( V% N; k7 V: F0 S$ p6 a（三）格式的固定性。讲话材料的格式比较固定，一般由标题、开头、正文和结尾构成。标题是讲话的主题，像“眼睛”。分为主标题和副标题，其标题的方式多种多样，有的用一句话标题，有的用两句话标题，个别的用三句话标题。标题无论长短，在提炼时必须做到高度浓缩、画龙点睛、吸引眼球、调动兴趣；开头是讲话的序言，像“唱戏”。必须迅速切题，使参会人员明白会议的背景是什么、意义是什么、任务是什么、要求是什么；正文是讲话的核心，像“猪肚”。必须浓墨重彩，重点讲清为什么要做、做什么、谁来做、怎么做；结尾是讲话材料的“末梢”，像“凤尾”。必须针对会议性质的不同来安排结尾，有的选择综合式，有的使用号召式，有的则用点题式，还有的也用表态式。如何结尾没有定论，尽可能灵活掌握，恰到好处，干脆利落，嘎然而止。) L0 V/ @8 A' f. K- N' w
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（四）逻辑的严密性。讲话材料具有很强的逻辑性，往往由浅入深、由表及里、层层推进、步步升华。因此，在起草时，必须做到不颠三倒四、不自相矛盾、不主次不分、不首尾脱节，尽可能做到无懈可击，浑然一体，充满辩证法，给人以回味。% {) t! g( M7 r- i4 y. z# c7 h
4 Y4 O' N6 v, @* E- r% s; e' N 二、了解讲话材料的种类 ; d m1 r! n3 @1 O7 H% ~, L# n8 `; d* A* T) x/ W
（一）工作布置类。具体分为工作会议和动员大会两种类型。在起草讲话材料时应稍微有所侧重。工作会议类的讲话材料，在总结成绩、指出问题、分析原因的基础上，要把重点放在工作任务的布置上，讲清目标，讲清思路，讲清举措，有的在工作部署之前还要传达精神，分析形势，进行比对；动员大会类的讲话材料，要把重点放在为什么要做、怎样做和具体要求上，要深刻阐述目的意义，认真分析当前形势，全面进行动员部署。 1 K7 h* s, j* \, x# c5 r, g; E1 g9 T
（二）工作督导类。这类讲话材料具体又分为督查督办类和调研指导类。在起草讲话材料时必须做到求实写实，其框架一般由总体评价、问题不足和工作建议三个方面构成。总体评价主要是肯定成绩，要把重点放在对亮点和特色的挖掘上；指出问题时必须慎之又慎，用词准确，讲究艺术性；提出建议时必须因地制宜，注重针对性，少提带共性的建议，并且尽可能做到切合实际，恰到好处。 8 _* o2 z+ E. ]' D" a* T' @) c/ U. ~% P$ o8 h( u
（三）工作汇报类。这类讲话材料一般包括专题汇报和综合汇报两种类型。专题汇报材料主要是汇报某项工作取得的成绩、存在的问题和具体的建议。因此，撰写成绩时必须把重点放在改革创新和特色亮点上；撰写问题时既要分析客观因素，但更多的还是要从主观方面查找原因，切忌推客观、卸责任；撰写建议时必须切中要害，切实可行。综合汇报材料主要汇报一个单位或一个地方全盘工作开展情况，一般包括基本情况、工作思路、具体作法，有时还要撰写提请领导解决的具体问题。因此，在起草基本情况时，一般要把单位的班子建设、队伍状况、职能职责、工作任务等交待清楚；在起草工作思路时，一般要把目标定位、工作重点和工作举措、工作步骤交待清楚；在起草具体作法时，一般要把如何抓部署、抓推进、抓落实、抓总结交待清楚；在起草提请领导解决的具体问题时，一般要把握机遇，掌握分寸，把困难讲清，把理由讲足。7 I4 C& ]9 I, `8 J8 U. j2 [9 _
3 y& a( Y, u5 y. `% i- P* n（四）工作交流类。这类讲话材料一般分为经验介绍类和表态发言类。经验介绍类材料一般包括工作成效、工作体会、工作举措和工作打算，尽可能使对方能够比较全面地、直观地了解成绩是什么，经验有哪些，特色在哪里，下步怎么做；表态发言类材料在简要汇报成绩的基础上，要把重点放在问题表现、原因分析和今后打算，尤其是在分析原因时，必须把重点放在主观努力不够这个层面，切忌推客观。撰写今后打算时要把“怎么做”和“怎么改”作为重中之重。因此，起草表态类材料时，必须做到有目标、有思路、有举措，体现决心、体现信心、体现恒心。 / k+ ~4 a p" P9 w) I1 G( m y$ a5 P3 s, J X; P& Y7 C2 S. ]三、掌握讲话材料的写法, F" }, s N7 O1 o# X* a
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（一）标题醒目。标题是讲话材料给人的“第一印象”，非常重要。为此，必须简洁醒目，让人一看就知道讲话材料的内容是什么。否则就会给人一种不知所云的感觉，当然也就无法引起听众的浓厚兴趣，更无法吸引他们听完看完。 / O! r9 L3 |0 g8 J2 q# v( Z4 V& ?2 s, P3 s V& ~$ t& o; v
（二）观点新颖。俗话说，好的观点意味着文章成功了一半。提炼观点是起草讲话材料的重要环节，也是评判一篇讲话材料质量高低的重要依据。因此，在起草讲话材料时必须做到观点新颖，尽可能准确、达意、工整、对仗。对于一些份量比较大的讲话材料，不仅要认真提炼大观点，而且还必须根据需要提炼小观点，有的甚至还要提炼更小的观点，好像剥笋一样，一层一层剥下去，直到见笋子为止。 " v! y8 t0 j! P. ?0 q- N8 Z `# V; C8 |7 h7 ?' H 作者: 风卷长河 时间: 2012-12-5 08:52
真实的公文不是自我吹嘘和标榜，而是真实工作的写照。真实的公文不是为了形式的美观而凑字数、搞排比。真实的公文也不是宣扬“祖国山河一片红”，只看到美好，而忽视了瑕疵。 : G3 N1 z$ ?6 P# }" F0 Z8 b4 @0 p* S( D
太多的公文满篇充斥着成绩和特色，太多的公文为了突出政绩而公开撒谎，太多的公文就是在玩弄文字游戏而蒙蔽读者的眼睛。可这么多形式的包装和文字的捉弄却堂而皇之地在大会上宣讲，在报刊上登录，在评比中获奖，在检查中受到好评，这是一个什么样的风气呢？; e6 a$ P& j& q. k; q& B" ?
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读了不少公文，也装模作样的写了不少公文，但能让自己满意的还是平白的叙述，扎实的措施，深入的反思总结，切实的效果，而不是对仗和比喻，更不是特色和成绩，也不是获奖和优秀。很多时候，我们都陷入了一种怪圈中去，那就是凡是坏得工作一点都不要提，凡是一般的工作一定要想方设法说成好的，凡是好的工作更要绞尽脑汁地吹嘘成“前无古人，后无来者”的成绩，让领导满意，让群众喜欢，让社会支持。* i/ |, k- ]6 M+ u! y g, ?* d
. ?% B9 O' \% Y( K; D 在这样的“指导思想”之下，矛盾总会被掩盖，不足总会被淡化，成绩总会被突出，一年一个台阶发展的太快，跨越式发展也许不会是梦想。可谁知道这样的粉饰太平、突出政绩的假象到底能够维持多久呢？最经不起的就是群众的推敲了，也许还有时间的考验也承受不起。 / \2 m4 o% Q' t 4 g4 O# r' L- C7 v 坚持扬弃，改变虚假是不是真的那么难呢？我的观点就是，实事求是的写，实事求是的总结，有问题要说出来，有成绩也不必夸大。最切实的、最管用的、最有价值的公文也许是最深入思考的公文，最引发思考的公文，最值得借鉴的公文，也是最让人记忆深刻的公文。' e4 ~4 _2 v& w" b" [. Z
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我们可以剥除那华丽的外表，但切不可抛弃那真实的内心。我们可以忽视那些微不足道的成绩，却不能忘记那最值得总结的问题。我们可以围绕中心大谈工作的开展，切不可无中生有的造出特色和品牌。 6 F6 d. O1 @+ d 5 D) |# ^9 Y+ x6 P$ Y3 ]1 C: w5 i 虚假，永远经不起考验。+ c" r' p: a2 t9 [9 m% A# P