老秘网_材夜思范文
标题:
公文语句的组织
[打印本页]
作者:
学习啦
时间:
2012-11-26 03:13
标题:
公文语句的组织
1．对公文语句的基本要求
1 h% M4 D! p1 `' Y! S# T/ o1 N
5 B4 ^. l! v9 f4 ]8 Z
第一，含义明确、清晰、完整，便于准确理解，无歧义。第二，句子搭配得当。第三，句子成分完整。第四，语序安排妥当。第五，合乎事理。第六，句式合理并力争有最佳表达效果。
5 l/ S/ N! o$ F! [. h& e
& }, c9 D: U2 b2 M' o) G
2．语序的安排
; I% ^4 U% x9 H3 B, y7 b
) D* U# d' H4 Q$ `3 D9 N
要尊重语序的习惯性，注意事理的逻辑次序，以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序，常做如下处理：
; E, b3 @, u. v: ~! G
7 a- q" B6 k9 v1 W: e
第一，当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时，应依次顺排或倒排；无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。
; E9 [: N( L, |' N
5 i4 h5 P. P% P! U( I# B
第二，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时，一般应按时间顺序排列。
" u# E( E* f( a, L0 J
- t0 k, ^4 p- K, k
第三，当以一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。
, H( e$ c- | z$ N" L* l5 B
, f) g2 w% l3 k, h h) z
第四，当以一个语句反映因果关系时，一般按先因后果次序排列，只有特别申明或突出表现原因时，才先讲结果再讲原因。
( d7 f( R6 W. k- v1 r( x" P
; ^( A% ^0 F$ u2 Y1 S
第五，当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则，不改变语意，但有利于提高表达效果时，应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。
$ g! C# v4 y5 S2 c/ X& ]# z5 P
. |, a6 v/ [7 o
第六，当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时，可通过改变语序消除歧义。
. o" }# }% u+ k1 o$ \
. }1 a4 Y0 ~& J3 u* F1 ^
3．句式的选择
1 r" N) U( Y# Y5 q6 J' w, ^& \# Q
5 {$ L6 s0 p/ ]- b" a
在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。
- s8 K, I9 [2 f2 m+ A- B. ]' r
* q5 P2 i5 [" u/ b
第一，主谓句与非主谓句。公文要求高度准确，因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句，由于公文有定向表述的特点，一些意愿(禁止，希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明，一旦由其作主语，可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。
8 _+ T9 f+ I. F, ~! }
0 l! J' a7 X% [, E& L, l/ ~4 h
第二，主动句与被动句。在公文中兼而有之，如果强调动作、作为的发生者，用主动句；反之，采用被动句。主动句中，常以“将”字换“把”字，使语言更庄重、正规。
: o/ f3 c3 N M2 D, O2 I4 E
+ [7 y/ M7 d) u" O b
第三，长句与短句。公文中阐发道理，说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物，用长句；表示命令、要求和希望，用短句。
/ F& q" C0 Q6 t$ I0 Y0 Q) s! s
& B2 N, o& U6 i' V4 J9 T6 q
第四，完全句与省略句。在公文中完全句是主要的，有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。
+ J7 T4 D+ M3 D! B( D5 A
( U+ h5 V) M% D' `. c
第五，紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力，有助于突出句中的某一个重点；舒缓句感染力强，有助于表明几层意思，突出几部分重点。公文中紧密句多，舒缓句主要用于会议文件。
9 w& `6 ]0 R" J. K, o, Y: t1 ^
. f& X: J ~4 h$ R& Y5 f2 e3 @
第六，单句与复句。公文中多用单句，便于理解执行；一旦被表述的事理过于复杂，也用复句。
' r5 d* H; Y4 |0 \' A7 ^/ X
; f% E. `8 O2 |" q& \
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4