标题: 秘书如何做好领导的参谋助手 [打印本页] 作者: 江西老秘 时间: 2012-8-5 10:29 标题: 秘书如何做好领导的参谋助手 办公室是企业的窗口，集服务、调研、参谋于一身，是企业领导决策的参谋助手。秘书是办公室的一分子，如何才能更好地为领导服务，真正成为领导的参谋助手呢？本人认为：应该从以下几方面努力加强自身综合素质的锤炼和提高，才能不断提高自身的业务素质，更好地为领导服务，做好参谋助手。3 T$ \3 u. d! T. ?+ t7 |! O
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一．诚实 5 p6 L! R5 L2 m( m" ^6 v. A4 `作为秘书，特别是文字秘书，必须充分认识到诚实的重要性，否则何谈为领导服务，做领导参谋助手。( K1 x* m1 }7 t9 }
办公室作为企业的形象窗口，秘书人员的精神风貌充分展示企业的文化精髓。秘书人员必须时刻树立以诚待人的精神风尚，不仅要对领导忠诚，对企业忠诚，对自己的职业也要忠诚。秘书必须明确自己的服务对象是领导决策层，否则就失去了目标，同时要坚持实事求是的工作作风，如实撰写各种报告文书，如实向领导决策提供详实的依据，反之，就会影响到决策的正确性、可靠性、可行性，以致影响企业各项工作的正常运行。' j N2 v2 E$ x+ r2 v! i
秘书承担着上情下达、下情上报的艰巨重任，一旦失去方向性，就会降低信息的真实可靠程度。( f( [* L# B; W5 [3 A! h: V
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二．守信 2 {; Y; L* r Q0 U# U作为秘书，守信是关键。秘书必须充分认识到自身工作的特殊性。要时刻铭记信守诺言的重要。切不可仗势欺人，不要怀有领导身边红人的思想，要设身处地为领导着想。既然是秘书，就必须言出既行，不可我行我素，更不能随便承诺，蛇口吞象，既影响自身形象，也极大损害领导乃至企业的形象和声誉。2 D2 H% {7 S, W2 X: z
作为秘书，切忌假借领导旨意，滥用职权，特别是对基层颐指气使，乱下指令。 ! A! }; d! M% R+ ~. ^5 a 2 q3 U! W, {* [# b 三．严谨9 V. h) N- ~* X: J& D
办公室是企业的机要部门，秘书人员必须时刻树立严谨的工作作风，严守机密，谨慎细致。任何文书都有其机密性，作为秘书，每天都接触到各种文书、决策信息等资料。严守机密，谨慎细致，自然成为秘书人员必备的职业素质。特别是当今竞争激烈的市场环境，各种传媒极尽所能，稍有不慎就有泄密的可能，以致导致企业决策失去意义，引发不可挽回的损失。如此的秘书，岂不越参谋越乱，何来助手可言？) |' v1 ]) t2 z- c! ^
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0 f! B) E& w0 t# D 总之，作为秘书，必须完全树立诚实、守信、严谨、勤勉、服务的思想意识，才能真正实现为领导服务的工作职能，做好领导的参谋助手，为企业各项工作的正常运行做出积极贡献！文/许广崇作者: 老猫 时间: 2012-8-6 17:40
秘书工作是一个比较大的概念，包括机关政务服务的方方面面，主要任务可以概括为三项：调查研究、工作协调、推动落实。调查研究就是要从全局出发，对重大政策、重点工作、重要问题进行调查研究，掌握全面情况，把握工作动态，找出存在问题，及时准确地提供各种信息，在此基础上搞好综合分析工作，适时地提出建议或意见，当好参谋。工作协调就是要围绕党委各方面的工作，发挥好沟通上下、联系左右、协调各方的作用，上情下达，下情上达，使上下顺畅，关系和谐，促进思想统一，形成一致意见，为党委决策和工作落实奠定基础。推动落实就是要加强督促检查和考核验收，推动目标责任制的落实，确保党委各项决策和部署真正落到实处。这三个方面的任务完成好了，秘书工作才可以说是合格的，领导也才会满意。" t! O' @) t+ h) E+ U