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标题: 谈谈秘书在实际生活中应如何处理与领导的关系 [打印本页]
作者: 东方渔笛    时间: 2012-10-24 16:42
标题: 谈谈秘书在实际生活中应如何处理与领导的关系
      从秘书产生的基本前提看，秘书产生于领导和秘书工作的需要。回顾人类社会发展史可以看出，领导工作作为一种社会分工自古存在，人类社会的集体活动需要有统一的指挥与组织，即需要有人来“领导”。原始社会的氏族部落酋长就是早期执行这种职能的领导，后来随着社会生产力的发展，社会分工不断精细，为实现分工协作、协调一致，对领导的需求越来越高。与此同时，领导工作日益繁重，要做好领导工作，必须要有别人的辅助与支持，秘书和秘书工作就应运而生了。领导与秘书的关系犹如皮毛相连，皮之不存，毛之焉附？又如若鱼水相依，水之不存，鱼之焉生？因此，秘书工作的存在是由领导工作的存在决定的，秘书工作的发展是同领导工作的发展相随的。因此秘书人员与领导的 关系是极为紧密的。这一交往关系的状况如何，在很大程度上直接影响到秘书工作才能的发挥，影响着秘书部门乃至整个单位的工作效率。因此，有必要探讨秘书与领导的相处艺术，秘书人员只有与领导和谐相处才能提高工作效率。下面我们具体谈谈秘书在实际生活中应如何处理与领导的关系。  , x' i% a# h0 P( V0 F
一、摆正位置，自觉服务
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秘书是领导的参谋与助手，是为领导服务的。秘书人员要想处理好与领导的关系，首先必须摆正位置，树立服务观念。那秘书人员怎样才能摆正自己的位置，更好地为领导服务呢?
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秘书人员要尊重领导、服从领导。领导是一个机关单位的决策者和指挥者，对单位负有重大的责任。一般情况下，领导者多数是由一些德才兼备、经验丰富的人来担任的，他们一般具有较高的威信，深受群众的拥护和支持。秘书人员对领导的尊重应做到以下四点：
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（一）要维护领导的威信" h+ z( ~/ J3 f, X
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一个秘书人员在任何情况下都不能故意破坏领导的威信，不能散布有损领导威信的言论。即使领导者在工作中出现了差错或失误，也不能随便乱发议论，而应通过正当的方式和正常的渠道向有关方面反映自己的意见，以求得合理妥善的解决。我们来看看下面这则小故事也许能明白些什么：东北王张作霖没什么文化，在一次给日本“友人”题词时，张作霖把墨的“墨”字写成了黑，有人说：“大帅，缺个土。”正当张作霖一脸窘像时，身边的一个秘书却大喝一声：“混蛋，你懂什么！这叫‘寸土不让’！大帅能轻而易举地将‘土’拱手送给别人吗？”一句话既保住了张作霖面子，又恰到好处地在上司面前露了一手，结果，他后来成了张作霖离不了的得力助手。领导出现失误或漏洞时，作为秘书应该提醒，这是秘书的份内之职，但是要注意提醒的方式和场合，不能让领导当众出丑丢面子，可以事后私下底悄悄的告诉领导，也可以当场以巧妙的方式暗示领导，让领导及时更正。切忌当场当众指责领导，让领导下不了台。+ p3 E' d5 G, E# i1 i% w5 \
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(二)要遵照领导的意见
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/ ^+ i* c- g: H8 r& b2 B大多数领导者德才兼备、经验丰富，他们的意见和决策大多是经过全盘考虑和深思熟虑的。一般情况下，这些意见和决策是正确的，秘书工作者应坚决按照这些正确的意见和决策去做；特别是当这些意见相决策不被人们所理解和接受时，秘书人员要挺身而出，站在领导一边，给予大胆支持。这样才会获得领导的充分信任和尊重，进一步密切相互间的关系。　$ }, J$ _' C. a, {8 L4 h- U% A
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（三）要尊重领导的职权
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秘书人员是服务性人员，不是决策者，因此必须按职责规定办事，不
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5 `# @& o# `% S+ j# J能越职代权，借领导的名义发号施令。秘书必须明确自己为领导服务的界限，克服那种自己的意见未被采纳就感到委屈失望的心理。在处理一些较重要的事情时，应该及时向有关领导汇报请示，而不能自作主张。+ X& A6 M- ]( y) F: X) I

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作者: 东方渔笛    时间: 2012-10-24 16:43
    1、有些事要想到领导前边 / h$ }" i, l3 f4 u
　　虽然你要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。这样做，领导才会感到你是一个好秘书。
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　　2、领导布置的工作要提前交卷
1 }) D) j0 T  z　　如写材料、搞调查等，一定争取按领导要求提前一点完成，对于按照要求完不成的任务，要提前向领导打招呼，使领导早有安排，免得被动。 / N$ k: E5 Q3 @, M& G- c) @! x6 S' W

% D% [5 a" U0 Q, `! F- }　　3、注意保密工作 $ s6 G$ V0 d2 c  x" B
　　秘书和在领导身边工作的职员，知道好多机密事情，有的事要比其他群众早一些时候知道，一定注意保密，不能为了显示自己的优越，随意乱说。泄密的秘书是不称职的，而且会给领导添麻烦的。 % f/ o0 b  {* g
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　　4、负责做领导与他人的沟通工作
: f1 ^. I9 ?" Q1 D1 Q　　当领导与另外领导或其他人发生矛盾时，做秘书工作的不能在领导面前火上加油，而要做领导的思想工作，使其消气，并为领导向他人沟通，使矛盾尽快消除，别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。
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0 X4 c& r  h: @. d. Z　　5、平时多给领导提供资料   I5 R- K4 P9 c+ e% u4 e! f! g
　　领导比较忙，有一些材料顾不上看，秘书就要将有关资料及时提供给领导，这会对他的决策有参考价值。 ! [, ~0 }8 I1 {! @& M8 [% \
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　　6、善于听取领导意见 7 x4 l& `$ ~/ ^- F  V
　　对领导的批评或要求，要认真听取，不要因小事而同领导翻脸。有不同意见，可慢慢与领导沟通。
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　　7、不要轻易在领导面前告别人的状 9 ~/ q: S, s( T. e- A: K! M
　　轻易告别人的状，影响领导对他人的看法，如果看错了人，领导会从内心埋怨秘书。最好，只同领导谈某些工作，不做那种议论是非的事。
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　　8、不向领导提过高的有利于自己的要求
; ?  p7 w8 V# g　　比如机关要分房子，秘书已经有了不错的住房，还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成，以后领导会过敏地认为你不满意了，即便办成，影响也不好。 5 r( G" x/ a; F, [; U( u; C) Q
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　　9、多到群众中去
( D5 M, k1 j! g) t　　听听群众对一些事情的议论和看法，以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求，可以使领导办事不脱离群众，群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。5 [, i, z; W! F: ]# A# l6 t2 m( K
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　　10、要关心领导的生活 % s7 X0 J; q' M% d- ^0 a
　　经常在领导身旁工作，对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾，既体现了关心领导，又反映了同事之情。& {. [. D9 R" }% e2 N- Z6 e/ O
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该文章转载自精英教育网：http://kaoshi.edu5a.com/ks_wmzg/2008-10-18/125211619.shtml
作者: 大庆龙凤秘书    时间: 2015-8-21 09:44
作为企业的小秘书,没有深思,对秘书工作的一些原则了解不多.有用
作者: 遂宁秘书    时间: 2015-8-22 12:49
做秘书学问多了去，本着为领导着想，替领导分忧，维护领导权威几点就可以了。
作者: 扬帆远航    时间: 2015-8-22 14:11
非常有借鉴参考作用。老秘网能引导秘书们在工作、生活中如何做人、办事等。感谢之余，也时刻警醒自己。
作者: 鬼月    时间: 2015-8-24 13:57
摆正位置，自觉服务            



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