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标题: 政务督查和老秘网维护工作 [打印本页]

作者: 铜陵秘书    时间: 2012-12-8 09:53
标题: 政务督查和老秘网维护工作
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。# I. @: ^$ u4 q
    一、政务督查
- N6 y- T: f0 s: G2 J5 ?" n    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。& q1 F2 V2 O+ Q+ q/ Q
    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务
5 [- ]' [+ _4 Q* K    政务督查主要包括以下7个方面任务:6 F3 y4 L8 e0 k( Z! q& P$ l7 C) ?+ e
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。; h. V, T" K! _- |) p* k4 D
    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。: B) b! s0 C$ a4 M; S% y
    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。& G6 g( X* ^2 C- N5 x& C4 y. _
    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
# u, W9 G5 ~! j: m6 o+ b$ C    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。
3 q$ q* G. a7 w' {    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
& ^) Z  k9 N/ @- j    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
' N$ x" ]) z# K) u5 m& Y    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序   u/ a9 W$ \  p4 k( \" \
    具体分为5个工作程序:7 ?  g, I3 K* Z2 y
    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。
: f3 z  R& Z( u/ s( z3 y    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
+ d1 h8 ?: C1 f    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。. j" s6 {- Y/ o
    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。1 R8 {0 @* z: E) u5 j8 i
    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。' w2 n6 @& j8 Y7 d  B% r3 ?
    整个程序如图:
7 p2 E1 T# k3 d! \: J5 q' f1 t    (四)最后重点介绍部门督查工作程序
/ _% i5 _5 s8 T7 m4 u1 X    1.具体程序: ]! f+ Q3 ^2 }, E  B, U
    共分7个工作程序:
9 F$ d' J% E' G) G( V) w    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
! c# ^: e1 M. G' M- B! \    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:
3 O8 l' l  L' B3 g* H! O% o* k; @    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;! S( t0 _" A4 ^) K. _- G
    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;
/ P/ a5 L2 B" R5 M' Q    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。
4 u% M+ t0 W5 B7 H- z2 _    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。
# i0 s# {! d( {( y6 @    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。  T9 X/ j" s( O- z
    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。
8 Q+ P& h7 {+ }    可分以下3种情形:
. E( S* [3 M: r0 o    (1)部门领导协调处理;
; c; ~" ]" w5 c& j! `' [    (2)相关科室具体办理;: m' F) y3 e& M0 ~
    (3)督查人员直接办理。
0 e6 ?; P- C5 |# b: x/ x: r( `    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。
% R1 J5 @# `' e5 X! \( a5 v! L4 b+ k9 c    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
* e/ W  w; W: {2 z    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;
/ V# t, ]) T9 }! v5 m$ k( ]    (2)相关科室具体办理-----直接督促;. E7 c- s0 ?' t: x* t# z! s3 W
    (3)督查人员直接办理-----主动办理。
3 W6 @) K0 Y: S    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。" V; D* i5 x# t. u% w; L
    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
7 L5 q' J' s( p) y    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;) o% |& x1 p. x$ q  d
    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;
; r. v- k/ w: W    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。! G- e4 D! m  x& P+ \  X
    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:' l& t$ x, M* N) \
    标题:     局关于     落实情况的报告;
5 F$ `4 W4 M& z# s: M    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
8 x# O. V, h6 n" z! m7 r    具体内容;3 y3 h# w! p# L: G/ ^4 ~
    报送时间,需加盖公章。; q5 X  U' H6 M4 f, i  q
    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
, N2 N5 w1 i7 B) J; `* e& Z    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。2 s# ^5 r! \. Q3 n5 Q, V
    2.工作要求
  a. p( a8 }' G9 Q. [' f, N    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
3 e7 b% H2 N5 p, }  ]. S/ m    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。
. O* n. w+ e. m2 [2 C4 |  N    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。4 v9 k" y2 E0 L2 |$ q8 e; h4 B; p
    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
作者: 铜陵秘书    时间: 2012-12-8 09:53
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。) v' ]. w6 t- s2 ?
    (一)老秘网维护更新工作& m( B# Y# k+ e2 |. K7 A/ F
    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
1 H5 V4 v- Z) _0 T    1.维护更新内容! r: H! f" U: \" {2 t. X
    涉及部门维护更新的内容主要有:0 \: z1 Z# S2 D9 p$ H& N2 r. j9 `
    新闻类栏目:新闻快报、综合信息+ M. M7 G3 Z8 i+ W+ i
    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。3 O  X' p  U: @2 v  @1 B
    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。! d/ \- n9 O/ F. J& H
    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨    7 a% v& P2 ~, |! _! E, l5 N
    2.维护更新程序
/ q: W* _) z* H2 a    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;% ]# \4 a; e1 S9 m8 Y  i' f
    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;6 A) n+ y! X0 a1 u3 N+ z7 r
    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
4 a  ~+ g! B$ @+ G9 t! C    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。! j4 E$ X: b: W) q, o
    3.维护更新要求
! m4 A( C. Y  P1 v4 E! b    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;
: b0 p  X: r" b8 K9 ~    综合信息栏目:每月至少报送8篇;
6 m' E3 m8 ?4 l  ?    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;( d( ]5 c& t8 t" ^" q/ k
    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
( B0 a. |3 s% y, L- v    工作简介栏目:每年至少更新1次;
0 o0 v4 c: Q& i7 |4 }    部门简介栏目:及时更新;' f3 S: T: [3 X& v  R# |9 B
    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
. u: r! a5 A1 w) `/ N$ D5 G    理论研讨:每年至少5篇。8 d4 h9 ?% S- P; B* u! m: {
    (二)公文通知接收工作
% B& {& O8 [/ W7 M$ X) ?    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。5 ~* c0 i9 P0 U+ N
    1.接收时间9 P; O0 h' X( _) b0 x/ h
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
# B5 s: B/ }+ `$ G, a    2.接收程序
1 a2 h5 L% e1 {; ]" a, x9 M    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)0 S4 L) k: H$ Y+ l
    3.注意事项
3 d) W, f$ T$ y1 m$ e    密级公文及信息不在网上进行传输。
. s9 E6 H& K& \' ?* x6 x$ w    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。
$ B7 S( ~# W6 D! K3 P$ o/ ?1 U    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
$ [0 O0 l$ M; y+ a4 |/ \7 o1 y    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。
8 D- @" ^) b: Y' J! d    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。+ G& h5 W4 `5 G) X
    谢谢!
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