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标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点(九) [打印本页]

作者: LWJ147789    时间: 2013-6-12 14:40
标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)
常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)  L( R  M! N+ f- b
第四节 表格文件的设计与填制
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  一、表格的分类3 N6 N" B* J! \0 Z4 b/ N$ O/ f

3 f4 M9 A* ^. t  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。
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  j9 J0 j' n! G1 r% ~  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。
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% ~- l4 A3 ~- g/ s/ t  T. ^! O  n  二、表格文件的结构格式. P, o) O" O2 h8 ^- D

. i' M) ?  ]5 _3 s+ Z2 a. q  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
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  三、表格设计
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  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。
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9 U3 v$ C- d- t/ ?9 U  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。" D$ p+ ^, m6 C1 `6 j  `

3 H& u5 C6 x3 _/ q* |; Y0 y- a  四、表格的填制方法+ m; y( F8 {* [3 q* {7 W7 x
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  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。




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