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标题: 做好政协办公室工作的几点体会 [打印本页]

作者: 贵州老秘 时间: 2012-8-10 07:24
标题: 做好政协办公室工作的几点体会

政协办公室是服务政协委员会、常委会的办事机构，具有"办事、办会、办文”的功能作用，政协的各项工作都要通过这一机构的运作来组织实施。也可以说："政协办公室工作不是中心，但要服务中心;不是大局，但又牵动大局;办公室工作无小事，但又必须从小事做起。”服务是办公室工作的主题、主体和主调。

一、概述
办公室工作，就是服务，定义上讲是协助领导集团、领导人办公的，做工作的，服务的。从形式上看：即办文、办会、办事。机关办公室设4个科室：
1、秘书科——上传下达，文件材料处理，领导卫生服务，会务服务等。
2、行政科——来宾接待、办公用品配置、固定资产管理、财务管理、安全保卫、维修管理等。
3、人事科——工资调整、人事档案、编制管理、年度考评、办理出国(境)手续等。
4、老干部科——组织学习，探视慰问，报刊订阅，医疗费报销等工作。
从上面职能看，也都是办事、办文、办会的。
二、办事
即一是办具体事，二是当参谋。也就是在为领导办事的同时当参谋。
办事：即收集信息、调查研究、督促检查、会务协调、信访接待、打印递送、值班接洽、会议服务等。
(一)基本要求：
1、做到"四勤”：手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。
2、做到"四得”：说得、苦得、忍得、干得。
3、做到"四心”：热心、用心、精心、真心。
(二)注意事项：讲程序，学会及时汇报，及时反馈。做到：
①保密(慎言)
②有礼貌(学习礼仪)
③高标准(与四大机关的称谓相一致)
④当好参谋(办事中体现参谋的作用和职能)
三、办文
机关办文包括：起草、打印、递送、收发、登记、注阅、注办、催阅、催办、拟文、核文等(由江付彬主任专题讲解，略)。
(一)基本要求：高效，即准确、迅速。准确与速度相统一。
(二)注意事项：
1、程序：一般程序，执笔人——部门负责人——主管副秘书长——秘书长——印刷装订。
2、规范。一是用纸规范(A4、B5);二是标题数字规范;三是简报中出现的领导要规范;四是字体要规范。
3、畅通。一要能找到人;二要愿接受任务;三要及时"出货”。
四、办会
会议的概念：聚众议事。即有计划、有组织、有领导地进行商讨，以解决某种事项达到某种目的的聚会。
(一)会议的分类
1、按规模划分：特大型会议1000人左右;大型会议400人左右;中型会议100人左右;小型会议50人以下。
2、按内容划分：决策性会议;告知性会议;建设性会议;执行性会议;立法性会议;专业性会议;动员性会议;纪念性会议;外事性会议;综合性会议。
3、按会议性质划分：各级代表大会;各级代表会议;各级常设委员会议;各级各部门各单位领导成员会议;工作会议;各级协商会议;各种专门会议;各种学术会议;座谈会;干部大会;群众大会;国际会议。
4、按会议密级分：绝密会议;保密会议;秘密会议。
5、按主被划分：主动式;被动式;平衡式。
(二)政协常用会议
委员：全体委员会;预备会;常委会;主席团会;小组召集人会议;大会发言;联组讨论会;专委会工作会;视察、调研汇报会;委员培训会;座谈会。
机关：党组会;主席会;市政府、政协联席会;机关全体干部职工会;秘书长办公会;秘书长联席会;专题学习、动员会;党支部会议;党小组会议;专题报告会;主题演讲会;讨论会;临时碰头会等。
(三)会前准备
1、确定会名、会议宗旨、会期、出席人员范围、出席人数及分配。
2、经费预算。
3、确定地点。
4、印刷会议有关票证(请柬、出席证、列席证、记者证、工作人员证、车辆通行证，有时还有选票、会议或文娱活动入场券)。
5、成立筹备机构并明确各自职责分工。
6、确定会议议程和日程安排。(议程：会议上讨论的程序。日程：从早到晚做的事情。)
7、人员通知。
注意：(1)语言表达要恰当、准确;(2)多种方式同时进行(书面、短信、电话)，确保通知到人;(3)对特殊人员要采用特殊的通知方式;(4)注意统计汇总并及时向有关领导报告通知情况。
8、会场布置。
场外：欢迎标语、标牌(气球、气柱、彩虹门)、赞助宣传、红地毯、欢迎礼仪(军乐队、盘鼓队、礼仪小组)。
场内：会标(背景墙、横幅)、座次、台形、音响、道具、礼仪服务、茶水、录音、花卉、装饰品布置、附属物布置(投影)。
9、会议材料。
10、制定安保及保密方案。
11、后勤服务。
(1)住宿(按机关有关标准，在定点宾馆、饭店安排)。
(2)宴会(正式宴会、便宴)：人员选定、餐标选定、地点选定、摆台(座次)、餐桌礼仪(敬烟、敬酒、让茶、出入顺序)。

五、体会
办事，要考虑周详，不出纰漏;办文，要做到字斟句酌，精益求精;办会，要做到认真细致，服务一流。总之，做好机关办公室工作，要有平静的处事心态、优秀的人格品质、较强的工作能力。文/丁少革

作者: l_j_k 时间: 2012-10-10 08:50
看看先

作者: 风雨无阻111 时间: 2020-9-9 16:13
非常好的参考，对于我这样的小白来说，了解到很多办公室整个工作性质、工作内容、工作流程等内容。谢谢

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