4 J: F7 r& g5 s) H# ? 一、收文注意事项5 o# K% l' d3 x) W7 x& K& r
' {; s9 z! g: F 1.凡是邮寄、交换、外出开会带回来的并署名由本单位所收的公文，应一律交由本单位文书拆阅、登记。7 t8 |& w- R# U8 Z2 X
2.机要人员在去所在地机要交换站或某单位文电处交换完文件后，应妥善保管文件。交换后身上带有文件时，要直接返回本单位，办理完文件交接手续并把文件存放安全以后，再办其它事情。严禁私自带着文件回家、探亲、访友，特别是严禁上街购物、去娱乐场所消遣等。. t- M) V3 x+ T R2 U2 m0 G! u& w- ^
3.任何人在传阅、批阅纸质文件过程中，不得横传文件。$ V) f( h$ c K. }3 q
4.在批阅、传阅纸质文件或电子文件过程中，领导同志的批示应该明确（包括请谁阅，请谁办，如果多部门相关，应由哪个部门牵头等），承办部门或承办人的承办结果（意见）也应该清楚明确。这需要办公室的领导或单位的主要领导在一定规模的会议上进行强调，甚至需要下发文件进行强调或约束。 . P. Z: ~7 s @2 F9 `2 D. p 5.急件要立即办理。对普通文件，也要注意办理时限，尽快予以办理。对需要准备文字材料或比较复杂报表的来文，文书人员应在送领导签批意见的同时，把此公文复印一下，送相关部门阅知，让相关部门先做好必要的准备工作，留出相应的公文办理时间。文件传阅或承办完毕后，应及时按程序返还。& Q u; G6 F; Q/ @% n
6.文书应定期或不定期地对已收到的文件进行清点核对，免得到年底时文件核对不上，想找时又回忆不起来。还应该按上级规定的程序和办法及时退还、销毁文件。' g5 L1 |+ F, v
" d6 n2 J8 C( C 二、发文注意事项" t X/ J/ O- K* B5 y% Z
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1.本着精简文件的原则，可发可不发的文件坚决控制不发，没有实际内容或指导意义的文件不发，内容相同或相近的文件合并成一个文件发。尽量避免党政联合发文。 9 |* F4 ^2 i3 q* L5 R! F+ ? 2.要把请示与报告分开，请示应一文一事，不能一文数事，报告中不能夹带请示事项（因为报告是可批可不批的）。4 r" c1 Y! Z( J
3.要按规定程序发文，坚持办公室核稿把关这一关键环节，坚持拟稿人拟稿——部门领导审核——有关部门会签——办公室核稿——单位领导签批的发文程序，坚决抵制先找单位领导签批，后找办公室核稿或不找办公室核稿的不规范做法。 . X/ U. O( P# ^ 4.公文水平如何，公文是否规范，是一个企业、一个单位综合素质和形象的真实反映，因此，上至单位的领导干部，下至每个工作人员，都应该虚心、认真地学习公文写作基本知识，这是每个经营管理者、每个机关工作人员必须应该具备的基本知识基础。学习的方式是多种多样的，各单位可根据实际情况而决定。 * v& J R8 K5 K+ V 5.公文核稿工作一般由办公室主任、秘书承担，因此办公室主任和秘书的公文写作水平必须过硬，必须胜人一筹，所核出的公文应该让人心服口服。希望办公室主任、秘书要带头学好公文写作。2 j2 f; ^! t0 r. A
6.所发的公文在成文前责任人必须反复认真进行校对，以免文件正式下发后存在错误。2 n: {6 j: X! u: z1 y1 @! d
7.公文的格式必须符合上级规范要求，印章加盖位置准确。; K1 W. A7 y5 ] n! j* E5 W