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标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点（九） [打印本页]
作者: LWJ147789    时间: 2013-6-12 14:40
标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
6 \% v/ Z1 x9 v. W第四节 表格文件的设计与填制' S& t% e* T: ^9 u( ]/ n2 F9 e6 Y

% `% C& l8 R" v- B4 f: ^' e: O  y　　一、表格的分类$ }# J( ?: M& q
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　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
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8 J8 w' R2 t  G5 \+ C9 c* m: a3 w　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。4 c: w  x7 K0 o- V+ q

& {/ m8 e' K: I& i& `4 s, W　　二、表格文件的结构格式3 y$ P" b; N7 j' x) C

  L( @* _0 m% _. s# ^　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
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% w5 N* C9 {. P2 i1 x6 Z　　三、表格设计
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　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
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5 B# J7 _& K% P& Y8 W　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。8 J  v, X3 {! E5 g

  h3 x6 L$ X1 u6 q. ~1 Q　　四、表格的填制方法
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: }/ c3 m& m- k　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。



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