3 D3 S/ y, A4 q! s（1）座次安排：就坐人员数量为奇数，居中为至尊，至尊左手边为上位，右手边为下位（如在观众席下面向上看，右边为上位，左边为下位）；就坐人员数量为偶数，【注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。】+ o, t+ S) D, ]! E
! C/ i1 j% w4 Y7 G ( }3 h# y* z# n5 T# m C' s/ W
（无争议） （有争议，常用，具体待定）- Z5 f9 ~8 S& Z$ f8 v$ d' m
1 K/ g" U3 _) j0 t- S
（2）服务领导：对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位；如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现；主要领导要保障手脚有足够的宽敞空间；' r* m5 B& V+ O$ c: m$ ?
) h3 D# f; s, {2 |（3）会议接待：矿泉水与茶水（品牌的选取和质量的优劣），需要注意的是品牌必须统一，不能有所区别；摆放位置统一在内测，防止走路碰到，会议重要隆重，统一在台牌右侧； 9 x2 [. b' \9 }0 a( o( {9 a2 x8 A o; h
（4）会议台牌：明确出席领导的姓名（务必要书写准确），提前做好会议（台）牌(由专人负责或者请广告公司负责统一制作)，并指定专人负责摆放(由专人负责或者请租用场地服务人员摆放，摆放后务必请主管领导审查是否妥当)；6 _7 J7 l) Q; z9 S6 m
6 A1 }9 ]9 ~0 y. }4 J; F! l: O' x
（5）话筒、司仪台和音响等：需要确定准备几个话筒【不要忘记主持人】；明确是否需要司仪台；是座式、无线还是站式话筒等；如果没有电要准备小蜜蜂扩音器； a( O& L) h6 M5 E- y0 C0 P& J8 l* N' H& {' F, U6 g2 X3 t$ u
（6）工作人员讲话台：明确是否需要在幕后或者主席台旁边准备一张工作人员讲话用的台，并准备好话筒； . [. Y6 s1 e' N4 n$ {" b0 U 3 B0 B/ e- F; z3 p. f7 |（7）主席台座位安排：根据参会领导数量，结合会场地方大小，明确第一排最多摆放多少台为最佳，一般以第一排为奇数为佳，后面递增。安排好台后，结合会议隆重程度，适当铺设台布黄色或红色为主格调；$ M1 @ N5 y; h( {
; n# U& g7 M3 M! b- b% e1 j4 p（8）主席台上方会标：定做时避免出现错别字，要发电子版检查后再做，同时收到后要悬挂起查看尺寸大小是否合适，要求悬挂时必须扎结实牢固，防止风大吹落；) S' F' O( Q/ M, ~1 ]2 K
$ _5 \* B- `) b& D（9）投票箱、捐款箱：对于选举、捐款等大型重要工作会议，需要在主席台设置投票箱和捐款箱等，需要安排专人提前做好，做好后务必请主管领导审查； 5 W2 e8 ^/ ?6 N. y# x, d) V+ R : W: S* A* p# l4 p4 L0 V。。。。。。 |, m! M, W4 z, ~ ! L: R Z; U) j% \' {7 }: F* k2、音响播音室： ( O+ A, Z$ K& ]0 U# P 3 r4 Y; t6 U; T% I: D% |（1）音响调试：至少提前一天调试好音响设备，会前三小时内检查音响设备是否完好，能否正常使用； 9 _# y3 u; C. W Q0 r- ~# o( |8 Y) P- Y. F+ f2 e
（2）乐曲准备：根据会议内容好议程安排，安排专人【分管宣传文化领导】提前准备好有关音乐（欢迎词、曲，欢快的轻音乐等），会议期间，适时播放与停止，提前将会议议程安排表或会议主持词送播音室一份，让师傅预先了解情况； $ d1 Q l- d A6 o: ]+ U$ l6 k" t0 @) l% h
3、观众席（主席台下面）：" {: c* q2 v# ~3 X1 B
6 A% f4 P$ H, {, e+ F（1）会场整洁工作：会议前一天，搞好并检查会场卫生清洁和桌凳整齐摆放等工作，如是租用场地，必须与场地所有方协议好； + |, G. I+ _* U# A0 d/ m) o% Z1 ]5 {+ p7 G D
（2）参会人员安置：! G& l% b8 ]0 [. P, C }
( c9 V; m$ E! g$ u( I
①备足台凳：根据参会人数，计算桌凳数量是否足够【如果是租用场地，要提前所要会场平面座次图】，分为主席台上和主席台下两部分，预备多余的凳子5-10张，视会议重要程度，越重要，空的越多，届时安排人填充； / X0 A) D" \3 J1 N& v# _8 _5 x$ `9 H6 [9 T# f+ e
②座次安排：对于大型会议，需要分片坐的，要制作打印会场座次平面图，并结合实际在会场门口、签到处、楼梯入口等显眼处进行张贴；如果参会人员是作为团队参会的，要在第一排放置团队座次牌，如果没有台的，要张贴在凳上；大型重要工作会议，要考虑打印粘贴座位牌，对号对姓名入座，统一制作迟到席位； # Z) c% _3 L R# V/ i% P 3 k. m' j2 v$ V8 e+ @( B- j③饮水问题：天气热，人数多，一方面要备足够参会人数的矿泉水【会议前，摆放完毕或者签到时候发放】，但要多备3-5包，如果空调性能不好，要及时抽调足够数量的风扇；, w( H& _8 Z6 r0 B+ g% @
& P: O7 \% a0 F- t6 u
④投票箱、捐款箱：对于选举、捐款等大型重要工作会议，需要在主席台下方设置投票箱和捐款箱等，需要安排专人提前做好，做好后务必请主管领导审查；4 v. e" D/ o/ z% M- C( \
- I6 a& y! y/ H6 m7 L⑤禁止事宜：选举等重量级会议，禁止参会人员擅自拍照，会前由主持人必须明确；8 \2 S6 M0 ]% {1 v0 `1 `+ |
; U* W6 P+ {; O- w! c3 T" a! I
。。。。。。% B; [# \( g& N& \
* B/ y+ W, {* \0 C
4、会场门口： 0 B% n3 e: N4 N- z, Y* l& Y2 X |7 f' [7 M) j( K
如果是选举或重量级领导参加出席的会议，必须要在会场所有的门口，安排专职人员，负责守卫；5 [% j9 F* d0 h
7 M0 l2 y. }" E8 k; R【三】会议或活动材料准备、发放和签到工作：6 s! C7 u* I# O, J9 E
y( D2 |6 ^5 H2 d* D7 H, D1、会议材料准备工作： . A- F/ \, }6 q' p) {2 A/ G9 Y. j( e. ^( z9 L
① 对于党代会、人代会、团代会等大型重要会议，在制作代表证的时候，务必要多准备20张以上。（多准备的列席证、出席证要提前拿出来放好，以防万一）；出席证与列席证颜色要有所区分；挂链要保障质量，杜绝以次充好； ' A% e% w b7 U8 f: o3 } v! y, M$ [/ b( O8 i+ r
② 对于党代会、人代会、团代会等大型重要会议，至少需要安排专人提前两天以上买好装会议材料的塑料文件袋、笔记本、签字笔（圆珠笔）等材料（多买100个/支左右）；4 [$ k2 m) n7 X f f. Z* r; @