老秘网_材夜思范文

标题: 如何写好工作日志 [打印本页]

作者: 鹰戈    时间: 2013-8-4 00:30
标题: 如何写好工作日志
     写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。- Q0 P& V5 b) N/ z$ `- X
    工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。
$ F0 a) {, R6 m4 M ' L; f3 |$ A! v" v0 A' t/ L+ g, V
一、工作日志内容
% ?2 r9 l% t1 t' K6 f# E0 [
* Z2 V7 I; b7 h, t好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:
+ S: r9 S# F) [  M6 t3 s" g(一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:, N5 M6 l, \+ c# n! v8 p% [
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;1 K+ V5 u  d+ t
2、不可控性的,紧迫性优先。
( i8 J. a/ \* I2 a0 D* y2 d3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。
! w7 o" y3 X' E- T3 N4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。( j7 R% ]: G8 V6 E3 `3 j
5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。$ O! }( U0 ]% ~* `3 t) g3 |
(二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。
9 K2 [8 ]. b! E2 y6 R8 \(三)工作备忘。1 e+ I. I- \6 }& M" j/ k% [
内容包括:
+ A) G4 V8 v! S5 }! O4 ?; E1、工作过程中出现的问题。
* i; h( r6 f( M1 h& f2、执行任务中的偏差。
) P' u0 h. k* m- Z3、结论性,关键性的问题。, j! ~' B$ v5 E# a  q
4、需寻求支持、请示的问题。
/ B& W3 M% |4 F, @  Y/ t, H% }: O5、领导交办的事项。4 `$ u. [* x3 ~) c, U% \& ]
6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。
; s# W4 D- b( x9 c( L8 z前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。
7 `& f5 }4 M; e' W- `(四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。+ ^0 f& O$ T: g( X% G% i

! p  {9 y* \8 [+ e二、写日志的时间要求和方法
5 J* g* Z6 S9 V" v- S+ q$ O/ c/ \( G1 P" \( Q: U- U" R& c
总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。
* F! y8 N8 W! ^) X# A1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;* ?6 H. P+ @. F9 B/ B/ r. @) q
2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;
8 L+ w# D% p: ^4 B& {, b# u7 N3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。& O7 {) w9 O6 ?! Y" F
4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:00—10:00,拜访某人;10:00—11:00,完成某项报表。
5 U" q" G! H; Z5 }9 U5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。$ w% |: P! w% @1 j: v

) V: J( |6 I  N2 a# w三、工作日志的形式
- P1 Z! t6 q5 a! D
* c1 Q8 J2 t: e: |( Q9 y
作者: 鲁汶秘    时间: 2013-8-4 10:15
真心的想学习一下,好好的提高一下自己的水平!!!!!!
作者: 山水家园    时间: 2016-6-18 09:51
)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。0
作者: 轩妤恋    时间: 2016-6-18 15:38
写好工作日志对于提高工作效率和完成质量有很好帮助。
作者: 夏夜    时间: 2016-6-19 16:39
学习一下,提高一下自己的水平!
作者: 心澄则明    时间: 2016-6-21 11:12
确实应该养成记工作日志的好习惯,日积月累,定能提高工作水平
作者: shzzdangjian    时间: 2017-5-11 16:17
回复看全文奥斯卡拉斯都快来访% L- c3 V8 V3 A5 t7 u  }

作者: hbzym    时间: 2017-5-12 13:56
写工作日志非常好,学习借鉴一下。
作者: 护惠倾情    时间: 2018-10-9 10:19
很好的文章,谢谢楼主分享,仔细学习和研究。
作者: 蚂蚁candy123    时间: 2019-5-10 10:36
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。6 r!
作者: 蓝红铅笔    时间: 2020-6-28 16:11
换了新的工作岗位,每天都需要写日志




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4