老秘网_材夜思范文

标题: 会议秘书分九段，你达到哪一段？ [打印本页]
作者: 三明学习网    时间: 2012-8-24 19:42
标题: 会议秘书分九段，你达到哪一段？
   转篇文章，秘书办会水平九段论，说得不一定准，大家对照检查下，一起努力，当个好秘书吧。) E+ G8 U/ Y" J. D! p, h. |
9 Q* u5 ?; v7 M( }3 k- i9 h9 G* D
  《中华文摘》2009年第5期刊发了《九段秘书怎么做》的文章，文章用事实和结论形象说明了追求工作效果的重要性。九个层次不同做事理念和方法的秘书，得到的九个不同的工作结果，赢得的是九种不同的工作成就和评价。( }" E# M* Z: l4 _- f5 H% H) O" j

7 N: W( r+ p2 O  任务与结果的差别，是很多企业的“心病”：有时候并不是员工不尽力，大家似乎都在工作，但企业却拿不到结果，导致销售下降，质量波动，人心浮动，没有业绩。同样，这也是员工的疑惑：我这么的努力，“圆满”完成了任务，为什么老板还是不满意？文章给出了答案：所有员工没有把工作的重点放在结果上，被“完成任务”迷惑了，只是注重过程，而不认真追求最佳的结果的缘故！
0 J% n4 V0 G/ E  n
" z- R: A( g% L  ?7 G6 c1 ?3 y  其实在很多情况下，我们追求的结果不是办不到，而是压根就没有去认真办！把工作当成了应付差事，一个有能力的干部，并不是比其他人有多少特异之处，而是其想问题、办事情总是比别人多思考一点、多用心一点、多负责一点。这“三个多一点”就是他们成功的根源所在！
9 D5 a2 v7 @, Y/ l, b7 ^0 D9 ~" s- o/ Y. ]. {
  《九段秘书怎么做》把秘书分成了九段来论述、来说理，可谓高瞻远瞩，寓意深远。其实每一段位的秘书总还是比上一段位的秘书多思考一点、多用心一点、多负责一点。他们都能将工作结果作为牵引，努力为成功寻找办法，制定落实计划和整改措施，提高工作责任心和主动性，提升工作标准，培养爱学习、善思考、多负责的工作习惯。2 C# M; {, f, R' ]
4 B% G2 y+ o% N3 q
  《九段秘书怎么做》一文抛砖引玉，相信大家通过互联网都能够找来阅读后见仁见智，获得启发。让我们在完成每项任务之前，认真自省和思考这两个问题：1.我想要的结果是什么？2.我的做法能否保证拿到这个结果？以下是原文：
. H8 L4 y/ V# y. S4 P' O. ~' l+ N
6 f9 X& }* j1 |/ Q$ L! V    任务与结果的差别，是很多企业的“心病”：有时候员工很尽力，但企业却拿不到结果。同样，员工们也疑惑：我这么努力，“圆满”地完成了任务，为什么老板还是不满意？其实关键在于，我们没有把重点放到结果上，被“完成任务”迷惑了。在大多数情况下，对于我们想要的结果，不是办不到，而是因为我们没有执著地办到。
: a$ a: }: c2 f. H; O4 e; x% h% f. M* L9 u4 Q+ \7 {7 a( K
　　模拟测试：总经理要求秘书安排一个会议。在这件事中，什么是任务？什么是结果？通知到所有参会的人员，然后秘书自己也参加会议，来做服务，这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢？$ @5 g8 o% \& @4 W# v$ X, y

" i: }& j3 T/ r' U' w. k+ Q. g) ?    下面是一至九段秘书的不同做法，大家不妨边看边对照，如果你是这位秘书，你会做到第几段呢？
2 U/ G5 w- l; j7 @) K5 o! m% Q6 P+ A5 q; q2 _
　　一段秘书的做法：发通知。用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。  ?, \) e/ E# i3 d

, w2 e  \5 \0 Z& J　　二段秘书的做法：抓落实。发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。
1 P5 v# @3 D, o2 {0 ^! |5 z8 N8 C/ v! t* ~3 A1 M& m( I
　　三段秘书的做法：重检查。发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参与；对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理。
9 F' `+ P# B) S. b' ]. ?
$ h4 @4 F+ z5 E9 [　　四段秘书的做法：勤准备。发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等设备是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室何时有会议。+ u/ R. I% F7 I$ w! h
- t- ~3 `0 ?$ |

, J' ~' l! m) k0 D　　从以上九个不同段位的秘书的工作方法我们可以看出，由于对结果的追求程度不同，秘书的工作内容也发生了很大的变化。这种做事的理念和方法，不仅仅是秘书需要学习，其实是我们每个人都应该学习的。文/ 辛  侩
作者: 老猫    时间: 2012-8-25 06:52
细节决定成败，思路决定出路，我们当秘书的真的要多思考一点、多用心一点、多负责一点
作者: xulllei    时间: 2012-8-25 14:13
会议秘书分九段，你达到哪一段
作者: 郑州秘书007    时间: 2012-8-28 22:54
好好学习一下啊！好好学习一下啊
作者: haox2003    时间: 2012-8-30 17:19
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: 飞翔111    时间: 2012-10-21 22:15
和哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈和哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
作者: chobert789    时间: 2018-8-17 15:13
就不是人干的活。然而这样的差事就偏偏让我给碰上了，而且一干就是好几年。所以，曾一度时期自己感到很苦恼，总是幻想着有一天要如何如何，把写材料这个工作当成了一种负担，于是，失望、痛苦、烦恼、愤世疾俗
作者: 小小xue    时间: 2018-12-4 18:32
确实很有道理，之前办会时并没有如此细心，吃了几次苦头，回头看作者所说，真乃良言！！



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4