标题: 公文的结构与层次 [打印本页] 作者: 学海无涯 时间: 2012-8-7 08:55 标题: 公文的结构与层次 文章的结构就是文章的“骨架”。公文的结构不象散文、小说等创作性作品那样在一定程度上追求新奇，而往往有“定式”，即有规定的程式。6 |; y. H$ B8 I, _, Y M$ C K
6 e* z0 f% y1 q/ p8 n 主题是文章的中心，安排结构要根据表现主题的需要，为突出主题服务，这是一条基本原则。从理论上讲，结构是由客观事物的规律性所决定的，是客观事物内在联系的反映。一篇公文，结构严谨、合理，说明写作者对客观事物的本质认识深刻、思路清晰、思维严密；而结构松散、混乱，则说明写作者还没有抓住事物的本质，发现其内部联系。; ?/ v: b, ^" q3 ?" f. S
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要根据不同的文体决定公文的结构，不能一概而论，需要在实践中悉心领会，精心把握。但我体会有一个明显的特点是，公文的结构常通过不同层次的序号予以体现。这样，能够把大写、小写、带括号和不带括号的“一、二、三……”排列好，中间就包含了许多公文结构方面的知识。“一、二、三……”的排列要按照客观事物的发展规律、问题的重要程度、缓急程度、领导重视和群众的关注程度以及习惯顺序，综合权衡予以排列。不能把小写“1、2、3……”的问题与大写“一、二、三……”的问题平行排列，也不能把属于“一”中的“1、2、3……”排列到“二、三……”之中，这样混淆种属，就会层次不清，影响结构的逻辑性。 $ m& q6 n q) }* n6 S: ]. T/ v$ L1 s. ] , R! v5 d' H# f4 }8 g! d7 y 结构是构思的产物，是对一篇公文的观点和材料的组织和安排，包括材料详略的处理，层次、段落的划分和过渡，前后的交待和照应等等。结构反映的是组成一篇文章的各个要素之间的联系，包括观点和材料之间的联系、段落层次之间的联系。 / {9 k* l2 [5 ?' A7 f! j; P& G9 @ T% Q4 N: W
根据系统论的观点，结构决定功效，一篇公文有一个好的结构，可以增强文章的逻辑力量，增强说服力、感染力和号召力，这是文章的内力，是文章的其它要素所不能替代的。 " l% o' h( Z- {! L; O) R- I$ M2 x; s
结构确定之后，就要根据结构的要求，划分文章的层次。层次是组成结构的要素。层次分明，是文章得以表述清楚、准确、精当、条理分明的基础。: i4 P5 c" Y& @6 s: ?
5 r6 p/ A' a6 p5 e6 N; v1 T: k 一篇公文要说明几个问题，每个问题要分几个层次来加以阐述，要依内容而分层次。在一篇公文中，属于一个问题的几个方面，要集中在一起，连续不间断地完成表述，本文由老秘网推荐，切忌在文章的不同部位间断出现。层次的划分不能随着文字的挥洒信马由缰，也不能随着思绪的驰聘信笔神游。层次要受逻辑的制约，受理性的支配，是分析后的综合和归纳。层次清楚是思维清晰的反映。% E* Q& \' q0 x* C4 `; q
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我认为，在公文中，序号和段落是层次的重要表现形式。有的层次是通过序号来明确加以表示的，也有的层次又是通过划分不同的段落予以反映的，还有的时候，是序号和段落相互结合，共同体现出不同的层次。; S. r! ^, w7 B4 A% ?8 N