标题: 练好“五字功”写出“好材料” [打印本页] 作者: hnmss 时间: 2013-7-23 07:00 标题: 练好“五字功”写出“好材料” “写材料”是文字秘书的重要职能之一。我所在的中原油田局长(总经理)办公室，承担着企业主要领导的讲话、汇报和经验介绍等重要文稿的撰写工作，以文辅政的任务十分繁重。踏上笔耕生涯十年来，我对“爬格子”的酸甜苦辣有了更深的体会，对如何“写材料”也有了一些粗浅的认识。; h* d8 W. f7 D) [6 ~7 h
9 A O* p6 z/ q3 v. l勤于“学”: I0 {2 M8 U# J1 l+ c+ E( h3 r
9 m4 z X8 Y) ^8 C9 t 从事文字工作，我感到要始终怀着对知识的恐慌感、危机感和饥渴感，不断激励自己、鞭策自己，把学习作为工作中的一部分、生活中的一部分、生命中的一部分，使学习成为一种常态、一种习惯，不断提高驾驭文字的能力。 - {1 f( ]5 J! _: [: i- P , [2 @9 }" u& X; {- M9 y 一是在调查研究中学。调查研究是谋事之基、成事之道，更是写好材料的基础。作为文字秘书，光坐在办公室看资料、写材料，闭门造车想当然是不行的。吃别人嚼过的馒头没有味道，看别人筛过的信息容易失真，凭想象杜撰情况更是失职。在调查研究中吸取营养。注重学习一线职工生动、鲜活的语言，把他们的口头语、地方话记录下来，着力形成明快、质朴的表达风格，使材料富有“乡土气息”:注重学习生产干部简短、有力的语言，把他们的常用词、关键词记录下来，着力形成务实、高效的写作风格，使材料富有“现场气氛”：注重学习技术人员严谨、规范的语言，把他们的专业名词、岗位术语记录下来，着力形成精确、周密的文章风格，使材料富有“技术含量”。几年来，在“走出去”、“走下去”开展调研时，我先后记下职工群众、各级领导的好词好句1000多条，每当搜肠刮肚、难得一字时，翻开查看，总能带来很多启发。在调查研究中发现差距。向基层职工虚心请教、不懂就问，查找自身存在的“短板”，加强针对性学习。几年来，系统学习了采油、地质、石油工程、法律、财会等知识，为增强岗位技能、提高写作水平奠定了基础、提供了储备。在调查研究中服务决策。坚持把搞好调研与发现问题相结合，与职工期盼相结合，与提炼经验相结合，围绕油田重点工作，总结提炼有内涵、有价值的典型材料。近年来，在干中学、学中干，先后参与撰写了多篇调研报告，在中国石化会议和报刊交流发表，得到了领导肯定和广泛好评。 : {; n' E0 n* L ! G D# ^" m2 m$ ]+ y5 }( n 二是在资料积累中学。积累的过程就是从量变到质变的过程。我们常讲“厚积薄发”，从事文字工作的人，要善于当“收藏家”，脑子里装的东西越多，肚子里的货越多，下笔才会“如有神”。搞好网络文章的收集学习。坚持每天上网，浏览《人民日报》《求是》《河南日报》《中国石化报》《中国石油报》等网络版，在了解国家大政方针、能源战略发展等情况的同时，及时收集有特点、有价值、有启示的文章，分门别类建立了勘探开发、市场开拓、社区服务、科技创新、人力资源、党建和思想政治工作等26个电子文件夹，收集老秘网各类文章1600多篇，形成了查找准确化、利用便捷化的个人资料库、信息库。搞好精品讲话的收集学习。认真收集胡锦涛、江泽民等党和国家领导人的重要讲话稿，收编成册后体会其精髓:及时收集卢展工等省部级领导的讲话稿，编辑成册后领会其精神:把中石化、中石油领导的讲话稿整理成册，悉心研究框架结构、主要观点和精彩句章。搞好有关数据的收集学习。收集国民经济、能源化工、勘探开发、石油工程、经营管理等6000多个数据，随时更新，随用随查，十分方便。坚持“一二三四”诀:一阅读，二标注，三思考，四温习，不少资料在企业年度工作报告、工作汇报中得到较好运用。( \1 W* d- F1 K