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标题: 精心收集、选择和运用材料写好工作总结 [打印本页]

作者: 衬波泉 时间: 2013-4-6 11:11
标题: 精心收集、选择和运用材料写好工作总结
收集材料全面具体

写好工作总结，关键在于全面了解总结时限内的各类信息和资料，全面地把握各方面的工作情况。如果不能切实把我所做的工作，就谈不上写好工作总结，下笔时也无法做到有的放矢。所以我们准备写总结的时候，首先要大量的收集材料，进行调查研究。收集总结材料，进行调查研究。收集总结材料既要全面，也要具体，要有一定的目的性好方法。

一要领会领导的总结意图。这里所说的领导的总结意图，主要是掌握工作总结的侧重点。然后围绕这一侧重点，有目的的去收集材料。如果起草一份专项工作总结，首先要弄清楚是上报还是下发，上报的工作总结主要是通过汇报工作情况，求的上级的了解和评价。写之前，要明确上级想要了解的主要情况是什么，因为任何工作总结都不是为了总结而总结，而是有着明晰的目的性。所以领导会充分考虑写作意图，是全面收集材料的“根本” 。

二要掌握整个单位的工作情况。写工作总结，必须掌握单位一定阶段内的全面情况，真是做到心中有数。由于一定阶段内的各项工作都是相互联系的统一整体，无论大事小事，都有可能成为工作总结的 “要点” ，所以收集总结材料时与工作相关的每一环节都不能忽视，尤其是与工作总结侧重点有关的就更不能掉以轻心。如某市工商局进行年度工作总结，除了具备所辖各部门的工作总结材料，还要想方设法收集群众，专管领导及来自社会的各种意见。如此，才能是掌握的材料更详尽、更具体，写作时，才能从全局的角度进行综合的分析，找出典型的、有规律的的东西。因此收集材料约全面，越具体，写作时就越能够做的得心应手。

三要采用多种方式收集材料。为了使总结材料丰富多彩，要学会用各种方式，收集各方面的情况。首先，要深入到基层的各个部门，广泛接触部门的负责人和群众，听取他们这一阶段的工作看法和意见；其次，要对已有的材料认真研究，核实下级上报的各类材料中的事实或相关数字，做到准确无误；最后，将点上的和面上的、正面的和反面的、典型的和老秘网的材料总汇起来，以备不时之需。

材料选择典型适用

工作总结是一个单位对过去一段时间的工作、生产、经营等方面所做的总的回顾、评价和总结。工作总结的目的，在于对过去的工作实践做一个总的检查，从成功中得出经验，从失败中吸取教训，从而找出一般性的规律，一规律来指导今后的工作。在工作总结的写作过程中，既要典型材料也要一般性材料。面对各类纷繁复杂的材料，必须认真分析研究，恰当使用。如果写作者不对所收集的材料进行认真地分析研究，分不清材料的主次，不加选择地将材料一股脑塞进总结，势必使写出来的总结如流水账一般，杂乱无章。可见，能否选择适用的材料十分重要，直接涉及到工作写作的成败。选择适用的材料，首先注意材料的真实性。有的写作者为了省时省力，往往忽略对材料真实性的调查和核实。这样写出的工作总结，一旦与实际情况不符，就会在群众中造成不良影响，也会给领导的决策提供错误的依据。所以，选择工作总结材料一定要真实可靠，要从实际情况出发，对所选材料进行认真的调查核实。材料真实，才能令人信服，才能写出有使用价值的总结，这是写好总结的基本要求。其次要注意选择材料的典型性。写工作总结，所用材料必须有说服力，而说服力要靠典型材料的支撑。我们选择典型材料时，应围绕要总结的问题，有针对性的去选择。有的材料所反映的事例虽小，但具有典型意义，这样的材料一定有用，而且要用足，以突出它的典型性；相反，有的材料只是泛泛的谈一些认识，这样没有典型意义的材料要坚决扔掉。其实，总结中所选的典型材料，正是突出重点，避免行文空泛，使总结的经验具有推广和借鉴意义的关键所在。第三，材料的选择恰如其分。工作总结应实事求是，总结工作情况时，既不能夸大成绩又不能回避错误，尤其不能以偏概全或避重就轻。我们所引用的材料，要一是一，二是二，不可有半点虚假成分。写作时有喜报喜，有忧报忧，切不可夸张、歪曲或人为地搞模糊概念。只是实事求是，是非分明，得失功过清楚，才能真正的是本单位的群众干部从中得到教育和鼓舞，推动今后工作的发展。

材料运用灵活创新

工作总结中，材料的收集，材料的选择，只是写作总结前的准备工作，真正的目的在于运用。要在总结材料中运用好材料，就应在。

总之，工作总结在材料把握上应该坚持全面、有用、创新的原则，在行文的过程中，要精于取舍，合理布局。只有这样，才能通过材料很好地总结过去，规划未来，既为群众提供经验教训，也为上级部门或领导提供有用的信息，达到写作总结的理想效果。

作者: qixin2000 时间: 2013-9-26 11:10
haodongxi dingdingding

作者: 王战星 时间: 2013-9-29 13:45
为什么总是要回复，不可理解。

作者: 灵云犀风 时间: 2013-11-23 16:53
精心收集、选择和运用材料写好工作总结，学习了

作者: 郑州秘书123 时间: 2014-1-13 19:38
要用足，以突出它的典型性；相反，有的材料只是泛泛的谈一些认识，

作者: 汪训来 时间: 2014-2-13 17:18
写好工作总结，关键在于全面了解总结时限内的各类信息和资料，全面地把握各方面的工作情况。

作者: 有时候思考 时间: 2014-6-9 23:05
写好工作总结是机关文秘必备的基本功，必须好好努力，争取写出一到两篇出彩的总结来

作者: 游戏神通 时间: 2014-7-3 17:11
写好工作总结写好工作总结

作者: 西瓜头 时间: 2014-9-9 22:09
材料时间太多反而觉得太过去难以取舍

作者: 老衲法号胡来 时间: 2014-9-30 11:59
工作总结写不好，百分之七八十原因在于材料的收集不足或者是分析提炼不行，看看大秘是怎么弄的,长长见识。

作者: 鹅毛笔 时间: 2014-10-1 19:00
多谢！！！！！！！！！！！！！！

作者: 幼学 时间: 2014-10-23 10:00
刚好要写工作总结，学习学习

作者: 清风 时间: 2014-11-17 22:31
作总结应实事求是，总结工作情

作者: beijiguang 时间: 2014-11-18 09:54
此文分析得非常深入、细致，学习了。

作者: 夜莺 时间: 2014-11-25 11:23
实事求是总结，经验教训兼收。

作者: 在山一边 时间: 2014-12-11 22:46
是的，一个单位一年开展的工作是不能全部用在总结中，那样只会使总结方方面面都有，就是没有重点。

作者: hbezzt 时间: 2015-1-15 00:11
学习一下，谢谢分享！

作者: 望海听涛 时间: 2015-12-9 10:13
总结年年写，关键是写出新意，学习一下。

作者: mylover629 时间: 2015-12-25 08:26
感谢楼主感谢楼主感谢楼主

作者: 阿伦神 时间: 2015-12-25 10:48

学而不思则罔，天天进步！！

作者: kafeibei321 时间: 2017-4-14 13:45
受教学习了，O(∩_∩)O谢谢

作者: 写海无涯 时间: 2017-5-4 20:29
不错的文章，很有指导意义

作者: 写海无涯 时间: 2017-5-4 20:30
文章不错，很有参考价值

作者: 静水踏浪 时间: 2017-5-15 18:16

haodongxi dingdingding

作者: fcjwbgs 时间: 2017-5-20 09:32
要汇报得好，首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。

作者: 大象无形 时间: 2017-5-22 13:30
总结的很好，值得学习

作者: 水泥板板 时间: 2017-6-1 14:55
总结全是按照套路来写，写不出亮点新意。数据支撑不够充实。

作者: Sugue 时间: 2017-7-22 22:52
作总结中，材料的收集，材料的选择，只是写作总结前的准备工作，真正的目的在于运用。要在总结材料中运用好材料，就应在

作者: 菜鸟小菜鸟 时间: 2024-12-8 18:09
工作总结中，材料的收集，材料的选择，只是写作总结前的准备工作，真正的目的在于运用。

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