4 s- x7 V# ~. `3 f8 m 会务工作中,涉及到桌签摆放的主要有主席台、正式宴请和集体合影三个环节。' f0 K. {2 i' r+ e2 Q t
- U, u" O" p4 `7 `& F$ K 一、主席台桌签的摆放2 Y2 t3 P# M( ]6 @( g) I. p
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会议主席台必须摆放桌签,以便于领导一目了然,对号入座,也避免领导在主席台上的互相谦让,既利于维护会场秩序,又增强了会议的严肃性。5 f3 q3 M) P$ ^9 Y0 e
( ^" o# |2 U- p4 Y- F$ w 会议主席台,一般应面对会场入口。每位参会领导面前的桌子上,均要摆放双向桌签。桌签的摆放原则为前排高于后排,中间高于两侧,左侧高于右侧。此处须要注意的是,左右之分,要以主席台1号领导座位朝向做为参照标准。' }! d7 y( E1 b' c! Z0 t
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当参会领导为单数时,主要领导居中(即主席台的中线位置),2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,以下如此类推。. M4 Q; n+ f) b
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当参会领导为偶数时,1、2号领导同时居中(分别放在主席台中线的右边和左边),2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,以下如何类推。(示意图如下) ) m0 E* a3 _$ j, i) K # q! `( K) X0 l/ |1 c 3 s" M8 I5 e6 {- ^
& \* X7 }! y9 v5 @ 会议发言者发言时若不宜就座于原处,应设立发言席。发言席一般位于主席台的正前方或右前方,并摆上桌签。 ) ?* r1 {4 d* V; C+ C7 e `0 c3 h
圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。 3 ~+ X( D5 I, y1 L' ~6 a0 c( ]& { g$ }3 x
二、正式宴请时的桌签摆放9 C( [' d! ?* n! p# u0 c i
3 p$ N6 }) C# J 宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。- J* D" y( _2 U" g: E0 Q* c9 U
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正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。, { \& R% q. q1 `5 o
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三、集体合影时的名签摆放8 K% u( u6 ` J6 b+ M' I