老秘网_材夜思范文

标题: 汇报材料写作技巧 [打印本页]

---

作者: 李海磊    时间: 2012-12-28 08:44
标题: 汇报材料写作技巧

0 j: b4 y& ~% |4 R3 S6 l( s

* _' o- N8 {: c3 }　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。
9 F! ~! [: d' z" ?
　　如何写好汇报棒料，我的体会有四点：

/ x% n; \8 n. ?+ Z# {　　一、要有针对性

　　首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。

　　二、要语言简洁
1 d: z7 P; z5 O4 {+ `3 @
　　首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。
: J* q! N4 n, c' a5 q4 c
　　三、要写出高度
- C. U& \, r- c3 W8 q8 s
　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。

　　四、要结构清晰

　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
  J% R; x' f1 A2 b　　　　　　　　　　　
5 V6 O9 ~. l; Q* F: ~9 {8 G
+ h$ ?; K6 ]  a  |& x


$ v  ~7 `4 O8 O8 ?

---

作者: 老猫    时间: 2013-4-26 15:05
一、清晰准确地向上级汇报情况　
) t4 m6 {' D0 Z2 o) z  Z% J1、为什么要常做工作汇报？　　
2 T" T. x! V3 W( G2 J2、表达力在工作汇报中的运用　
9 W' ~9 v! ]% p8 ?3、要言节语——简洁语言表述丰富信息　
# l; Q" ~- w" G# u. V" ^4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断　
: h! q7 Z) a2 i# W' |5 w5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱　
演练：表达力综合演练　
二、工作汇报写作模版的运用　
! V) t  E  Y4 f2 Q; ?7 [8 {5 x1、金字塔写作原理　
( B; s% }8 ?, e4 s& E2 H% Y2、提纲挈领——提炼核心主题　
3、信息保真——5w2h表述法　
4、模块组合——合并同类项　
0 f8 a5 q$ Q0 b3 H$ q5 W5、模块排列——首因/近因效应　
* f( C' Q2 l8 D. k4 r演练：金字塔写作演练　
三、工作汇报内容选择技巧　
1、工作汇报十不说　
/ L& |) R% b. o2、倾听：上级要的是什么？　　
3、换位：以上级之心看问题　
4、提问：发掘重要的信息　
% B3 K* i: Z! ^" l% m" P四、科学的工作汇报的体系结构　
4 l" U2 |) r/ p. Y1、回答上级提问的三个层次　
2、口头表述的外部塑型　
3、书面表达的外部塑型　
9 Z/ j+ U) R: U6 M5 x4、演示文稿（ppt）的外部塑型　
5、工作汇报闪光点的添加　
) K5 S$ o; m; T; p2 F五、写作要求　
, j, U4 j! M! Y  x4 D1、实事求是　
2、提炼主题　
' t4 {% b) m5 `3 H# m3、变文字为有影响力的语言　
六、工作汇报全面演练　
全面的综合演练，可以根据企业情况开发演练习题　
  O, Q! U; N% u- h+ ]/ ^

---

欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)

Powered by Discuz! X3.4