; H- G0 ^/ K! } 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;0 ^( s: Y: @1 c1 o# n, v: v h
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3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来; - r+ y1 [: E3 z$ E S, s: G/ \1 \, z9 X$ l. M- _9 r
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。 2 W) Y! d2 L& F6 Z# H 0 v$ M& c, R5 t r: L# m* t 三.第三个时间管理的关键是20:80定律; - Z# L; i8 ?% e, } 2 x, ? a0 V4 B' c 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。 ! k r! B6 N3 h! Q0 W% d/ V \( q# S. w6 n$ ]( E
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。% v: q* |% R ~1 E/ u% }" A9 P
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四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;8 D. N4 |3 B& n; X1 j# c& D
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假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 4 E6 O) x. x. \3 \2 X1 ]/ c% E$ ~% u9 o; f* e; g
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;" Y6 v3 l% ~$ J" s( v& \8 S3 d
) A2 m8 h* A3 A. j 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。2 c( i, h2 j" L$ Z I1 x
: x ~ c' \2 D$ } 六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情; w {) N2 O% W- o$ I( O
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你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。 ! T9 V# `5 A9 B2 `, E; T, t5 c3 r9 \% d! A
; z d6 }3 S8 _$ O' O: i0 V 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;/ C. _. i7 J% W$ x. l8 `
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列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。: [3 b5 _5 d' e$ ]
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八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完; 5 A# [, W, c5 D; W. H0 I6 _ + R9 y+ w3 \6 Q2 N, @, v& k 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。 7 c1 R0 t, i; v; R( @9 ]% _! v% `! T& F$ {2 g+ R% S' Z& I9 }
九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;' s- [. K3 C1 E+ A
/ F# Y$ ~/ N" [! e1 d 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 5 @; ?/ U, S7 S+ R / i6 _& T5 B" I0 L" A1 y. I 十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;0 \: M; [4 V# l, B
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千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验? ; B0 m8 [* c: k5 a, z \) B3 {1 S5 J1 _# t: h
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