3 D3 S/ y, A4 q! s(1)座次安排:就坐人员数量为奇数,居中为至尊,至尊左手边为上位,右手边为下位(如在观众席下面向上看,右边为上位,左边为下位);就坐人员数量为偶数,【注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。】+ o, t+ S) D, ]! E
! C/ i1 j% w4 Y7 G ( }3 h# y* z# n5 T# m C' s/ W
(无争议) (有争议,常用,具体待定)- Z5 f9 ~8 S& Z$ f8 v$ d' m
1 K/ g" U3 _) j0 t- S
(2)服务领导:对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位;如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现;主要领导要保障手脚有足够的宽敞空间;' r* m5 B& V+ O$ c: m$ ?
) h3 D# f; s, {2 |(3)会议接待:矿泉水与茶水(品牌的选取和质量的优劣),需要注意的是品牌必须统一,不能有所区别;摆放位置统一在内测,防止走路碰到,会议重要隆重,统一在台牌右侧; 9 x2 [. b' \9 }0 a( o( {9 a2 x8 A o; h
(4)会议台牌:明确出席领导的姓名(务必要书写准确),提前做好会议(台)牌(由专人负责或者请广告公司负责统一制作),并指定专人负责摆放(由专人负责或者请租用场地服务人员摆放,摆放后务必请主管领导审查是否妥当);6 _7 J7 l) Q; z9 S6 m
6 A1 }9 ]9 ~0 y. }4 J; F! l: O' x
(5)话筒、司仪台和音响等:需要确定准备几个话筒【不要忘记主持人】;明确是否需要司仪台;是座式、无线还是站式话筒等;如果没有电要准备小蜜蜂扩音器; a( O& L) h6 M5 E- y0 C0 P& J8 l* N' H& {' F, U6 g2 X3 t$ u
(6)工作人员讲话台:明确是否需要在幕后或者主席台旁边准备一张工作人员讲话用的台,并准备好话筒; . [. Y6 s1 e' N4 n$ {" b0 U 3 B0 B/ e- F; z3 p. f7 |(7)主席台座位安排:根据参会领导数量,结合会场地方大小,明确第一排最多摆放多少台为最佳,一般以第一排为奇数为佳,后面递增。安排好台后,结合会议隆重程度,适当铺设台布黄色或红色为主格调;$ M1 @ N5 y; h( {
; n# U& g7 M3 M! b- b% e1 j4 p(8)主席台上方会标:定做时避免出现错别字,要发电子版检查后再做,同时收到后要悬挂起查看尺寸大小是否合适,要求悬挂时必须扎结实牢固,防止风大吹落;) S' F' O( Q/ M, ~1 ]2 K
$ _5 \* B- `) b& D(9)投票箱、捐款箱:对于选举、捐款等大型重要工作会议,需要在主席台设置投票箱和捐款箱等,需要安排专人提前做好,做好后务必请主管领导审查; 5 W2 e8 ^/ ?6 N. y# x, d) V+ R : W: S* A* p# l4 p4 L0 V。。。。。。 |, m! M, W4 z, ~ ! L: R Z; U) j% \' {7 }: F* k2、音响播音室: ( O+ A, Z$ K& ]0 U# P 3 r4 Y; t6 U; T% I: D% |(1)音响调试:至少提前一天调试好音响设备,会前三小时内检查音响设备是否完好,能否正常使用; 9 _# y3 u; C. W Q0 r- ~# o( |8 Y) P- Y. F+ f2 e
(2)乐曲准备:根据会议内容好议程安排,安排专人【分管宣传文化领导】提前准备好有关音乐(欢迎词、曲,欢快的轻音乐等),会议期间,适时播放与停止,提前将会议议程安排表或会议主持词送播音室一份,让师傅预先了解情况; $ d1 Q l- d A6 o: ]+ U$ l6 k" t0 @) l% h
3、观众席(主席台下面):" {: c* q2 v# ~3 X1 B
6 A% f4 P$ H, {, e+ F(1)会场整洁工作:会议前一天,搞好并检查会场卫生清洁和桌凳整齐摆放等工作,如是租用场地,必须与场地所有方协议好; + |, G. I+ _* U# A0 d/ m) o% Z1 ]5 {+ p7 G D
(2)参会人员安置:! G& l% b8 ]0 [. P, C }
( c9 V; m$ E! g$ u( I
①备足台凳:根据参会人数,计算桌凳数量是否足够【如果是租用场地,要提前所要会场平面座次图】,分为主席台上和主席台下两部分,预备多余的凳子5-10张,视会议重要程度,越重要,空的越多,届时安排人填充; / X0 A) D" \3 J1 N& v# _8 _5 x$ `9 H6 [9 T# f+ e
②座次安排:对于大型会议,需要分片坐的,要制作打印会场座次平面图,并结合实际在会场门口、签到处、楼梯入口等显眼处进行张贴;如果参会人员是作为团队参会的,要在第一排放置团队座次牌,如果没有台的,要张贴在凳上;大型重要工作会议,要考虑打印粘贴座位牌,对号对姓名入座,统一制作迟到席位; # Z) c% _3 L R# V/ i% P 3 k. m' j2 v$ V8 e+ @( B- j③饮水问题:天气热,人数多,一方面要备足够参会人数的矿泉水【会议前,摆放完毕或者签到时候发放】,但要多备3-5包,如果空调性能不好,要及时抽调足够数量的风扇;, w( H& _8 Z6 r0 B+ g% @
& P: O7 \% a0 F- t6 u
④投票箱、捐款箱:对于选举、捐款等大型重要工作会议,需要在主席台下方设置投票箱和捐款箱等,需要安排专人提前做好,做好后务必请主管领导审查;4 v. e" D/ o/ z% M- C( \
- I6 a& y! y/ H6 m7 L⑤禁止事宜:选举等重量级会议,禁止参会人员擅自拍照,会前由主持人必须明确;8 \2 S6 M0 ]% {1 v0 `1 `+ |
; U* W6 P+ {; O- w! c3 T" a! I
。。。。。。% B; [# \( g& N& \
* B/ y+ W, {* \0 C
4、会场门口: 0 B% n3 e: N4 N- z, Y* l& Y2 X |7 f' [7 M) j( K
如果是选举或重量级领导参加出席的会议,必须要在会场所有的门口,安排专职人员,负责守卫;5 [% j9 F* d0 h
7 M0 l2 y. }" E8 k; R【三】会议或活动材料准备、发放和签到工作:6 s! C7 u* I# O, J9 E
y( D2 |6 ^5 H2 d* D7 H, D1、会议材料准备工作: . A- F/ \, }6 q' p) {2 A/ G9 Y. j( e. ^( z9 L
① 对于党代会、人代会、团代会等大型重要会议,在制作代表证的时候,务必要多准备20张以上。(多准备的列席证、出席证要提前拿出来放好,以防万一);出席证与列席证颜色要有所区分;挂链要保障质量,杜绝以次充好; ' A% e% w b7 U8 f: o3 } v! y, M$ [/ b( O8 i+ r
② 对于党代会、人代会、团代会等大型重要会议,至少需要安排专人提前两天以上买好装会议材料的塑料文件袋、笔记本、签字笔(圆珠笔)等材料(多买100个/支左右);4 [$ k2 m) n7 X f f. Z* r; @