标题: 向领导汇报工作的“六要六忌” [打印本页] 作者: 秘途网事 时间: 2013-6-12 12:24 标题: 向领导汇报工作的“六要六忌” 工作汇报，一般是在上级领导机关来本单位检查指导，或者是机关下部队返回后向党委首长报告情况时要做的一项工作。其基本要求是，思路清晰，情况准确，重点突出，详略得当。在实际运用中，应注意做到“六要六忌”。 M& Q0 S/ C8 i9 a2 C' @4 b
8 t+ w6 v1 V1 X/ R7 P. U; Z2 Z 一、要预有准备，忌杂乱无章 - S3 M. E/ j/ X # r- o; w5 L" E
有的同志在汇报前准备不充分，靠临场发挥，边想边讲，边讲边想，想到哪里就讲到哪里。这样，很容易出现思路紊乱、内容杂乱的现象。常常一个问题没说透，又讲到了另一个问题，甚至讲了半天，自己也不清楚究竟讲了些什么。汇报之前一定要认真做好准备，理清思路，明确中心，避免汇报起来东拉西扯。$ O! d& X" x( s0 `% B( R
; X9 a/ e' p! l% f/ O 一是基本素材的准备。根据汇报的目的和要求，及时收集了解有关情况。涉及对某个单位、某个干部和某个事情的基本看法和意见，应注意征求和听取党委领导的看法；有关单位的全面情况，要听取多方面的意见，吸取大多数人的看法；对于不很清楚的具体事例，可以找有关人员个别交谈，弄清来龙去脉、前因后果。特别是对汇报材料中涉及的一些重要提法、重要事例、重要数据等，最好另外整理成几个小资料，以备汇报过程中领导提问之需。 - Z' K4 w$ R) P# ] ~ 6 A+ Z4 c+ [ h6 ?( }; H; b 二是汇报思路的准备。在调查研究、掌握大量素材的基础上，开动脑筋，对老秘网素材进行整理、归纳和提炼。对汇报几个什么问题，哪个在前，哪个在后，每个问题用些什么事例和数据等，心中要有数。重要的汇报，尽可能写出汇报稿；如果时间较急，来不及写出汇报稿时，也要列出汇报提纲，将主要观点、基本内容、典型事例、重要数据、经验体会、主要教训等一一列出；有的汇报，可能连写个提纲的时间都没有，这种情况下，也粗略地理一理，在心中准备一个大体的框架。- @/ X$ j" t% B6 v. v* ]& e# E
& ~+ |% U) v) ]" ^( ]7 N* C s 三是临场应变的准备。有时候事前准备的内容，临场可能会因情况变化而需要调整，如果事前预有准备，就会遇变不慌，成竹在胸。比如，应事前预想好领导对哪个问题比较关心，汇报中可能还会提问什么问题等。对此，都要预有准备，才能临场不乱。 ' L8 ~) _. c+ S' t & Q, e6 P9 r9 n t, S- h+ k9 E
二、要明确身份，忌角色错位, n0 H/ E5 k* [# e; t
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首先，要弄清是个人汇报还是代表单位汇报。个人汇报侧重从自身角度来叙述问题，主要是上级领导找部属个别谈心式的汇报。这类汇报，对自己的工作、学习情况和对单位的工作评价、打算等，可以侧重谈自己的看法。代表单位的汇报，则要从党委的角度来叙述问题，不能谈个人的工作和思想情况，而应侧重汇报单位的工作和建设情况。" B8 q2 i" d9 y8 ~, ^9 O- y
% _* {1 v7 u* d) ?8 v 其次，要明确是在向谁汇报。要弄清楚自己与听汇报的领导是一种什么关系。在不同的领导面前，自己的身份不同，汇报的侧重点也应有所区别。一般来讲，向直接领导汇报，应汇报得相对具体一些；向层次高的领导汇报，则要汇报得相对概括一些；向有隶属关系的领导汇报，应着重讲新情况、新问题、新内容；向没有隶属关系的领导汇报，应介绍本单位基本情况和有特色的工作。( T I- C' j% e. [
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再次，集体汇报时要明确自己与其他汇报人的关系。如果指定你是主汇报者，要把主体内容汇报清楚，同时也要给其他同志留出一定的时间和适当的机会，让他们作补充汇报；作为辅助汇报者，要起到助手作用，适时发言，补充完善，但汇报时间的掌握、汇报过程中的插话等都要恰到好处，防止喧宾夺主。' Q9 r& w Y; n
2 ]% R; S9 ~; O 三、要紧扣中心，忌偏离主题9 G* W' @7 z2 V
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一是围绕目的来把握。汇报的主题是由汇报的目的决定的，不同的目的就有不同的主题。比如，为让领导了解情况的汇报，应突出汇报基本情况、工作进度、发展态势、存在问题、意见建议等；为辅助领导决策问题的汇报，就应突出汇报解决这个问题的重要意义、迫切程度、基本要求等。总之，内容的展开、材料的选用等，都要根据汇报目的来考虑，这样才能紧扣中心，把握主题。& k8 @% n: D$ O6 v0 I- Z
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二是通过提炼主题来把握。在一个特定的题目下，要汇报的内容是多方面的。比如，典型事例、工作过程、具体现象等等，都有大量的素材。对此，不能就事论事，平铺直叙，而要提炼出一个主题思想。这个主题思想，既是串联主要观点和事例的主线，又是取舍各种素材的衡量标准。凡是有利于突出这条主线的就保留和加强，否则，要毫不可惜地舍去。, O0 I. J5 x; \, O9 y& ^
! D" m, L& Q0 h 四、要言之有物，忌过于空泛 4 a% M& o, S8 z : m+ Y2 Y% V. s* l
一个好的汇报，必须实实在在，言之有物。如果尽讲些空话、套话，就等于说了一些“正确的废话”，不可能达到汇报的目的。因此，要想“汇报好”，很重要的是要体现一个“实”字。 8 p0 d$ M+ ^' y7 o3 ^, n 0 d0 ^) L# g: N- ~
一是通过反映本单位的特色工作来体现“实”。有些工作是不言而喻的，你也做，他也做，各单位的情况大同小异。如果都是一个模式，就显得空洞乏味。有的同志苦于找不出特色。其实，即使是同样的动员、讨论和小结，各单位的具体做法也不一样。这种不同之点、特殊之处，实际上就是特色。只要抓住了“与众不同”，汇报就能生动、鲜活。因此，一定要讲和别人不一样的东西，反映本单位的特点。否则，一般性地泛泛而谈，对一些大众化的、过程性的东西津津乐道，既没有思想高度，又没有认识深度，让人听了之后感到乏味，难以留下深刻印象。 # `* w8 ~3 i" B; S8 T- h / I( _2 I( T1 D; F' x. Q1 y 二是通过事与理的结合来体现“实”。工作汇报如同写文章、作报告，只有解决好事与理的结合，才能充实丰富。上级在汇报情况的通知中，往往要求汇报时必须“有情况、有事例、有分析”，实际上就是要求汇报者注意把事与理很好地结合起来，不能过于笼统、抽象，通篇说和上边一样的话。光有观点没有事实，会显得空洞。但也并不是多举几个事例，汇报就能实得起来的。有时候，事例举了一大堆，缺少一个中心思想串联起来，仍然会给人空洞无物之感。因此，要善于把工作中的一些感性认识、点滴体会进行升华，上升到理性高度，讲出一些有思想、带规律性的东西来。这样才能给人留下深刻烙印，给人以启迪。 & H" w- N1 }3 |4 Y & `8 f* Z; `* h3 E7 t4 h2 i6 C 五、要讲究技巧，忌平铺直叙 7 }- F% w# @1 F2 [; I- E7 _ 6 G" B2 l9 g } A
一个人即便才高八斗、学富五车，如果不善言辞，表达不出来，也可能得不到领导的认可与欣赏。比如，汇报时不善于表达，“茶壶里煮饺子”——倒不出来，极有可能被领导看作是“肚子里没货”，影响个人才干的施展和成长进步。要想不出现这种情况，除了有“锦心”之外，还要讲究技巧，善于借助“绣口”将它包装好说出来。 O2 D, J2 W2 n: f1 p! }/ M- z
@ M# Z# {& v1 D* u! A" @ 一是提纲挈领地说。提纲挈领的话语，脉络清晰，表达有力，易于人们所理解和接受。能说这样的话，说明思路清晰，能让听者产生良好的印象。提纲挈领的汇报有以下几种常见方式：①先概述后分述，即，开始时把要汇报的内容简明扼要地概括一下，再具体地汇报；②把要汇报的内容分成若干部分，平行展开；③如果谈的是一件事情，先讲结果，不讲或后讲原因、过程；④语句简明。简明的句子说起来朗朗上口。听起来鲜明清爽。# l: E3 ^+ Z/ p- r) h8 t3 o6 b
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