( Y/ ~# d/ Y: P/ B" v: }区级层面多用的公文主要有：通知、报告、意见、请示、批复、会议纪要和函。注意请示与报告的区别，请示是一事一请示，只向主管机关请示，有请示必有批复。报告可不回复。函是向不相隶属的机关发的公文。: e6 B$ ]. e% _8 a
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区内公文的一般办理程序。发文办理程序：拟稿——会商——审核——签发——核发——登记——缮印——用印——存档。收文办理程序：签收——登记——拟办——批办——承办——催办——清退或归档。; K4 n. `& E$ ]
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在办文方面要注意的几点：! ?9 y K4 `. E+ W8 {% Y3 r
% K. ]& V c# `& G一是要规范文种的选择和使用。所有党政机关公文文种都不应超出以上所列的范围，现在区内外普遍存在一种简化的现象，如------的总结，???的实施方案，??的工作要点等，作为单位内部平常使用尝可，但作为一个单位的红头文件发送，这是错误的，严格来说应该是关于??工作总结的报告，印发（转发或批转）??实施方案（工作要点）的通知。有些单位常用关于——的请示报告，这是错误的写法。+ v/ ~! [( X( k; H
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二是要避免针对领导个人行文和将公文直接送给领导个人。机关公文是单位（机关）之间重要的文书，任何领导都只是这个机关的一个职位，是机关的一部分。一般规范的单位都有专门的文书管理科室来承担公文的处理，领导在外开会带回来的文件和材料都应交办公室处理并存档，以便以后查阅，办公室也要及时提醒领导，及时将文件交办公室归档。2 X. ~; S R; u" k5 g5 Q
: S6 s. l! K, G+ c1 v8 ]# |三是要加强机关公文传阅管理。公文一般不允许横传。要加强对密件的管理，切实按要求清清退或销毁。& K `; l/ @: W( L7 R8 s
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四是要加强发文管理。现在要提倡少发文、发短文，发有用的文件。办公室一定要做精减文件和会议、克服文山会海现象的积极倡导者和严格把关者。. G5 R) y5 j# V" x' U* U; U1 l