) i; N. }9 [+ b2 }7 ?(一)请示的对象要选准0 @. ^5 p0 F' O6 J. g
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秘书的请示工作要遵守按领导分工,对口请示的原则。一般只向分管领导请示有关工作,以避免多头请示和越级请示。对涉及多方面的综合性工作,秘书应向主持全面工作的领导者请示,并将有关情况通报其他分管领导者。如果向上级机关书面请示,也应遵循对口请示和单向请示的原则。 4 Y: q; H9 `; _ y$ H ?0 f7 `$ Z0 t8 X0 I
(二)请示的内容要单一% w2 U2 G3 G; i+ h$ m- w6 I
f: z* X1 y, O# v# ^/ P 秘书请示的内容必须是自己难以处理或无权处理的事情,必须由领导者给予指示或授权处理。常规性工作或自己职责范围内的事情,则无需请示。请示时既要防止越权行事,又要防止不负责任,更不要事无巨细,一律请示。秘书请示要尽量做到内容单一,尤其对重要事项须以书面形式请示时,一定要遵守一文一事,不得将多项事务写在同一份请示的公文内。/ k' F4 _9 k' t1 `' a. R" z1 z9 ]; N8 J
# J. Z0 Q) V8 \9 u (三)请示的形式要灵活。& \ ?- E" X; O; V1 k+ @: A
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秘书请示可以是口头请示,也可以是书面请示。一般情况下,重大事项、涉及政策方面的事,需要授权批准的事秘书要作书面请示,领导者则做书面批复,以示慎重,并便于日后查证;一般事项、事务性工作、只需解决一些疑难的事,秘书可以口头请示,领导者只口头答复。紧急的事,秘书可以先口头请示,及进办理,事后再补写书面请示,以留档备查。: t% p9 L2 N2 B, O/ x- ^% s