标题: 秘书人员如何在工作中提升业务素养 [打印本页] 作者: 看不透 时间: 2013-4-25 20:12 标题: 秘书人员如何在工作中提升业务素养 秘书人员的业务素养集中体现在工作能力和工作方法上，一个秘书人员只有在平时工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、善于总结，才能不断提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思、列宁主义理论修养，认识问题的能力，对现行政策的理解和掌握。文化水平指的是基础知识、文字能力等等。这是秘书业务素养的土壤和肥料，也是业务素养的构成部分。那么，秘书人员的业务素养在工作中是如何加强的呢？下面就6点加以探讨：; r3 {) a* C: g( R( E* P6 a/ [
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1、终生学习---厚功底 7 t1 T3 Q' q! C' J: }5 { r: ^( g7 O ' ~( x# }# |$ r* y( H }+ k9 ]在学习老秘网内容上，侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识，以拓宽知识面；同时，还要在实践中学习，边工作、边学习、边总结、边提高，使撰写的文稿充实生动；向领导学习，学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧，使文稿起伏与领导语言、工作方式达到高度和谐；向同事学习，取人之长，补己之短，努力做一个多专、多能的合格秘书。 ( b( V. m2 d% X/ E , a2 E# i8 V1 X2、不断锻炼---强能力 7 r' ]; ]' M7 N4 h: z$ e3 i+ X/ [1 l; ~" F
尽可能地安排秘书人员深入调查研究，吃透“下情”，广泛获取第一手资料，这样，既能填充他们的“资料库”，增强写作能力；又能为领导的科学决策提供准确、可靠的依据。现今的时代，秘书人员一方面受开放环境的影响，应该具有较强的主动性和能动性，另一方面又多半受过较高层次的教育，更加应有思考的独立性。如果没有自我意识，又怎么能够“参与政务”、“管理事物”？因此作为一名秘书人员，应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力，以便在领导决策前为之提供有效的依据，在领导决策后正确领会其意图。当然，秘书人员在强化自我意识的同时，还要注意自我意识和角色意识的对立统一。 / t3 _, c. m7 a# h7 \ 3 b0 Z2 \5 T* `, ?4 N& o3、加强规范---遵法纪2 g: ]) C$ k' Y; D6 i1 m
! f5 k& j+ N( q% _: b) S严格遵循政策法规和公文规范；以实事求是的精神，忠实地体现组织意志；准确把握客观规律、政策法规、组织意志和领导意图，是秘书撰拟公文最基本的要求，是公文有效发挥管理工具作用的基础。严格按党和国家的公文条例规范拟文，则是撰拟公文时必须遵循的准绳。! J& R, S4 y+ i0 Q" [
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4、加强管理---促效率 P: y, t+ k# z5 S( }
: F Z. W7 U% M) d+ I这方面，主要建立健全各项规章制度，实现管理的规范化、制度化和科学化，尤其要突出抓好目标管理，对秘书人员每次承担的文稿，都要按照难易程度、完成时限进行量化，半年小结，年终考核，按积分多寡权衡下一年文稿的撰写任务。分多、质量高多安排，分少、质量劣少安排或另改其他工作，并根据总积分评定秘书工作的优劣，实施奖罚。 , e& \) H$ ~) t ! m% N. k" N' }$ O$ U0 W5 b5、钻研业务---灵头脑" E8 O, `" E' U4 E" U' E$ d