标题: 写作课堂:应用文写作中的“疑难杂症” [打印本页] 作者: 香草天空 时间: 2013-4-7 00:18 标题: 写作课堂:应用文写作中的“疑难杂症” 随着知识经济时代的来临和人才市场上的竞争日趋激烈，各级党政机关、企事业单位中的文秘、宣传等工作人员迫切需要一个能够高效、便捷地补充新的应用写作知识的“课堂”，以不断增强自身的应用写作能力，适应知识经济时代和人才竞争的新形势。为此，本刊新辟专栏“写作课堂”，将结合现实需要有针对性地重点解决现代应用文写作中的一些“疑难杂症”，旨在帮助人们在繁忙、紧张的现代生活中足不出户便能有效提高自身的应用写作水平。 * A6 t8 c, L0 n9 }$ F& K3 K$ K" b+ T3 ]: w# F
问：接受起草讲话文稿的任务后，正式动笔前需做哪些准备工作？ r) @% z; A p* R% t, e2 |7 p 答：这个问题很重要。确实，起草讲话文稿，特别是比较重要的文稿，并不是接受任务后马上提笔成章，而是要有一个苦心酝酿、精心准备的过程。不然，难有较高的成功率。至于具体的准备工作，我体会大致有四项： 1 [! p! X6 l' H8 J+ q) @ ' e# E3 k- V7 B2 h0 K7 F7 z 第一项是研究领导意图& P3 |. R0 }4 L9 ?7 {9 m
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起草讲话文稿与写作一般文章不同。写作一般文章是反映自己的思想、意见，是一种自主行为，文章的首要评判者是作者自己，只要自己满意就可以定稿，而起草讲话文稿则是为讲话的领导者拟言，是一种被动行为，文章的首要评判者是讲话人，只有讲话人满意，才能定稿。而要达到讲话人的意图。这是起草讲话文稿的前提。 * V% n" [1 V& d& \8 }& V y- w6 B4 _2 |( \4 d+ Y
研究和把握领导意图，大体包括四个方面：一是讲话的背景，即讲话的由来与环境。如果是会议讲话，就要弄清会议的来龙去脉、内容、目的以及程序等等。二是领导的整体工作思路及其基本的思想和意见。三是讲话所要达到的基本目的。四是讲话人对行文的具体要求。把握了这些内容，起草文稿就能有的放矢，少走弯路。 & f! u5 Q. O8 W7 |! P % V- V1 Y) |# R7 O# I$ W8 ~ 那么，如何研究和把握领导意图呢？一是从领导的日常言行去体会。在与领导同志的日常接触中，对领导阐发过的议论、观点、主张，注意积累和思考，努力把握其思想脉络。二是积极参加有关活动。领导讲话并不单是某个领导个人的事情，而是代表了一个领导集体的意志，往往要经过集体研究和讨论。对于这些活动，撰稿人要积极参加，从中去体会领导的意图。三是认真揣摩领导的授意。讲稿写作之前，领导同志一般要作些交待，有的交待得比较具体，有的交待得比较原则。不论如何，对领导的授意都要反复琢磨，认真领会，力求吃透。这是领导意图反映最明确的形式，也是研究和把握领导意图最直接、最有效的办法。" A) u( z; O9 M
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第二项是吃透上级精神 0 g6 p/ X F" @$ ~" H0 y7 a8 X9 f, t
大至一个地区，小至一个部门和单位，任何工作都必须接受法律、法规和政策的规范。所以，吃透上级精神是起草讲话文稿的重要依据。 4 u5 W- {4 s, C; @7 M/ f s5 g8 T, T7 b
吃透上级精神，一般要从四方面入手：一是认真学习、把握国家有关法律、法规。二是认真学习、领会党和国家的有关方针、政策。三是认真熟悉、掌握上级有关工作的规划、计划。四是认真学习、理解上级有关的会议与文件精神。! O2 d) I6 Z1 |) x/ D2 H# U. }" K4 b
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当然，吃透上级精神，不能只*临时抱佛脚。平时就要多多留意，处处用心，不断学习，日积月累，写作前还要集中学习。这样，才可能对上级精神理解得透彻，把握得准确，运用得精熟。! z, c# ]; ]9 Z# k( i8 U
! @4 \4 Z$ F7 N' K" I, ^) W 第三项是搜集材料 ( w: U. \3 q- d & s9 y$ i' \) x, m4 a 文章是客观事物的反映。这里所说的客观事物，就是写作领导讲话稿的材料。大量地搜集和占有材料，是写好讲话稿的基础。 9 }; @$ Z* w; P3 O; X/ R/ D# i( t# L) r A, _4 x2 x
搜集材料要力求“多、全、准、新、深”。 ; i0 _0 h2 b& N$ P, i& c& J8 e) |7 R# _9 T! Q
所谓“多”，就是饱阅沃看，广取博收。因为占有的材料越多，作者对事物的本质及其内在联系看得就越准，就越容易产生新思想、新观点、新语言；占有的材料越多，就越便于在同类材料中择优选佳，增强讲话的生动性和说服力。正所谓“韩信将兵，多多益善”。# @- u/ c1 ?: O# ?8 E6 I5 t5 b; A
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所谓“全”，就是充分考虑写作的各种需要，全面搜集与写作相关的各个类别、各个方面、各个层次的材料，做到客观材料与主观材料兼顾、感性材料与理性材料兼顾、正面材料与反面材料兼顾、内部材料与外部材料兼顾、直接材料与间接材料兼顾、典型材料与面上材料兼顾、历史材料与现实材料兼顾、例证材料与数字材料兼顾，以便从事实的全部总合中恰当地把握事物，从事实的相互联系中准确地认识事物，从各种材料的相互参照和印证中深刻地说明事物。7 `3 ]6 V6 \' e. B3 M4 i: ~% F3 z
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所谓“准”，就是搜集的材料要准确无误。这是材料的生命与力量所在。为此，要注意三个问题：第一，材料来源必须可*，不能道听途说；第二，材料核实必须详细清楚，不能模棱两可；第三，要注意材料的消化，只有真正消化了的材料，才能更深刻地感知它，从而有助于辨别真伪，剔除虚假。" \4 E1 z2 A3 r7 f! {9 p
9 b0 X6 `3 ?5 k7 z0 j# G. X3 T 所谓“新”，就是尽量多搜集一些新鲜的材料。新鲜的材料可以给人以新的启示、新的思想、新的语言；而新鲜材料的恰当运用，又可以使听众和读者耳目一新，从而增强讲话的生动性和吸引力。新鲜材料可分为三个层次：一是别人尚未发现的；二是别人尚未使用的；三是别人使用不充分的。为了获取这样的材料，就要做到三点：第一，搜集范围要广泛，尽可能踏入老秘网等别人未涉及的领域；第二，搜集工作要深入，努力开掘别人未曾开掘的新层次；第三，搜集工作要精细，每一个细枝末节都不要轻易放过。) s/ y3 I) K K