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标题: 交流工作经验的发言材料 [打印本页]

作者: 南方秘书 时间: 2012-10-26 08:14
标题: 交流工作经验的发言材料
今天接到一个任务，就是在几个被选课题中选一个题目，组织一篇用于学习交流工作经验的工作材料，俗称交流材料。

交流材料不同于新闻通讯简单短小的写法，是要花大量的篇幅去详细介绍工作的方法和经验，其主要目的是让看到或者听到交流材料的观众或听众，从中学习到他们所没有或者是与他们的工作学习有不同的方法和成果，简而言之是：一样的工作有不一样的新意和成果，如此这样交流材料才能受到重视和欢迎。

但是如何写交流材料也不是空穴来风，是要在大量的素材中精挑细选，让每一个素材都能在交流材料中找到适当的位置，对交流的主题起支撑的作用。因此，精选素材是写好交流材料的第一步；第二步也许就是为交流材料找一个好看又实用的“帽子”，也称主题，也就是这个交流材料你要表明什么？怎样表明？结果如何？同时这三个问号也是为交流材料订好了大的框架，这可以说这是第三步，让所有的有用的素材都可以在这个大框架中找到自己合适的去处。最后一步，整个材料形成后进行有机整合，理清思路排好顺序，去掉多余的东西，润湿一些字句符号，这篇材料就OK了，当然还得通过相关领导的审核同意，这样的交流材料才会完美出笼。

作者: 铜陵秘书 时间: 2012-10-27 11:43
为全面提高秘书人员的职业素养，使其履行好参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等基本职能，县政府办要求秘书人员必须增强六种意识：　　

一是自我意识。秘书的自我意识是指秘书人员对自身和所处环境关系的认识和感受,它是秘书人员现代意识的内容之一。虽然秘书工作具有很强的服从性、服务性特点,但秘书人员又都是具有独立人格和独立思维能力的个体,特别是在改革开放的今天,秘书人员一方面受开放环境的影响,应该具有较强的主动性和能动性;另一方面,今天的秘书人员多半受过较高层次的教育,他们更应有思考的独立性。因此,县政府办要求秘书人员必须注重锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力,以便在领导决策前为之提供有效的依据,在领导决策后正确领会并执行其意图。　　

二是信息意识。当今时代是信息时代,增强信息意识是秘书人员提高工作效率的重要保证。秘书人员每天接触的各种公文、请示、报告等材料中含有大量信息,秘书人员应在对这些材料的收集、归类、处理过程中将各种信息进行严格的取舍,把最有用的信息提供给领导。这就要求秘书人员必须具备敏锐的洞察力,而敏锐洞察力的形成又是以丰富的知识为基础的。秘书人员丰富的知识不仅指书本上所学的自然科学和社会科学知识,而且包括对单位现状和前景的深研,对基层工作和民意的了解,这些都有助于秘书人员对信息的发掘和掌握。　　

三是超前意识。超前意识是秘书人员在领导决策之前的思维活动和心理感受,它受秘书人员自身素质、思维方式和对情况、资料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影响。秘书人员科学、准确的超前意识,可以对领导决策发挥积极的推动作用;反之,则有可能影响领导决策的正确性。而参与意识和效率观念则是秘书人员树立超前意识的前提。秘书人员必须具备强烈的责任感和使命感,积极主动地参与领导的工作,不仅满足于为领导服务、对领导负责,而且要时时意识到自己的工作是全局性活动的一部分,从而克服“不在其位,不谋其政”的消极观念;秘书人员要有强烈的时间观念和效率观念,事事走在领导前面,这样才能掌握最新信息,并据此对事物的发展做出正确的判断、推理和科学的预测、合理的评估,为领导决策提供参考。正确的超前意识一旦为领导者所接受并转化为领导意识,将在领导决策中发挥重要作用。　　

四是创新意识。在以往的工作当中，很多时候对秘书人员的创新意识明显重视不够, 秘书人员只承担大量的收文、发文任务,这样一来，一方面,秘书人员无形中变成了领导的通讯员、传真机和翻译员,起不到“参与政务”作用,影响了工作的积极性;另一方面,领导者事必躬亲,陷入烦琐的事务性工作中,影响了对全局工作的准确把握。在新形势下,要发挥秘书人员的创造性,就要发挥他们的主观能动性,大胆地让他们出点子、想办法,分担领导的一些具体工作,做领导名副其实的参谋和助手;领导也应该给秘书人员以充分的信任和支持,不要仅在收发文本或文字材料上提要求,而应给他们在其它方面提供锻炼和创新的机会。　　

五是竞争意识。目前,秘书人员的文化层次呈上升趋势,高学历者越来越多,这固然是一个优势,但高学历并不一定就有高水平,高学历者还必须埋下头、扎下根，在实际工作中不断学习、加强锻炼,使理论和实际相结合,增强竞争力。有的秘书虽然工作时间较长、实践经验丰富,但知识老化,必须继续学习新的理论知识,了解新的舆论政策，以适应形势的发展和竞争的需要。所以,秘书人员无论文化层次高低、经验丰富与否,都要具备竞争意识,只有在竞争中才能加快工作节奏,也只有在竞争中才能提高工作效率。　　

六是责任意识。秘书人员工作态度和工作质量的好坏,在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都表现出良好的思想文化和职业道德素养,才能真正提高秘书工作的质量和水平

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