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这个笑话讽刺的是过去我们相当一部分农村基层干部文化素质较低,目的是引起有关方面的注意,加强农村基层干部的教育培训,提高他们的文化素质,以适应农村发展的需要。在这个笑话里,还有一个配角,就是会计。我认为,那是一个好会计,是值得表扬的。首先,他业务能力强。作为农村会计,主要业务是财会工作,写稿子并不是他的看家本领。而笑话中的这篇欢迎词虽然只是几句,但能看出欢迎词的格式是对的,角度是对的,还用上了“长途跋涉”这样的书面语。其次,他工作作风实。这个会计有极强的责任心,一般人不会加这么一个注解,但他加了,说明他考虑周全、细致,估摸着领导可能会不停顿地读下去,不给大家留出欢迎的空隙。第三,他服务态度好。他有才不恃才,谦虚谨慎,对于一个文墨不通的大老粗领导,仍能认真地完成交办的任务,当发现领导读错了,并没有像别人一样嘲笑领导,而是小声提醒。也就是说,这位会计具备了一个秘书的基本素质。至于没有出现掌声,闹了笑话,是书记之过,与会计无关。 6 `1 H" I3 L0 T' U9 C2 Q( L. b. G7 x& M. C( ^
0 X2 c) q: C% p0 i* K 那么,对于我们这些文秘人员,如何能写出有掌声的文字材料呢?我觉得要过好“五关”:" N @0 d6 ?/ ^/ J( e0 f
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- \8 G7 ~) d* E+ F2 }" Q; s 一是思想关。当前,“文字材料无用论”比较盛行,这种观点认为文字材料无关紧要,写材料也只是白浪费时间。真是这样吗?答案显然是否定的。我个人认为,一方面,文字是推动工作的重要手段。一个单位的文字材料好,工作往往也好;一个单位的文字材料乱七八糟,工作往往也是杂乱无章。一份文字材料说它好,不仅仅是逻辑清楚、语言流畅、客观准确,而是因为它散发着思想的光芒。因为有思想,有个性,不是人云亦云,不是照搬照抄,用它指导工作,工作就会别开生面、特色鲜明。现在公务员招考,要考两门,其中一门就是申论。这从另一个角度证明了文字的重要。另一方面,文字是实现价值、增长才干的重要途径。文秘人员的主要职能就是以文辅政,写出高质量的文字材料是我们的本分,也是我们的价值所在。同时,写材料的过程,也是洞明世事、增长智慧、提高能力、完善自我的过程。这几年市里一些老领导纷纷著书立说,他们不光公文写得好,散文、随笔、言论等文章也是相当得棒。他们在事业上的成功,与他们的勤于动脑、善于思考、经常写作不无关系。我们文秘人员,如果不善于写作,说不过去。写出有掌声的稿子,应该成为我们的奋斗目标和快乐源泉。 # H W4 o' k" n& r' s N - O1 J+ q* C. h 1 L9 ]7 U$ b" A3 @$ F
7 V8 U, M6 L! D+ J二是审题关。这就如同学生写作文是一个道理。题审好了,我们的稿子就可能有掌声。题审偏了,答非所问,不但掌声不会有,恐怕还要挨批,让领导和同志们怀疑你的写作能力。那么如何审题呢?一方面要知彼,弄明白这个材料的来龙去脉。也就是说要知道为什么要写这个材料。《红楼梦》上有个对联:“世事洞明皆学问,人情练达即文章”。我们写作公文,一定不能稀里糊涂。前不久,建设部一司长来临沂调研农村住房改造工作,耿区长要作5分钟左右的发言。这个发言,显然是汇报性质的,但又不同于一般的汇报,不能只摆成绩、数字。这些成绩、数字,对于一个司长来说并不重要,他感兴趣的是在工作中是否有什么经验和典型做法,可供全国推广学习。这个发言我们按照经验性材料准备,本文由老秘网推荐,用成绩来佐证经验,得到了领导认可。市里经常召开工作调度、经验交流会等,要兰山区准备材料。这种情况下,一定弄清楚是普通汇报,还是讲经验,还是做表态。为了保证审题效果,要尽量看书面通知,口头通知往往在口口相传中加入了传话者个人的理解,到了写作者那里已经变味,甚至面目全非。还要多找有关人员询问,尽量避免稿子写完了,才发现不符合要求,做了无用功。另一方面要知己,弄明白领导在活动中的身份。一个活动,出席的人往往很多,讲话的人一般也不会只有一个。所以,弄清楚领导在这个活动中的身份是保证材料有掌声的前提。兰山区区位特殊,很多活动都是市区领导、社会各界共同参加,这就要求我们在撰写领导讲话时注意把握。比如一些奠基活动,市里领导出席时,兰山区讲话既要照顾市领导做好表态,又要对下做好安排部署。' R/ Q' v* d. h3 \
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