. c' Q: H" S1 ]5 {2 Q! x 一篇好的文稿，一定是主题鲜明、思路清晰的。这就要运用毛主席在《矛盾论》中指出的抓主要矛盾的思想和方法，从文稿所涉及的方方面面的内容中，找出具有全局性的、或具有关键性的内容，作为统领全篇的中心，这就是主题。主题确立起来以后，其它相关的内容都要围绕着它，服从于它，服务于它，而这个主题则必须从头至尾一以贯之，这就叫思路清晰。我们最近讨论的“太原经济圈发展战略及太原市未来5―10年工业布局研究”这个课题，标题包括“经济圈发展”和“工业布局”两项内容，这就必须搞清楚二者的关系，明确以哪一个问题为主。否则，很容易写成两张皮。按照课题设计者的要求，是要在太原经济圈发展战略的宏观背景下，探讨我老秘网市工业布局的调整，那么，这个课题的中心内容就应该是工业布局调整。太原经济圈的发展是我老秘网市今后5---10年工业布局调整面临的新形势、新情况和新问题，是我们谋划工业布局调整的大背景。二者的关系搞清楚了，就要抓住工业布局这个主题，紧扣“在太原经济圈发展中调整工业布局，通过调整工业布局推动太原经济圈发展”这条主线，来确定课题的框架结构。这样谋篇布局，才能写出主题鲜明、思路清晰的研究报告。' K! O4 F9 j) m! v6 w& |0 n9 T% Z
$ A5 t0 r, J$ |% ]& ] 一篇好的文稿，一定是事实准确、论述深入的。这就要遵循《矛盾论》的思想，处理好一般与个别、共性与个性的关系，学会具体问题具体分析，力戒主观性、片面性、表面性。大家承担的课题任务是为决策服务的，尤其要在克服主观随意性方面下功夫。做出的判断要有事实依据，涉及的数据、事例一定要真实可靠。前面所举的工业布局调整课题中，列出了市区“退二进三”需要搬迁的企业名单，其中有个别企业实际上已经不存在了。大家千万不要以为这是小问题，“窥一斑而现全貌”，这反映出课题的前期调研工作还不扎实，有些情况还没有搞清楚，这是硬伤，这样的毛病在文章中要尽力避免，搞不清楚的，宁可不写。课题研究中常见的毛病，还有片面性和表面性。毛主席在《矛盾论》中说：片面性就是“只看见局部，不看见全体，只看见树木，不看见森林”；表面性就是“否认深入事物里面精细地研究矛盾特点的必要，仅仅站在那里远远地望一望，粗枝大叶地看到一点矛盾的形相，就想动手去解决矛盾”。我们有些文稿，或者引用的理论、政策、规定和实际内容不对号，或者脱离太原市的实际情况空发议论，就是不能深入到课题所论的事物内部作具体分析。怎样克服这些毛病呢？有句话叫做“一具体就深入”，力戒主观性、片面性、表面性的最好办法，是要学会理论联系实际，对具体问题作具体分析，这是马克思主义活的灵魂，是毛泽东哲学思想的精髓。0 A `/ l, p% t6 E1 X8 m, X$ V
. t) C0 e4 ~! |' |" o# p Q 在转型发展百问中，有一篇“太原发展新兴产业的优势是什么”的文章，紧扣主题指出了太原发展新兴产业的五大优势，并用具体数据和事实给予有力的支撑。例如，在讲到“科技与人才优势”时说，太原集聚了全省50%的研发机构、60%的研发人员、80%的科研经费和90%的科研仪器与科技文献图书，拥有省内科技中心的地位和作用。已列入国家科技部确定的创新型试点城市。在讲到“产业基础优势”时说，太原不锈钢和煤机装备制造产业，已列入国家工信部确定的全国新型工业示范基地。太钢作为全球最大的不锈钢企业，不锈钢设计能力300万吨，企业技术中心位居全国排行榜第二名，等等。此外还有“资源禀赋优势”、“历史与人文优势”、“区位与交通优势”，都是用数据和事实说话。这样的文章，基本上达到了内容充实、言之有物，主题鲜明、思路清晰，事实准确、论述深入的要求。 " ?; p# {* w( `, ~2 w- X4 A1 b7 \7 o% f( N \" Z/ _/ S) J
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6 A. }: y6 } _$ p. w) W$ W 三、关于逻辑思维能力。 9 R/ l3 @: E+ n; @; ~7 Q; _) T4 ?+ f" V" |! v2 \4 B& [. U y
文稿写作，如果说主题是它的“灵魂”，材料是它的“血肉”，那么，结构就是它的“骨骼”。只有找到恰当的结构形式，才能把文章的观点和材料，叙述和议论组织起来，使其成为一个有机整体，达到内容和形式的和谐统一。 : }" T2 r' |" i, A , W+ b- g7 K3 ^ S3 c) ]7 Q% s- r 文章的结构不是一个单纯的写作技巧问题，就其实质而言，它是作者的思想认识在写作方法上的体现，是作者“思路”的体现。谋篇布局好一篇文章，不但要求我们学好哲学，掌握马克思主义的认识论和方法论，而且要求我们学好形式逻辑，训练自己思维的逻辑性和条理性。 ) H& \1 Q; u* e $ c ]1 y6 x% S6 g% W" a 不同的文章体裁需要不同的文章结构与之相匹配。中心的常用文体是调研报告和论说性的文章，一般而言，文章结构要围绕主题，遵循“提出问题――分析问题――解决问题”的顺序展开，讲清楚“是什么、为什么、怎么办”。总的要求：一是要严谨，不能挂一漏万、顾此失彼、颠三倒四、破绽百出。二是要自然，不能牵强附会、生拉硬扯、胡乱拼凑、装腔作势。三是要完整，不能首尾不顾、头重脚轻、或前言不搭后语，或观点不搭材料。四是要统一，不能前后不连贯、不照应、不协调，拖泥带水。# z9 l, n1 X! N/ I- U
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谋篇布局常见的毛病：一是开头不入题。常言说“万事开头难”，文稿写作也是如此。开头虽短，但它却是文章的“序幕”、“起点”和“定调子”的所在。一个好的开头，很可能成为全文的点睛之笔。对于机关常用文体而言，开门见山，起笔入题是基本要求。根据行文的需要，可以开宗明义地说明写作缘由，可以单刀直入地揭示本文主题，也可以提纲挈领地概述全篇要义。! g* i; ^. G9 t, u5 X; a2 m
1 P# s7 t5 ^- c* i1 ^0 O 二是结尾不凝练。古人写文章非常讲究开头和结尾，有所谓“起句当如爆竹”，“结句当如撞钟”之说。开头像放炮那样，才能使人耳目为之一震；结尾像敲钟那样，才能使人有余音绕梁、不绝于耳之感。反之，结尾如果“草草了事”，或者“画蛇添足”，就会冲淡文章给人的印象。结尾的写法，或总结全文，以揭示主旨；或展现未来，以鼓舞人心；或当断即断，意尽而言止；或抒发情怀，增加文章的感染力。9 i) @. J+ A, g' Z
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三是层次不清楚。层次清楚，段落分明，是对文章结构最基本的要求。我们先说层次。所谓“层次”，是指文章思想内容的划分和表达次序的展开。通俗一点说就是，这篇稿子讲几个部分，各部分之间是什么关系，先讲什么，后讲什么，要安排得很有条理。机关常用的论说性文章划分层次主要有：第一，“并列式”，各个层次之间是并列关系。比如毛主席的《关于纠正党内的错误思想》，全文分为八节，分别对“单纯军事观点”、“极端民主化”、“非组织观点”、“绝对平均主义”、“主观主义”、“个人主义”、“流寇思想”、“盲动主义残余”八个方面的错误思想提出批评，指出纠正办法。各部分之间轻重相当，角度一致，并列的十分整齐。第二，“递进式”，各个层次之间是递进关系。比如毛主席的《一个极其重要的政策》，主题是论述“精兵简政”对夺取抗战最后胜利的重要性，全文四个段落讲了四层意思：第一层说明讨论“精兵简政”问题的必要性，第二层强调只有实行“精兵简政”才能克服当时日益严重的物质困难，第三层论述“精兵简政”为什么能有效克服物质困难，第四层指出必须打破“现状与习惯”的束缚才能实行“精兵简政”。四层意思，环环紧扣，步步深入，如同剝芦笋一样剖析得既透彻，又敞亮。第三，“分总式”，提出问题后，先分别予以分析，然后加以综合。比如毛主席的《中国社会各阶级的分析》，文章开头提出了分析中国社会各阶级的重要性、必要性和目的，接着分别对各阶级的状况进行细致分析，然后综合起来，得出结论。条分缕析，眉目清楚。 - ^. \+ w) T: n, C5 U1 {# ^ 0 ^2 C$ L6 g( }# x 机关常用文体在结构上，还有所谓“三段式”，第一部分写情况，第二部分写问题，第三部分写对策。统计局每年都要搞上半年全市经济运行情况分析，他们采用的就是情况、问题、对策的“三段式”写法。我们也要搞一个经济运行情况分析，怎么搞？这里就涉及到思路和谋篇布局的问题。我们拿出的稿子也是按照情况、问题、对策的“三段式”去写的，其结果只能是跟在别人后面亦步亦趋，充其量是在统计局材料的基础上再详细一些。如果换一种思路，跳出“三段式”的框框想问题，不搞情况、问题、对策这样面面俱到的分析，而是抓住上半年经济运行中的突出问题，运用“递进式”的方法加以剖析，效果就会大不一样。在讨论中大家认为，上半年经济运行中的突出问题是投资严重不足，我们不妨抓住这个问题做文章。第一层，摆出投资不足的具体表现。通过与上年同期比、与省内其他城市比、与周边省会城市比，让人们看到我们的差距。第二层，分析投资不足对我老秘网市发展的影响。通过对我老秘网市消费、投资、出口这“三驾马车”在经济增长中作用的对比分析，本文由材夜思文秘网推荐，让人们看到，就目前来说，投资依然是拉动我老秘网市经济的主要力量，投资不足会给我老秘网市发展造成严重不利影响；从长远来看，只有调整和优化产业结构，加快转型步伐，才能促进经济增长主要由投资拉动向消费、投资、出口协同拉动转变。第三层，探究造成投资不足状况的种种原因。第四层，针对存在问题，提出相应对策。这样写，一方面是和统计局在角度上区别开来，避免了重复；另一方面，也使我们的稿子重点突出，丝丝入扣，别开生面，容易引起领导和有关部门的注意。 4 F, v Y( _. B/ E$ a5 |9 j- v& }8 Q/ \- V, j
以上无论那种划分层次的方法，都是作者思路的展开。只有思路清晰，思维有逻辑性、条理性，层次才有可能清楚。 " ~. P2 B. h! E' p- `! \- U ) e) `6 _* }+ D( J: m( {: ~0 H. \$ u5 \% Y5 A. P6 A
8 N7 Z; j! x! m, v i/ c4 d4 R 四是段落不分明。层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达时由于转折、强调、间歇等情况而造成的停顿。段落是构成文章的最小单位，具有换行的明显标志。划分段落，一要注意单一性，一段只集中写一个意思，切不可把互不相干的意思放在一个段落里。二要注意完整性，一个意思要集中在一个段落里讲完，切不可这一段说一些，那一段再说一些，搞得七零八落。三要注意段落之间的内在联系，每一段都是全篇中的有机组成部分，“分之为一段，合则是全篇”。 . p9 g* T, A1 {* B- V 3 t5 u2 _ z. J& P 常常看到一些文章，由于对划分层次和段落掌握得不够好，看上去模糊一片，好几个意思纠缠在一起；有的文章形式上分开段落了，但实际内容却是逻辑混乱；有的文章应该在前面说的遗漏了，而在后面不适当的地方插进去，显得前后错乱；有的文章上文已经说过的意思，在下文中改换词句又重复出现；有的文章应重点强调的地方，不懂得换行分段，使需要突出的内容淹没在前后叙述之中。所有这些，都会影响文稿的质量。$ c; v, \; x4 n& Z# Y
5 |+ c' E, J% C! r2 ], |# s 五是上下不衔接。在机关常用文体中，先提出问题，接着分别阐述，然后加以综合的“分总式”，是我们经常使用的写作方法。在论述问题“由总到分”、“由分到总”，或由一层意思转到另一层意思的时候，如果过渡的不好，文章的脉络就不畅通、线索也不分明，使人看后有不清晰、不流畅之感。解决这方面的问题，需要运用过渡的手法实现上下文之间的衔接转换。比如毛主席的《中国社会各阶级的分析》，开头总的提出问题，“我们要分辨真正的敌友，不可不将中国社会各阶级的经济地位及其对于革命的态度，作一个大概的分析。” 下面的正文是分述各阶级状况，在转入正文之前，用了一个设问式的过渡：“中国社会各阶级的情况是怎样的呢？”这样就很自然地转入了正文。在对各阶级状况进行逐一分析，转入综合的时候，又用了一个总结式的过渡：“综上所述，可知……”紧接着得出了结论。这两个过渡的恰当运用把全篇文章畅通地衔接了起来。' }# f9 N% o' e5 Q) ?
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六是前后不呼应。有的是开头提出的问题，结尾不做回答；有的是标题提出的观点，内容不做论证；有的是内容叙述时前头交代的事情，后头不做回应。这些都是思维逻辑不严谨的表现。文章没有前后的照应，就会显得松散，甚至变得残缺不全。因此，掌握和运用前后呼应的方法，也是十分必要的。 . g5 t( a; [$ I5 Q/ J) t/ w5 ~) o0 O" X7 e+ w9 X 四、关于文字表达能力。4 h6 ~7 T' C. }1 L/ T
- _& r! K9 J0 {8 E- o1 b 机关常用文体不同于文艺作品。文艺作品的语言往往要使用抒情、对偶、比喻、拟人、借代、夸张、排比、反复、象征等修辞手法，通过情节的发展、细节的渲染、场面的描写、人物心理的刻画来表达。而机关常用文体对语言的基本要求则是：准确、简练、严谨、朴实。 " K/ H3 R Z# Y! b. g- T$ i2 Y2 r" H! S" {$ g
所谓准确，是指词语的选择要精确无误，造句要合乎语法规则，表达的思想观点要符合客观实际。 ) N9 \8 f$ n4 Y+ D, Z: Q4 g- C* Y7 g, _* W; l+ s/ G
所谓简练，是指要用较少的文字表达尽量多的内容。这就要提高自己概括、归纳、提炼的能力，做到“文约而事丰”。前一段，大家对我老秘网市征集的“十二五”期间经济社会发展好建议所做的点评，每一条不超过150字，还要把好建议中精华的内容展现出来，这就是对我们概括、归纳、提炼能力的一次很好的锻炼。$ u, s6 `, C5 R2 `& I) {, y
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所谓严谨，是指叙事周全，说理透彻，要求精当，交代清楚，行文自然，结构严密，合乎逻辑。5 T: |, R+ I) n5 J; n3 |* x
2 l! F6 J. E3 ^/ d 所谓朴实，是指质朴自然，平易近人，通俗易懂。朴实并不是平淡乏味，它同样要求生动。这种生动不是靠夸张、靠渲染，而是靠观点新颖，材料新颖来实现的，是靠善于运用群众中鲜活的语言以及传统文化中的成语、典故、名言、警句来实现的。2 W6 G& z4 ^+ _% s
) F; `8 ~) N, c 这些方面的基础知识大家都知道，重要的是要在具体写作过程中去磨练，下功夫学好语言。 - _) K8 P3 T8 t- w7 g/ C) q , L& f9 r: [2 V/ a2 d0 n7 Q! Q; _' n! z0 X' p1 o: Z