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标题: 一个普通人事秘书的感悟 [打印本页]

作者: 乐文 时间: 2012-12-20 13:01
标题: 一个普通人事秘书的感悟
对于学校人事秘书这个岗位，应该说比较特殊，没有一定的心理定位，很难在这个岗位上做好，反而会觉得心理很不平衡，感觉很累。

由于特殊原因，人事秘书的任用也比较特殊，他不象学校其他中层一样竞岗而得，而是需经学校推荐，教育局考察任命，某种意义上也就显示了此岗位的特殊性和重要性。

就我而言，近十年的人事秘书工作，似乎还算顺利，一切按部就班。由于人事秘书的日常工作，也是重点工作都与个人切身利益有关，所以工作来不得半点马虎，包括职称评审、岗位补聘、薪级调整等，甚至一个通知，理论上不允许有半点马虎，做对做好是你的工作，而有所差错就是你的失职，可人毕竟是人，做好做对一次可以，十次可以，但更多次就非常艰巨了，做得多了，时间久了，强迫症必然会产生，而此时更需要一个心理定位，一个工作心态。

我记得一个老人事秘书曾经这样说过，我们做事就需要默默无闻的做，不需要大张旗鼓，没有差错就是对你的最大肯定，我也时常对照这句话。

到了人事科，接触的人事秘书多了，学习的榜样也多了，工作方法也多了，有时看到兄弟姐妹的烦恼，实在可以理解。是人总会有烦恼的，关键是如何较快速度的驱除烦恼，解决问题。

下面谈谈我的想法，实是抛砖引玉。

首先也许是我的性格，遇事不急，考虑较周全，自我感觉很会换位思考。因为我们执行的是政策，政策对于个体来说总有不公平处，而这恰恰与个人利益有关，难免有些同事会不理解，甚至发难，说出一些不理解的话，此时，你会怎么办呢？这是我们人事秘书经常碰到的问题，也是对人事秘书的工作考验。我是这样考虑的：我们是执行政策的人，对于上级政策必须执行，可在执行之前必须对政策理解到位，结合本校教职工实际情况，逐个分析，做到心中有数，政策针对的是大多数，对于少数个别现象，首先，学会换位思考，考虑教职工利益最大化，其次不能违背政策，更不能有遗漏现象，配合校长室做好解释工作，注意讲话技巧，慎言慎行，必须强调，准备工作必须超前，而所有这些，只需要你默默无闻的做，达到效果就行。

其次，作为人事秘书，特别新做，不知如何下手。由此，人事秘书要了解一年所要做的事，因为我们的人事工作一般有规律的，所以平时眼中要有事，心中有计划，我们涉及的数字多，虽然有电脑，但还需反复校对，为了让差错减少到零，我们得提前准备，经过多次反复。另外值得注意的是，我们人事秘书几乎都是兼职，还有繁重的教学任务，但这两者不是鱼和熊掌，必须兼而得之，学生不能丢，人事工作不能有差错，这就是艰巨性，更何况，人家还看不到你的工作实绩，此时，你的心态就起了大作用了。

最后，我想说的是，我们的差错不是说改就改了，甚至影响到人家的一生，它是不能用橡皮随便擦掉的，所以，我们每做一件事，力争零差错。

作者: 大秘书 时间: 2012-12-22 15:20
领导用顺了，活就多，有的材料比较复杂，由他写，有的材料别人不了解，由他写，有的材料要的急一些，由他写……倪主任笑着摇摇头说：“那可真是一段难忘的日子。”
他回忆起：“1996年是《边防检查条例》实行一周年，人民公安报跟我们边防局约稿，相当于社论。写完一稿，领导去改，改完又写，写了又改，写了上万字，最后发表的有1000多字，那时候没有电脑，得先打草稿，然后一笔一划的誊写，一页纸写错了一个字就得撕掉重新写，哪像现在啊，用电脑复制、粘贴这么简单！”
“有一次在京西宾馆开全国性的公安会议，与会领导需大会发言，汇报近几年来边防局队伍和业务工作整体情况，我按领导意图写了一个报告，大概七、八千字。结果前一天晚上临时通知，不作大会发言了，而是改成由与会领导第二天到公安部部长的办公室去口头汇报，因此需对报告重新加工。即天中午我在饭堂正准备打饭呢，站长司机开着车直接把我从饭堂接到了京西宾馆，改材料去。要求是要高度浓缩，写完了还要誊到领导的笔记本上，第二天就要用。我自己写的东西让我自己浓缩本来就很困难，还怕写的太少领导看不明白，所以非常难。我记得，别人去参观、赴宴、被领导接见，我一个人被关在房间里面写稿子，大夏天的又热又渴，之前有人给我切了一盘西瓜，但根本没时间吃，一块都没动。到了晚上实在来不及了，我一边改，别人一边誊写到本子上，弄了一个通宵。”
“还有一次，站长前一天找到我，让我写一份材料第二天就用。当时正好我爱人带着孩子过来探亲，站里给安排住在安检楼里的一个单间房，隔壁是厕所，水龙头坏了，水滴滴答答响，晚上我爱人和孩子先睡了，我自己写材料，后半夜大概两、三点钟的样子，灯泡坏了，我就出去想办法。先是在楼道里转了一圈，发现楼道的顶灯太高了，卸不下来，又去厕所转了一圈，试着去卸方便池上面的灯，也没成功。三更半夜的，不敢弄出太大的动静，人家都睡了，听见了以为我是贼呢。当时我心里着急啊，心想：灯泡坏了怎么办啊，材料明天就交了呀。后来总算想了个办法，我去厨房拿了个碗，倒上炒菜用的油，把被子撕开，扯一团棉花出来搓成绳状，浸在油里，做了个简易油灯，就这样借着微弱的光把材料写完并且工工整整地誊好，第二天一上班就把材料放在站长的办公桌上，然后我接着上班。”回忆着那点微弱的灯光，倪主任陷入了短暂的沉默，我仿佛看到了倪主任在灯旁奋笔疾书的背影，想起他之前说的：“其实我也不是很会写材料，但我就是认真，世界上就怕认真二字”，对他这种工作态度肃然起敬。

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