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标题: 公文中标题的顺序和具体用法 [打印本页]
作者: 海水深蓝    时间: 2013-4-19 11:44
标题: 公文中标题的顺序和具体用法
一、区分两种体例的层次序号 . |6 f( c) R) j* Y( @

  m4 B5 \6 f. Q7 \& r% N8 O  C　　根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：  - y$ G0 {( t1 t; u
　　（1）科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……。  7 A+ T* U) `3 F) E+ U% \8 r. C" p
　　（2）人文类文稿一般沿用公文的层次序号，即第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。（不过，现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号，亦即两种体例的层次序号均可使用。）  ; d2 {9 u! i, b. X+ A$ F
　　在一部书稿中，当章、节改为“章号.节号”的形式（如第三章写为“3”， 第三章第二节写为“3.2” ）表达时，允许在其下的层次采用“一、”“（一）”“1．”……的序号。除此之外，这两种体例的层次序号均不允许混用。 ' ~) B; t. x" j# p
7 s2 u" f3 w5 Y
　　二、科技类文稿层次序号的规范写法
' s) R' \0 r$ {! p. ^9 z. y, H8 F0 b0 \
& j1 E# Q0 l$ R) d　　科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：  8 ~) Y) x- G0 H
　　第1级——1  8 u  _6 ]0 W6 g$ J# O- S! R
　　第2级——1.1  $ V' W5 c; w1 w' y' b2 }
　　第3级——1.1.1    L" h4 j0 N3 z- ^) R
　　第4级——1.1.1.1  
" [0 T: {, Z0 |　　序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。  , P5 R: P% Y( ]2 [6 P* ^
　　层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。 / |' F2 P" U- h5 E

* k2 s7 f1 w2 R9 R　　三、人文类文稿层次序号的规范写法
+ u! T: Y3 X4 `) o* z$ p4 C+ h* }3 n1 `" Q( H
　　人文类文稿的层次一般也不应超过4级：  
" v- x& P8 q; E　　第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；  
% a2 U) w/ i2 O/ u6 ]* T4 I　　第二层用“（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”；  
8 H% a$ L7 G3 d9 [　　第三层用“1．”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；  
; P0 Y% i! i9 w8 z- P& g/ ~( o  L4 ]　　第四层用“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”。  
/ O* w1 ?$ _( r! d* b: `　　若文中还有更小的层次，则用“①”这种层次序号。  
; ^4 e0 s( B, _% Z　　人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“（一）”“1．”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。 & b( W& M4 n9 U  p) H3 b
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　　四、注意层次序号表达规范的其他细节
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　　（1）人文类文稿若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1．”作为第二层次，这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“（1）”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。  
! z" S/ z0 a8 \; `$ L' l　　（2）科技类文稿的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）”这种层次序号；更小的层次则用“①”这种层次序号。  : L" v; B8 @$ K5 |
　　（3）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“（1）”这种层次序号之后是本段标题，标题末用句号或冒号或空1字，其后接写正文，不另起一段。如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。  $ g3 S9 M7 `7 z9 k4 S# V
　　（4）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“①”这种层次序号必须共用于同一段中，即“①……②……③……”必须同为一段。  - {; i) W" a- |! x) d
　　(摘自《应用写作》2008年第10期第26页，科技写作栏目：《应注意文稿中层次序号的规范写法》，作者：何建民。)



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