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标题: 公文语句的组织 [打印本页]

作者: 学习啦    时间: 2012-11-26 03:13
标题: 公文语句的组织
1.对公文语句的基本要求7 O  g! ~- w4 ^! [7 Z; w" V

3 L# r/ p" A- ]; q4 l# W. @    第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。
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    2.语序的安排
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  Z8 S4 A; A! ~4 s- o1 }4 R( s$ \    要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:
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    第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。3 R. ]/ Y; |0 e  l* ?8 W' ?

/ R; h) s5 q: B2 Y! Q3 \) `9 b    第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。4 N2 a2 j% P) P
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    第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。8 P: R) V& L: U- d" k
* P% }8 \8 k0 e) G, h4 D6 h
    第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。
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1 O8 M! p3 q# C+ O; i' l" s/ T    第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。    ( x3 v; _7 g6 |/ f( V

. S+ F- e# P* I5 F8 @+ k5 l' x    第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。# o+ w- p% U6 \& Q" n

' S; V2 o* U9 O3 H0 L% X    3.句式的选择    * z" h9 O* R* }0 y
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    在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。; ^/ h) b* [1 {5 ]2 r( N( ?% H1 C+ u% B; }
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    第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。
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5 ~$ b5 o" }: x    第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。
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  p, m$ q# B' T' g5 n6 K    第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。- [( E' [2 _% g3 z- p4 t+ A" M
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    第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。
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    第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。) M. P/ ?1 Y8 A5 o$ o6 v% i& D

' o1 q' m) @+ y) @7 P) {9 G    第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。
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