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标题: 如何写好工作日志 [打印本页]

作者: 鹰戈    时间: 2013-8-4 00:30
标题: 如何写好工作日志
     写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。  U, u5 {  S: j& ?9 ^
    工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。9 N0 e, S0 P9 o8 a* D5 m( U
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一、工作日志内容( K' r% w5 x, j* _% J. S

/ y; \1 a; R1 N好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:
0 P1 Z# ?, {0 D% b(一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:1 v3 l( ^4 d7 W
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;2 p% i8 [5 j; p9 J
2、不可控性的,紧迫性优先。' @- l' G4 \6 ~) h
3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。) M0 K7 K& W! G
4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。4 \$ |7 g6 W  p- k! v
5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。3 A) [0 F7 ~/ i
(二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。5 x+ ]4 K3 s7 g* D( A5 P
(三)工作备忘。. e  O- J! o6 S; m- ?
内容包括:) b; a4 z+ s/ ]% n' c
1、工作过程中出现的问题。' {. c4 h; G4 m/ F! A3 y' S+ W# }% M
2、执行任务中的偏差。
; y. l: A# W2 v* \8 M3、结论性,关键性的问题。
  M# z1 z3 Z/ o+ s4、需寻求支持、请示的问题。
$ d& e# |* |* l6 `% Z5、领导交办的事项。
' d" l8 m, P2 z/ {9 p, G1 C6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。+ _, d& I" Y. \0 {' V3 J
前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。
7 o( j$ X7 B- R3 Q4 h5 e% [3 X+ m+ |(四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。+ B& u% @4 O5 g

: V" L+ @- s8 A- h* w/ v二、写日志的时间要求和方法& D1 t' ?, z, A- Z4 b/ x3 E
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总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。# s2 ?2 s1 a* ~& l+ T; e6 {
1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;
- I# E2 E- ~+ r9 S2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;
4 h! e0 m4 D2 E6 z3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。
& S5 p1 X: M/ z& j. Q5 d- Z! v4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:00—10:00,拜访某人;10:00—11:00,完成某项报表。, p! o5 P6 Y# I" N% q* L
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。4 V( \" R8 D% Z2 d# f2 J
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三、工作日志的形式
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作者: 鲁汶秘    时间: 2013-8-4 10:15
真心的想学习一下,好好的提高一下自己的水平!!!!!!
作者: 山水家园    时间: 2016-6-18 09:51
)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。0
作者: 轩妤恋    时间: 2016-6-18 15:38
写好工作日志对于提高工作效率和完成质量有很好帮助。
作者: 夏夜    时间: 2016-6-19 16:39
学习一下,提高一下自己的水平!
作者: 心澄则明    时间: 2016-6-21 11:12
确实应该养成记工作日志的好习惯,日积月累,定能提高工作水平
作者: shzzdangjian    时间: 2017-5-11 16:17
回复看全文奥斯卡拉斯都快来访( c9 W4 Q0 |- U& z; G

作者: hbzym    时间: 2017-5-12 13:56
写工作日志非常好,学习借鉴一下。
作者: 护惠倾情    时间: 2018-10-9 10:19
很好的文章,谢谢楼主分享,仔细学习和研究。
作者: 蚂蚁candy123    时间: 2019-5-10 10:36
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。6 r!
作者: 蓝红铅笔    时间: 2020-6-28 16:11
换了新的工作岗位,每天都需要写日志




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