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标题: 汇报材料写作技巧 [打印本页]
作者: 李海磊    时间: 2012-12-28 08:44
标题: 汇报材料写作技巧
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 ; s; D5 I6 A: y( b" R: f1 y& n& ]

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( u1 B- z: H# k0 S　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。
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5 Z) G0 M5 v. h! N$ a  Y　　如何写好汇报棒料，我的体会有四点：! o: W/ A' r+ E( L4 R
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　　一、要有针对性9 n* _2 C5 E* D# V6 W; Z, S/ M: ]
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　　首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。$ \$ A7 a4 W. w" }8 w" c

- X0 Q4 S- h* N  O# f　　二、要语言简洁) z* g1 z' l' J, r- u% b8 Y

9 {  q& z/ U# I6 W% s$ u　　首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。
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　　三、要写出高度
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# z, n, a' D% e2 ]4 F; U: ]　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。
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' [) r" ]2 D  x# W5 t　　四、要结构清晰1 B& |" z2 C2 S& f. B+ o5 W* D* ?

/ r& n0 y4 `9 A% t8 f, c% P  h- s  K" F　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
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作者: 老猫    时间: 2013-4-26 15:05
一、清晰准确地向上级汇报情况　
3 X2 G( v9 I# r1、为什么要常做工作汇报？　　6 h6 R$ {5 ?/ e4 P
2、表达力在工作汇报中的运用　2 j4 h0 r& I! }8 v
3、要言节语——简洁语言表述丰富信息　& `" W. r6 t0 Z) m9 e  ]
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断　
: Z4 }0 d1 k3 O5 ?" B% s6 ?5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱　; U9 W7 ^  Z8 ]% o8 z; A6 E
演练：表达力综合演练　
9 P( W2 f: i7 ~* a0 x* o二、工作汇报写作模版的运用　
  o) q4 E* D8 @4 ~/ k$ @5 S1、金字塔写作原理　
! J1 O! l' Q# o/ u% b2、提纲挈领——提炼核心主题　
% f$ o0 q8 o2 V% i; A, ^3、信息保真——5w2h表述法　
! T" `5 g, G3 Y5 X, e+ `# [, M& `4、模块组合——合并同类项　
, e" M/ ?4 W3 c6 r. V6 h5、模块排列——首因/近因效应　& _9 s" z5 ^* H9 _/ E
演练：金字塔写作演练　1 @$ A' }* U. C  d
三、工作汇报内容选择技巧　  l5 C- V2 F' n7 \
1、工作汇报十不说　6 F7 f- K8 N5 @& T. B7 r! b) v: Z
2、倾听：上级要的是什么？　　
3 E- j; ]( O$ H6 n3、换位：以上级之心看问题　. b' r# p0 d  y' |! c! @+ q
4、提问：发掘重要的信息　
+ K' A; @0 B. K$ T四、科学的工作汇报的体系结构　8 P1 _$ o/ O* B! |
1、回答上级提问的三个层次　* X3 a! n8 C: s. J& Q3 m! Q
2、口头表述的外部塑型　$ ]$ D& ^5 B% L; t4 [4 Z
3、书面表达的外部塑型　, k* W9 w, f0 c# c
4、演示文稿（ppt）的外部塑型　: Y; t7 T" T- T: Y
5、工作汇报闪光点的添加　  m. Z5 |% j1 O$ i5 N+ q7 S
五、写作要求　
* D- `. q4 s  S+ G+ W7 O. I) |- X1、实事求是　. W  _% {3 m2 s+ ~# N1 i  K, ]; j
2、提炼主题　
* P8 w; ^& U$ @# A4 Q$ w3、变文字为有影响力的语言　
; w1 L' a; r$ ~# G$ O六、工作汇报全面演练　& F, ]7 ]% i5 @$ k4 K9 S6 `
全面的综合演练，可以根据企业情况开发演练习题　3 U& l: n2 r  T8 @1 {




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