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标题: 教你几招word使用的独门绝技 [打印本页]

作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:02
标题: 教你几招word使用的独门绝技
把文字替换成图片
6 B/ ?" [. N1 y$ V1 j( }1 T8 _  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
$ M( P$ @( }. Y& F
" R" E: v7 ^2 n9 B! B2 r) ~" P三招去掉页眉那条横线
0 ^: J+ ?3 i# l8 ~" ~  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
- h( p: x8 e# s" ^  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)% R& }# e6 _0 r6 X, B
  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!+ D3 `" |9 w$ j- q; l  \) _: y
  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
! h! `7 ?+ P3 z, h  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
' S' q0 g; i* f  {2 x: L' q% L  ~; i
插入日期和时间的快捷键
& z8 A2 U- n4 g+ ^  T  Alt+Shift+D:当前日期) S( r) v' @) o* z1 o6 f
  Alt+Shift+T:当前时间. `" ^* [  p2 j
8 U0 f4 Q" b9 k7 w% O
批量转换全角字符为半角字符1 m$ p" v- T. m! i1 @6 q
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
. }* N* i/ j+ y" i( B+ r
/ ?$ h: k" ], h$ P( }% |; x! LWord启动参数简介5 J, v5 h* W) g  q7 M" J
  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:$ D1 k1 ]7 \# }3 I$ b
  /n:启动Word后不创建新的文件。& [- C0 V3 q5 h$ W
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
0 R, Y: b5 h3 d; w$ O0 b0 R  /m:禁止自动执行的宏。
9 N  h" U( H4 M, w) a  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。* n  X0 j& I+ @
  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。  |* d3 I5 a! E( J8 L
  /q:不显示启动画面。& s8 q2 J! l7 Q" Z% u: p" {
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
; t$ Q# X& H; }9 y! Y, ]2 n
1 [' H' {$ l0 I; @$ m9 I快速打开最后编辑的文档7 C4 ^/ }# K6 Z6 Q- W0 A% Q
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:( }' w* e) Q3 g0 O
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
; C/ H. f- A* h  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
+ O! M5 q7 Q+ m) B$ _% G" O  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。2 L% |; f) A0 z& K
; A  d( F: D  [+ O, L
格式刷的使用" F7 n2 A& A2 q* l7 k: G
  1、设定好文本1的格式。
* C9 l4 W3 ~# @  2、将光标放在文本1处。0 l7 j" C" v1 z( P
  3、单击格式刷按钮。+ ^6 R  i3 R9 }  f) E/ w/ |
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
4 f: x; {& Q3 h; E4 Q) K) X9 k  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。; V+ j7 o9 y4 t

7 T' ?( F: s7 s; D$ q删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
8 x7 j$ k+ \! N2 a  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 ) P$ k8 g  I; X
; d) e, y" n0 X; a
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。. }- @, _0 y  P( D
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。( T+ [' T# p1 w$ e6 A( ^

4 Z0 q: _* @- h2 e! g# n建立一个矩形选区:$ |; {4 ?( q# l* V& `5 v8 F6 o! m
  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
# }( _! u0 x2 p5 M6 N2 _  M. E' r; l6 n8 |) y! c8 n
将字体快速改为上标或下标的方法:
- Z6 t! O6 j. Q" D6 ]) E  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。4 s7 s6 D& T; \4 a% x
" P. \; M0 Z" j4 }7 A3 O
让Word表格快速一分为二9 H( g8 u5 l3 d# _; w
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
. o5 p* a  `2 |$ C: Q* V
5 h7 i! K: r; N. R$ Z用Word来拆字
2 t/ Y, a- s+ z5 Q5 F2 P1 \, N5 u% C  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。5 P& T$ y4 y5 g. z5 ^

6 y+ R$ ^( A2 X快速删除段前段后的任意多个空格
, M" m6 t1 b' R) D2 Q/ |1 q0 m/ M  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
7 o; D& u. {: M0 ?; }  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档4 ^& h. j- w8 `* l2 _  W, l
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
+ b3 X; J( j! D' S  f% c然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
4 C) H& d; r/ c0 c9 h, M
3 \8 T" q& T. s
作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
快速输入平方的方法
  I5 E6 j& k2 ]) k; j  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.- H5 h% s& j  b) x& a! }

0 T: D0 ]; H# E4 x- {WORD中表格的选择性录入
0 V& X( n, X: Z. e' C0 v+ G  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域# P4 h1 }2 W" E8 Y" d& k) s
  2.输入数据,完成& R2 q/ [: {3 s. H4 P2 [# I
  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.- a. m& @  u8 ?

7 W6 _! v5 E1 f; |. ~0 q  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.# O1 A# u/ I- O0 y5 e) e# y, X4 @
  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格8 D. N* n7 S; g, ^9 o3 @
; t: a  N; U3 _0 E6 s
轻松了解工具栏按钮的作用
% z8 Z$ s$ I% _) U* U2 o  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
9 {- c5 j8 }( N5 H+ n的作用,就用鼠标单击哪个。& J% P& {' H5 V

' z. |5 p+ q7 }要经常在文档中插入自己公司的信息- v: P( Y2 k/ h# c# B
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码4 t4 N& \9 c) L& o( D
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:% _. q# t4 P- \
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
% A. Z" V( W  c6 l7 O( P  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
7 c1 M$ O1 H0 p7 q; Q3 |& t+ |/ c- T! T( e# n( z4 k5 \6 }+ q
快速换页的方法
  s$ k  s* n, V7 x$ t  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
7 b1 k( d) ]# L1 y$ A% ~8 x# \" N1 r
表格的简单调整宽度4 G. b$ u* |& _  H+ o5 l
  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小6 H8 b+ Q( I* ^$ B/ J& O$ B

, u. }: M& q! E+ {0 y: n# d代替金山词霸0 ?2 X: k  H+ L, {, O: H4 J( R
  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。! t1 h& [9 ^$ d" `8 s
第一次使用可能要安装。
$ h: P# m5 b5 l
& o4 [- j0 W5 V[Alt]键实现标尺的精确定位. H) C! f0 S8 z; r6 g: `
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
/ c9 Q) c! L' B7 J3 l% D$ Z7 v
9 |/ k$ n' K. P. ~$ t/ f用“记事本”去除格式
( G$ z% r) E: |  v" A! r  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
& k* H0 W2 ]; F' B( d% g3 S# B0 X0 g+ C" B% ~5 H. |* r
快速将文档转换成图片
, H. Y& N  k" C* {# d  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上! a$ [' \2 ]' z, r$ k: j
( z3 T0 V4 j  t: m9 i# P2 F
恢复office的默认设置0 k* X) C5 I: ]1 ?: Y. ~% P! i
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
' z* H6 P$ |! p. q& S' K+ a  查找normal.dot直接删除.  @* A. p1 Y9 ]! n0 F2 P3 E" S
  下一次启动word会恢复默认值.
$ g' f0 S4 p3 q9 U3 Z! Q; U/ }/ l+ g. r. }! k
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式+ @8 ^4 \0 Z: s) @9 ]$ Q
  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。/ O' k: F* w* n
  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。+ q* _3 T/ A; u: W- e! b
1 [0 f5 v* U" {! J+ k
ctrl+alt+f可以输入脚注
" a  u0 n4 |; W: {- Y+ u6 ?- g( v  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。( D- \6 s/ p) L, [: w) x
8 ~. K, c( f0 M* W; z: n
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号8 ?8 X" q4 j/ c3 p* _/ p
  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
; u) v: K7 @& e" g: |$ W  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。0 \! Z+ Z! J1 O& t
; i; T3 s1 g; C

作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
Word中的常用快捷键吧; Q9 I1 u! m& t
  “字体”对话框     Ctrl+D
% K7 d. v+ U: h( a0 |  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
8 `8 E, T7 e$ i- D- p$ W. N* e. ~# q  加粗 Ctrl+B% T  s+ o* u4 ~7 p8 {
  倾斜 Ctrl+I
4 R, V3 p' O/ M) A  下划线Ctrl+U* I2 \/ \7 a- `2 `7 X/ C
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=/ L) n6 `6 q, ^: a% l6 X% s
  “下标”效果     Ctrl+=% _( e) w5 |2 o1 w. u! {& ^( r# I
  “关闭”命令     Ctrl+W' h: b  Q- G' X. @. }5 F8 F9 o4 w
  Word快捷键一览表
+ J6 M4 f4 H" \! Y  序号       快捷键CTRL+       代表意义
  v( C% B( a6 y4 r  1…………Z…………撤消
( h8 ?3 e, B+ n3 G3 g! B  2…………A…………全选
6 Q8 Q9 \5 c+ f% t; X  3…………X…………剪切
, x6 f: g: Q& k) K- M, u9 i  4…………C…………复制* P. P, K+ {& u3 b' b
  5…………V…………粘贴
9 }( J$ y# R$ [- u/ X$ w9 l! \4 l* `* x  6…………S…………保存2 x) B6 O$ \# C9 {+ M$ c
  7…………B…………加粗
/ J0 p. B& v) S) @: s  8………… Q…………左对齐
. ~' ~3 o1 ^$ j  9…………E…………据中
$ p9 E$ M+ E' @; E* z5 D2 k- p  10…………R…………右对齐8 B+ x  ~. o: ?
  11…………]…………放大+ ]6 M# B. Z4 ]8 K) b
  22…………[…………缩小9 m4 ]2 ^3 c6 e: I1 l
  12…………N…………新建文档
8 w% P6 i' f! `  13…………I…………字体倾斜; {( T4 u1 O5 a5 g" w
  14…………W…………退出
1 G& [: `0 [+ j6 q0 ?. s  15…………P…………打印
8 Z5 B+ E4 r  c$ w  16…………U…………下划线
2 V) G" B1 h5 a8 ^! k/ s  17…………O…………打开& M$ `  o0 B# C' h& e3 H2 s
  18…………k…………插入超级连接9 V3 Y: X& x4 ]) ^4 G
  19…………F…………查找
) A6 W$ w8 L; x+ Y  20…………H…………替换
$ Q8 i& @: j0 Q! {2 e6 {/ f  21…………G…………定位; [, E+ x5 Y/ t% g$ j; U7 `% b3 n
  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号: V" Q# |4 D) O+ ^9 l: I
  24…Ctrl+Alt+.________…
) m) h* u7 N; N. T' S  25…Alt+数字………区位码输入
# Z7 F- V7 W. F& K* I! j/ x  26…Ctrl+Alt+Del………关机
3 K% l8 i$ }2 A% b  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
6 L6 k! q" M! {% y/ X) H0 H  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
4 P9 N+ y# D+ X) }. M; ]5 H! t  29…Alt+Ctrl+E……………?! V( {# |2 V& Z7 n# ?2 C0 H
  30…Alt+Ctrl+R……………?
, x& g# t+ E$ c( n9 \/ n  31…Alt+Ctrl+T……………?
/ B4 w9 a& O0 @& a& s' j  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?, P$ N8 Q7 Y8 T
  33……Ctrl+D……………格式字体
; s4 o, I; c: P8 n4 T+ S  34……Ctrl+Shift+= ………上标
+ b  s6 G" u' t, [8 m! ~; W5 O  35……Ctrl+=………………下标
! c) J7 {* H1 Q. n  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
( }" W! E9 }" A1 G' l: i: F  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
2 Q5 l6 Q. V  }; l+ b. e+ E; q1 Y  38……Alt+Ctrl+I………打印预览5 n8 E: C9 u) n# `/ j. y5 A8 I! |0 P2 [
  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
6 l! ]' d" k8 u; ~. w  40……Alt+Ctrl+P………普通示图0 Y) F: z. @8 D0 _/ G  u7 ^" h. a& u
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注7 [3 l* t1 O' ]. o
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
; K" c* T9 l& O3 K6 Y2 X6 o8 _2 l- g4 J
无级微调
6 j4 D" j, B: k8 {4 T  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
0 g! c0 H6 ~) O" c6 ?) Z5 L, p; e5 B
  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
6 p+ z: r2 Q2 C4 z* O5 N- k  文件夹共享为只读
6 @2 V8 U. s6 i# e7 Q2 d. e- j/ m3 B% Z0 G
  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。7 ~+ Y0 L( j- }( w- s
  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,; m2 o1 n8 j  o8 q
  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
2 @- l5 V2 K& j$ R8 n, A5 `" S. C5 a# A9 g* |
输入拼音字母的音调怎么输入$ S4 f  V" z/ o5 A3 D
  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!* c; U) H: e' W( Q. ?( n( V
" g5 P; h! x( h7 p, O" U
页码设置
' J# s$ q8 z* {6 H& {9 a5 F  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为14 s# \( R. N4 v: w

/ B) l* Z. e; N! z- g' a把Excel中的表格以图片形式复制到Word中. K8 ?" G0 \2 z% Z; L- O3 I
  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
- x) z( s0 |: _8 F' v+ j* a+ _. V8 r- |9 f4 y/ d( V$ G, k
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
# @  v8 z' O6 T. b. s6 [
# C2 Y# @6 M! f- Z* e快速调整页眉横线长度6 A2 L* |% z7 N1 d
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!; u! `# \8 N4 j3 P$ R  l$ {+ _# c
6 Z6 Q* U7 C  q9 ~' ?7 C/ p" _
快速浏览图片+ E) f  u' g$ \/ b; K
  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。4 }9 J2 M2 Q5 }
  工具--选项--视图--图片框
2 T7 V  l1 G' \4 d  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!; {7 f0 d- t- h# P) `; X) e

* M4 C% B! \9 `1 V7 M/ `, ^WORD 中如何输入分数
1 ?) J8 a6 a# r, k9 Q  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
+ \; t% G% h! e  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。) r) L8 r" m0 O) p( F: |
  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3   R8 O  U, }6 W

) u9 Y* ^5 o: ~怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
( O; J3 @9 Z+ v- k. D$ M  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了  L* {" Z( v! q! f9 J
0 t& D% |& O4 ?6 p

作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:04
Word中双击鼠标的妙用3 S+ U. v6 E0 t( y
  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: 0 \4 S* [7 |4 ^4 w% a4 |
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;, s6 ^2 I; H( o/ n
  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);2 V7 e) z% i! l
  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
7 v3 _: Y: r* M* H# m, I  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
" R" Q) S( d  w5 T; V在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
  V8 I- Y5 N2 A# w5 p, j3 j) p  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
( V, k7 ], H! a如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
: n* [+ O1 t* Z5 ]3 ?  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。0 S# ~# O* q0 c- x; w( ~
, m) k4 A/ N: K: _) v) {$ Z
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
" m3 d; o8 l: f8 J" j) Z( P2 ~. z. h  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~& I+ _# {# l2 t' u
: x% E7 V% i. j9 y" B
文本框的线条
* f" f9 `) l# C, U  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 ! R$ E9 W: T0 c) p6 P
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
1 Z: f, M; N2 }0 d8 d6 L/ f8 L" T) q  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
! W: _2 D+ {+ J0 C  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
4 t2 ~% g2 H  Y, [$ G  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
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每页添加水印的操作! @' J8 O2 L- y) y
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
6 ]+ }$ @  e& e, A  H) a, W  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。6 v2 S7 j5 p2 M" H" z0 b, C
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
% X( P# u5 E. U1 |; @& f  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
1 T; d2 p- Q: H, R& H  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
+ H7 {1 G5 U4 I  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。; O7 [, Y; g1 U

; ^/ J' o, W# k让Word页面快速一分为二6 ^. ~  f! @) x0 Z1 `7 o: f/ M+ \
  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
. |9 e  R0 h3 ?& `; z" s: k+ m1 M/ `: I3 w7 q. a  _  J' a+ I! `6 B
使Word中的字体变清晰/ ^$ H+ p% R( Q+ E! o
  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:+ a, K* p9 v* H  `
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
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7 ~' \% h' r: O0 R4 E1 i9 c& QWord双面打印技巧6 G" J- f5 ?* z; i8 H
   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
0 i; n# }: V# _- p  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。9 H" o# A) c# h
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
( E6 @- G/ G5 V0 u! J- w' v0 r  两种方法对比,后者较前者更为方便。
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作者: YYZ    时间: 2013-3-19 22:17
真是太好了,我要好好学习一下。




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