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标题: 公文中标点符号多余的几种类型 [打印本页]
作者: 宁建老秘    时间: 2013-8-13 07:00
标题: 公文中标点符号多余的几种类型
公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文" F7 e3 c: i; {* @# y
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写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：
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    一、不该用的地方加用标点符号
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    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。  P* p8 P6 a; l+ U" _$ W" Y

' G& P4 I1 \! n( s& E   （一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：
( N' ~" g% A+ G. o9 j$ w
* X9 R; t  x; b/ M' ~" ?+ m$ S例１：关于对２００５年“条令条例学习月活动”的安排
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) S8 T/ Q# K3 V) X例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》6 L, x% f: n& G7 w% w

4 p7 U' R  _+ x& w! p上述例子中，例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。
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9 o7 ^1 z8 s' r. u& d- i7 M   （二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：! o! c. T6 j; G
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例３：一、加强第四季度部队安全管理工作。
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2 X/ K% _. ^+ k+ `7 J- S例４：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：
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; g' u. ]8 I( s例５：（一）、严密组织固定目标执勤。& s0 T8 o- f5 P- ?. k) I& i
0 i4 ^- y" [1 U) g( K
例６：（１）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。
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! E# s( V, X6 n! f/ U例３句的句号和例４句中的四个冒号均应去掉。例５和例６在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。
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* c9 n" M1 h- \+ [% ^    二、不该停顿的地方加用标点符号
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' x2 {+ l+ x3 |7 p) i/ O国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：! G8 o$ V4 v- P6 {# D6 U2 i5 `" D, h

- X; Y% q" q# `( ]! x   （一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：) ?7 ~; [6 C( @6 W* j
) I. A( `+ q3 m% ^) u+ x/ Z* n
例７：……显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。1 m% J$ {5 f# F# i% w

" K  @  k2 m& A9 P例８：五、六十人，七、八百吨
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例７句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例８句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。' k2 x7 A1 e; j$ y4 v! y; l
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   （二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：
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例９：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……1 }+ `" ^6 g: c0 Q# w1 s& l

+ S" a; U: l1 B" M3 L1 ]0 [$ q7 _例１０：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。
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例１１：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。
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例１２：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。# {1 f' L2 R4 E) i" `4 A

: b  L$ Z% U1 I2 j例９和例１０中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例１１和例１２中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。
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   （三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：( I6 a+ ~/ T/ h8 O# h" N

/ e1 s$ s5 e! B- T, ~; h+ \. s例１３：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。
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例１４：联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。4 n! r  f. R" w2 V7 Z

' i; `0 m* _1 w+ Q9 s例１３句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是……文种”；例１４句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。. J" z  ^9 e, S7 Q

+ z- U2 Z2 [- d: f6 V    三、重复使用标点符号
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每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：
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作者：刘瑜明
作者: 运城秘书    时间: 2013-8-13 08:50
自己在写作中也会出现这样的毛病，很受用，学些了。
作者: 小虫嗡嗡    时间: 2013-10-3 21:51
很有现实针对性，借鉴了。



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