老秘网_材夜思范文

标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点（九） [打印本页]

---

作者: LWJ147789    时间: 2013-6-12 14:40
标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
第四节 表格文件的设计与填制

　　一、表格的分类
& O7 {+ x0 y6 }# i
5 T% h+ ^, t: O3 A4 `　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
* S( ^3 l: G1 z" ]& T
; p! S1 v& e: H1 Z' ^　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

* ^% W8 u$ n- g3 \　　二、表格文件的结构格式
5 V+ K. t' k! x3 `& O* O. l5 g
: C; \" [  O& i8 v5 t　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

; p5 x5 M6 B, k　　三、表格设计
: F' p& b5 Q& D: {, I  U6 `4 T7 e
/ Y. r6 J3 I4 T' E4 [: @　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
; I+ m# W+ B# G3 c. J8 a
　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
( G( }6 A8 P( t6 p* J5 y# |
! B  R: ]* ?- j& P" X; J% b( j　　四、表格的填制方法
$ |& R8 s  g5 ]3 w& O
　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。

---

欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)

Powered by Discuz! X3.4