5 j( c$ R7 Q# ~7 x: s : G: \2 K8 k# P2 {! H. j. K 一、成文时间的标识数字* O, \. k) U$ Z! v# s
0 m6 u8 r) r9 E 《国家行政机关公文处理办法》（国发〔２０００〕２３号）第二十五条第九款指出：“公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。”《国家行政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准ＧＢ／Ｔ ９７０４－１９９９）对成文时间的规定是：“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’。”根据上述要求，公文成文时间的数字标识应注意以下几点： / c8 e: I% p7 d; q$ k7 v 6 \7 I+ V* I; ]
１．用汉字而不用阿拉伯数字。2 U4 ?5 V( r" Q( b t h( u
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２．年、月、日要标全，不能省略年份，也不能用简写。如“二○○二年”不能简写为“○二年”。 9 S( I6 A; g% k7 _' K6 o , l( b3 u" j) Q$ t( u" T ３．用汉字的小写数字而不用大写数字。“零”是汉字的大写数字，与汉字中的其他大写数字“壹、贰、叁”等搭配使用。“○”是汉字的小写数字，与汉字中的其他小写数字“一、二、三”等搭配使用。这样说是有理论根据的。《现代汉语词典》（商务印书馆，１９８３年１月第２版）第１０７０页：“汉字的数字有小写、大写两种，‘一二三四五六七八九十’等是小写，‘壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾’等是大写。”第７１９页对“○”的注音及解释是：“ｌíｎｇ数的空位（同‘零’），多用于数字中：三～六号｜一九八～年。”可见“○”是一个独立的汉字，并且与汉字的小写数字搭配使用。国家标准规定用“○”而不用“零”，说明成文时间应用汉字的小写数字标识。 8 L1 V9 }) u1 {9 S ! K6 ^/ B. P2 r, k
在标识成文时间时，最容易出错的是将“○”写为“０”，如将“二○○二年”误写为“二００二年”。“０”是阿拉伯数字，属于阿拉伯文字系统，应与其它阿拉伯数字“１、２、３”等搭配使用，而不能与汉字的数字“二”搭配使用。成文时间必须用汉字书写，所以“○”不能写为“０”。 * g1 \% d, @, G- w8 _ " p6 E9 c7 L+ f p
为什么会出现上述错误?芽首先是许多人没有意识到“○”与“０”是分属于两个完全不同的文字系统，把它们混为一谈，于是以“０”代替“○”。其次是在电脑输入的过程中，输入“０”可直接在键盘上按“０”即可，而输入“○”则必须到符号栏里去找，一些人为了方便就直接从键盘上把“二○○二”敲成了“二００二”。还有些人甚至根本不知道到哪里去找汉字的数字“○”，就干脆以“０”代替“○”了。/ H2 |9 k8 n1 d! v+ h0 i
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二、成文时间的标识位置 * O0 V8 p- t0 J5 E* @ D 3 R$ U3 Y2 k: z8 j6 f* i* A1 p 依据《国家行政机关公文格式》，成文时间的标识位置有三种情况，下面予以说明。 2 S* G3 |5 x4 G ) B( e' z f" r: V ?8 j$ Y; I １．单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空４字，与上面正文的垂直距离视印章而定。印章的上弧应距正文２ｍｍ～４ｍｍ，当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，印章的中心线压在成文时间上。也就是说后一种情况的成文时间与正文的垂直距离较前一种小。0 \; m! g4 k; D0 Y
4 Q9 V: y& d E: D& `2 S7 H ２．当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空７字，与上面正文的距离和第１种情况相同。 8 R2 a5 e8 y7 \/ N E z: T/ M U1 }1 x% V" ]3 B
３．当联合行文需要加盖三个以上印章时，成文时间标识在最后一排印章的下面，右空２字。3 a6 T% {7 [+ M7 a
$ ~+ c# V9 o5 z4 W 成文时间标识位置比较容易出错的主要有三种情况：一是左右空格不按要求，或多或少；二是不管印章下弧有无文字，与上面正文的距离都一样；三是两个机关联合行文时，未将成文时间按要求拉开，致使印章的横轴超出时间之外，或一个印章压在成文时间上，而另一个印章未能压住成文时间。这三种情况都使文面不美观，也不符合公文的格式规范。 0 I; w* l7 V: O+ J1 |% e U0 h