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标题: 公文中标题的顺序和具体用法 [打印本页]
作者: 海水深蓝    时间: 2013-4-19 11:44
标题: 公文中标题的顺序和具体用法
一、区分两种体例的层次序号 : x+ N0 E2 K9 F# g  p' h% k

2 W1 d$ \) f+ B% [7 [　　根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：  , L, k" K# T6 T! y
　　（1）科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……。  / D* @% h. H$ V# D. z
　　（2）人文类文稿一般沿用公文的层次序号，即第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。（不过，现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号，亦即两种体例的层次序号均可使用。）  
' {9 a# n: E1 [& v: i7 K9 p　　在一部书稿中，当章、节改为“章号.节号”的形式（如第三章写为“3”， 第三章第二节写为“3.2” ）表达时，允许在其下的层次采用“一、”“（一）”“1．”……的序号。除此之外，这两种体例的层次序号均不允许混用。
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　　二、科技类文稿层次序号的规范写法
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; I6 i+ Q* z( t+ h; f$ z　　科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：  
- S* p' K! @% @　　第1级——1  
( p* U& j2 S9 D4 d/ A9 i, i( E  W% |　　第2级——1.1  1 K' i2 d) ], v* J* c* o5 V
　　第3级——1.1.1    ?& d9 s: f+ B  ^
　　第4级——1.1.1.1  
% w3 G  d5 u& V0 R9 p" D$ [　　序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。  
# @, Q5 ?7 A0 |! a8 y; j; m　　层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。
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　　三、人文类文稿层次序号的规范写法 * V* s3 z0 T9 `  i9 x- B# o

6 S$ P6 s- O- Q+ m3 @$ R　　人文类文稿的层次一般也不应超过4级：  6 n6 G* Y" I: w
　　第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；  
: |" m% T- F9 n  Z1 b　　第二层用“（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”；  ! e/ P, u: k' ?9 l) v; \
　　第三层用“1．”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；  ; G% A( S+ G) T8 m" l. I& z3 W' T, [
　　第四层用“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”。  5 a8 }5 S& V4 U; w+ ]
　　若文中还有更小的层次，则用“①”这种层次序号。  ' D8 u3 f6 U  A8 }" w! p
　　人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“（一）”“1．”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。
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　　四、注意层次序号表达规范的其他细节
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/ m5 [  S% ]( Y) L　　（1）人文类文稿若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1．”作为第二层次，这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“（1）”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。  ! l: N: |. a4 |1 @
　　（2）科技类文稿的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）”这种层次序号；更小的层次则用“①”这种层次序号。  
. s$ S  Q! h! ]# c　　（3）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“（1）”这种层次序号之后是本段标题，标题末用句号或冒号或空1字，其后接写正文，不另起一段。如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。  , J/ ]9 B8 Z) p! ~+ Y
　　（4）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“①”这种层次序号必须共用于同一段中，即“①……②……③……”必须同为一段。  
" s1 f2 p- |# y　　(摘自《应用写作》2008年第10期第26页，科技写作栏目：《应注意文稿中层次序号的规范写法》，作者：何建民。)



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