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标题: 如何写好工作日志 [打印本页]

作者: 鹰戈    时间: 2013-8-4 00:30
标题: 如何写好工作日志
     写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。) }' h$ ?( O# V4 k3 ~0 s: @5 P& D
    工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。
) I9 i0 O/ @  h% E( z* T2 T ) G( N& t6 C% o7 z, j
一、工作日志内容* ?' r" z1 y. z2 D* `" E6 [- m
3 j- @7 g; o: ?6 h0 Y; x0 w8 D* [
好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:
. k9 ~3 n' t! q# w(一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:
# e$ U9 C1 I' t2 W  m2 d/ g1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
! \' F/ P# Z6 d4 x# N5 ]: E2、不可控性的,紧迫性优先。0 P1 s% |! t+ x- }4 F( \
3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。
7 B% S+ M3 T+ `  ]2 I, H4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。
; S: l: B, @& S; S5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。
( \% R9 Y2 s' ^: p, S2 m; H- d# N% e(二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。
: Z; r3 |; r% X6 f7 k* e  i, w3 V(三)工作备忘。& z6 v9 W% R) J' Y8 j, r
内容包括:/ A3 N* ?; _/ b) Q
1、工作过程中出现的问题。4 @$ W' r) F5 v, l+ C) o& Y
2、执行任务中的偏差。2 p# U3 T& Y. X! S! j) C# \7 G, x
3、结论性,关键性的问题。
( W) j' I$ Q; T( m4、需寻求支持、请示的问题。$ |7 n; ?+ x2 B8 a( t* \# v
5、领导交办的事项。' s" J6 m- N- ~9 h' ]( b7 M
6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。
& \  g, N, d; V5 M前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。
; c9 ]# Y1 z9 X. L(四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。
! a2 Z, s) p0 B( I1 O' K
$ y" G/ @+ o7 I! o5 B5 E1 h* o二、写日志的时间要求和方法" x1 g; f* m/ ?& D, x# B
, v4 x# X; f; C3 X& w, T$ @
总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。
: g: l% a+ u9 D0 L1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;
4 y. i4 h2 K/ y+ U2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;/ T3 f7 q6 c' ~( w
3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。
( H* a* [2 G, S+ R) W; u, u9 y% S4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:00—10:00,拜访某人;10:00—11:00,完成某项报表。
" [/ Z: u7 ]  E! G/ f8 i5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。
5 c" n7 a# Z) I  K9 t6 S' M1 w( X. D' L! [$ o+ ~. \+ P4 i5 _% l
三、工作日志的形式
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作者: 鲁汶秘    时间: 2013-8-4 10:15
真心的想学习一下,好好的提高一下自己的水平!!!!!!
作者: 山水家园    时间: 2016-6-18 09:51
)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。0
作者: 轩妤恋    时间: 2016-6-18 15:38
写好工作日志对于提高工作效率和完成质量有很好帮助。
作者: 夏夜    时间: 2016-6-19 16:39
学习一下,提高一下自己的水平!
作者: 心澄则明    时间: 2016-6-21 11:12
确实应该养成记工作日志的好习惯,日积月累,定能提高工作水平
作者: shzzdangjian    时间: 2017-5-11 16:17
回复看全文奥斯卡拉斯都快来访
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作者: hbzym    时间: 2017-5-12 13:56
写工作日志非常好,学习借鉴一下。
作者: 护惠倾情    时间: 2018-10-9 10:19
很好的文章,谢谢楼主分享,仔细学习和研究。
作者: 蚂蚁candy123    时间: 2019-5-10 10:36
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。6 r!
作者: 蓝红铅笔    时间: 2020-6-28 16:11
换了新的工作岗位,每天都需要写日志




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