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标题: 老秘谈公文写作“十要领” [打印本页]

作者: 墨邪 时间: 2012-11-25 08:57
标题: 老秘谈公文写作“十要领”
公文，是国家机构与其他社会组织在公务活动中，为行使职权、实施管理而制作的具有法定效力和规范体式的文件，具有鲜明的阶级性、政治性和政策性，其作用可以用八个词来表述，即：明法、传令、宣政、达情、协调、办事、为证、记史。公文具有作用大、影响广、传播长和经常日用等特点。其写作十分讲究技巧，具体可以规归为“十要”。

一、特点要把握

(一)“写作”的特点一是鲜明的目的性。所谓“目的性”就是指作者主观的意图。文章是“客观事物的反映”，但这个“反映”不是照相，不是复制，而是一种能动的、自觉的反映，因此，这中间势必就会带着不同的“反映”者的各自不同的主观的色彩、主观的倾向。“目的性”既是主观意图，它就不能不和“反映”者的立场、观点发生密切的联系。二是明显的综合性。一篇文章看来不长，但它却是作者思想、生活、知识、文字等各方面水平的一个综合的反映。一篇文章如果是一个点的话，那么，为了写好这一“点”，作者必须调动自己所有的、各方面的储备来支援这一“点”。写好一篇文章，作者的思想水平、生活阅历、知识储备、才情禀性方面等问题十分重要，即使环境、条件、主观努力的程度都大体一样，但作者的修养、才思、情趣、习性等也仍会影响写作能力。三是较强的实践性。写作能力是一种很强的实践活动，主要是靠“写”培养出来的，要多写多炼，自强不息，自强至终地居于主动的地位。

(二)写作应具备的素养：素养即写作主体从事写作或创作必须具备的素质和修养，即主观条件，包括智能因素与非智能因素及世界观等。具体涉及思想、生活、知识、阅读、意志、情感、兴趣、个性、气质及观察力、感受力、想象力、表现力等各方面。作者素养的形成与提高，统受基础条件制约，更取决于写作实践的磨炼。一是要日积月累，循序渐进；二是要养成写作习惯，早打基础；三是要有旺盛的写作热情；四是要有着力点和毅力。

二、主题要突出

（一）主题的概念“主题”这个术语源于德国，最初是一个音乐术语，指乐曲中最具特征并处于优越地位的那一个旋律－－即主旋律。日本把这个概念译为主题，我们从日语翻译它时加以借用。主题即作品的主要思想，是属于观念形态的东西，是作品的思想性质体现，是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过全部文章内容所表达出来的基本的意见或中心的思想。是现实生活和作者心灵相撞击的产物，是客观事物和作者思想相感应的结果。“主题”亦可称为“中心思想”、“主题思想”。公文中称为基本观点。

（二）主题的作用主题是文章的灵魂。材料像一个人的“血肉”；结构像一个人的骨骼。有骨头有肉，四肢发达，体格健壮，但是，它如果没有思想，没有灵魂，那只不过是一个躯壳而已。文章的主题，就恰如人的“灵魂”那样重要，须臾不可游离。一篇文章质量的高低，价值的大小，作用的强弱，其衡量的关键，主要就是它的主题如何，正确不正确？深刻不深刻？思想意义强不强？指导作用大不大？而别的东西，如材料、结构、语言、表达等等，都不能作为衡量一篇文章好坏、高下的主要尺度。这些东西，都是受主题所制约，为表现主题服务的。主题是文章的统帅。一篇文章，材料如何取舍，结构如何措置，语言如何遣用，以至标题如何拟定，全都要根据主题表现的需要来加以确定。在一篇文章中能够贯通首尾、弥纶群言、统帅全篇的只有主题。古语说：“纲举目张”，“举一纲而万目张”，主题即是那个“纲”。俗话说：“挈领而顿，百毛皆顺”，主题就是那个“领”。对于一篇文章来说，它是属于全局性的东西，是具有战略意义的东西。

（三）主题的特性一是主题的客观性；二是主题的主观性；三是主题的时代性；四是主题的流动性；五是主题的阶级性；六是主题的层次性。

（四）主题的提炼一篇文章的主题如何获得，怎样确立一个既“深”且“新”的正确主题？首先必须从主题的一些规律中去寻找答案。主题具有客观性，是全部材料思想意义的集中概括。毛泽东同志指出：“只有感觉的材料十分丰富（不是零碎不全）和合于实际（不是错觉），才能根据这样的材料造出正确的概念和论理来”(《实践论》)。他还说过：“而要这样做，就须不凭主观想象，不凭一时的热情，不凭死的书本，而凭客观存在的事实，详细地占有材料，在马克思列宁主义一般原理的指导下，从这些材料中引出正确的结论。”从这里我们可以看出：第一，文章的主题来自生活。第二，文章的主题是对全部事实材料所显示的“思想意义”的正确概括。所以，我们可以这样说：和题目有关的全部材料（或题材），是提炼主题的基础和依据。其次，主题具有主观性，作者的思想世界观对主题提炼起着重要的“烛照”的作用。主题源于现实生活，产生于全部材料之中，但它的形成又自始至终地受着作者思想感情及世界观的影响和制约，是主客观相统一的产物。主题所能达到的高度，一般说来，都是和作者在哲学思想亦即世界观上所实际达到的高度相一致的。再次，主题具有观念性，是作者对现实生活、客观事物由感性认识而通往理性认识“飞跃”的产物。没有对事物的深刻的、完整的、内部规律的认识，就没有主题。毛泽东同志曾这样指出：“要完全地反映整个的事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律性，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”所以，提炼主题，用哲学的语言来说，就是作者对事物（或问题）由感性认识“升华”为理性认识的那一“飞跃”。本文由老秘网推荐，准确地达到了对事物全体的、内部规律的、完整的认识，抓住了事物的本质，就是抓住了“主题”。主题作为一种观念，它反映了作者对他所表现的那一事物的“理性”认识。主题深刻的程度，是和作者对事物认识的程度成正比的。没有认识的“飞跃”，没有思想的“升华”，就不会有富于思想性的主题。主题具有它的时代性，任何一个思想或观念都是那个特定时代的产物，是一个具体的、历史的范畴，“超时代”是不可能的。

（五）提炼主题的几点要求一要深刻。什么叫“深刻”？能“见人所未见，发人所未发”，写出“人人心中皆有，人人笔下俱无”的意思来，这就叫做“深刻”了。二要新颖。这应该是一条基本的要求。“删繁就简三秋树，领异标新二月花”；“小荷才露尖尖角，早有蜻蜓立上头”。主干突出，轮廓鲜明，“领异标新”，很新鲜，和别人不一样，见人未所见，发人未所发，“文章切忌参死句，文章切忌随人后”。有新“意”，有新“材料”，新“角度”，为之“上品”；少新“意”，但“构思”新，有新“材料”，差强人意，是为“中品”；既无新“意”，又无新“例”，语言也差，就连“下品”也够不上了。三是集中。主题必须单一、明确。“主”就是主要的、中心的东西。都“重要”就都不重要了，多“中心”就没有中心了。思想可以丰富，主题必须集中。但主题却只能有一个，它要统率其它那些思想，驾驭其它那些思想，把它们都管束和笼罩起来。四是简洁。言简意赅，简约明了，高度概括。（六）标题和主题标题，即文章的名称，是文章的有机组成部分，它是“眉目”，能“传神”，并且和主题往往有密切的关系：或直接揭示主题，或形象地暗示作品的主题，或引导读者对主题进行深思，有的只是标明写作的范围、内容，不要笼统地把标题当成“主题”，这是初学写作者亟须注意的。

三、结构要严谨

“结构”一词，原是建筑学上的一个术语，它指的是建筑物的内部构造，整体布局。由于文章的编织、构造和它道理相通，所以它很早就被借用过来，用以表现一篇文章结撰、布局的艺术。因此，所谓“结构”，简单地说，就是文章的组织、构造。包括人物、事件、环境的设置及相互关系的处理，判断推理的内在联系，层次与段落的划分，过渡与照应的安排，开头与结尾的设计，节奏与统密的配置，抒情与议论的穿插，虚实详略的分布，章节回目的敲定，结构方式的选择与作品在总体上文脉的交错和贯通等。（一）文章结构的安排原则。首先，结构要正确地反映客观事物的发展规律，内在联系。其次，文章的结构应服从、服务于主题的需要。其三，文章的结构应适应不同体裁的特点。其四，结构文章要反对程式化、八股调。（二）文章结构的要求。一是严谨。精严细密，无懈可击。二是自然，顺理成章，行止自如。三是完整，匀称饱满，首尾圆合。四是统一，形式和谐，通篇一贯。（三）结构的内容。层次、段落、过渡、照应，开头、结尾是结构的内容，是篇篇皆备，有规可循。一是层次和段落。层次清晰，段落分明，是对一篇文章结构最起码的要求。层次是指文章思想内容的表现次序。段落，是构成文章的基本单位。层次，着眼于思想内容的划分；段落，侧重于文字表达的需要。二是过渡和照应。过渡和照应是使文章气血贯通、脉络分明的一个重要手段。过渡，是指这段内容向下段内容发展。过渡得好，文章就脉络贯通，气韵流动，严丝合缝，浑然天成，没有散乱隔断之病；过渡得不好，文章就显得割截断裂，气血不畅，思路跳宕，使人难以卒读。

四、段落要规范

文章思想内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字停顿，在形式上有换行、空格的明显标志。又称为“自然段”。构成段落的方式可分为总分式、并列式、承接式、递进式、选择式、解说式、转折式、因果式八个方面。另外，因所处位置不同而分为开头段、中间段、小结段、结尾段。划分段落的原则是：第一，要注意段落的“单一性”。所谓“单一性”，就是说一段只能有一个中心意思，不可能一些互不相涉的意思放在一个段落里。第二，要注意段落的“完整性”。所谓“完整性”，就是说一个意思要在一个段落里集中讲完，不要在这一段说一点，在那一段说一点，把一个完整的意思拆得七零八落。第三，各个段落间的意思要有内在联系，使每段均成为全篇的一机组成部分，做到“分之为一段，合则为全篇”，不可随便移易。“正象我们不可能从生物的某一部位取出一个器官来放在另一个部位而不致毁灭该生物的生命一样。”第四，分段要适当注意整体的匀称，做到轻重相当，长短合度。

五、材料要充实

所谓材料，就是作者为着某一写作目的，从生活中搜集、摄取以及写入文章的一系列的事实或论据。材料包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。在分类上，按时间分，有纪实材料和历史材料；按性质分，有主观材料、客观材料、实例材料、理论材料；按表现内容分，有生活材料和心理材料；按表现方法分，有具体材料和概括材料；按表现角度分，有正面材料、反面材料、侧面材料；按获取途径分，有直接材料和间接材料等。材料具有真实性、客观性、典型性、生动性、主观性、可塑性、层次性等七个明显特点。材料工作可分为“占有”、“鉴别”、“选择”和“使用”四个部分。占有材料要“多”。材料多了，左右逢源，游刃有余，材料少了，捉襟见肘，左右为难。占有材料是进行写作的第一步的基础的工作，建立材料的“仓库”，是一切文字工作者最生要的一项“基本功”训练。鉴别材料宜“精”。所谓“鉴别”是就对材料的认识问题。毛泽东同志在《实践论》中说过：“感觉到了的东西，我们不能立刻理解它，只有理解了的东西才更深刻地感觉它。”你感觉到了，把它占有了，但不是真正“理解”它，没有“吃透”它，你还是不会用或用错了。特别是一些“活”的材料，现实的材料，情况往往比较复杂。如果对所占有的材料，都下过了一番“精鉴”的功夫了，把材料的表象和实质，本质意义和旁属意义，轻和重，大和小，主和次，真和伪，典型和一般等这些问题弄清楚搞透彻了，那么，材料也就“胸中有数”了。选择材料贵“严”。要遵循四点原则：要围绕主题选择材料。要选择典型的材料。凡是能够深刻揭示事物本质，具有广泛的代表性和强大说服力的材料，就可以称之为典型的材料。要选择真实，准确的材料。要选择新颖、生动的材料。使用材料重“活”。材料吃得透，运用就灵活，笔下功夫深，材料就活脱。使用材料要注意三个问题：即决定其叙述的先后顺序。确定其叙述的详略程度。做到：重要的材料宜说，次要的材料宜略；具体的材料宜详，概括的材料宜略；“新”材料宜详，“旧”材料宜略；人所难言者宜详，人所易知宜略。显示材料的不同的情调和色彩。

六、内容要翔实

文章的内容要因需要决定长短，但不论长短内容必须翔实。其一是内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性，公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关的各项管理事业乃至国家利益。北宋时期，与范仲淹同考入进士的滕子京，因遭诬陷被贬为岳阳知州，滕子京在修岳阳楼后计划修建偃江大堤，并约范仲淹撰写《偃江堤记》，后因工作调动之故大堤未能修成，而《偃江堤记》却广为流传，并载入文集，因内容失真而成为笑柄。因此，公文撰写人员必须深入实际，认真做好调查研究工作；其二，了解事理要全面；其三是材料使用要充分，能将问题说明清楚、明白，使每位读文章的人都能明白所要表达的意思。其四是撰写要把握时机，及时迅速反映情况，讲求实效。写得及时，就能与行政管理活动保持同步，使公文真正发挥社会效用。拖拖沓沓，就会延误时机，使公文减少甚至丧失应有的价值。

七、修辞要讲究

修辞就是在运用语言的时候，根据一定的目的精心地选择语言材料这样一个工作过程。无论说话、还是写文章，就是把语言材料组织起来，表达自己的思想感情，或者告诉别人一件事，说明一个问题，或者表示一个意见。公文修辞的基本要求是五个字：简（不罗嗦），切（不空泛），明（鲜明），尽（无遗漏），准（不牵强）。换句话说，就是实现语言表述的准确、鲜明、生动、简练。修辞主要有两种方式：一个是消极修辞，一个是积极修辞。

十、文风要鲜明

文风是指一种倾向性的东西，就是文章上反映出来的普遍性、倾向性特征。它是时代的产物，是一定时代、一定阶级的倾向性在文章上的表现。“文风”一词在我国最早出现于南朝·梁·刘勰《文心雕龙·风骨》一文中：“结言端直，则文骨成焉；意气骏爽，则文风清焉。”文风又多与文气、文格、文习、风尚混用。毛泽东同志说“学风和文风也都是党的作风，都是党风”。文风有以下四个基本要素：即文风的时代特征、文风的个性特点、文风的民族特色、文风的主体特征。一是文风具有时代特征。文风的形成，不是一个孤立的现象，而是当时政治生活的产物，是受政治情况的决定和制约的。社会情况、社会风气、也能在文风上显明地反映出来。二是文风具有政治风格。文风不是指那一个人的文章风格，而整个社会的一种普遍性的倾向。但是文风受个人风格影响，个人风格，是指作家一贯的、成熟了的、定型化了的个人艺术特征。马克思引过的一句名言，就是“风格就是人”就是这个意思，作者的立场、世界观、生活的经验和艺术修养，以及兴趣、爱好、特长等等，都对个人风格的形成有重要作用。三是文风具有民族特色。民族风格要渗透在时代风格之中，是构成文风的重要因素。四是文风的文体特点。文风作为一种普遍性的倾向性的特征，指的应当是总体，如果加以区别，不同体裁的特点还是不尽相同的。刘勰在《文心雕龙·体性》中，就文章写作风格进行了明确分类：“若总其归途，则数穷八体：一曰典雅，二曰远奥，三曰精约，四曰显附，五曰繁缛，六曰壮丽，七曰新奇，八曰雅靡。”他还就每个分类的特征进行了高度概括。就现实写作而言，文风可归纳为八个截然相反的方面：一是充实与空洞；二是真实与虚假；三是质朴与靡丽；四是新鲜与陈腐；五是自然与诡异；六是活泼与僵直；七是晓畅与艰深；八是精约与繁沉。

作者: 西峡秘书 时间: 2012-11-25 10:15
大多老师讲写作课时到了最后，总要抛出一句：“文无定法，全靠自己的悟性。”课讲完了，说上这一句，可谓是恰到好处，这也是授课艺术，要不然，此话讲在了前面，那就没有人听课了。
文无定法，就是写文章不能千篇一律，死套一个模式，不能总是老面孔，那样文章就没有生机。文无定法说白了就是平常人们说的创新。我的体会写文章是有法与无法之间，没有章法不行，总是按章法也不行，那样文章就没有新颖，说白一点写作也像练习书法一样，要有自己独特的书法个性，先还是要老老实实的从楷书练起，将楷书练熟了，得心应手了，就可以自由发挥，不练楷书，初始者就胡写乱画，异想开天练出个某某体来，那是痴人说梦。写作的道理也是一个样，初学者学写作时，要写什么文体要先找出个样本来学，这叫照葫芦画瓢，一次画得不像，第二次就好些了，第三次、第四次就像了，写了N次后，就掌握了某种文体的写作方法和技巧，这时葫芦就在自己的心中，就可以画自己想象的葫芦了，可以画圆葫芦，也可以画长葫芦，这就叫得心应手，应用自如，如此写作才可能有新意，有创新，也就达到了文无定法的境地。
现实中，有不少初写者没入写作要领，写一篇小消息，既不知写作套路，又不照葫芦画瓢，更不知文体写作之方法，全是凭着自己的感悟去写，写出来的消息不是没有时间，就是没地点，没有要素，也没有主题，竟是大发议论，空文一篇，可谓四不像，让人无法修改，怎么能被采用。
任何事物都有相通之处，这叫万变不离其宗，做事也好，工作也罢，都是有章法的，这个章法就是规矩，就是道道，要把工作做好，先要打好基础，练好基本功，只有这样才能干好事情。写作也是如此，要写出好文章就要熟知写作技巧，练好基本功，掌握语言的驾驭能力，如果没有这些基本功，就莫谈文无定法，更莫谈写作创新了，创新是熟练掌握事物特性后的产物，工作过程都没有熟悉，就搞创新，那是胡干乱来。写作没入门，就来文无定法，那样写出的文章只会让人笑话。
做学问、搞写作都有基本功可练，基本功的好坏，决定着写作和学问的发展前途，基本功是练出来的，学出来的，功夫从生到熟，从熟到巧，从巧到精。杀猪杀屁股各有搞法不同，这是干事熟练自如的形象写照，正所谓出口文章，拿笔成文也。可见文无定法是一种境界，写作没有到达到这个境界，就来文无定法，那样，就像小孩子走都没有走稳，就想跑一样，定会摔倒的。

作者: 海岛渔民 时间: 2013-5-30 13:43
写得即详细又到位，受益多多。

作者: 老猫 时间: 2013-6-1 11:04
公文要达到简洁的程度，须下一番功夫。初学写作者不妨从以下几方面作些努力。首先，在动笔前先搞清公文的阅读对象，是上级机关、所属部门还是基层单位，这样在提笔时才知道哪些该写，哪些不必写；哪些详写，哪些略写。公文才能凝而不泛，有较强的针对性。这是写作上的“看人下菜碟”。譬如，行文的对象若是上级机关，公文中就要少引用上级精神，少讲道理、发议论；若是下属单位，也要分分层次，在叙述的详略和侧重点上都应有所区别。对象明确，有的放矢，便能“冗繁削尽留清瘦”。其次，有一写一，有二写二。不要凑篇幅，凑结尾，凑 “三大段”、“四大块”，公文才能实而不空。清代学者刘熙载在《艺概·文概》中说：“应用文有上行，有平行，有下行。重其辞，乃所以重其实也。”这就是说，人们之所以重视公文，是因为看重公文中所讲的事情。公文是办理公务的工具，要求下级做什么事，请求上级批准什么事，写清楚说明白就行了，不要再加上一堆浮词虚语、事情交代清楚了，话说尽了，就戛然而止，不要再硬添一段结尾。水平高低不在文大小，分量轻重不在稿长短。即使讲道理也要实讲而不能空讲，先摆出事实，再引出道理，才有说服力。再次，写作的材料要广采博收，偷不得懒。老舍先生说：“简练需要概括，需要多知多懂。知道一百个人，而写一个人；知道一百件事，而写一件事，才能写得简练；心有余力，有所选择，才能简练。”这是真知灼见！欲写得少，先求其多。当然，在实际写作中，写一个事例要求有一百个事例垫底，恐怕难于做到。变通一下，用十个事例垫底总是可以的罢。否则，没有一定数量的事例，就很难选择出最精当、最典型的事例来，文章也不可能达到精炼。最后，公文写成后要反复删改。“字怕悬，文怕念”，多念几遍，不通顺的地方就没有了。米淘三遍砂粒少，文改数遍质量高；千锤百炼出好钢，再三修改出华章。海明威对他的中篇小说《老人与海》，前后删改了二百多遍，“砍伐了整座森林”，只保留下原稿篇幅的十分之一。结果此书一问世便轰动世界，读者无不为他那无与伦比的洗练笔法所折服。古人说，文章的最高境界是 “删繁就简三秋树”，深秋的树，经过数度秋风，干净得只剩下枝枝杈杈。公文要写到这种地步，非要有足够的耐心，不厌其改才行。摘自品味公文--公文写作漫谈四十篇【作者】王群

作者: 寒雨残阳 时间: 2013-6-1 13:19
写作，首先要有兴趣，把它当作生活的必须品来对待，这样才能有以后需要的技巧、毅力、坚持等等……

作者: 嘤鸣求友 时间: 2013-6-1 14:10
是个要总结的很到位又是位综合材料大家

作者: 天下一秘 时间: 2013-6-1 15:13
好文好贴好生顶

我会好好研读

作者: /ty雪儿 时间: 2013-6-1 17:59
这么好的文章一定要顶一个，在认真拜读后，接下来就是要充分“理解”它，“吃透”它，并在实际工作中灵活运用好。
非常感谢楼主分享！{:soso_e179:}

作者: 路遥知马力 时间: 2013-8-28 08:43
十个方面的标准非常贴切，赞！

作者: 栈桥东两站 时间: 2013-8-28 20:30
比较全面，讲的到位。。。

作者: 阿诗玛她哥 时间: 2014-6-25 21:30
很具体，很全面，立足改进文风，有很强的借鉴意义

作者: 草儿 时间: 2014-6-25 23:24
很好的文章，很想看到中间的部分！

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