会议记录的写作要领 - 老秘网_材夜思范文

一、会议记录内容包括两部分

　　
　　第一部分，会议基本情况。
　　
　　主要有：会议名称、开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前记好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可以一一写上；会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可以只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，会议内容。
　　
　　主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

二、记录的方式有摘要和详细两种

　　（一）摘要记录。

　　一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不比“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

　　（二）详细记录。

　　对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

三、会议记录的重点

　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
　　（3）权威人士或代表人物的言论；
　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
　　（5）会议已决议的或议而未决的事项。

四、会议记录的技巧

　　一“快”，即书写运笔要快，记得快。
　　要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二“要”，即择要而记。
　　就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导通知发言的中心思想，与会者不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

　　三“省”，即在记录中正确使用省略法。
　　如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，如“但是” 只记”但“，省略较长的词语、俗语等，句子的后半部分，用一曲线代替，会后查补。

　　四“代”，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
　　一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。来自：青年研究