* I6 N" ]( }; x, P 这句话出自毛泽东同志1939年在延安《在职干部教育动员大会上的讲话》。这句话告诉我们：有了好的工作态度和奉献精神，也还不够。对文秘人员来讲，有好的“笔力”至关重要。提高“笔力”，没有捷径，惟有勤奋，要善于自我加压、自求奋进，努力做到“博览群书、博闻强记、博采众长、博识多通”。博览群书是学习内容上的要求，博闻强记、博采众长是基本的学习方法，博识多通是大家追求的目标高度。之所以说要“博览群书”，因为文秘工作这个岗位，要求要懂或者说至少要了解的知识太多了，工作的性质要求我们必须保持对知识的无限渴求。现在书很多，要甄别着读、选择性读，多读政治之书，以增大气；多读专业之书，以增才气；多读诗词之书，以增灵气；多读休闲之书，以增怡气。要浅读怡情之书，深读实用之书。当然，深浅也是辩证的，可以相互转化。比如书法等艺术类书，现阶段可能只是个人的业余爱好，但随着时间的流逝，可能你就会深读，用以修身养性，安享退休生活。哲学对人的帮助很大，这里向大家推荐一本书，李瑞环同志的《学哲学、用哲学》，对文秘人员来讲，真的值得拜读，读必有获。之所以说要“博闻强记”，因为作为文秘人员，有些东西你必须要记，而且还要记得准确无误。比如：面积、人口、一定时段的主要经济指标、主要工作动态、中央和省市的新提法、主要领导的重要言论等等，都要记到脑子里，翻本子还不行。除了这些，还要记住一些名人名言、经典论断、历史掌故等等。之所以说要“博采众长”，因为任何个人的能力和智慧都是有限的，作为文秘人员更要善于吸收别人的长处和智慧，取人之长，补己之短。只有博采众长，才能有效地服务领导，真正做到文以载道、以文资政。之所以说要“博识多通”，因为文秘工作涉及到工作的方方面面，这就决定了文秘人员必须努力熟悉各方面的情况，掌握各方面的知识。我们要尽可能多涉猎一些领域，多掌握一些知识，力求做到既熟悉政治理论，又熟悉经济工作，也熟悉社会事业，还熟悉其他方面，渐成“通才”，方能左右逢源。 $ z/ r0 r7 d( z9 C
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: Z, f5 o# W g! r" s! B* U “为者常成，行者常至”。文秘人员只要常学常思，勤加修炼，砥砺奋进，必有所长，定可大为。我坚信，在何秘书长和王主任的传帮带下，办公室这支文秘队伍一定会健康成长，迅速成熟，迈向成功！ 作者: 铜陵秘书 时间: 2013-1-26 18:18
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在加强党的执政能力建设中，必须不断提升秘书工作的水平。工作水平来源于工作能力，为此必须不断提高秘书工作者的各种能力。秘书工作因其工作的特殊性，其能力建设尤为重要，笔者认为秘书工作者应具备和加强以下七种能力：6 B& o" J% u) d, I0 x
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一是政治鉴别能力。" H8 l8 `+ r/ ^7 T1 F% O& ?) P
$ [; B' t, D' w; ~' x 政治鉴别能力就是辨别方向，把握大局的能力。秘书工作虽然是领导的辅助工作，但同样要有较强的政治鉴别能力。秘书工作者的政治鉴别能力由以下三方面要素构成：一是基本政治知识和政治理论的理解能力。二是现实形势的政治判别能力，秘书工作者要善于从政治上判断形势、观察思考和处理问题。三是抵御腐朽思想侵蚀的能力。当前，秘书已经成为fubai的高发人群，秘书工作者必须具有正确的世界观、人生面、价值观和是非观，自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀。( f; N) _% F- L' J3 e- |" J" j
! f8 q6 J5 Z+ R" ?4 S5 |+ P 二是学习能力。 ' J6 B7 u" G0 \1 y % A/ I/ j5 `; }$ c3 V: b# s. r 秘书的学习能力，是指通过各种手段，获取新知，并具备实践新的行动的能力。当前形势的发展瞬息万变，秘书工作者只有不断学习，才能适应形势发展的需要。秘书工作者的学习能力主要有以下三方面要素构成：一是学的能力，主要是通过观察、发现问题并解决问题、对话以及行动等方式，攫取信息，从而建构或重构知识的过程。二是“习”的能力，主要是根据习得的知识，主动行动、反复练习，应用知识，从而提高行动能力的过程。三是其他构成要素：包括学习的动机、态度、方法；特定学习环境；环境中的信息与知识等。! g+ A0 s3 e r% P' Z3 @! C
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三是创新能力。0 } |! W: [/ J$ U6 v7 Z. G
" {0 j0 `3 b x/ ] 秘书的创新能力，是秘书工作者根据一定的目的，运用已有的知识，通过思维活动，产生新认识，创造新事物的能力。当前，新世纪新阶段新任务给各级秘书工作者提出了新要求，秘书必须不断创新工作方法与工作思路，才能更好地发挥作用。秘书工作者的创新能力主要有以下四个方面要素构成：一是洞察能力。是透过事物表面观察事物本质的能力。二是想像能力。指在过去经验和知识的基础上通过思维产生新的形象或新的设想的能力。三是创新胆识。要敢创敢闯，又善于总结经验。四是超前意识和务实态度。即具有把前瞻性与现实性、必要性与可能性有机结合起来的能力。0 G' h. G' T, @0 X. L- [. a& ~
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四是沟通能力。/ R8 H0 @8 r: |4 V" j$ O
! o I, o( ]* ~: h 秘书工作者的沟通能力，是通过一定的渠道，将信息发送给接受者，并寻求反馈以达到相互理解的能力。秘书工作本身就是桥梁和纽带，起到联系领导和基层工作的重要作用。秘书工作者要善于和领导沟通，领会领导的意图，又要善于和基层的干部群众沟通，准确传达党和政府的政策、措施以及领导的意见，及时将基层的信息传达到上级和领导那里，进行有效地沟通。秘书工作者的沟通能力主要有以下三个要素构成：一是信息表达能力。能过会话、文字等方式向信息接受者表达的能力。二是理解他人的能力。在沟通过程中，认同、理解他人的一种能力。三是交往能力。善于营造良好的氛围，掌握交往所需的规范的语文行为和仪表举止，形成与他人和谐、平等、互助关系的能力。7 L7 \' G _# I9 [" g. }, ^
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五是决断能力。 ! M! a/ n; X5 R: [5 O 4 E+ \! t: R. D- r3 k, k& O' e8 ~" J 秘书工作者的决断能力，是指按照最优化的要求，从若干准备实施的方案中选择行动对策，能过实施以达到一定目标的能力。从一定程度上讲，领导就是决策。秘书在其工作中，为领导决策提供服务，本身也涉及大量的决策问题。- O/ u& Q" ^7 ? ?