7 e; j/ G+ Y2 u- J+ s6 _ 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。9 D9 f" |6 d( V% O" X" g/ \7 j3 h
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二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 ' J" r' h2 E& Z9 b" O9 g0 ?% E. [3 q1 h+ y
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。* J) _: w `# J- W7 j' o
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四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。 4 e2 {" d% t. H4 p 5 _3 E3 U" g9 o) A- n, E 五、会议记录与会议纪要的区别 * x& k+ a# {6 k( B. a$ x9 X5 o: }! m1 O, z
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。作者: 铜陵秘书 时间: 2012-11-22 10:56
会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要,对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。由于笔者经常撰写会议纪要,时间久了,总结出几点经验现笔录于下以资交流。 . o% c' Q0 U/ W5 Y* f" e% o# ^ & g8 J4 O6 |- s$ V8 u& x 笔者认为,写好会议纪要关键注意以下几点:4 O9 P( L; ]0 I' Y6 j
, L R4 \* U1 t; g* T" g 一、吃透精神,领会实质,把握基调 # K3 ]0 G+ A/ I9 A% F " _( [+ o. A/ C7 H6 P 撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”,体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。/ q0 F* u/ G$ ]! c
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二、删繁就简( a& t1 n' m- X
7 c6 i1 z3 d$ s: s) d, _2 b 会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神,影响会议决议的执行。所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。0 c- n O9 P2 K7 H9 |' C- i1 d
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三、讲究语言技巧4 [+ C8 a* i4 y
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撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。 " ~+ H( g" {; L" b8 |( `& f7 J; {2 B5 i# [: Z
1、切忌对语言不加整理,说什麽记什麼。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。$ V5 ^- }4 y! ~1 k- D7 m3 w
% ]) a3 Z' ?- n 2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下,独立成段又没有合适的标题,这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。; r& {( v' C; l! _1 |8 L
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四、做好“三勤”* k6 X' \* E6 o" n# }
2 i7 F& s; X9 \- n 1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍,看看是否有漏记的内容。% Z! |6 Y- o1 B9 T: S: F
- v+ S/ [2 E: m+ U 2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容,要勤动口,及时向相关与会人员请教,以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。 O! _5 G. E8 U7 T. V$ z# Z! k