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标题: 乡镇秘书工作者要多专多能 [打印本页]

作者: 叶落无心 时间: 2012-12-27 09:34
标题: 乡镇秘书工作者要多专多能
　由于地域的原因，乡镇大多地势偏僻，文化整体素质相对较低，群众思想观念相对陈旧，开拓创新意识严重不足，这就决定了乡镇工作更具复杂性、多样性和挑战性。在这样一种极其特殊的大背景下，作为领导助手的乡镇秘书工作者，如何充分利用这一平台，更好地扮演好自己的角色，切实做到既不缺位又不越位，更大程度地展现自己的聪明才智，无疑是一个严峻的考验。因此，乡镇秘书工作者必须审时度势，努力从提高自身综合素质上下功夫，除了勤学苦练，多思多问外，还必须具有广博的知识，敏捷的思维，善于辨别是非和应急处理事务的能力。一句话，就是要求乡镇秘书工作者要多专多能。

　　“多专”是指乡镇秘书工作者必须热衷于自己的本职工作，时刻准备着为工作而赴汤蹈火，切实做到爱岗敬业。立足工作本身，加强理论知识的学习，不断提高理论功底；多向身边工作经验丰富的老同志请教，认真从他们身上吸取有可取价值的东西，不断充实完善自身的工作；扎实开展调查研究，凡事多动动脑子，切忌随意盲从，不断做到工作细中有稳、稳中有升；多向领导交流沟通工作，努力做好请示汇报，认真领会领导工作意图，彻底做到工作不偏不倚，不断适应乡镇秘书工作；认真做好后勤服务，牢固树立服务理念和服务意识，不断提升服务质量和服务水平；努力探索切合自身工作开展的方式方法，不断达到视野开拓，工作经验丰富，工作能力提升的目的。

　　加强理论知识学习。“书到用时方恨少”，说明了书对文字工作者是相当的重要，作为乡镇秘书工作者，更应当注重提升自己的理论功底，切实加强理论知识的学习，努力从学习中吸取知识营养，坚持从有利于开展工作、有利于改进工作方法、有利于提高工作效率方面去学。坚持学习途径多样化，可以从书本中学；可以从文件中学；也可以从领导讲话和召开会议中学；还可以从广播电视中学……。不管哪一种，只要全身心的去学，总会学到对自己有用的东西。切实养成经常爱好学习的良好习惯，力戒因某一项工作或某一方面的工作去学。坚持自学为主，辅之以其它必要的学习手段，努力克服工学矛盾，切实做到工作学习两不误，最终达到学以致用，学有所长。

　　虚心向人求教。人都不是十全十美的，虚心向他人求教，特别是向有长期工作经验的老同志求教，努力学习他们的长处，以弥补自身工作经验的不足，达到优势互补，取长补短，这对乡镇秘书工作者非常重要。倘若能够借鉴别人先进经验，并在此基础上加以升华，最终变成自己有用的东西，那绝对会使自己终身受益。多思多问、多看多做，是乡镇秘书工作者崇高的职业美德。凡事总要多问个为什么，同样的一项工作，为什么别人轻而易举就能完成，自己却望而却步？原因出在哪里？应当怎样改进？……有了这些认识还不够，还应当抓紧去把它补上，并竭尽全力把它做得更好。只有这样做，自己所从事的工作才会得心应手，也才能让领导和同事们满意。

　　注重调查研究。多深入基层一线了解工作运行情况和近期工作状态，及时加强和各村、各职能部门的沟通和协调，随时对本乡镇的总体情况都能够做到了如指掌。工作中切忌麻痹大意、随随便便、敷衍了事，要随时对自己所从事的工作担当起责任。认真做好上传下达业务工作，该得上报的业务必须及时上报，该得要求下级办理的业务必须督促下级按时落实，确保业务工作的按期完成。坚持工作无小事、特事特办的原则，不管是什么工作，都必须兢兢业业、认认真真的去完成，尤其是针对文件、报表类似的工作，更应该相当的小心、细致，哪怕是一个字、一句话、一个词组、一个段落抑或一个数目，都必须彻底弄清楚，确保准确无误。

　　加强交流沟通。由于乡镇工作性质所决定，领导经常是行踪不定,很难具体确定领导的工作去向，所以，乡镇秘书工作者必须随时和领导保持沟通联系，尤其是遇到需要领导到上级开会或确定重大具体工作事项的，必须立即告之领导，以便领导按时出席会议或作出决策指导；若遇特别棘手的事情无法着手或在短时期内难以胜任的工作，也要及时和领导磋商，以便拿出具体切实可行的办法，确保各项工作的具体落实。坚持请示报告制度，随时掌握阶段内必须从事的工作和应必备的工作事项，彻底做到心中有数。只有经常和领导交流沟通，自己的工作做起来才能够得心应手，也才有可能达到事半功倍的效果。

　　做好后勤服务。开展服务型工作是乡镇秘书工作者必备的工作要素。由于乡镇秘书工作者的工作多半属于办公室工作，小到办公室的清理、打扫，文件资料的打印、收集、整理、归档，各类会议的筹备、安排，工作人员的出勤登记，公车的管理、调配。大到上级单位或上级领导检查指导工作接待，群众来信来访登记以及参加协调解决等……，都离不开服务工作。所以，乡镇秘书工作者的工作是相当繁杂琐碎的，必须得下苦功夫去研讨适应，当天的工作必须当天完成，哪怕是挑灯夜战或通宵达旦的做，也要坚决的把它完成。只有这样，才不致于因工作积累太多而无法完成的局面。要求乡镇秘书工作者要做到统筹安排、耐心细致、遇忙不乱，确保工作井然有序进行。

　　“多能”是指乡镇秘书工作者从事本职工作所应具备的能力和水平，直接体现着乡镇秘书工作者所能承受的工作程度，它不仅仅表现着乡镇秘书工作者在某一领域或某一方面具有独特的办事能力，更多的体现着乡镇秘书工作者的综合处事能力，需要乡镇秘书工作者艰苦努力，不断总结提高，着重从文字表达，机敏处置，指挥控制，应急管理等方面不懈追求，逐步适应工作开展的需要，促使自己更加成熟、更加完善。

　　文字表达能力。深厚的文字功底是乡镇秘书者适应工作开展的现实需要，迫切要求乡镇秘书工作者不断加强文字研讨，提高文字表达能力，善于和恰当运用本乡镇阶段范围内所从事的工作写出精炼和有价值的东西。熟练掌握各种文体的写作方法，切实做到运用自如，尤其是公文的写作方法，更要注重公文固定的基本格式以及准确掌握哪种情况运用哪种文体，切实做到规范公文文体的正确运用，切忌混淆乱用，保证公文质量。严格公文密级等级处理工作，加强文书工作者的职业道德修养，防止公文泄密事件发生。乡镇秘书工作者要切实担当起责任，不负所托，不负重望，根据本乡镇工作开展的实际状况，坚持多思考、多提炼、多创作，竭尽全力多出作品、而且多出精品，努力扩大本乡镇在外界的影响力。

作者: 老猫 时间: 2013-1-9 19:27
做秘书同做其他专业工作一样，需要一些基本功底。这些基本功底，就像盖楼的地基，越厚实越牢固，对做好工作越有利。从我的多年体会看，在秘书这个岗位上，起码要打好六个方面功底，就是政治理论功底、逻辑思维功底、政策法规功底、经营管理功底、专业技术业务功底和公文写作功底。
　　政治理论功底，是说秘书应当懂一点儿哲学和政治经济学的知识。有些人觉得企业秘书懂不懂哲学和政治经济学，对其工作并没有多大关系。我认为这个看法不大正确，我倒觉得秘书必须要懂哲学和政治经济学，这是秘书功底基础的基础。其中的道理很简单，因为秘书是需要有一定思想水平和理论水平的，否则无法把文章写好，而哲学和政治经济，是秘书提高思想水平和理论水平必不可少的知识。我年轻的时候在这方面没少下工夫，主要靠自学，看一些教科书，涉猎一些原著，由于文化低，好多问题弄不明白，但有一股钻劲儿，硬啃，逐渐明白了一些原理。现在回过头看，没有白学，对我做好秘书工作起到了终生受益的作用。所以我劝搞秘书工作的朋友，在学习哲学和政治经济学上应当下一番大的工夫。
　　逻辑思维功底，是说秘书要系统的掌握逻辑知识，有很强的逻辑思维能力。一个文章写得好的秘书，他的脑袋肯定逻辑思维能力很强，所以我觉得逻辑学知识就向哲学和政治经济学知识一样，是秘书缺不了的一门知识，也可以说是秘书功底基础的基础。我在当年念“中国逻辑与语言函授大学”的时候，有一门教材，叫“形式逻辑”，我学得津津有味儿，虽然很抽象生涩，但细细咀嚼，真是味道好极了，我后来的写作水平能够不断提高，“形式逻辑”实在是功不可没呀！所以我希望做秘书工作的朋友，一定要好好的学学逻辑学知识。
　　政策法规功底，是说秘书要熟悉与本企业有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和与本企业有关的基本法规、特定法规。举个例子说吧，如果你在电信企业做秘书，就要了解熟悉党和国家改革开放的大政方针和重大决策，就要了解熟悉信息产业政策、通信行业政策、电信体制改革政策，就要了解熟悉“劳动法”、“消费者权益保护法”、“合同法”“公司法”、“电信条列”等。只有掌握了这些东西，你才能保证所写的文章有正确的政治性和有“政治高度”，并且使文章符合法律法规所设定的“游戏规则”。很难想象，一个“政策盲、法盲”的秘书能把文章写好，所以，政策法规知识是秘书应当掌握的必要知识。
　　企业经营管理功底，是说秘书要有丰富的企业经营管理知识。这方面的知识包括两个部分，一部分是一般的企业经营管理理论知识，这里面也包括现代企业制度知识；另一部分是你所在企业的经营管理知识，比如你在电信企业，就要有电信企业经营管理知识，在其他的企业，就要有其他企业经营管理知识。这个方面的知识越丰富，对把文章写好越有好处。因为你在企业当秘书，所写的文章都是有关企业经营管理的事情，如果企业经营管理知识很缺乏，是无法把文章写好的，所以，学习企业经营管理知识，也是秘书的必修课。
　　专业技术业务功底，是说秘书要比较了解和熟悉所在企业涉及的技术业务知识，说白了，秘书对本企业的技术业务应当是个行家，而不应当是个外行。为啥呢？因为如果你不了解、不熟悉本企业的技术业务知识，肯定写出来的东西净说外行话，甚至会造成错误，闹出笑话儿，外行当不了秘书。当然，这并不是说秘书就非得精通技术业务不可，这样要求也没有必要，但必须对基本的常识性的技术业务知识要了解和熟悉，而且了解的面和熟悉的面越宽越好，秘书对本企业的技术业务应当是个通家。
　　公文写作功底，是说秘书要掌握公文写作基本知识，掌握公文写作技法。这是秘书这个行当的基本功，秘书就是靠这个家什儿吃饭的。公文写作知识包括了三个部分，一部分是一般的公文写作理论知识，另一部分是企业公文写作理论知识，还有一部分是秘书个人在写作实践中摸索总结出来的写作知识。前两个部分是秘书基本功的理论基础，有了这个理论基础，你才能迈进秘书这个行当的门槛儿。但光有了理论基础并不一定就能把文章写出来，或者写出来也不一定就能写的好，还有个在实际写作中摸索总结写作知识问题，这部分的知识摸索总结的越多，经验积累的越多，你的基本功就越厚实。
　　这六个方面的功底，是对秘书的基本素质要求，或者说是秘书能够把文章写好所需要具备的基本功。我敢肯定的说，凡是写作水平比较高、文章写得好的秘书，他的这六个功底肯定是很深厚的。

作者: 笔奴 时间: 2014-8-6 10:30
文字表达能力。深厚的文字功底是乡镇秘书者适应工作开展的现实需要，迫切要求乡镇秘书工作者不断加强文字研讨，提高文字表达能力

作者: 困鹿学徒 时间: 2014-8-10 21:42
作为新人，十分受益，谢谢分享。

作者: 魑魅魍魉 时间: 2015-10-30 16:36
静观堂前花开花落，笑看天空云卷云舒

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