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标题: 秘书：政治上是红人，工作上是强人，经济上是穷人，身体上是病人 [打印本页]

作者: 无米之炊 时间: 2013-4-25 11:59
标题: 秘书：政治上是红人，工作上是强人，经济上是穷人，身体上是病人
有句话说：秘书，政治上是红人，工作上是人，经济上是穷人，身体上是病人。这句话生动形象的说明了秘书人员的状况，同时也可以从这句话可以看出秘书工作事务的繁杂，综合起来主要是：办文、办会、办事、信息的收集与传递。总体来说，秘书工作作为组织系统的中介，秘书人员必须要有正确的角色意识，才能够为组织的发展作出贡献。站在秘书的角色上，应该具有哪些意识呢？通过查阅资料，我大致总结为如下几点：

第一：秘书由于工作需要起草各类文书，而文书一经组织决定通过以后就会成为组织的正式文件。既然会作为正式文件，就不应该与国家的方征政策相违背，不能因为要实现组织的甚至是自己的利益，而让文件去触及相关政策和法律规定。就从这一点来看秘书就必须具备很强的政治意识，熟知各类法规，保持高度的政治敏感性。就现阶段而言，把全面建设和谐社会贯穿与整个工作过程中，把党和人民的利益放在首位。

第二：秘书必须具有自我意识，`虽然秘书工作具有很强的服务性的特点，但秘书人员是具有独立人格和独立思维能力的个体。受改革开放的影响，秘书应具有较强的主动性和能动性。当今社会要求秘书要受过高层次的教育，具有独立的思考能力。从职业的角度，如果没有自我意识，就无法给领导提供正确的辅助，杂管理事务的工作中就会出现纰漏。

第三：秘书人员由于工作的原因，处于领导者和执行者之间，所以，秘书必须具有职业的“本位”意识。这里的本位意识是指秘书必须具有职业道德和高素质的业务能力。在组织的管理过程中，作为枢纽，对各项信息进行上传下达，并以辅佐的形式影响领导的决策，所以，秘书必须要提高自身的素养和职业道德。在为领导提供参谋时，不乱发议论，不自作主张，左右领导，要深刻领会领导的意图，参到点子上，谋到关键处，并要注意进言技巧，适时适地巧妙的说出自己的见解。在“参”的过程中要把握好度，不要把自己摆到“准领导”的副职位置上去，秘书工作就是幕后工作，尽量不要搬到台前。

第四：小平同志曾说：作管理工作的人，没有信息就是鼻子不通、耳目不灵。在这个充盈信息的时代，可以说秘书工作芥蒂就是信息工作——对信息的搜集、整理并选其重要交与领导，在领导决策前给领导提供有效依据。所以，秘书必须具有信息意识，对信息具有敏感的洞察力和较强的鉴别力。

第五：江泽民同志指出：创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。在新形势下，秘书人员要发挥自己的主观能动性，大胆地出点子、想办法，分担领导的一些具体工作，当好领导的助手。这就要求秘书人员应具有创新意识。以信息工作为例，如何捕捉领导者需要的信息，就需要秘书对信息经过头脑加工分析综合，之后造出新的更有价值的信息，为领导者的决策服务。

第六：秘书人员应具有超前意识。。

第九：秘书人员在平时事务中大多为沟通工作，工作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着组织的工作作风建设，只有树立较强的责任意识，秘书人员才能随时随地的注意维护组织的形象和盛誉，才能做到工作认真，态度端正，处世果断，在任何人和事的处理上都表现出良好的思想文化和职业道德素养，才能真正提高秘书工作的质量和水平。

当前社会正在进行着一场全面深刻的大变革，秘书人员的工作也在这场大变革中改变着，不过无论社会怎样变化，但，只要秘书人员具备了上述意识，在工作中也能少犯错误工作得心应手了。

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