标题: 会议秘书分九段，你达到哪一段？ [打印本页] 作者: 三明学习网 时间: 2012-8-24 19:42 标题: 会议秘书分九段，你达到哪一段？ 转篇文章，秘书办会水平九段论，说得不一定准，大家对照检查下，一起努力，当个好秘书吧。 " i2 c I2 F6 ` # C0 A8 U1 L& X5 n' W2 d8 F- H 《中华文摘》2009年第5期刊发了《九段秘书怎么做》的文章，文章用事实和结论形象说明了追求工作效果的重要性。九个层次不同做事理念和方法的秘书，得到的九个不同的工作结果，赢得的是九种不同的工作成就和评价。" P! M+ o; `- u0 n9 W2 D
" c6 m# N( u# M* e 任务与结果的差别，是很多企业的“心病”：有时候并不是员工不尽力，大家似乎都在工作，但企业却拿不到结果，导致销售下降，质量波动，人心浮动，没有业绩。同样，这也是员工的疑惑：我这么的努力，“圆满”完成了任务，为什么老板还是不满意？文章给出了答案：所有员工没有把工作的重点放在结果上，被“完成任务”迷惑了，只是注重过程，而不认真追求最佳的结果的缘故！ 9 O5 }* c/ ?, }3 \( ~1 ^, X6 n " j+ i; J3 b4 H# k# U4 o' x6 e 其实在很多情况下，我们追求的结果不是办不到，而是压根就没有去认真办！把工作当成了应付差事，一个有能力的干部，并不是比其他人有多少特异之处，而是其想问题、办事情总是比别人多思考一点、多用心一点、多负责一点。这“三个多一点”就是他们成功的根源所在！ B: H! s6 V4 Y) v
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《九段秘书怎么做》把秘书分成了九段来论述、来说理，可谓高瞻远瞩，寓意深远。其实每一段位的秘书总还是比上一段位的秘书多思考一点、多用心一点、多负责一点。他们都能将工作结果作为牵引，努力为成功寻找办法，制定落实计划和整改措施，提高工作责任心和主动性，提升工作标准，培养爱学习、善思考、多负责的工作习惯。 * g' u- z# J. k, E; N/ f8 M {, X6 X, g0 N/ t
《九段秘书怎么做》一文抛砖引玉，相信大家通过互联网都能够找来阅读后见仁见智，获得启发。让我们在完成每项任务之前，认真自省和思考这两个问题：1.我想要的结果是什么？2.我的做法能否保证拿到这个结果？以下是原文：! J6 ]2 J: [. A. B. P9 }" S. b+ z
( G2 E+ b; w% B% v. A2 x 任务与结果的差别，是很多企业的“心病”：有时候员工很尽力，但企业却拿不到结果。同样，员工们也疑惑：我这么努力，“圆满”地完成了任务，为什么老板还是不满意？其实关键在于，我们没有把重点放到结果上，被“完成任务”迷惑了。在大多数情况下，对于我们想要的结果，不是办不到，而是因为我们没有执著地办到。 5 K) C( d+ l' z) L: @: i / E6 h( @2 z C" M) f6 E 模拟测试：总经理要求秘书安排一个会议。在这件事中，什么是任务？什么是结果？通知到所有参会的人员，然后秘书自己也参加会议，来做服务，这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢？ $ p: V9 v$ j+ N" s$ Z: h2 g5 F' o, [8 P1 \+ |: ^% p
下面是一至九段秘书的不同做法，大家不妨边看边对照，如果你是这位秘书，你会做到第几段呢？! c( R4 r6 C. T4 |8 c$ K