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标题: 政务督查和老秘网维护工作 [打印本页]

作者: 铜陵秘书    时间: 2012-12-8 09:53
标题: 政务督查和老秘网维护工作
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。9 @4 H; P. R8 B/ y. [
    一、政务督查
* S% U0 g5 a/ D    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。4 b& u! _# p; R* P9 w
    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务, G$ }! p; V7 r) J1 p' b4 A# t
    政务督查主要包括以下7个方面任务:5 R9 F! ?' ~4 ~% F3 B; G
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
8 ^4 c8 D7 w2 T. E    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。9 i+ B+ |+ _, X2 o! R4 E  R
    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
" O6 u  v. O6 |    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。  t8 G8 g2 Y% Z: Z& x; ^0 I# P* m
    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。) K% G1 W5 h5 T( h! J! Z, G4 r
    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。9 v' y3 |% @, y; ~
    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。* D2 H# s8 w" s& ^1 ~
    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序 # T# _8 s, O7 j, `1 U9 q
    具体分为5个工作程序:
6 X( l/ \6 R/ P. z5 y) k0 N# d3 i8 N    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。
- W- r  g. z% P    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
; C0 f" [/ {3 @' _6 P# R# ?5 U    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。/ O# g2 l* h0 H& j
    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
- G# I5 l7 w/ N2 `7 G) @    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。2 @) J0 {+ r, B! _
    整个程序如图:6 l3 \% M1 }/ ~
    (四)最后重点介绍部门督查工作程序
) s: X, S6 v9 i( ~8 {    1.具体程序
# z6 r' X/ h3 p* |9 a    共分7个工作程序:, l; M& T5 `' R8 v; q
    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
6 x# d3 `" Y, D! E* k, c& n6 T- m, B. F    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:
8 ?& h% D7 S; A( `7 n    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;* ?) V; t; F6 O' h7 S
    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;- V% h, z: P+ a7 ]; P% Z3 F. ~
    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。
$ p( W6 q  b1 p3 a' |4 Y+ d    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。* M) f# g% C3 p
    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。! _4 [! H+ n- o2 M1 i3 U
    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。0 o8 q$ T# R3 e$ a: @" n
    可分以下3种情形:$ I9 N8 R, n9 y$ }7 I" h
    (1)部门领导协调处理;: F" Z4 l. k5 S* {7 ~. e
    (2)相关科室具体办理;; N" L: }- _- H
    (3)督查人员直接办理。: D( z2 I5 _' X2 U( s+ j) W
    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。7 m- U5 b% S  ~; i+ d
    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:4 v0 |- G4 X: M! H6 ]
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;
7 ~# h' _+ O- O& N  p  ~* H1 z    (2)相关科室具体办理-----直接督促;$ U$ l% b+ {* M+ g( j
    (3)督查人员直接办理-----主动办理。
% c4 C- T3 S' O4 |    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
5 ]8 k! T5 E6 n% d1 N' p    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:6 ?: ^* V% ~; ^* @( l7 u
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;% Z7 R4 R9 I0 u' ^
    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;
; Y$ x9 a3 ?; {0 C  F% {* g    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。) j. s3 [( d: l6 \% Y: Y9 e3 D  y
    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:
  i) i5 J: o5 u% P& U: @6 s, e/ Q    标题:     局关于     落实情况的报告;
1 D' l3 y7 m( f# H    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);9 q. r2 u8 S' K  q% j4 V
    具体内容;2 m* `2 h; n6 q
    报送时间,需加盖公章。
, r) Z6 w" v  o& Y5 h, g/ E+ a    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。% S. T6 l/ t- V& \5 Y
    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。
8 Q' ?9 ]/ |* Q4 v, ?( F    2.工作要求
# ]  f- R+ h& J$ j& t    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。* ]8 \8 Z) c5 U' N8 e; h
    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。4 q4 c! @, \$ r9 `; s, L
    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。7 q9 R# c; E  T% W' m
    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
作者: 铜陵秘书    时间: 2012-12-8 09:53
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。
7 _, j, t8 t7 p! S. ?3 b    (一)老秘网维护更新工作
: c4 V% d% G- |, c  Z    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。+ o7 E$ p, W: t* {% F' v
    1.维护更新内容# \* l; T8 }; w4 Z3 o# N
    涉及部门维护更新的内容主要有:
. b" Z0 c. A. _; w    新闻类栏目:新闻快报、综合信息
4 [! s1 }: D$ E    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。! L' U# c. t- R) E  k$ i
    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
8 G5 u1 L; o) e* ]: b) f    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨   
2 A  {- i- s2 [2 n    2.维护更新程序
0 r( Z3 y& P6 w    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;6 A5 R! P/ U/ e& Q/ [; d% x# M
    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;7 F2 a$ C0 h5 j/ v2 d# A
    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
( H+ B+ ]- {, m$ N. T  X; \    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。# D9 v7 ]$ B5 R  ]. O8 j& ?8 v1 ?
    3.维护更新要求
7 I" c+ Z: ?8 ?# |# b    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;2 J2 r/ v9 _) U5 ]8 c: x7 y7 q9 L
    综合信息栏目:每月至少报送8篇;* l% \+ h1 A+ g0 R
    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;
8 F0 |# M# \$ @+ ]2 L+ n    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;- E/ Q9 C' T7 c0 `" t$ ^. K( L
    工作简介栏目:每年至少更新1次;
5 J5 |$ S! u" r( H9 W    部门简介栏目:及时更新;
3 G& \  p5 l5 M) e; w' z    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
4 L1 `7 Y7 J! N5 q' _' a; M3 w    理论研讨:每年至少5篇。7 w$ L5 H9 l/ o" m
    (二)公文通知接收工作
6 A: t! X" e. \6 O0 H8 p    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
3 _0 ?( v% u* h/ f    1.接收时间2 U1 j& }# v) ^; b6 K. C# t
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。 ( \$ R) U) a0 s1 I8 G
    2.接收程序' |# q4 N) y- }1 f: s
    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
& b1 F7 W3 Y0 u( t    3.注意事项/ d, S, F, Q0 O' g7 Z$ K, P
    密级公文及信息不在网上进行传输。
& e: ?% R. T- b3 f    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。) K7 v8 ]' w1 q) v
    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。 % M$ {2 z  U; {4 ~
    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。
1 ^+ O- ~9 E. S    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。( X- q* j* k* R2 {" ?9 V; a, F
    谢谢!
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