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标题: 秘书八忌 [打印本页]
作者: 安徽老秘    时间: 2013-1-22 21:06
标题: 秘书八忌
   一个称职的秘书，不仅应具备过硬的政治素养、广博的知识积累和吃苦耐劳的精神，还应了解领导的好恶，这样才能扬长避短，不断提高参谋服务的水平。
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    1、最让领导痛恨的——聚众结党# |, T, Y! V) Q3 _
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    结党从表面看与团结差不多，但团结是不分派系，不讲亲疏，同心同德，大家和睦相处，共建和谐办公厅室。结党却是和一些人关系特别密切，互相袒护通气；而与另一些人则特别疏远，甚至敌视，互相掣肘拆台。结党必然导致内耗，内耗必使工作效率降低，直接破坏机关风气，损毁单位形象。结党是以团结形式出现的不团结，是一种畸形的“团结”。清人纪昀在《阅微草堂笔记》中一针见血地指出：“此辈结党营私，朋求进取，以同异为爱恶，以爱恶为是非……翻云覆雨，倏忽万端。本为小人之交，岂能责以君子之道。”秘书人员若结党，必会过多地考虑小集团的得失，必会干扰正常的工作秩序，是对单位团结的威胁，是对领导权威的挑衅，是对向心力的瓦解，必遭领导痛恨。因此，秘书人员不妨来个等距离交往，以免给领导“聚众结党”的感觉。
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* S; L4 D8 G+ ^2 B3 o    2、最让领导猜疑的——公物私用
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    领导作为单位的负责人，职责之一便是维护公共财产，消除浪费，杜绝散漫怠工。因此，秘书人员千万不要公物私用或“公时”私用。不要随便使用单位的物品，大到公车、公用设备，小到信封、信纸或其它办公用品都不应用于私人用途，这个道理虽然都明白，但思想上若不绷紧弦儿，就会自然而然地忘性使用这些免费资源。“公时私用”则是损害单位利益的另一种形式。有些秘书人员常常公私不分，利用上班时间办自己的私事，被问及时还振振有词，认为领导应体恤下属。然而因私事外出、办公室里抱着电话聊私事等都是变相的渎职行为，时间久了，会养成一种拖沓懒散的作风。须知工作时间内的一分一秒都应坚守岗位，都必须尽职尽责地工作。因此，工作在领导眼皮子底下的秘书人员更应严格要求自己，时刻牢记“不因恶小而为之”这句话。
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) P3 \: o+ r4 L  b+ Y/ O  t    另外，需要特别注意的是，不要接受宴请。时下社会上吃喝风日甚，作为秘书人员很容易收到许多邀请。俗话说：“吃了人家的嘴短，拿了人家的手软。”接受了宴请，也就自然而然地要接受人家提出的请求。而且，宴请时提出的请求，大多有违规之处。若无违规，人家何必挖空心思去请客送礼呢？本文由老秘网推荐，有些秘书人员本不想接受宴请，只是觉得盛情难却，这其实是把私人感情牵扯到公事中来了。公事公办，是不该有情面的。对方若是好意，你讲清利害关系，拒绝了也不会伤害彼此的感情。况且，对处于辅助地位的秘书人员而言，自己并不能左右单位的决策，接受了人家的宴请，难免要“强出头”，其结果只能是引起领导对你动机的怀疑。' F1 v0 D/ A) x8 G6 W8 ^
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    3、最让领导反感的——阳奉阴违、自吹自擂, ~3 c; E2 p" N0 n* A

  P9 z# t5 \3 D( k* d7 n    阳奉阴违就是表面听从，暗地里却另搞一套，“阳”是表面，“阴”是内心；听话是现象，背叛是实质。对当面唯唯诺诺，背后大放厥词的秘书，普通人都很反感，领导更是深恶痛绝。假如有旺盛的精力去阳奉阴违，将心思放在如何对付领导上，还不如用工作实绩来展示自己的能力。其实，阳奉阴违比拒不服从更可怕 , 如果说拒不服从是建立在对事情的不同判断的基础上，至少还可以说是“顽固地坚持原则”。领导若没有时间听你分析、解释 , 他至少可以派其他秘书人员去完成工作。而阳奉阴违则会让领导对工作进展失去控制，引发严重的后果。( w3 M/ c2 F( `- d# \
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    还有一种情况也非常让领导反感，那就是把自己光彩的事，经常挂在嘴边大吹大擂，或不断地拿这些荣耀去傲人。号称“中共一支笔”的陈伯达，曾随毛主席出访苏联，在斯大林与毛泽东谈起蒋介石时，斯大林忽然对陈伯达说：“哦，我读过陈伯达同志的《人民公敌蒋介石》。”陈伯达听到斯大林提及他的著作时非常兴奋，未等翻译把话说完，懂俄语的陈伯达就放声笑起来，并把毛主席搁到一边对斯大林自吹自擂起来。事后，陈伯达受到了毛主席和党中央的批评。后来，陈伯达堕落成反革命集团的主犯之一，成为人民的罪人（党史博采，2007年6期，14、15页）。秘书人员要时刻记着自己的“配角”地位，切忌走到了“主角”的前面。- O8 Q4 m% p0 {0 D" ?: H
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    4、最让领导鄙视的——人身攻击
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    只要有人的地方就会有予盾，出现矛盾解决掉矛盾，工作就能顺利进展。有了矛盾难免引发争论，但争论时不要争论不相关的事情，更不要进行人身攻击。否则，不但得不出正确的结论，还会引发更大的矛盾。有些秘书人员喜欢就某个论点牵扯出别的话题，为了不相干的话题滔滔不绝，占用了领导宝贵的时间，还说不到点上。有时还诋毁他人的成绩、歪曲他人的行为，故意误解他人的言论，甚至漫骂侮辱他人的人格，自己没有半点修养，怎能让领导看得起。如果秘书人员能时刻反省自己的言辞是否对事不对人了，有没有抓住别人的错误夸大其词，有没有抓别人的缺点大肆攻击，有没有借公事抒发个人恩怨，就不会因口不择言而事后追悔不已了。0 H  O) w% u0 C* a$ |
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    5、最让领导恼火的是——拈轻怕重8 }# S% u1 J1 _- ~

" x  V- }8 G# i2 w& ^1 i    拈轻怕重、趋利避害是每个人都有的倾向，只是程度不同。但作为领导，肯定会把重要的工作和重要的岗位交给那些肯吃苦的秘书。特别是当有了急、难、险、重工作时，领导在那里心急火燎地分派任务，你却挑三捡四，拈轻怕重，此时想让领导不恼火都难。每个秘书都想有所发展，但拈轻怕重的人不容易得到重用。试想，这样的人如果得到了重用别人能服气吗？单位能有起色吗？从领导的立场看，让内向型性格的人干内勤，让外型性格的搞外联，算是因人而宜，人尽其才了。但对秘书而言，这并不是件好事。应趁着自己有精力有时间有斗志，而有意识地向不同类型的工作挑战，以拓展自己的视野，锻炼自己的能力，为将来的发展打下坚实的基础。常言道，营养全面的孩子，发育才会健康。不拈轻怕重的秘书，才能快速成材，成为领导信任的干将。" @1 F% J. K$ M8 m- [  I

& r. i' |* P% s3 t# m% X% w    6、最让领导尴尬的——隐私被暴
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作者: 茂名秘书    时间: 2013-1-27 10:33
最让秘书反感的是写材料，这两天接了一个大活儿，为领导写一个招商引资会议讲话。领导也没明示要讲些什么，弄得我挖空心思，搜肠刮肚，独自一人关在办公室里一个字一个字的“抠”。在烟熏火燎中一篇伟大的作品终于千呼万唤始出来了。个中滋味怎一个“熬”字了得，哎，写的不是材料，是“寂寞”呀！! [9 `6 C% n' U7 P  `
作者: 江山月    时间: 2013-1-27 11:23
写得很好
作者: 寒雨残阳    时间: 2013-1-27 12:13
好文章，认真学习了！！！！！！
作者: ′瀻筅苼、    时间: 2013-1-27 21:58
确实是人生大忌！学习了！
作者: 知府    时间: 2013-1-27 23:59
秘书八忌，好文共赏。
作者: 知府    时间: 2013-1-28 00:00
秘书八忌，好文共赏。
作者: 老五    时间: 2013-1-28 00:48
好受打击法律上的 为儿童为儿童唯唯玩儿台湾儿童热推
作者: 未来不是梦    时间: 2013-1-28 09:13
期待全文，认真研读，认真学习
作者: lj9076    时间: 2013-1-28 09:43
{:soso_e192:}
作者: 卖刀买犊啊    时间: 2013-1-28 15:01
深有同感{:soso_e179:}
作者: 一颗    时间: 2013-1-28 16:32
谢谢，学习了；啦啦啦，啦啦啦
作者: QQ_7BE3CF    时间: 2013-1-28 17:08
写得非常地好,真不愧是老秘书,有经验!
作者: 刘科远    时间: 2013-1-28 18:47
学习了               
作者: xiaoma6000    时间: 2013-1-28 20:06
好文章，认真学习了！！！！！！
作者: QQ_FE69B1    时间: 2013-1-28 20:20
好文章，学习学习。秘书需要懂的东西太多了，共同学习借鉴提高。
作者: 全家福    时间: 2013-1-28 21:29
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
作者: QQ_132A93    时间: 2013-1-29 10:20
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
作者: 王小八    时间: 2013-1-29 10:27
哈哈哈哈 这次我猜我可以看文章了
作者: 浙江秘书小小    时间: 2013-1-29 10:44
学习了，{:soso_e183:}
作者: QQ_9D1BF2    时间: 2013-1-29 10:49
:victory:好文好文好文好文好文好文好文好文好文好文好文好文好文好文好文
作者: QQ_9D1BF2    时间: 2013-1-29 10:51
:) 好好好好好哈好好好好好哈
作者: 石头希迁    时间: 2013-1-29 13:23
好文章，认真学习了！！！！！！
作者: 老自    时间: 2013-1-29 13:55
精辟                       ' J+ u2 Z$ B: r% T
作者: zhaoxuyang    时间: 2013-1-29 16:07
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}
作者: 鲲化成鹏    时间: 2013-1-30 21:59
感谢老秘，这几项都是我们做秘书的必须遵守的原则！
作者: 无法接通    时间: 2013-1-31 01:44
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: 独行天下    时间: 2013-1-31 08:31
好、非常好！！！！！！！！！！！！！！！！
作者: 沙漠之狐    时间: 2013-1-31 09:11
胜读十年书，学习啦！
作者: QQ_FAB921    时间: 2013-1-31 10:37
文章内写得很好，非常真实，很有借鉴和启发意义！
作者: 那时明月    时间: 2013-1-31 11:09
很好的文章，值得学习借鉴
作者: 傲雪寒    时间: 2013-1-31 13:34
学习。。。。。。。。。
作者: bigcartelo    时间: 2013-1-31 16:14
奇文共欣赏，疑义相与析………………
作者: 藍鳳凰    时间: 2013-1-31 17:16
必须要深入学习啊。不怕做好千件事，就怕做坏一件事啊。
作者: 沈阳秘书准    时间: 2013-2-2 21:59
学习下，引以为戒。字数你妹
作者: 玉林小秘    时间: 2013-2-26 11:47
写得很好！！！！！！！！！！！
作者: 肖后根    时间: 2013-3-5 11:58
好好学习，天天向上。
作者: 海峰    时间: 2013-3-5 15:42
的顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶
作者: 时间飞鸟    时间: 2013-3-27 14:22
{:soso_e100:}
作者: 薛文华秘书    时间: 2013-10-10 14:57
确实是人生大忌！学习了！
作者: xddg333xddg    时间: 2015-9-11 13:22
这一行太不容易了，好辛苦
作者: 海员    时间: 2015-9-18 14:25
性格的搞外联，算是因人而宜，人尽其才了。但对秘书而言，这并不是件好事。应趁着自己有精力有时间有斗志，而有意识地向不同类型的工作挑战，以拓展自己的视野，锻炼自己的能力，为将来的发展打下坚实的基础。常言道，营养全面的孩子( H  ]3 |' D9 P) y
作者: (り.尐瑋彁ㄨ    时间: 2017-1-4 13:53
肯定会把重要的工作和重要的岗位交给那些肯吃苦的秘书。
作者: 陆豆豆    时间: 2017-1-29 22:41
不做文秘也同样需要学习。
作者: 有梦想的明凯    时间: 2017-2-1 20:59
些肯吃苦的秘书。特别是当有了急、难、险、重工作时，领导在那里心急火燎地分派任务，你却挑三捡四，拈轻怕重，此时想让领导不恼火都难。每个秘书都想有所发展，但拈轻怕重的人不容易得到重用。试想，这样的人如果得到了重用别人能服气吗？单位能有起色吗？从领导的立场看，让内向型性格的人干内勤，让外型性格的搞外联，算是因人而宜，人尽其才了。但对秘书而言，这并不是件好事。应趁着自己有精力有时间有斗志，而有意识地向不同类
作者: 米鲁桑    时间: 2017-7-23 22:07
谢谢老师，帮了大忙了，很有意思
作者: 新田20140918    时间: 2018-1-4 13:06
向前辈学习，反思、提高，希望能尽快成长，尽快学到更多知识。



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