老秘网_材夜思范文

标题: word常见问题汇总 [打印本页]
作者: 微风山谷    时间: 2013-5-16 16:31
标题: word常见问题汇总
1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同 ! G6 K7 y' ^( s" C
答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
, F2 y, T! T8 [* \) h. p7 G/ U
1 Z- b0 Y- q. W4 E2 [/ D2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
& [" H2 ~" H" E5 U( P5 J答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.
% E; C8 k( E# l简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来* U  r  K: q9 {  W( x, Q2 F* Z

2 E- X# k, P$ c4 H3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 / L2 e, y" A) J9 Q2 e
答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项
. A, d4 j. Z, c/ i  l9 }: [8 R" D
& ?% A- c' p3 \5 h0 j& M% H4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
& ]# Y% j( K. j2 K3 s7 u答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 6 h) Y! F& m# A3 C$ J! d
' |: A" v. ^& M' n# v. p
5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 1 l; D; O) P+ m2 \9 z7 a0 {
答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了8 A% F4 H* r, T" `

4 f/ F7 Z3 \( l2 M' X6. 问如何从第三页起设置页眉 " m* L1 Y3 q  s0 H3 c2 W0 n) s
答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 # H# n% ?. Z" t* i4 C8 D4 y
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;; G1 ^" e  O0 t. b9 d& g, r
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
( H& {. _0 ^! H/ ?4 J& |8 J- \$ m●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.
# |2 c6 l* G8 o5 K* F5 l( @7 @1 V# z4 F/ j( C0 j& q9 I
7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理   Q0 m# _5 V2 j
答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 * `# |+ K: ]; V
& g- W+ |7 r7 @: f; A
8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
: |" t8 f3 n/ Y* l% V6 m. ?) s( q5 C答按以下步骤操作去做
  F6 r. }/ `3 o7 y  q●选中页眉的文字,包括最后面的箭头; J: b5 G$ J' l1 |# P! _: Z5 _
●格式-边框和底纹1 Y; h& E1 j# b  @( }% {
●选线性为双线的; J# m0 ^2 g0 }/ Z" B4 G1 Z
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
. N6 U5 _; P; X  Q' y, }* \●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 " T. ^+ j% s* d) e8 [
4 r5 g0 ^8 _; P- Y4 N
9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办 " B! z8 K% O6 y% v9 n, g
答步骤如下  a7 ~2 W, W- Y: |% J7 E
1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.' G9 V/ b& Y) G' s* g3 D
2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
  d7 f- T1 l) G; H7 g3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
& m; D6 A8 S1 ]8 i: K4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
  i7 l# a; ^6 Q% |
6 _3 \, p8 t  e, M9 u10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了- S" L2 @2 F6 H) K) x
答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的 2 f: M& ~$ ~4 J* K+ O$ `+ ^

0 X- B- l0 q9 W) g7 o! M11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
3 @% S: P0 I% F! a/ q  n5 O答工具—语言—中文简繁转换 3 X/ C7 T) A" g1 j# r7 {/ d: T' M9 q! d

/ S7 K$ x$ @. s2 [* _  E: O8 L12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办5 a" Z) R, H& R  e, M
答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小. 6 v  H& `0 V6 M. m" ^( Y' }3 V
' W& C- f# y2 G1 j# Q
13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
+ y1 v/ g4 q: x- t% [0 Y答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
& R/ q8 c& d9 j0 m使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt
5 O+ t6 Q- m3 G( |: `( }$ x
* @4 w( T0 O+ T& f" I14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
8 ~9 S. J/ F) _0 \% w/ M答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了. - d+ [0 ]# v9 v. h9 m* x: c0 U

3 H7 Q# x- z5 J; Z15. 问Word 中下标的大小可以改的吗 + S8 f: m7 C+ V4 B* Q
答格式—字体6 l6 o4 ?% ^0 |8 D, i. ?, \
2 g6 b+ {! h: A* @( i: m
16. 问Word 里怎么自动生成目录啊5 m6 r* t! _7 v. C3 M  W
答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录
; i# A8 `" @3 y
! a. T/ z! l" ~4 o17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗 7 K4 Z7 i' g" g. L" i
答可以自动生成的,插入索引目录. ) L! ?3 H+ N0 W! C; G
9 G- ^8 S" s3 X1 W  Q/ h2 P: l
18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2 & C# p- |8 _& s- `5 y
答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐. 4 [4 I. n1 ]' C/ h1 G
" Z) E, }' Q  n: h3 W( K
19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
0 N* f7 {" g( I+ h答格式-更改大小写-小写
8 K: F" y/ b6 ]: V6 V' h. Z3 F1 [2 m( {$ a
20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决 ) _, n/ n; ^: y, y; d3 [7 z
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存. - {8 K$ X& H2 P2 y1 {7 U" D

/ J, C  L) t9 e1 T21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中 ; }. C2 L3 u' p- E2 Q$ z' J" ^
答
+ {/ R7 x5 `! `2 M, \) B1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定; 2 H7 v# ^5 c" w7 p9 M, `6 B
2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;  V& S3 B+ t; A: H# @3 i: _2 Z
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
+ R( P% h8 n- n; }2 T# Y0 J4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面. 1 e+ a+ \0 E2 w6 B! ?/ K

. @. @/ c& ]6 f5 v22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
& I; E7 t. c9 s$ w8 ~+ D答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可 5 l+ D+ L& W5 p7 Z+ @6 x
) ]  C" P# A1 R! G7 g9 a1 ^
23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!9 V3 N& \- w1 t: K
答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置 8 x( |; X3 m- m" [( X& }

( `0 w7 F7 q! O* S7 w24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
% d) O/ {( v! E. E/ }- W4 w答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.
& Z# O4 E: x% a2 C# R) L& {
2 n0 j( u6 m9 D7 z, T25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
& r; G/ F. W: ]答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
# e! z8 _5 t  b; k0 W2 U
' T% a0 d) M0 y+ r- Z9 P26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗 # {' I0 j" I) p9 x, S( l
答插入——脚注和尾注
7 \5 W7 H" j( w6 @) Q; ]$ \$ G- Z& u1 Y4 {7 N: M7 J
27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作 . ]. ^/ C' u3 a' u
答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
0 ~. j4 B9 J0 L. t* |8 y% o/ f+ G
28. 问Word 里面如何不显示回车换行符
) V/ Q; k3 k5 e( v: C4 Z答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 * ]& }! D" F  w) o# T, T, q1 R
  z/ T$ j( K( o$ C6 ^# I6 H
29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗 0 f0 q4 @/ z! [
答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
6 G, M9 t" m- `# R" Q, @) D3 Y* y
- s7 r4 g8 g5 e8 V* I) q30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾 ' |8 R1 a! i2 B' ~
答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□ 4 B* ], \- A" t7 q3 y4 b

, W4 c  {* n  c& {  I( {9 N31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
% J3 d9 w  B5 `* U答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok , @0 Q3 o: l) E5 ?6 m

! U* i) I9 G, H32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号
  c- O6 K& x/ P$ f答透明方式插入图片对象, 内容是一个√ ) |6 D( s+ M- |- o8 |6 @4 }; w
. r! @( U- m9 Z$ {' B. \% g
33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来 , b6 L' c- }. ~8 O
答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上 & ]. ~) S* o% x' G! h

7 N' o: V4 u' ]# q9 i$ C  w( ]34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见 ) M# V  v- H) z& X
答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可. ( X+ ?! g' s) p( U+ @; f! K; z. E
' t0 g4 q: A8 S  X
公式（35－44）3 l5 F1 V2 n# g% ^! ]% n! ?

) p: I, y: t+ W35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊 * y( `% w0 D$ U5 n- Q, F" S4 G
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
8 w3 m) D8 ?: W
2 Q7 e3 T+ R$ {+ }  E, Z1 V36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号 . q6 }5 u( f3 O
答装公式编辑器mathtype 好了~ 8 H0 M; z2 G8 f  }& X/ d

! r/ G6 k; Q1 z" S37. 问Word 的公式编辑器怎么安装 " u( W% r6 A) x4 M: a1 k: X5 H
答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
" z( b; @$ Q2 d4 C7 u8 y7 @( Z; A2 P4 c4 `! _2 u
38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 ) }5 C' Y5 }/ b/ G3 [9 e! y
答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
" G4 p% ^# A+ R/ w6 G. ^! Y7 g  E/ I& h& k7 h) s: f
39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽 + i0 E& }+ L3 ?6 {
答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
' M/ f3 `+ {4 n/ k3 |
: M) @- H! K& t& H8 h0 @40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
' J0 h. J# j: x& U& L* a答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
, D# q, B; Y4 I& Y6 Z1 R! y
% q/ ]: w% V* k8 {41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
4 ]+ x, \/ {3 I& \/ \- N答ctrl+shift+space
. z3 A9 K% i6 H% F) _, p# Y; ~# X+ s$ S. e
42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦' S' H3 O; c/ C
答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
* y% Q2 Q* t2 F6 m- A
# R% P) P$ e0 K6 J43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
3 Z% Z" V: x: W7 F7 i3 N答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖5 P' b: K* A7 {+ t# x
4 r2 E0 _2 P1 w( Z& ?0 ^/ V; s
44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
& h6 b- Y; f$ y6 S/ F答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 ) |1 ?3 ^# N( u

- C) N+ ^& O% }' s45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
! q) h& v, {3 d* U1 O. K! K" g答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了2 w8 o3 ^( c3 G' l6 q5 x  b# z; R

% E& ^8 z; J# L5 j' z46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决 : S* U4 v8 R$ _+ U/ v( o' m
答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 9 y, r: N0 @, X# h

2 k6 h1 C& B& K4 [47. 问WORD 里边怎么样显示行号   Z1 {! y5 ~3 V
答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
# M" H/ t; z# S  U1 S. A+ d$ l9 p
+ `) E' l; i, Y/ u& _7 B48. 问Word 里面怎么插入半个空格
5 C6 W; @. ^' ~, P( H答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.- e* p( r+ X& o+ E' t( R
- r) g3 b$ L  J' k; Q' ]+ ?- V6 q
49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么 3 ]6 a! S. V7 q) w
答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
# X# d$ G, Q( ~" @* z. a# `
, e$ P" ?/ I$ O8 B4 F, f50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
+ b3 B1 Z8 e& D答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来
6 N8 A$ B. [2 n5 q$ `0 c4 F1 M1 v2 @5 ?% g8 o
51. 问怎么在word 里面打R^2 1 @( Y7 t' z3 [6 ^: L1 u: Q+ l9 n% Y) L
答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+ 2 x) l# @- Q% y" u7 J4 p- k

" d0 u' x0 K4 Q% f+ c. u3 @52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
5 `3 K" E4 a# e8 D: P- s( U答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
* q- \6 ]: u7 {& H-
% i9 j" k5 L* e3 \: p/ j7 A( d7 B/ q
% u/ T# c* E6 p: I0 b, J6 c



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4