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标题: 汇报材料写作技巧 [打印本页]
作者: 李海磊    时间: 2012-12-28 08:44
标题: 汇报材料写作技巧
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 / ~: S/ |$ A5 G
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4 r( }; s: w9 Q) x& o$ Z　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。
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　　如何写好汇报棒料，我的体会有四点：0 F8 F$ m( a# j. j

3 o9 R* \' X7 I0 f5 G, j　　一、要有针对性
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) ~) Z  |% U( l　　首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。% P* c- T! S+ x  E& @9 t
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　　二、要语言简洁+ e7 w/ ?: O8 R  d- r7 ~3 V( y
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　　首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。
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　　三、要写出高度/ C' D& y! Y& r( |' d9 \* c
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　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。* M! w  _: m$ N6 E
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　　四、要结构清晰
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& l; M; A, Q4 ]3 U5 }3 f　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
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作者: 老猫    时间: 2013-4-26 15:05
一、清晰准确地向上级汇报情况　
3 J2 g! ?, `% x) S1、为什么要常做工作汇报？　　
: V0 `% W; T2 R2、表达力在工作汇报中的运用　
1 d) @9 T) Z! _4 W. e; ]* V1 s6 j7 x3、要言节语——简洁语言表述丰富信息　9 q. z* y1 e0 H( G
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断　
3 z) t. D7 X' z0 l8 X5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱　: I+ h; `+ G0 `
演练：表达力综合演练　. b/ S6 m6 A1 t7 @5 o" t* l
二、工作汇报写作模版的运用　
! Z4 E. j* n3 ~) |% D  e3 H1、金字塔写作原理　8 E* L/ C* F6 M# I
2、提纲挈领——提炼核心主题　* F3 n2 T9 E: T+ V8 r7 T
3、信息保真——5w2h表述法　4 V0 B) R0 j8 |8 ^! y9 [2 h6 Y% C" H$ Q
4、模块组合——合并同类项　: D8 W9 ?& I1 y1 p1 Q5 c+ m
5、模块排列——首因/近因效应　
" X4 e8 R) k; d! v% u5 P演练：金字塔写作演练　
6 R& q# V7 {) v. P3 O/ z4 B三、工作汇报内容选择技巧　4 s; S; a' c8 j
1、工作汇报十不说　9 w; W0 K6 f5 Q0 d& j& U
2、倾听：上级要的是什么？　　' \4 W* n/ g5 I
3、换位：以上级之心看问题　; `7 O3 u* F8 L9 x. {0 ~! p5 E: T
4、提问：发掘重要的信息　
& |  d  o6 v3 o$ N9 y( l0 M四、科学的工作汇报的体系结构　
" U6 r: c2 r% j* l. R1、回答上级提问的三个层次　
" `' V8 u9 P) i3 J2、口头表述的外部塑型　* F! {* w& L; R! O6 Q: B
3、书面表达的外部塑型　
8 S. m# E2 C/ ^. F8 M5 |6 S6 U6 W4、演示文稿（ppt）的外部塑型　7 \& F" u  o8 y) w" L7 g5 J
5、工作汇报闪光点的添加　
, B5 j9 f9 |2 A五、写作要求　9 Q3 p/ g* ?# r* ^( a
1、实事求是　4 ?$ b+ p  i5 N7 Z( a% f
2、提炼主题　- u/ ~6 G0 F% H1 d
3、变文字为有影响力的语言　
' Q% V. X! [3 o- ^. H1 F六、工作汇报全面演练　
; I  l  O1 y- F3 ~' L# `全面的综合演练，可以根据企业情况开发演练习题　( l0 J* M6 U4 b3 Y" y& _




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