老秘网_材夜思范文
标题:
几种主要机关公文的特点
[打印本页]
作者:
崇义秘书
时间:
2013-2-28 19:03
标题:
几种主要机关公文的特点
本帖最后由 崇义秘书 于 2013-2-28 19:05 编辑
8 T: `, @! w3 \9 w Z
* C2 A: ~1 K6 Z$ L3 k
⑴批复
6 @9 U# n0 c/ u H) j5 O
& f A5 _7 Y2 I4 c
批复是上级机关答复下级机关请示的一种下行文，它只针对请示而行文。它与通知、指示有所不同。通知、指示是上级机关主动下发的，批复是根据下级机关的请示而发的。其特点有：
& A- F* B s3 S
+ o: L# x. R7 ]4 y
一是下行性。它只能由上级机关对下级机关使用。
4 U- _5 ^1 g4 `$ d# @, P
5 O, G+ j7 v" q, {- |# m5 _
二是针对性。批复是针对下级机关的请示而写的，下级请示什么，上级就批复什么，不能离开所请示的问题答非所问。也不能含糊其辞、模棱两可，同意就同意，不同意就不同意。请示是一事一请示，批复也应一请示一批复，不能搞“综合批复”。批复既要根据现行政策作答，又要照顾请示的问题，因此内容比较单纯，针对性极强。失去针对性，就不成为批复了。
$ W5 ~3 |8 q# D% {
$ H6 t: l% \8 e6 e% W
三是及时性。批复请示件应当十分及时，因为下级有问题解决不了或无权解决，才向上级请示，有时所请示的问题非常急迫，所以上级批复请示件要及时研究，否则就会误事。如果对请示的问题实在没有时间研究，应该先去函电告知，否则长期拖压，超过一定期限，下级就会认为默许了，这将会给工作带来被动局面。
: I" @. ? m: C' z
% k& b f+ U/ ^, W3 ]0 l
四是制约性。这就是说上级对下级请示所作的批复有一定的制约力，下级必须照办，不允许顶着不办，这是民主集中制原则在公文处理中的反映。批复的权威性、制约性在所有文种中是比较突出的一种。
+ y% }7 @7 Q5 K- M- K
1 s# V6 h; z: s' V+ X2 T4 A% g/ G
五是实践性。批复的目的在于指导下级工作。要体现上级机关工作的领导与指导作用，必须在表明态度以后，概括地说明方针、政策以及执行中注意的事项。
6 g8 F: o2 p# B# h( F! A
+ Z; x/ |0 g+ c' H7 ~/ t+ C/ P, e
⑵会议通知
/ y6 \9 Z4 r2 t& v
1 p+ N/ E9 @2 m
一是结构要完整。会议通知一般应由标题、主送机关、正文、发文机关、发文时间、联系人及电话等部分组成，缺一不可。
# M+ \2 B* z& [: y( C" F9 K
" S9 t3 P: Y2 m' I$ Q& l( z
二是内容要全面。会议通知的内容一般应具备十个要素：①会名；②开会时间；③地点；④会议任务；⑤议程；⑥参加人员范围；⑦参加人数；⑧入场凭证（车证）；⑨报到时间及地点（必要时附上简要地图）；⑩与会人员须携带的文件材料或其他要求事项。这些内容必须无遗漏地写清楚，否则，就会使人产生疑问。
% }0 L3 M7 e. t$ K
# t: `7 f8 D( r/ f1 t
三是事项要清楚。通知中所交代的每一事项，都应明确清楚、一目了然，切忌含糊不清。例如，开会时间不能只写某月某日，还要写明上午或下午某时某分。又如与会人员不能笼统写成“有关负责同志”，应写明出席对象、职务，人数等。
" x/ t& Y% p& ^, K* i" J7 v3 h9 }
4 O+ }) a, n/ N3 L
四是文字要简练。会议通知不是文艺作品，也不同于政论文章，它具有简明扼要、开门见山的特点。因此，拟写时必须用词准确、合乎语法、言简意明、意尽言止、切忌冗长累赘。
2 ?& Z% @% T/ \% A5 J
+ O2 g6 G3 U/ f( S0 v( Q
五是通知要及时。会议通知要适当地提前发文，以免临阵忙乱。如果事情严重，时间紧迫，可注明“紧急通知”，以提请到会单位和与会者的注意。如果因种种原因，会议通知要一发再发，就要注明根据什么原因要重新发通知，而且要写明上次通知的标题、文号是什么，这次通知修改了什么，并要明确指出除了修改部分，其余与上次通知相同不变。
. F B5 U0 O+ M) D
7 ]. h0 l# b! w& Y
⑶公函
( G- a! {# h* C9 L, P4 ]3 L4 C' g
; P/ }, W6 ~) x' W' a6 E
一是公函的称谓。即发文对象（收函单位）的名称，写全称或规范的简称。在标题之下，正文之前，顶格书写。
* o) S' S) k, r# A" \* |
2 n9 u; |3 A5 r+ c# }9 {, F
二是公函的正文。包括开头、主体、结尾三部分内容。
w" B" h# t& m' y( t
' p X6 G: Z9 ?. Z
开头部分，如果是某机关主动发函给另一单位，就要说明去函的原因；如果是针对来函给予复函，就要首先引用对方来函的标题或发函编号，或概括来函提出的主要问题，然后写明对此经过研究后给予答复。
@' o& `9 e. c4 C" ^+ `
! f$ z2 q% x/ F4 `/ b& F7 ]; a
主体部分，如果是主动去函，就要陈述自己的要求，写明请求对方协办什么事情，或者将有关信息告知对方；如果是答复对方来函，就要针对来函提出的问题，表明自己的态度，把自己的意见、办法、要求等叙述明白。如不同意对方的意见，或不能满足对方要求，还需写清理由，作出解释，望对方谅解。
, V6 o7 d" {% U" B$ u
- o3 p+ y( {* }% i, a
结尾部分，如果是去函，而且要求对方回复，可用“盼复”、“请研复”、“请复函”等语结束；如果回答对方来函，可用“此复”、“特此函告”、“特函复”等语结尾。
! [: U2 ?3 D# f3 s) X o v
/ R; [, h+ ^0 L0 J S
为了提高办文效率，一般应附上有关的复印件。
& }5 y4 p: E, `) [
7 Y) }5 u, Z5 Q+ ]
三是公函的行文。公函行文时，要有完整的公文制作规格，有版头、版尾、编写年号。公函因为主要用于平行机关或不相隶属的机关之间，因此，在撰写时，要注意态度坦诚，语气平和，措辞严谨，切忌使用指示、命令语言。
1 }% P- x( g( s6 x7 c2 g
) i1 G9 i/ S4 \$ w" w! W6 Z |
⑷报告
9 ]: B5 B S3 H6 w8 l
' p4 e* s* p) r. R
$ a6 c/ j* J4 ^4 I. C' {6 |% u; f
⑸请示
8 W* I! C" b5 S: a6 [, h' v. p! A) B5 @
( C! t/ ~" t8 Y/ `
要写好请示起码要做到两点：一是必须搞清楚请示问题的原由。这是提出请示的依据，也即必要性。这个问题写不清，请示就缺乏坚实的基础。写这部分内容容易出现的毛病是，“原由”往往写不准确、不充分。有的追溯时间过长，拉长了篇幅，显得累赘。二是努力提出恰当的意见供上级机关作出正确的判断和抉择。这部分写不好，就会影响上级机关对你请示问题的判断力。此外，写请示还要注意：第一，要一事一请示；第二，不要搞多头请示；第三，不能越级请示，必须越级的，应当抄报越过的机关；第四，联合请示要搞好会签，最好是有统一的意见和要求。如果有不同意见，必须将不同的意见以及本单位意见反映清楚，以供上级部门参考。
. }# h. u4 v+ L( Z7 A, o+ ^
0 B) z- }+ K! Q
机关公文当然不只这五种，但这五种是我们最常用又经常发生错误的文种，希望大家多加注意。
9 F% G1 n7 s4 D0 k& [$ i. W8 C D
/ N0 A$ J3 X3 A( u- j f' b A
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4