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标题: 在被动中争取主动（我的入门与成长 征文） [打印本页]

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作者: 余之舰    时间: 2013-7-15 21:06
标题: 在被动中争取主动（我的入门与成长 征文）

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          　作为指导工作、推动工作、落实工作的重要手段和工具，文字工作说到底就是以文辅政，就是通过文字材料为领导决策服务，辅助领导履行职责和使命，助推工作开展、事业发展。机关文字工作这一受命性特征决定了写作者的从属性地位。这也是写材料与搞文学创作一大区别。文学创作往往是有感而发，是“鸡不下蛋憋着呢”（贾平凹语），而机关文字工作就不一样了，他是为工作服务的，为领导服务的，没有“蛋”你也得憋出“蛋”来。有人调侃说，写材料是“做不完的奉命文章，缝不完的嫁衣裳，侍侯不完的大小皇上”，此话更道出了文秘工作的从属性质，它不是“你要写”，而是“要你写”，不是“你想咋写就咋写”，而是“叫你咋写你咋写”。但是这种从属性性服务并不是疲于应付、被动作为，而是在被动中争主动，变被动为主动。
# C* |* O. T2 n" U, V# Z+ ^; J　   十几年前，我从县里一个职能部门调到县委办公室负责文字工作，那时领导对材料总是不满意，干了一段时间才发现，多数文秘人员都是领导交代了任务，才赶紧收集数字、搜集资料，然后寻章摘句，闭门造车，出来的东西当然总是跟不上领导思路，达不到领导要求。为改变这一现状，我开始主动出击，对几个笔杆子进行了分工，一人负责一个领导，主动分门别类、收集资料，主动研究各个领导的平时的讲话、谈话，甚至只言片语，在收集中研究，在研究中揣摩和思考；在时间上，则根据每一阶段工作安排,超前谋划，提前着手，进行准备。比如半年工作会议、全年工作会议，这些常规性的会议，至少提前一个月就开始分别收集情况、理清思路，并着手起草，到时再根据情况变化和领导的思路进行修改、补充和完善，这一来大大提高了质量和效率，特别是年终的县委三级干部会议，当领导提出要开始筹备时，我们已经准备了快一个月了，当领导提出要抓紧起草时，我们已经把初稿端到了他的面前，结果可想而知，领导看后忍不住对常委、办公室主任说“进步很快啊，这次的材料上了一个大台阶”。在领导修改讲话的间隙，我们又根据会议主题，主动组织撰写了一篇政论文章来配合这次会议的召开，当把政论文章递到领导的案头时，领导非常高兴，特别在文章上批示了三个字“好，很好！”
. b7 z' B& d$ n　　多年来的写作实践证明，主动与被动，虽只一字之差，但却有天壤之别。人们对“雪中送炭”的赞许和对“雨后送伞”的调侃就是证明。领导急需“炭”和“伞”的时候，你迟迟不送；等到把“炭”和“伞”拿来时，也许已经不那么需要了。错过了服务的最佳时机，服务的价值必然大打折扣。许多材料任务，既然我们躲不过、逃不掉，何不主动出击，送伞、送炭于雨雪之前？文稿起草虽然是受命性的，但工作的主动权掌握在自己手中，一主动就不会任务一来，手忙脚乱，临时抱佛脚，就不会总是被人牵着鼻子走。 　
　　  凡事预则立，不预则废。增强主动性的前提是增强工作的预见性，只有善于把握事物发展的规律和趋势，做到提前安排，未雨绸缪，才能赢得时间，争取主动。许多文件材料、领导讲话都不同程度地涉及到“预”，都需要在能预见的基础上提出目标和任务，特别是某些带有长远性、全局性、常规性的工作，更离不开提前预测、提前准备。也许有人会说：预见不预见是领导的事，我们按领导的意见写就是了。其实，作为文秘工作者，更应具有超前意识和预见能力，更应胸怀全局，洞悉大势，前瞻性地思考问题和提出解决问题的办法。唯有如此，才能先人一步，快人一拍，跟上步伐，服务到位，也才能有时间精雕细刻，精益求精，创新创造，写出精品。
% y( R+ _* X/ G! I5 r2 `8 T       善于变被动为主动，体现的是一种责任心和工作态度，彰显的是一种积极进取的心态。如果总是消极懒惰，领导布置了才去写，不布置就无所事事，那就只能在平庸之中继续平庸下去。而如果时时处处争取主动，并将其变为一种习惯， 总有一天文字水平就会在无形中大大提升，幸运也会在不知不觉中忽然就降临到了你的头上！
　　  每一个文秘工作者都可以变得非常优秀，只要你具备这样一种品质，那就是主动。           
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作者: 老猫    时间: 2013-7-15 21:28
余总，我服了你了。把难P的闲都当做难得有机会，不是一般人能做到的

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作者: 余之舰    时间: 2013-7-15 22:10

夜猫子 发表于 2013-7-15 21:28
% `- X% O$ }* i7 O9 P余总，我服了你了。把难P的闲都当做难得有机会，不是一般人能做到的

: Z4 [. F- v6 z; c; `谢谢版主老师，看征文没结束，就再投一个，请您批评！！

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作者: /ty雪儿    时间: 2013-7-15 23:50
看出来啦，余老秘真的非常主动，这已经是第三篇征文了。难怪你们领导特别在文章上批示“好，很好！”而我想对你说，“棒，你真棒！”
8 d" j+ ]7 _0 G$ u: G4 F* B余老秘一说就说到关键处，工作主动体现一个人的责任心和爱岗敬业精神。您能做到这一点真是让人佩服。佩服过后就是思考，自己做得还不够好，今后的工作中还是得多主动，努力提高工作效率。余老秘向您学习！{:soso_e183:}

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作者: 文字小兵    时间: 2013-7-16 08:25
值得学习啊 自己做的还不够啊

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作者: 扎拉图斯特拉    时间: 2013-7-16 09:55
态度决定一切啊！主动谋划，才能不因繁冗之事而错过服务的最佳时机。向余前辈学习！{:soso_e183:}

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作者: 余之舰    时间: 2013-7-16 21:27

/ty雪儿 发表于 2013-7-15 23:50
看出来啦，余老秘真的非常主动，这已经是第三篇征文了。难怪你们领导特别在文章上批示“好，很好！”而我想 ...

' L3 }$ O! {. O. N9 S. O% `$ O谢谢雪儿鼓励和精评，谢谢！！

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作者: 余之舰    时间: 2013-7-16 21:28

文字小兵 发表于 2013-7-16 08:25
2 _1 d, ?$ w% k# _, i7 L值得学习啊 自己做的还不够啊

谢谢小兵来读，一己之见，仅供参考！！

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作者: 余之舰    时间: 2013-7-16 21:29

扎拉图斯特拉 发表于 2013-7-16 09:55
* V+ K7 ~- q+ i, z! R态度决定一切啊！主动谋划，才能不因繁冗之事而错过服务的最佳时机。向余前辈学习！

9 @) J* s& T- P! u2 y) Z态度决定一切，朋友所言极是。谢谢！！

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作者: 秘书小张    时间: 2013-7-16 23:00
主动出击，乃是出高水平材料的前提。

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作者: 余之舰    时间: 2013-7-17 08:22

秘书小张 发表于 2013-7-16 23:00
主动出击，乃是出高水平材料的前提。

5 P1 \; K+ z; t) r* m9 T& m谢谢小张，所言极是！！

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作者: 余之舰    时间: 2013-7-17 10:27
又修改一遍，增加一段话！！

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作者: 平静的心    时间: 2013-7-17 21:13
深有同感，上学的时候刘晓得被老师拖着走费劲，上班也一样，被领导拖着走费劲。早晚得走，不如早走！

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作者: 余之舰    时间: 2013-7-18 11:59

平静的心 发表于 2013-7-17 21:13
深有同感，上学的时候刘晓得被老师拖着走费劲，上班也一样，被领导拖着走费劲。早晚得走，不如早走！

呵呵，这个说的好。被领导拖着走费劲。早晚得走，不如早走！

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作者: wsol168    时间: 2013-7-22 10:20
凡事预则立，不预刚废。
平时工作当中接到任务之后，不知如何下手，不知从那处着手，是自己平时对本部门工作、本科室工作了解不够。学习了很多，谢谢分享，以后工作中得多准备，同时加强工作主动性，不要等给自己下任务了再做，而是自己给自己下任务。
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作者: 余之舰    时间: 2013-7-22 10:46

wsol168 发表于 2013-7-22 10:20
凡事预则立，不预刚废。
0 T! N) {6 F* Y6 r平时工作当中接到任务之后，不知如何下手，不知从那处着手，是自己平时对本部门工 ...

& \* v6 j: k0 p% f$ w$ d谢谢朋友鼓励，谢谢！！

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作者: 清泉煮酒    时间: 2013-7-22 17:40
变被动为主动，先人一步；变主动为被动，必然挨训。
凡事都要有预见性，预见了自然就是主动。
) k2 [* }: p; y& E: I9 b, U从字里行间看出您是老鸟，菜鸟求指导！

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作者: 刺猬    时间: 2013-7-23 09:05
感觉党委方面的材料偏务虚一点，所以可以提前谋划。但是政府方面的工作需要大量的实际数据作支撑，而部门数据往往要到时间才能给出，没有数据就没办法进行定调，这也是我目前一直受困的问题之一。

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作者: 余之舰    时间: 2013-7-23 09:14

清泉煮酒 发表于 2013-7-22 17:40
变被动为主动，先人一步；变主动为被动，必然挨训。
凡事都要有预见性，预见了自然就是主动。
从字里行间 ...

( U" s% }0 v" N% c3 P' r谢谢清泉煮酒朋友支持鼓励，我们相互交流吧！

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作者: 余之舰    时间: 2013-7-23 09:18

刺猬 发表于 2013-7-23 09:05
感觉党委方面的材料偏务虚一点，所以可以提前谋划。但是政府方面的工作需要大量的实际数据作支撑，而部门数 ...

谢谢刺猬朋友，你说的有道理。变被动为主动，不能一概而论，有些是靠数字作支撑的，譬如经济形势分析，但有时工作大势、趋势平时还是可以掌握的，掌握了趋势，做出了判断，实际数字就是为观点服务的，等数字出来再做调整。尽管数字没出，准备还是可以做的。不知对不？请批评！

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作者: 刺猬    时间: 2013-7-23 10:22

余之舰 发表于 2013-7-23 09:18
( C) g3 r5 o( c. t! c4 o0 s谢谢刺猬朋友，你说的有道理。变被动为主动，不能一概而论，有些是靠数字作支撑的，譬如经济形势分析，但 ...

客气了，确实是如此，很多的数据都是可以预测的，定调也就有了一个方向。但事物总是在不断变化的，所以除了预测外，还需要及时的跟踪了解。{:soso_e121:}

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作者: 观海听风    时间: 2013-7-24 09:45
看了余老秘几篇文章了，每篇都有较大启发。同时，深感自身思想的高度、深度，做事的态度，与您相比差距好大。敬佩您！

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作者: 余之舰    时间: 2013-7-24 09:56

观海听风 发表于 2013-7-24 09:45
看了余老秘几篇文章了，每篇都有较大启发。同时，深感自身思想的高度、深度，做事的态度，与您相比差距好大 ...

* b  \$ c3 @4 B. C谢谢观海听风朋友鼓励，我们相互学习！

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作者: 阁中帝子    时间: 2013-8-15 17:45
了不起，如此化被动为主动，为自己争取了时间，为领导也争取了时间，老余不仅文字功夫是我们的榜样，作风更是我们的榜样{:soso_e179:}

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