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标题: 公文语句的组织 [打印本页]

作者: 学习啦    时间: 2012-11-26 03:13
标题: 公文语句的组织
1.对公文语句的基本要求
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% q. Z9 B9 h" q5 y* ]3 @    第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。# v0 g3 v0 P0 w( }9 E
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    2.语序的安排) |4 J8 d9 d6 r/ J1 i# _
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    要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:, ^5 o5 M9 c2 l2 ?/ B

0 M( Q% u8 ?/ ^# P8 o    第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。
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) ~  R2 y. |) }/ U, K$ G3 @# T, i) e    第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。, n$ R: z$ C" j/ j& L: G/ a1 }

+ y0 J9 G" U; b: x9 E    第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。- o; w; ]; R" m, _0 F

! G2 Z: Q( T" o. C+ a' Y    第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。/ J: o( Y7 n# j* w
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    第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。   
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    第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。
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, |! B2 n7 U! ^; F    3.句式的选择    7 b+ W9 C  v" X2 N7 h2 g4 `
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    在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。: Z  [' {. c7 }) x9 ?. [
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    第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。' b5 [% ?0 p$ ~6 u, h# s

9 Z* w& R" h/ s( ?: [1 F    第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。, X& ~5 J/ _1 R
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    第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。
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# G/ P3 [4 O3 C, ?: [3 u0 @- q2 J    第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。4 p( S$ v$ ?. i6 O7 `

5 d8 T+ C3 C# a4 e    第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。
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    第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。
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