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标题: 关于写材料的一些技巧和心得 [打印本页]

作者: 雪花飘啦 时间: 2013-4-5 23:07
标题: 关于写材料的一些技巧和心得
人的一生是学习的一生，"学到老，活到老",“谁选择了学习，谁就选择了提高和进步”，对于机关工作人员来说，学习是非常重要的，也是改变自己政治前途必修科目，在同一起跑线，学习和积累是进步和发展的唯一途径。

一、尽快熟悉自己工作性质及业务范围，努力掌握本单位当前工作的重点和主要内容，作为一切写材料的落脚点。

1、翻阅近两年的下发文件和各科处室写的材料。注意各种文风的谋篇布局、业务范围等。

2、注意领导的讲话措辞、掌握领导的意图、跟上领导的思路，这些都要积累，捕捉领导讲话的语言（格言警句）等，进而贴近领导的风格，为自己储存素材，丰富自己，也为下步服务领导打下基础。

二、写材料关键是搜集、积累素材，形成自己的资料库。

1、注意电视、电台每天主要领导人讲话（提出什么、强调什么、要求什么）、党政机关颁布的一些政策、大型会议等提出的关键词，在次日的报纸上必定有关书面报道，作为剪报的一项重要内容，分好类别，并利用晚上的时间输入到电脑个人博客上。

2、剪报作为积累素材的一种重要手段被普遍采用，报纸、党刊、任何单位或领导的高水平材料（复印后收集）等都是被关注的对象，所涉猎的要有一定的范围，尽可能的广泛，而且收集的书面东西一定要当天输入到老秘网上，并分好类别。

3、电脑上形成的资料库要不断的充实类别，大致可分为格言警句、领导用语、国家大政方针、理论性素材、业务性素材（党办室或办公厅）、关键词语（各阶段文件中新增的词语，如“与时俱进”、“践行”、“抓手”、“十一五”、“更好更快”、“和谐”，因此要保持积累材料的连续性）等。

4、搞好与外单位的关系，加强联系和沟通，最大限度的实现资源共享，也是收集素材的一个重要途径。

三、一个材料高手，在占用大量素材的基础上，学会“通过人家的语言表达自己的内容”。

1、建立起自己的资料库之后，在接到任务时才不至于发慌。很多材料可以直接拿来用的，有的材料只用改一改单位即可，当然要加入自己单位的东西，即使业务性很强的材料，真正的写作高手是不会自己硬编，尽可能的借用别人的格式（这是老写材料人的一个学习方法，对于高手来说把积累的素材印到大脑中，进而变成自己的东西），这样才能达到“起点高、落点实”的目的，使材料有内容，又厚实。如果说成功的材料是一道美味可口的饭菜，那么所谓的素材就是做菜所需的主料和油、盐、酱、醋等。

2、看着别人讲写材料简单，其实是要下功夫的，“拿来主义”也是需要技巧的，不要以为建立起一个资料库就是就可以高枕无忧了，当然这也是基础。机械地听、看、读、记都是没有进步的，要讲究“用心”，在不断充实的同时，要加强对资料的系统分析，在理解上下力气，努力吃透文章的内涵。这就需要不断的学习和研究。

3、写材料也要讲究一个过程，弄懂“各类公文的结构”是第一步，读理论指导书籍，结合现成的公文分析其结构。

四、写材料的注意事项和一些技巧

写材料一定把下发的有关文件和自己积累的内容相关的尽可能多的现成材料拿出来，根据文种的格式进行构思，然后把素材组织成新的材料。

1、各级标题是一部分材料的中心，文字阐述的内容一定要围绕这个中心开展，千万不能跑题。标题的展开内容如果有“一是、二是”或是“首先、其次、再次”等词，则显示文章更有条理性，能用尽量用。

2、在写工作总结和汇报等类材料时，尽量不要出现具体的人物，主语最小落到科处室。个人总结或调查材料等可以涉及到个人。

3、如果给下级单位通知或安排活动，这些政策性强的文章，在抬头最好是“根据什么通知”、“按照什么要求”，但是如果在汇报中，最好是强调单位自己的主动性，和领导的重视等，措词上要显示出单位的主动行为。

4、内容和语气上尽可能用正面词语，如“不畏强敌”改成“表现出色”等。

5、在工作的落实上，要适当的拔高或虚构一些能够体现工作细致和严谨性，而且能达到工作成效的措施。

6、一些业务性稍强的材料，一定要搜集到有关的专业用语，这样使得文章具有了高度，可信度也明显提高。

7、同一内容可以用不同的思路来谋篇布局，但总是有一定的模式可效仿。如工作总结一般可分为：工作特点、具体做法、总结经验和成绩、下步打算和安排。如说特点时常用“突出一个‘早’字”，体现一个‘强’字，落实一个‘拼’字”等；如安排活动一般：指导思想、方法步骤、舆论氛围、强化领导等。

8、学会用排比句，如“更加...更加...更加...”，“进一步...进一步...进一步...”

9、组织保证、物质保证、思想保证、

五、一点启发

1、不管什么材料，首先要确立主旨、寻找素材、安排结构完成后，措辞、意思表述就很关键，尽量写的直白些，这样的文章读起来才让人痛快，愿意去读，不要弄得很长、复杂的句子，很是失去文章的吸引力，公文的目的是把情况说清楚。

。

2、写材料的过程，是拼接有价值形式、填充无价值思想、兑水稀释发酵、揉搓暴晒晾干，再新老生熟同锅煮、香肠大粪一勺烩的过程；是生动不够想象凑、事实不够数字凑、系统不够套路凑、文采不够成语凑的过程；是深潭击水鱼无恙、雷霆万钧若鸿毛、色厉内荏成笑柄、魔术戏法人人知的过程；是掌握口味癖好、学会延迟交货、多留低级毛病、少犯方向错误的过程；是恶补马列原理、速食政治快餐、肢解文件精神、猛啃秘书大全的过程；是蚂蚁抬米粒、巨鲸吞虾仁、莽汉背稻草、黛玉扛石磨的过程；是猪八戒捡绣针、屎壳螂滚粪球、高射炮打蚊子、宰猪牛用牙签的过程；是拨开茅草、曲径通幽、山重水复、九曲回肠、提纲挈领、直捣黄龙的过程；是修人文练涵养、忍别扭演无耻、吃馊饭吞苍蝇、端碗不呕、闭眼不吐的过程……

作者: 平安树 时间: 2013-4-6 22:09
写得很好，有价值不错

作者: 飓风守望 时间: 2013-4-7 12:43
非常不错的文章，学习了。

作者: 玛亚银灯 时间: 2013-4-7 15:46
新手上道，多多指教。{:soso_e113:}

作者: 玛亚银灯 时间: 2013-4-7 15:47
新手上道，多多指教。{:soso_e113:}

作者: 文祉彬彬 时间: 2013-4-7 23:02
特别是政府单位一定要务实，有具体措施，语言直白些

作者: bigcartelo 时间: 2013-4-8 09:21
此文特别具有操作性，谢谢楼主分享精品

作者: 赤坎秘书 时间: 2013-4-8 15:52
楼主的方法简单易行。。。。。

作者: 我在学 时间: 2013-4-25 23:52
实践出真理。这文章绝对是实践多次检验、提炼的精华。

作者: 人在金湖 时间: 2013-4-26 09:15
很好学习学习厉害很好学习学习厉害

作者: 刘老3 时间: 2013-4-26 15:13
文章非常好，看了很受启发

作者: Rex_Zhang 时间: 2013-5-8 16:09
一直想找这样一篇的总结性文章今天找到了谢谢

作者: 汉朝大将 时间: 2013-5-27 11:13
写材料的一些技巧和心得 [

作者: 中文用户 时间: 2013-6-4 16:14
{:soso_e112:} {:soso_e113:} {:soso_e181:}

作者: 云雾山 时间: 2013-6-8 14:24
非常不错的文章，学习了。

作者: 正能量 时间: 2013-6-8 22:30
写得不错收藏了 ??????????????????????

作者: 土土蚁 时间: 2013-6-9 08:55
学习了特别是如何搜集材料

作者: 朝着鲜花去 时间: 2013-7-4 09:41
积累材料是关键，无源之水，无本之木

作者: 保康秘书 时间: 2013-7-9 10:38
下载学习领会，谢谢分享！！！

作者: 黄海一栋 时间: 2013-7-9 18:17
这篇文章比较实用，期待全部看完

作者: 寒梅 时间: 2013-7-9 21:25
写的很好，很实用啊！

作者: Lois 时间: 2013-7-10 23:44
嗯，极好的经验总结。

作者: helltu 时间: 2013-7-11 08:05
写的不错！说的很好！学习学习

作者: 统战秘书 时间: 2013-7-11 08:25
嗯，不错，老秘的心得，要好好学习体会！！！！

作者: 550845494 时间: 2013-7-11 08:41
很有操作性，绝对的精品！

作者: berlinchena3 时间: 2013-7-11 13:12
说的很细致，重点吧实际操作中的一些经验写出来

作者: 等娴之辈 时间: 2013-7-11 14:23
严重学习了，感谢楼主的分享

作者: 绝世赢贼 时间: 2013-7-11 14:42
写材料的过程，是拼接有价值形式、填充无价值思想、兑水稀释发酵、揉搓暴晒晾干，再新老生熟同锅煮、香肠大粪一勺烩的过程

作者: LWJ147789 时间: 2013-7-11 20:28

写得很好，很有价值！！

作者: 大瑶山秘书 时间: 2013-7-11 22:35
写作确实需要技巧和专业水准，学习了，收藏了。

作者: 宏亮 时间: 2013-7-12 01:26
心得体会很受益心得体会很受益心得体会很受益心得体会很受益心得体会很受益

作者: 唐海秘书 时间: 2013-7-12 08:53
写材料的过程，是拼接有价值形式、填充无价值思想、兑水稀释发酵、揉搓暴晒晾干，再新老生熟同锅煮、香肠大粪一勺烩的过程；是生动不够想象凑、事实不够数字凑、系统不够套路凑、文采不够成语凑的过程；是深潭击水鱼无恙、雷霆万钧若鸿毛、色厉内荏成笑柄、魔术戏法人人知的过程；是掌握口味癖好、学会延迟交货、多留低级毛病、少犯方向错误的过程；是恶补马列原理、速食政治快餐、肢解文件精神、猛啃秘书大全的过程；是蚂蚁抬米粒、巨鲸吞虾仁、莽汉背稻草、黛玉扛石磨的过程；是猪八戒捡绣针、屎壳螂滚粪球、高射炮打蚊子、宰猪牛用牙签的过程；是拨开茅草、曲径通幽、山重水复、九曲回肠、提纲挈领、直捣黄龙的过程；是修人文练涵养、忍别扭演无耻、吃馊饭吞苍蝇、端碗不呕、闭眼不吐的过程……
这一段总结的太好了，高人

作者: 精魂☆ 时间: 2013-7-12 08:55
说得很有道理，一定好好学习。

作者: 狂奔的蚂蚁 时间: 2013-7-12 10:14
在老秘网潜水差不多有半年时间了，一直在学习也尝试着借鉴别人的经验，其中建立个人资料库就是从老秘网得到的经验，虽然材料积累得还不算多，但偶尔真能用到，所以积累对写作真的很重要哦。

作者: jizhezhou 时间: 2013-7-12 10:50
用心思考，用心写文，用心做人

作者: 给力人生 时间: 2013-7-30 18:29
学习技巧少走弯路，拜读了

作者: 天上掉大树 时间: 2013-9-30 17:00
特别是政府单位一定要务实，有具体措施，语言直白些

作者: 鱼翔浅底 时间: 2013-9-30 18:49
问渠哪得清如许，为有源头活水来？顶顶顶

作者: 江苏省委秘书 时间: 2013-10-1 09:49
学历高不等于材料好写好材料需要修炼

作者: 欧阳永恒 时间: 2013-10-1 12:17
写得很好，非常管用，要慢慢体会，运用。

作者: 斯琴☆倩 时间: 2013-10-2 09:28
做大的收获是把电脑上的资料库分类分得那么细，谢谢，学习了！

作者: 新手不识路 时间: 2013-10-3 10:34
认真学习认真学习认真学习认真学习认真学习认真学习

作者: 欢子 时间: 2013-10-22 20:08
看了好几篇指导写材料的文章，不得不说此篇对于初学者来说操作性最强。学习

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-10-23 11:19
写一个材料还有这么多讲究，我们都是拉到任务马上就一坐，就来构思结构的。真要学习了。

作者: 云烟笼枫林 时间: 2013-10-23 14:14
对新手比较实用的文章

作者: Mr_zhao 时间: 2013-10-23 15:36
不错
！！！！！！！

作者: 哆啦咪 时间: 2013-10-23 15:37
写材料新手，学习学习！！！！！

作者: 雨晴 时间: 2013-10-24 10:54
学而时习之，不亦乐无。

作者: 大中 时间: 2013-10-31 11:27
谢谢分享。特别是内容和语气上尽可能用正面词语，如“不畏强敌”改成“表现出色”等，在工作的落实上，要适当的拔高或虚构一些能够体现工作细致和严谨性，而且能达到工作成效的措施。

作者: 静水流深强 时间: 2013-11-5 16:33
好文章全面深刻学习了谢谢分享

作者: 国民一呆 时间: 2013-11-6 16:48
:)组织保证、物质保证、思想保证、, B. u;

作者: 呵呵 时间: 2013-11-6 17:10
很好，学习了，呵呵呵。。。

作者: 紫牛 时间: 2013-11-26 00:15
非常不错的文章，有内涵、有方法，实用，学习了

作者: 云岭老秘 时间: 2013-11-26 08:22
还好还好很好还好还好呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵

作者: ゛関_亍_祂 时间: 2013-11-26 09:04
领、直捣黄龙的过程；是修人文练涵养

作者: 安妮 时间: 2013-12-3 16:06
楼主太厉害了以后我要尝试着写

作者: 小狗钱钱 时间: 2013-12-4 08:14
见贤思齐，多学习、多思考、多练习，是写材料能力提升的基础和关键。

作者: 三湘舟客 时间: 2013-12-4 11:16
讲得非常详细，非常透彻，骨灰级入门辅导，学习了，非常感谢。

作者: 西城男孩 时间: 2013-12-4 16:00
说得好，一定要认真学习，好好实践！

作者: 长沙一秘书 时间: 2013-12-9 16:20
写的很实在的，对初学者和一直没有真正入门的帮助很大。

作者: 余之舰 时间: 2014-1-2 08:43
尽快熟悉自己的工作，抓紧形成自己的资料库，通过人家的语言表达自己的内容，说的很好啊。

作者: 洛野 时间: 2014-1-2 14:03
刚刚接触写材料，好多东西不懂，套路都是以前写故事写点评感受一类的，完全不着调啊

作者: 薛文华秘书 时间: 2014-2-21 16:51
值得我深思值得我学习

作者: 走进樱桃村 时间: 2014-2-21 16:59
说特点时常用“突出一个‘早’字”，体现一个‘强’字，落实一个‘拼’字”等。现在这样写的太多。未免老生长谈！

作者: 琪园波波哥 时间: 2014-2-21 20:37
写的真好，很受启发，写材料需要长时间的锻炼

作者: 南京秘书一 时间: 2014-2-22 10:03
最后一段写得太精彩了，细品之下确实是那么回事

作者: 天使与纸杯 时间: 2014-2-22 16:36
写材料真是应该及时搂清思路，纲举目张，和做每一项工作都是一样的道理。

作者: 玩游戏 时间: 2014-3-4 15:15
谢谢给我们新手准备这好的食物

作者: renzhe1987 时间: 2014-3-4 15:28
一篇好的文章。。。。。。。。

作者: 宜昌秘书诺无离 时间: 2014-3-6 20:00
我也是刚接触写材料，学习一下，对今后大有帮助

作者: 可兔兔乐 时间: 2014-3-6 21:45
写公文真是一个精细活，很累人额。学习了

作者: 咱是主人翁 时间: 2014-3-7 09:53
很不错，帮助提高素质，慢慢成长为大秘书吧。

作者: chenxy66 时间: 2014-3-7 10:42
感谢分享，写出了作者的一些体会，但真正要运用，还的下功夫，融汇成自己的东西。

作者: 下不为例 时间: 2014-3-7 11:47
作为新人深受启发收藏学习了

作者: 品茶论道 时间: 2014-3-7 17:13
这是一篇好文章，好好学习下。

作者: 于安 时间: 2014-3-7 18:08
好文。。。。。。。顶。。。。谢谢

作者: 皮·布鲁斯南 时间: 2014-3-8 21:17
讲得很细，很有特点，学习收藏。

作者: 等待的拾光者 时间: 2014-3-9 00:46
多用排比句，这个是王道啊，进一步，进一步，进一步，或者全面贯彻，深化落实。。等等

作者: 宜信 时间: 2014-3-12 13:25
很有用，学习并实践之

作者: 奥利狒水手 时间: 2014-4-16 10:49
语言诙谐质朴啊，果然高人也

作者: 占_戈 时间: 2014-4-16 10:56
在高考中，为了培养和检测学生“语言连贯表达”的能力，往往列出一组打乱了顺序的句子，要求重新排列组合成清晰、连贯、语意明确的语段（包括句群、复句），而在我们机关公文的实际写作中，句序排列问题常常容易被忽略，报刊中也少有涉及。笔者通过阅读大量的机关公文之后觉得，句序问题虽小却不能小看。在公文语段中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。
6 E' C% }- ]* g% `' Q
　　公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。下面，笔者从党政机关的工作实际出发，老秘网试结合一些范文或病文，谈谈有关公文句序排列的技巧，供同行们参考。2 A# I' G1 F/ v. @$ }5 M( }

2 B5 x8 c' O. V& I, h& P
　　一、根据工作职能的主次地位安排句序

　　公文写作的本质表明：机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务的。公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文语句的顺序，当然只能按照各自机关工作职能的特点，根据工作职能的主次地位来安排。如某省地税局在一份指示性通知中指出：% O* j  H3 O: M/ f0 s" g

  |3 w4 H9 w: `
　　为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。一是要推行科学化、精细化管理，管住税源；二是要抓住重点，加强税收征管工作；三是要采取有效措施，积极压缩欠税；四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。0 o, @, `4 n2 s

　　这段话采用演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后具体写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”。“总说”部分先讲目的，后提任务。“分说”部分按“从内到外”的顺序来排列：写“内部”，按照地税工作“管住税源——加强征管——压缩欠税——打击犯罪”等四项职能的主次来安排句序；写“外部”，强调“要在当地党政部门的领导下”进行。特别是“内部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。有了税源，征管就是最主要的工作，压缩欠税是第二位的，违法的毕竟是少数，打击涉税违法可以摆在第三位。本语段从主到次，依次推进，逻辑紧密，句序清楚。) ?1 B7 O* `3 {+ \" J* ?
! E: p, M/ q) r) O3 k( ~$ ?
　　但如果写作时不注意，就容易出现句子排序上的毛病，譬如某市监察部门在工作汇报中写道：1 L* g! g. c& A5 ^& `
& S6 P4 ?1 d, y% Q8 Q# \
　　我室的主要任务是查处违法违纪案件，为了加大查处的力度，我们认真研究了工作方法措施，一是发挥团队精神，充分发挥集体的智慧，突破大案、要案；二是实行调查组长责任制；三是重调查，重证据；四是抓住重点，集中力量突破疑难案件。由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量。$ V5 E9 o- B: Z

　　这段话从整体上来说，是按照“要做什么（任务）——为什么要做（目的）——怎样做的（做法）——做得怎样（效果）”的思路排列的，但段落中“工作方法措施（做法）”的排列有一定的随意性，缺乏必要的逻辑联系。有4个方面值得商榷和修改：
' T6 q' g6 V8 \/ Y! [7 C' \
　　1.句序排列不当。原文中“一是……”到“四是……”4句，其排列顺序可概括为“突破大案要案——明确责任——掌握政策——突破疑难案件”。其中“明确责任”是查处案件的制度保障，“掌握政策（重调查、重证据）”是查处案件要坚持的原则，即不管是查处一般案件，还是大案要案、疑难案件，都离不开这些制度保障和原则，可列为段首一、二句。2.内容欠全面。从监察室的职能来看，原文漏掉了最基本的也是最主要的职能：查处一般案件。3.句式长短不一。四个句子中，最长的15个字，最短的仅6个字，句子排列不美观，也不便于对句序的记忆。4.原文的末句“由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量”，语气平淡，工作成效显得平平，公文主旨不够突出。拟作如下修改：* F/ u# ~: I! Z5 O
- T4 O5 b- Y' A( ]/ ?
　　我室的主要任务是查处违法违纪案件，针对往年一般做法的局限，我们改进了工作措施，加大了查处力度：一是实行调查组长责任制，明确责任（明确责任）；二是重调查，重证据，逐一落实各个案件（以一般案件为主）；三是发挥集体智慧，重点查处大案要案（大案要案）；四是抓住难点，集中力量突破疑难悬案（疑难悬案）。3 x& g1 d  Q# ]2 {/ {

　　修改后的语段，有以下优点：& z# c4 T7 ]$ H" `

　　第一，理清了句序。按照“明确责任——一般案件——大案要案——疑难悬案”的顺序，也就是按照工作任务由大到小、工作难度由小到大的顺序来安排句子。“落实责任”是基础，“一般案件”是主体，“大案要案”是重点，“疑难案件”是关键。逐层递进，步步深入，内容全面，阐述清楚。

　　第二，优化了句式。充实了句子内容，使各个句子句式大致整齐，语法结构相似，近似排比，铿锵有力；加之语气一致，便于记忆。
5 e3 V/ X$ a0 o  v0 }
　　第三，调整了语段结构。“任务——做法——效果”是使用频率最高的基本结构形式，但在没有具体数据或事实说明“效果”的情况下，不如将其删去或合并。本语段改用“总述——分述”结构形式，突出了工作“做法”，正符合上级听汇报的要求。
- J! _1 a4 X! y! [0 F
　　二、按照工作进程的先后安排句序 5 W% f% [& v+ j( e7 T0 D
8 B* c/ R8 }% {, p- I. g
　　按照工作进程，也就是按照时间顺序。我们在对某项工作进行决策之后需要安排部署时，经常使用指示性或实施性的意见、通知；对上级汇报某项工作实施进展情况时，常常运用阶段性总结、工作汇报、经验介绍、政务信息等文种，这些内容相对单一的公文，适用于按照工作进程来排序。如××日报社纪委一份经验总结的一个语段：- t7 e" U: G9 n/ b; h0 s3 i

　　履行职责，做好干部人事工作的监督。今年5月，报社党委根据中央《干部选拔任用工作条例》和市委的若干规定，进行第四轮中层干部竞聘上岗和员工双项选择工作。报社纪委从5月22日召开动员大会开始，先后对自荐推荐、资格审查、竞聘演说、民主测评、组织考察、公示到最终聘任等六个程序进行全程监督，确保了整个过程的公开、公平、公正，透明、规范、有序。6月份，报社平稳顺利地完成了干部聘任工作，××名业务骨干走上新的中层领导岗位，×××名员工完成了自己新一轮岗位的选择，初步实现了人适其岗、人尽其才、才尽其用的目标。
+ {# @) n) \  |: O, R9 G
　　工作进程排序法，条理清晰，事物发生、发展、变化的过程一目了然，符合人们认识事物的习惯，便于领导者考虑下一步的决策。' `" B' O! p1 K0 T" s

　　三、按照工作职能的逻辑顺序安排句序. l$ A' r( {$ `- l

　　所谓逻辑顺序，就是人们认识客观世界的具有规律性的顺序，如工作职能各个环节之间的必然联系、原因和结果、发展规律、变化趋势等。例如，××市人民政府《关于加强防汛工作的通知》中对防汛工作安排的第二条是：* D7 O4 a" ?- Q+ K5 n

　　全面落实各项防汛措施，做到万无一失。各县区人民政府、市政府各部门要对前期防汛各项准备工作进行全面检查，做到组织、工具、物料、技术、人员五落实。要积极储备防汛物料和设备，严加管理。要进一步强化防汛队伍，加强防汛实战演练，提高抢险技术水平，并时刻处于待命状态，随时听从调遣。要抓紧抢修加固险工险段，对重点部位要责任到人，严防死守。+ A6 G6 [1 q/ i  }$ U

　　这个句群紧紧围绕防汛工作职能，采用“纵横结合式”排序法。段首提出任务说明“要干什么”，接着说明“怎样干”（是纵向排列）——“检查、落实、管理、演练、固险”（是横向排列）。而这五个方面的工作也有一定的逻辑顺序，首先是要“检查”，通过检查才能了解是否已经“落实”，只有落实了情况，才能有针对性地解决问题（是纵向排列）；物料设备要严加“管理”，人员要演练待命，险段要修固，重点部位要严防死守（是横向排列）。虽然交错变化，但有条不紊。
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　　排列句序虽较简单，但如果缺乏排序的意识，稍不注意就可能出现疏漏，如×市统计局工作总结中的一段话：" d: Z$ K6 f7 x! i" w" _0 N9 _

　　在市统计局，任何一笔数据的产生，都要经过采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还必须接受社会各界的开门评估，并在内部实行数据质量岗位责任制和过错纠正制，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了各界的认同。
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　　一般来说，认识、举措、指导思想、总体要求等，应排在“做法”之先，以形成“认识（举措）——做法——效果”的“句链”，没有决策，哪有行动呢？但这个语段却把“做法”列在“举措”之先，不符合工作职能的逻辑关系。另外，原因与结果之间也缺乏必然联系。数据的产生“要经过”、“必须接受……并实行（制度）”等都是对工作提出的要求和规定，仅有这些要求和规定未必能产生“不出大差错”的结果，只有通过正确的实践才能做到这一点。因此，要将“实行数据质量岗位责任制和过错纠正制”提前到段首，并将“要、必须”等词语改成“实行了、经过了、接受了”等表示已经进入实践程序的词语。
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　　可修改如下：0 y; C& W. F% A3 q% W, ?+ a' N% T

　　在市统计局，实行了数据质量岗位责任制和过错纠正制，任何一笔数据的产生，都经过了采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还接受了社会各界的开门评估，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了社会各界的认同。- f" ^1 C) U6 c
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　　四、依据领导者决策的心理习惯安排句序/ \9 C$ n8 R& N; }1 r% a' h0 l
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　　为加快阅文速度，提高办事效率，阅文者往往有一种心理要求而形成的习惯，比如，同是涉及工作经费问题，在不同的文体中会有不同的句序排列要求。# w4 {- x2 y' C! n1 t- D9 t8 I- a* E

　　（一）在工作方案、经费预算报告、可行性分析报告等文种中，经费总额宜排列于语段之首。因为这类公文的作用是帮助领导者决策，而领导者从整体和全局出发，首先考虑的是“要多少钱”的问题，然后才是“为什么要这些钱”和“这些钱怎么用”的问题。如：! f9 _- c( J  z7 v7 T5 k$ f

本文隐藏的内容

　　工作经费问题。2011年经济普查结果显示，全省有服务业法人单位× ×万个，产业活动单位× ×万个，个体经营户× × ×万家。共涉及× ×大门类× ×个大类× × ×个行业小类，工作量相当繁重，还有相应的宣传发动、专干培训、报表印刷、软件开发、数据处理等一系列工作要做。按照分级负责的原则，服务业统计调查所需经费由同级财政负担，列入同级财政预算。经初步预算，省本级每年大约需要经费× × ×万元。1 g3 Q: J% x$ B" L5 _$ z
经过修改，将经费总额提到段首，内容进行了提旨归纳，并删去不必赘述的有关政策规定，主旨更加显现突出，更符合阅文者的阅文心理和阅文习惯。

　　工作经费问题。经初步预算，省本级每年大约需要经费×××万元。其缘由主要有三点：一是统计对象牵涉广，据2007年经济普查结果显示，全省有服务业法人单位× ×万个，产业活动单位××万个，个体经营户× × ×万家，共涉及× ×大门类××个大类× × ×个行业小类。二是工作程序多、要求细，包括宣传发动、专干培训、上户登记、逐级审核、质量抽查和数据处理等一系列工作。三是配套费用较大，包括报表印刷、户外宣传、设备维修、软件开发等。以上经费，拟请按规定列入本级财政预算。( b2 b. b7 Q" J) Q& `

　　（二）在请求批准拨付经费的请示中，宜将所需经费总额写在文尾。如某市民政局在请求紧急拨付救灾资金的请示中写道：/ a1 Y3 B- I8 J/ ?9 b5 A" p
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　　在财力紧张的情况下，我老秘网市市、县两级财政共紧急筹拨救灾专项资金×××万元，但由于受灾面积大、灾区人口多、灾情严重，远远不能解决受灾群众的急难。为此，我们除继续发动群众生产自救和各县财政支持外，恳请省民政厅紧急拨付给我老秘网市受灾救济款×××万元。

　　在请示中，文尾的最末一句话是最显眼的位置，经费总额写在这儿最醒目，给领导者阅文和会议办文提供了便捷。一般来说，在“经费总额”之后，不要为表达对上级的尊敬写一些恭维话和恳求语，也不要为领导出谋划策谈经费的来源和安排，更不要强调此项工作的重要性，以引起领导的重视和关注。且不说这些话是不是画蛇添足，就其所在的位置，就足以掩盖公文主旨的表达。当然，按照惯例，另起一行之后应写上“当否，请批准”、“可否，请批示”之类的请求语。
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　　五、对内容复杂的句群，通过提炼主旨来显现句序( g- y( l, l& S# i$ h" ?3 ~9 b
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　　一个语段由一个或几个句群组成，而一个句群，虽然由若干句子组成，却都表述一个中心，句序必然围绕这一中心问题来安排。如果抓住了句群的中心，就抓住了要害，对句序的认识就会由暗到明。有的撰文者在公文中虽然罗列了大量的素材（情况、问题、做法、效果），但没有对这些感性材料进行理性分析，并提炼归纳出相应的观点，一时是很难分清句序的。如下例：& K1 s) Z% l; _- m2 }4 E

　　影响工程进展的主要原因，第一，××大学×××学院因缺少资金至今仍未恢复施工；第二，××机场扩建在五月底开工，××公路计划在10月份开工，今年计划新开工建设的11个工程项目，大部分仍在做前期准备工作。第三，工程报批报建时间长，征地拆迁难，以地霸工、强行参工参运、阻工闹事现象屡禁不止，严重影响了工程进度。, ^4 _! I! _  Q) Q2 f

　　我们如果能对这些情况及结果进行分析，也许就会找到问题的症结。这一语段的主旨是寻找影响工程进展的“原因”。原文中前两个问题都是反映进展缓慢的情况（××学院未恢复施工、新项目长期准备），我们从中可以归纳出隐含的原因：“资金未到位”，这是主因；其次，“投资环境差”可分两个方面，即内环境（报建手续复杂，审批效率低等引起的“工程报批报建时间长”）和外环境（征地拆迁难、阻工闹事多等），建议修改如下：

　　影响工程进展的主要原因：第一，资金到位难。目前资金到位率仅占预算的× ×%，因此× ×大学× × ×学院至今仍未恢复施工，× ×机场扩建等11个计划今年新建的项目，80%仍停留在前期准备阶段。第二，报批报建时间长。一般都要×个月以上。第三，外部环境差。征地拆迁难，以地霸工、强行参工参运、阻工闹事现象屡禁不止等。
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　　经过提炼、增删、归并、分类，以上语段内容充实了，分旨明确了，句序也随之准确、清晰地划分开来。
总之，句序的正确排列对于公文的语篇建构和意思的表达有着重要的作用，不同的句序即可造成不同的表达效果。因此，在写作时，为了追求最佳的表达效果，我们完全可以在句子的排列顺序上多下点功夫。（李士钧  作者）# `

作者: lnbyx20130721 时间: 2014-4-23 11:27
同一内容可以用不同的思路来谋篇布局，但总是有一定的模式可效仿。如工作总结一般可分为：工作特点、具体做法、总结经验和成绩、下步打算和安排。如说特点时常用“突出一个‘早’字”，体现一个‘强’字，落实一个‘拼’字”等；如安排活动一般：指导思想、方法步骤、舆论氛围、强化领导等。

作者: yywyl9988 时间: 2014-4-23 21:09
的确非常不错的文章，一定学而不思则罔！

作者: 华盛顿秘书 时间: 2014-4-24 08:09
楼主文章结合实际，认真学习啦，

作者: 咸安秘书 时间: 2014-4-24 09:07
受益匪浅，自己平常也是这样做的，但是没有系统总结，赞一个！

作者: 咸安秘书 时间: 2014-4-24 09:09
总结的很好，赞一个！

作者: dengliang 时间: 2014-4-24 10:18
楼主说的非常贴切，办法非常实用！学习

作者: 静若止水 时间: 2014-6-14 00:52
新手借鉴、学习，为以后打基础。

作者: 追逐着梦想漂泊. 时间: 2014-6-18 10:25
高手啊膜拜啊确实写到心坎上、点子上了

作者: 后会有期 时间: 2014-6-20 19:36
写材料讲的是方法和技巧，硬着头皮写，不可能写出好的文章来，

作者: 学习学习啦 时间: 2014-6-21 13:51
这篇文章很实在，有实例、有感悟、有启发

作者: 甘洛吴均 时间: 2014-6-22 02:24
这文章绝对是实践多次检验、提炼的精华,有感而发，学习了

作者: 资料空间 时间: 2014-6-28 21:13
讲的很实在，教科书上不会有，写材料有些东西真的是只可意会，不可言传哪。

作者: 草儿 时间: 2014-6-29 21:59
人的一生是学习的一生，"学到老，活到老"

作者: 大官人 时间: 2014-6-30 15:55

      人的一生是学习的一生，"学到老，活到老",“谁选择了学习，谁就选择了提高和进步”，对于机关工作人员来说，学习是非常重要的，也是改变自己政治前途必修科目，在同一起跑线，学习和积累是进步和发展的唯一途径。8 A6 h7 d" \  P  i7 Q5 x

一、尽快熟悉自己工作性质及业务范围，努力掌握本单位当前工作的重点和主要内容，作为一切写材料的落脚点。) l" I: c) N) p( y
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1、翻阅近两年的下发文件和各科处室写的材料。注意各种文风的谋篇布局、业务范围等。6 ]) Z! q- X8 m" A

2、注意领导的讲话措辞、掌握领导的意图、跟上领导的思路，这些都要积累，捕捉领导讲话的语言（格言警句）等，进而贴近领导的风格，为自己储存素材，丰富自己，也为下步服务领导打下基础。! M  i# ?0 `; T9 r. t5 F$ t
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二、写材料关键是搜集、积累素材，形成自己的资料库。6 `  e- t0 O; H& E+ N3 M6 a
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1、注意电视、电台每天主要领导人讲话（提出什么、强调什么、要求什么）、党政机关颁布的一些政策、大型会议等提出的关键词，在次日的报纸上必定有关书面报道，作为剪报的一项重要内容，分好类别，并利用晚上的时间输入到电脑个人博客上。% f2 R2 l" N$ O( T) Q5 j

2、剪报作为积累素材的一种重要手段被普遍采用，报纸、党刊、任何单位或领导的高水平材料（复印后收集）等都是被关注的对象，所涉猎的要有一定的范围，尽可能的广泛，而且收集的书面东西一定要当天输入到老秘网上，并分好类别。
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3、电脑上形成的资料库要不断的充实类别，大致可分为格言警句、领导用语、国家大政方针、理论性素材、业务性素材（党办室或办公厅）、关键词语（各阶段文件中新增的词语，如“与时俱进”、“践行”、“抓手”、“十一五”、“更好更快”、“和谐”，因此要保持积累材料的连续性）等。
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4、搞好与外单位的关系，加强联系和沟通，最大限度的实现资源共享，也是收集素材的一个重要途径。) T- R, d5 r9 S8 @# q; t

三、一个材料高手，在占用大量素材的基础上，学会“通过人家的语言表达自己的内容”。5 o/ i* u: }5 b! Q+ }0 A

1、建立起自己的资料库之后，在接到任务时才不至于发慌。很多材料可以直接拿来用的，有的材料只用改一改单位即可，当然要加入自己单位的东西，即使业务性很强的材料，真正的写作高手是不会自己硬编，尽可能的借用别人的格式（这是老写材料人的一个学习方法，对于高手来说把积累的素材印到大脑中，进而变成自己的东西），这样才能达到“起点高、落点实”的目的，使材料有内容，又厚实。如果说成功的材料是一道美味可口的饭菜，那么所谓的素材就是做菜所需的主料和油、盐、酱、醋等。+ {& v+ L( s' v/ _* b: M
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2、看着别人讲写材料简单，其实是要下功夫的，“拿来主义”也是需要技巧的，不要以为建立起一个资料库就是就可以高枕无忧了，当然这也是基础。机械地听、看、读、记都是没有进步的，要讲究“用心”，在不断充实的同时，要加强对资料的系统分析，在理解上下力气，努力吃透文章的内涵。这就需要不断的学习和研究。

3、写材料也要讲究一个过程，弄懂“各类公文的结构”是第一步，读理论指导书籍，结合现成的公文分析其结构。. i" k0 @1 E  i% u$ ~
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四、写材料的注意事项和一些技巧
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写材料一定把下发的有关文件和自己积累的内容相关的尽可能多的现成材料拿出来，根据文种的格式进行构思，然后把素材组织成新的材料。0 x. P! _" m; t* W% N, ?2 N
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1、各级标题是一部分材料的中心，文字阐述的内容一定要围绕这个中心开展，千万不能跑题。标题的展开内容如果有“一是、二是”或是“首先、其次、再次”等词，则显示文章更有条理性，能用尽量用。
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2、在写工作总结和汇报等类材料时，尽量不要出现具体的人物，主语最小落到科处室。个人总结或调查材料等可以涉及到个人。9 P5 l3 `8 S, J. I# u
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3、如果给下级单位通知或安排活动，这些政策性强的文章，在抬头最好是“根据什么通知”、“按照什么要求”，但是如果在汇报中，最好是强调单位自己的主动性，和领导的重视等，措词上要显示出单位的主动行为。1 d" I' T6 ^- e& C) ~3 V% A
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4、内容和语气上尽可能用正面词语，如“不畏强敌”改成“表现出色”等。

5、在工作的落实上，要适当的拔高或虚构一些能够体现工作细致和严谨性，而且能达到工作成效的措施。  B  u9 S6 @4 c/ t* z. z7 |5 Z

6、一些业务性稍强的材料，一定要搜集到有关的专业用语，这样使得文章具有了高度，可信度也明显提高。" P( K& _- A- b1 i/ m

7、同一内容可以用不同的思路来谋篇布局，但总是有一定的模式可效仿。如工作总结一般可分为：工作特点、具体做法、总结经验和成绩、下步打算和安排。如说特点时常用“突出一个‘早’字”，体现一个‘强’字，落实一个‘拼’字”等；如安排活动一般：指导思想、方法步骤、舆论氛围、强化领导等。

8、学会用排比句，如“更加...更加...更加...”，“进一步...进一步...进一步...”

作者: 逸风 时间: 2014-7-21 16:42
一内容可以用不同的思路来谋篇布局，但总是有一定的模式可效仿。如工作总结一般可分为：工作特点、具体做法、总结经验和成绩、下步打算和安排。如说特点时常用“突出一个‘早’字”，体现一个‘强’字，落实一个‘拼’字”等；如安排活动一般：指导思想、方法步骤、舆论氛围、强化领导等。7

作者: 小涤 时间: 2014-7-22 16:26
实际指导性很强，平时要加强素材的积累。

作者: 瓶瓶 时间: 2014-8-1 08:38
写材料是一项技术活也是不能轻易被替代的技术活

作者: 鹅毛笔 时间: 2014-10-2 15:34
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz

作者: beijiguang 时间: 2014-10-8 16:24
的确是作者的心得，学习了。

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