标题: 撰写年度工作总结不能拘于形式化 [打印本页] 作者: 湘西秘书 时间: 2013-2-15 09:32 标题: 撰写年度工作总结不能拘于形式化 年末岁首，年终工作总结成了许多地区、单位和部门的头等大事。然而，在一些地方，年终总结却成为形式主义。写的人不愿意写，看的人不愿意看，甚至在网络上出现了“写作”年终总结的“**”。本应值得十分重视的年终总结竟然成为负担，沦为产业，让人痛心不已。6 x; c, n8 X' f; }
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据老秘网调查显示，58.5%的人认为年终总结就是在走过场，81%的人感觉年终总结是负担，这与当前一些地方的年终总结“异化”不无关系：好大喜功，只谈成绩不讲缺点，只重形式不重内容。领取功劳时一哄而上，对于责任则“顾左右而言他”。甚至掩盖矛盾和问题，企图“大事化小，小事化了”。如何写好工作总结、而不是拘于形式化，下面我来谈谈自己的感想： ) ?1 M+ ? ?) F$ C( v/ F6 _# I3 ~4 ]2 l$ n, P2 w! L; B+ y
一、 工作总结的结构形式及其内容 ! {- O1 v, G6 @) m
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年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《xxx局xxx年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如xxx县xxx户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。 , a, ?! [$ B/ f+ P+ k
正文一般分为如下三部分表述： - m' X5 ]; T% Z, b" d% D# [7 T7 F/ Z' n
1、情况回顾 % I- d/ C8 G1 z0 V7 h. r- J! X6 S
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。 R+ i l6 p3 }& g
% t" N& r9 H- Q2、经验体会 6 D# i( L# p: J" }. p
; ~" e7 Q7 a; o4 s0 d 这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。 $ D% r" D! j7 m6 s& c运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。 4 T9 D8 Q% g0 p+ N0 d7 T- T9 B. x
3、今后打算 - x; b: j8 j8 `' o5 s- B 2 u1 P& r- t" F- s7 e/ v K 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。( V. n! z, D) a
7 H/ o* ^ a% K; s8 T6 f二、工作总结文字表述的要求 # y3 g, R+ `# O/ O$ { - [/ X% y$ m. T' a; m9 `$ v
1、要善于抓重点 2 _* v5 s" [$ ~; F9 J+ {
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总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。 9 ~/ r, {$ {& B+ s; P! |( K* I9 C5 ~' q, v! E
2、要写得有特色 : d; P4 H' B E |0 v
, d6 [5 C/ }# h9 Y: }$ N4 h特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。 : H: I/ @9 o! O% O5 P
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3、要注意观点与材料统一 # X6 L$ D! t. Z U1 o' i$ A