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标题: 汇报材料写作技巧 [打印本页]

作者: 李海磊    时间: 2012-12-28 08:44
标题: 汇报材料写作技巧
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑
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* _' o- N8 {: c3 }  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。
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  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:0 r; w: M* v. r: o' ]8 S

/ x% n; \8 n. ?+ Z# {  一、要有针对性/ o* L+ a& H5 h& J4 O7 p' x
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  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。; H* Y) X) X" R7 j
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  二、要语言简洁
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  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。
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  三、要写出高度
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  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。  f3 m# y8 I2 q- P, t  V. ?
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  四、要结构清晰* m0 u0 B( R2 a% j: B* S* f9 ]
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  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
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作者: 老猫    时间: 2013-4-26 15:05
一、清晰准确地向上级汇报情况 
) t4 m6 {' D0 Z2 o) z  Z% J1、为什么要常做工作汇报?  
2 T" T. x! V3 W( G2 J2、表达力在工作汇报中的运用 
9 W' ~9 v! ]% p8 ?3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 
# l; Q" ~- w" G# u. V" ^4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 
: h! q7 Z) a2 i# W' |5 w5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 ) `( |5 c* s2 T: e( S0 j' z
演练:表达力综合演练 8 L1 X9 r0 [5 ?- q' c, W/ E
二、工作汇报写作模版的运用 
! V) t  E  Y4 f2 Q; ?7 [8 {5 x1、金字塔写作原理 
( B; s% }8 ?, e4 s& E2 H% Y2、提纲挈领——提炼核心主题 1 d* p. x' Q: S/ C
3、信息保真——5w2h表述法 5 v' h7 r# M' Q7 d( h; g$ L
4、模块组合——合并同类项 
0 f8 a5 q$ Q0 b3 H$ q5 W5、模块排列——首因/近因效应 
* f( C' Q2 l8 D. k4 r演练:金字塔写作演练 . K3 x) H) h% ]3 H7 E7 o" t
三、工作汇报内容选择技巧 : ]/ @) r5 N* R3 m: _  C% B" z
1、工作汇报十不说 
/ L& |) R% b. o2、倾听:上级要的是什么?  0 q7 q5 t. y" F0 p' g1 L
3、换位:以上级之心看问题 ' O) [  y% I" L
4、提问:发掘重要的信息 
% B3 K* i: Z! ^" l% m" P四、科学的工作汇报的体系结构 
4 l" U2 |) r/ p. Y1、回答上级提问的三个层次 ! C6 D; z# r1 t  S' W) r
2、口头表述的外部塑型 : z, I: a2 h7 K! l
3、书面表达的外部塑型 
9 Z/ j+ U) R: U6 M5 x4、演示文稿(ppt)的外部塑型 : H/ M0 w, M9 {  U  ]  z* F
5、工作汇报闪光点的添加 
) K5 S$ o; m; T; p2 F五、写作要求 
, j, U4 j! M! Y  x4 D1、实事求是 4 }& }; M. F& I( \5 e$ g
2、提炼主题 
' t4 {% b) m5 `3 H# m3、变文字为有影响力的语言 * z9 r0 H% V6 ^$ v
六、工作汇报全面演练 ) [+ @: r+ V; B# ?& e4 s+ k- b3 J
全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 
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