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标题: 会务工作中的桌签摆放 [打印本页]

作者: 安徽老秘    时间: 2013-1-22 21:17
标题: 会务工作中的桌签摆放
   在办公厅室工作,既便不是专职会务工作人员,也难免会参与一些会务准备工作,如布置会场和主席台、摆放桌签、就餐宴请、照相合影、发放会议材料、挂会标、试投影等等。说起来,这些工作都不复杂,没有多少“技术含量”,只需认真一些,谨慎一点,按照程序一步一步做就能完成好。其中,最需要秘书人员留心和注意的是桌签的摆放。: ~  p! |/ O9 O# @0 w; Q* I

4 s- x7 V# ~. `3 f8 m    会务工作中,涉及到桌签摆放的主要有主席台、正式宴请和集体合影三个环节。' f0 K. {2 i' r+ e2 Q  t

- U, u" O" p4 `7 `& F$ K    一、主席台桌签的摆放2 Y2 t3 P# M( ]6 @( g) I. p
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    会议主席台必须摆放桌签,以便于领导一目了然,对号入座,也避免领导在主席台上的互相谦让,既利于维护会场秩序,又增强了会议的严肃性。5 f3 q3 M) P$ ^9 Y0 e

( ^" o# |2 U- p4 Y- F$ w    会议主席台,一般应面对会场入口。每位参会领导面前的桌子上,均要摆放双向桌签。桌签的摆放原则为前排高于后排,中间高于两侧,左侧高于右侧。此处须要注意的是,左右之分,要以主席台1号领导座位朝向做为参照标准。' }! d7 y( E1 b' c! Z0 t
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    当参会领导为单数时,主要领导居中(即主席台的中线位置),2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,以下如此类推。. M4 Q; n+ f) b
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    当参会领导为偶数时,1、2号领导同时居中(分别放在主席台中线的右边和左边),2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,以下如何类推。(示意图如下)
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& \* X7 }! y9 v5 @    会议发言者发言时若不宜就座于原处,应设立发言席。发言席一般位于主席台的正前方或右前方,并摆上桌签。
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    圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。
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    二、正式宴请时的桌签摆放9 C( [' d! ?* n! p# u0 c  i

3 p$ N6 }) C# J    宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。- J* D" y( _2 U" g: E0 Q* c9 U
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    正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。, {  \& R% q. q1 `5 o
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    三、集体合影时的名签摆放8 K% u( u6 `  J6 b+ M' I

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作者: 天津企业秘书    时间: 2013-1-24 14:55
里面有部分内容好像是新的
作者: 恩麟    时间: 2013-2-18 16:11
好帖子,学习了,非常感谢!
作者: 小虫嗡嗡    时间: 2013-3-13 11:55
工作要从细节入手,很实用的帖子。
作者: cleverstar    时间: 2013-3-19 09:06
学习学习………………!!!!
作者: 浪潮    时间: 2013-3-20 23:11
以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,
作者: 时间飞鸟    时间: 2013-4-12 10:38
好好学习{:soso_e100:}
作者: 大雄    时间: 2013-4-25 09:11
一直在找这个,学习学习!
作者: 175812093    时间: 2013-6-21 13:14
非常实用,操作性强,学习借鉴。
作者: 路过    时间: 2014-3-13 12:09
讲的很到位,很值得我们学习
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作者: gouzhiyong    时间: 2017-2-19 21:51
正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。: Y1 h
作者: 564184000    时间: 2017-2-21 09:56
  宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。- c0 n6 u5 X. {/ E& p4 w8
作者: miyongheng12    时间: 2017-4-21 15:07
圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。
作者: 那时花开临沂    时间: 2017-5-9 15:11
  宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。-
作者: 沟渠罩明月    时间: 2018-1-15 22:22
会议的桌签,原则上是没错,不过还是要因人而易,有时身分特殊,但职务不高的领导会安排在非常靠前的位置,主要看领导高兴
作者: 毛迎新    时间: 2018-8-17 10:18
办公室会务工作,一定要细之又细,任何小事都是大事。
作者: 大江东去浪涛    时间: 2018-8-23 15:50
非常实用,学习借鉴,谢谢。
作者: 山佳    时间: 2018-9-4 08:34
   正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。
作者: 按时大锅饭    时间: 2020-3-10 15:03
收藏学习了,谢谢楼主!!!
作者: 随足乐    时间: 2020-3-11 10:51
只需认真一些,谨慎一点,按照程序一步一步做就能完成好。
作者: 随足乐    时间: 2020-3-11 10:55
以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定
作者: gsxd    时间: 2021-8-29 10:01
圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。
作者: 非常可乐11    时间: 2021-11-4 11:18

( ~* Z  w& O/ n◇有何建议与期望,以及您想反映的其他重要问题。
作者: renhezj    时间: 2021-11-25 17:10
一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。
作者: fds_hs    时间: 2021-12-17 16:49
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    这本是需要一个由数人组成的写作小组,历时至少数月乃至半年,才能搞出的一个东西,只我二人,加之业务上还算门外的,就颇有些力不从心,无处发力的感觉。
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( d( w7 f2 W+ [& \5 E  b    我俩总结了一下,写这个报告,难在如下几处:“涉及太广、层次太高、时间太紧、人员太少”。可又不能抱怨,毕竟这是领导的重视,交给你搞也算一个莫大的认可呐,那就搞吧。于是从上周日开始,就开始了无休止的加班工作、工作加班状态。8 @6 p9 q: }6 z6 H/ F4 {/ h9 P
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    除了每天在单位食堂的吃饭和单位招待所的晚间睡觉时间,连续十天的日以继夜搞,认真的搞、发挥一切能动性的搞,在每天不能保证七个小时睡眠状态下的搞,成了材
作者: 来就来了吧    时间: 2022-1-26 15:59
主席台桌签的摆放看图没有图
作者: 晚上抽烟    时间: 2022-2-7 15:24
正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定
作者: 山东基层选调    时间: 2022-6-7 08:02
宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。
作者: lstx427    时间: 2022-6-10 19:05
学习                                                
作者: 公文小白来学习    时间: 2022-6-13 17:22
一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,




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