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标题: 政务督查和老秘网维护工作 [打印本页]

作者: 铜陵秘书    时间: 2012-12-8 09:53
标题: 政务督查和老秘网维护工作
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。
2 p; `9 |0 E* G6 s, J& \    一、政务督查4 |9 [) l+ z- [4 l. Q6 Q  Z
    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。9 X" }6 a, q6 q5 e, k
    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务7 ^) X* m, B8 O7 D. ~' I
    政务督查主要包括以下7个方面任务:. @3 ~9 P- ^1 y3 k
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
. x, P0 D1 M+ _8 J" j/ X1 |    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。
& b  A5 o& @5 Y# j3 R    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
' W7 _- _( N+ ~4 }    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
: h) S8 F) ~, x0 |    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。
; D, d: |3 B7 E    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。( D! W1 t. x; g1 T$ x- X
    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。, p5 Q1 q& g" _+ R3 z
    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序 " i) G4 ?, v) x+ e
    具体分为5个工作程序:" Z+ A. D; |  P- u
    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。- b0 L4 I% [, I! x1 v5 W+ s. F9 w6 [& V
    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
$ i1 Z. e; a& X! {" A    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
( Y: F' {* {+ I! Z    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
' q7 E. J. o+ a$ j    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。
+ j% i9 t# o7 _6 A& _  V" H4 X5 e    整个程序如图:$ {& q+ o& R) c7 T+ ^
    (四)最后重点介绍部门督查工作程序
. E3 @& a# q7 z9 r  {% t, |, d    1.具体程序
/ y) M9 S, ?( r1 `1 n4 \' T    共分7个工作程序:8 H) y" `) ?2 ]4 ]" Y8 _- ]. u
    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。" q6 s% G' b) @5 V
    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:( S5 B8 R4 A7 B" }' k
    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;
6 f: Z6 b* B- F3 Y# Q/ l8 A    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;) f. H1 Q" Y& g# H6 y4 [& W: m/ [
    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。
" |' B' o8 x* W! s3 w    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。
- {, ?8 j$ U* y; x( F  d    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。
5 N1 ^) W) N" M; b    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。; p; v% ^- s8 r+ @
    可分以下3种情形:
' n6 L" Y2 v/ f5 X% E1 i    (1)部门领导协调处理;% W7 t- [3 Y2 M& i  k
    (2)相关科室具体办理;
# f3 O( M3 g! K- A. j    (3)督查人员直接办理。
- a# s. d; O' ~2 y9 R6 [: d  B    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。
' j9 U  R! u; I( f% \8 H7 W$ v    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:, r9 ^4 h$ P. F0 H4 A
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;
2 z, f8 l0 V) L3 M( q    (2)相关科室具体办理-----直接督促;
6 P# N! W# J8 O: N/ r    (3)督查人员直接办理-----主动办理。
9 w- ?: O! K9 r; H% i( E7 a    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
# h! _5 x/ k- E2 P! L. R. v    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:, R+ Q! n& r& L5 {8 M# U
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;
4 S" y; o6 |& N9 C    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;! k- s( Q) _8 D2 z- V; \
    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
1 `! r* F; ?4 e5 n9 B. p- P* w$ d    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:
+ R- {  X, i! ^, X0 p    标题:     局关于     落实情况的报告;
# B% e; y$ r) v7 ~( }: [/ c4 |    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
# Z6 w0 p* y# x4 l' f7 e    具体内容;
" H2 X5 g  X  n2 M    报送时间,需加盖公章。
+ k1 e- Y" I2 ~' j) V    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
% i( G- A0 a! |    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。+ @0 @" s/ l& ^
    2.工作要求
* P# m9 q! H$ @4 v- F" n    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
' f7 J/ {, U* k: d1 O4 ]9 s    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。
' [" @8 h- i* E5 `    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。) A  x5 _) k0 o  _$ v1 Z
    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
作者: 铜陵秘书    时间: 2012-12-8 09:53
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。" I$ W! B8 a8 H- N
    (一)老秘网维护更新工作& x7 e8 r, W7 I
    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。! e% D  `% e) y0 Z% @, l& E
    1.维护更新内容5 X; ~, t/ x, z
    涉及部门维护更新的内容主要有:1 L( O2 B1 t+ H5 H  H' r
    新闻类栏目:新闻快报、综合信息
! {5 D. X- c8 Z4 t    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。0 T7 z+ Z! ?2 X* C) x. t  ~/ K( k# B
    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
$ E  r' k. ~% O$ U( a7 @& {  C    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨    0 x/ j6 A7 D8 K# E3 f
    2.维护更新程序9 o7 @# ?$ X& ~7 X
    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;
8 Z  ^6 a- `# z1 f& o, |$ R    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
% u) k* A! F$ y6 B( {* e    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
. k" |6 O% L7 z1 W! S    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。! t) x# S0 d* ^7 b/ B
    3.维护更新要求9 S* I/ {5 N5 @5 s9 X
    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;7 w+ [3 z; M5 L, o: M3 T0 L
    综合信息栏目:每月至少报送8篇;
0 L  V% ~' L- l+ [5 i" Q2 B0 |& `4 ]    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;: b" [) r, o$ L: v
    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
$ A- x9 i: t; N, {    工作简介栏目:每年至少更新1次;
( f8 T7 d, X6 d  \9 p    部门简介栏目:及时更新;; j+ p. }6 N' I/ \; j3 N
    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
. f0 i# r& z0 @4 H    理论研讨:每年至少5篇。0 {4 X5 j7 V* L0 e7 L+ n$ N
    (二)公文通知接收工作
$ i4 N0 N9 I6 f4 ]0 w    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。( B- o+ \$ Y  T2 |0 o) T" @( h
    1.接收时间) P( r& f" P- {# Y
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。 ! v2 U. F) s  l+ x  P
    2.接收程序
- e8 r' w5 D: A% u5 E0 D    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
* T6 x8 v$ D7 N0 w# \    3.注意事项
: a0 v# W* p4 g. o4 r4 Q+ D    密级公文及信息不在网上进行传输。9 w' [- C* P& _; z/ D0 T1 G) t
    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。
* O3 G: C' A5 U+ s( c8 v    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
$ O* L% c# G' i/ K2 A3 F" @; ^    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。) b$ p. F5 t6 `7 J& \3 `: a/ f
    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。
7 G: c' s* f5 k3 y% ?  H    谢谢!2 q6 b% p+ |! A3 _





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