" X% P) E% ]$ _# m' ]% z 一、要预有准备，忌杂乱无章% |- }+ c2 d/ R, K: G+ V
) K* N4 u/ u; d- Z 有的同志在汇报前准备不充分，靠临场发挥，边想边讲，边讲边想，想到哪里就讲到哪里。这样，很容易出现思路紊乱、内容杂乱的现象。常常一个问题没说透，又讲到了另一个问题，甚至讲了半天，自己也不清楚究竟讲了些什么。汇报之前一定要认真做好准备，理清思路，明确中心，避免汇报起来东拉西扯。* t' R2 v4 m) P
. h7 h; ^8 ^) _0 ]1 [3 Q 一是基本素材的准备。根据汇报的目的和要求，及时收集了解有关情况。涉及对某个单位、某个干部和某个事情的基本看法和意见，应注意征求和听取党委领导的看法；有关单位的全面情况，要听取多方面的意见，吸取大多数人的看法；对于不很清楚的具体事例，可以找有关人员个别交谈，弄清来龙去脉、前因后果。特别是对汇报材料中涉及的一些重要提法、重要事例、重要数据等，最好另外整理成几个小资料，以备汇报过程中领导提问之需。 9 Z7 b: t$ v* I2 D! c! L 8 R. T: ]/ j6 m4 o+ ?" V
二是汇报思路的准备。在调查研究、掌握大量素材的基础上，开动脑筋，对老秘网素材进行整理、归纳和提炼。对汇报几个什么问题，哪个在前，哪个在后，每个问题用些什么事例和数据等，心中要有数。重要的汇报，尽可能写出汇报稿；如果时间较急，来不及写出汇报稿时，也要列出汇报提纲，将主要观点、基本内容、典型事例、重要数据、经验体会、主要教训等一一列出；有的汇报，可能连写个提纲的时间都没有，这种情况下，也粗略地理一理，在心中准备一个大体的框架。: \6 G6 L1 G, p3 a' K# ]1 |
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三是临场应变的准备。有时候事前准备的内容，临场可能会因情况变化而需要调整，如果事前预有准备，就会遇变不慌，成竹在胸。比如，应事前预想好领导对哪个问题比较关心，汇报中可能还会提问什么问题等。对此，都要预有准备，才能临场不乱。5 u& q# p0 j# B! I
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二、要明确身份，忌角色错位7 ?3 L4 F8 E3 o0 Q
5 e1 W, y2 ^7 R& R 首先，要弄清是个人汇报还是代表单位汇报。个人汇报侧重从自身角度来叙述问题，主要是上级领导找部属个别谈心式的汇报。这类汇报，对自己的工作、学习情况和对单位的工作评价、打算等，可以侧重谈自己的看法。代表单位的汇报，则要从党委的角度来叙述问题，不能谈个人的工作和思想情况，而应侧重汇报单位的工作和建设情况。 $ D1 o0 t+ g# ]; G ; Z! @! N: _0 g+ k7 S0 n
其次，要明确是在向谁汇报。要弄清楚自己与听汇报的领导是一种什么关系。在不同的领导面前，自己的身份不同，汇报的侧重点也应有所区别。一般来讲，向直接领导汇报，应汇报得相对具体一些；向层次高的领导汇报，则要汇报得相对概括一些；向有隶属关系的领导汇报，应着重讲新情况、新问题、新内容；向没有隶属关系的领导汇报，应介绍本单位基本情况和有特色的工作。1 j! _3 r- D N
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再次，集体汇报时要明确自己与其他汇报人的关系。如果指定你是主汇报者，要把主体内容汇报清楚，同时也要给其他同志留出一定的时间和适当的机会，让他们作补充汇报；作为辅助汇报者，要起到助手作用，适时发言，补充完善，但汇报时间的掌握、汇报过程中的插话等都要恰到好处，防止喧宾夺主。 7 {4 k9 T$ H) S4 g 8 t# Z- H3 ~9 r
三、要紧扣中心，忌偏离主题' ]$ b9 x+ _$ ~: _
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一是围绕目的来把握。汇报的主题是由汇报的目的决定的，不同的目的就有不同的主题。比如，为让领导了解情况的汇报，应突出汇报基本情况、工作进度、发展态势、存在问题、意见建议等；为辅助领导决策问题的汇报，就应突出汇报解决这个问题的重要意义、迫切程度、基本要求等。总之，内容的展开、材料的选用等，都要根据汇报目的来考虑，这样才能紧扣中心，把握主题。; |& V* e! w, u1 ^" U" j
( S ~5 F, T3 ~' Q 二是通过提炼主题来把握。在一个特定的题目下，要汇报的内容是多方面的。比如，典型事例、工作过程、具体现象等等，都有大量的素材。对此，不能就事论事，平铺直叙，而要提炼出一个主题思想。这个主题思想，既是串联主要观点和事例的主线，又是取舍各种素材的衡量标准。凡是有利于突出这条主线的就保留和加强，否则，要毫不可惜地舍去。- H: c' p, f# y& s6 t, A
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四、要言之有物，忌过于空泛 & Z5 [+ ^4 G: t1 c( a9 C( } 6 A w9 [1 G6 o3 i2 a0 D8 y
一个好的汇报，必须实实在在，言之有物。如果尽讲些空话、套话，就等于说了一些“正确的废话”，不可能达到汇报的目的。因此，要想“汇报好”，很重要的是要体现一个“实”字。9 v6 b& W5 W( M$ P8 @3 N/ V7 h" u
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