老秘网_材夜思范文
标题:
四个工作好习惯
[打印本页]
作者:
铜陵秘书
时间:
2013-4-13 15:17
标题:
四个工作好习惯
第一项：除了正在办理的事务，桌上不放其他文件。
( [" [5 O* M) y' l( j* m6 S
# v+ F" h* |6 C% `$ |8 ~. t Y) `4 }
西北铁路公司总裁威廉斯曾经说过：“桌上清爽的人，会比堆满各式各样文件的人，更能有效轻松地工作。这是提高效率的第一步。”
9 ~# @2 C1 F+ v l& Z7 f
' M4 E9 n) h% F6 R0 I0 N* h
一般人的办公桌上，常堆放着几个星期都没看过的纸张。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的报告及备忘录等，就足以令人紧张烦恼。比那更惨的是，它不断提醒你：“还有一堆事要做，可又没时间。”这不但令人烦恼疲倦，还会让人得高血压、心脏病及胃溃疡。
8 ?, c( \5 ?: ], p1 u8 E8 p8 b7 r
/ _. o6 g* S5 b& `
第二项：事分轻重，由重要的事开始做。
6 N1 C" D7 p: B4 ~5 h
: q$ {7 }& U5 ]# z
美国城市服务公司的创始人多尔第说，具有两种最罕见能力的人，是他愿付高薪聘用的。
+ T8 V% k6 C- J5 V9 T2 x& Q9 n( Q
* i2 _! a7 W6 d' N
这两项无价之宝是：第一，思考的能力；第二，会先做真正重要的事。
1 X, e2 ?1 M5 t# {! `0 l( c% }
, x* E0 ~* P& I2 U: B0 I( [
卢克曼在12年内由一个初出茅庐的小伙子，一路爬升到一家大公司——派索登公司的总裁，当时年薪10万美元，另外还获利百万美元。卢克曼把他的成功归因于多尔第愿出高价的两项工作能力。卢克曼说：“从有记忆起，我就每天早上5点起床，因为那个时间是我最能清静思考的时间，我用它来计划当天的事，并依重要性排列事务的顺序。”
8 O5 p! \: |) t6 ~7 J6 U- w* G
# {- n- ?$ G8 n2 Y% X/ [
经验告诉我，永远按事情的轻重办事并不容易。不过订出计划，先做计划上的第一件事，绝对比随心所欲要有效得多。
?4 Z; t4 `1 q1 ^# |3 t/ a$ I9 O
% \2 u, f7 Y) c6 I0 q
如果英国大文豪萧伯纳不是严守这个纪律，他终其一生也不过是位银行出纳员，绝不能完成他的写作大业。他的计划是一天要写5页。在极度穷困时，他还是每天坚持写完5页，时间长达9年。
8 q7 R3 v/ i, B* r+ ^. l
1 u( `8 I% _6 g- ~" P
第三项：遇到问题当时当地解决，切勿拖延。
4 k W' H) h+ ?7 o# m8 u
5 v1 t! Q. H# S6 ]6 U7 c
我以前有位叫豪厄尔的学员，他告诉我，当他身为美国钢铁公司董事长时，每次开董事会讨论的都是些老问题。讨论的问题很多，最终的决定很少，总是议而不决。结果是每位董事都得抱一堆资料回家研究。
4 J: [: g# P' U. C4 |1 l9 U/ g9 k
J- G' B6 I5 u' r- j/ l( S) d: H
后来，豪厄尔终于说服他们——一次只谈一个问题并且要形成决议，不再拖延不决。有的决议可能需要收集更多的数据，有的可能需要采取某些行动，或静观其变。反正每个问题都有了某种决定，才谈下一个问题。豪厄尔说结果好极了，行事历不再写满备忘事项，大家也不用再把公事带回家，更不再会因为想到未解决的问题而心烦。
3 k& |$ x! z4 M0 O7 n; d
* A, q( }- x7 Y' e. F
第四项：学会组织、授权与督导。
0 q& C0 m' N" Y# {0 |
: O$ k3 P& d( ~
有很多人从不把职权分给他人，事必躬亲，最后操劳过度，把自己早早逼入坟墓。事必躬亲的结果是成天只为琐事忙得团团转，一种忧愁、焦虑及紧张的感觉挥之不去。我知道授权并不是一件容易的事，对我来说就很困难，实在非常困难。授权给一个错误的对象更是一场可怕的灾难。可是虽然困难重重，主管们想要免除烦躁、倦怠与紧张，还是只有授权一途。
0 L2 x. S- l7 K! e0 I& {" H, d/ ~
O: o( b9 l# k9 u' J9 `
白手创业的老板们如果不会组织、授权与督导，多半到了五六十岁就免不了心脏出毛病——而这种心脏问题多半是由紧张烦恼引起的。.
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4