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标题:
《公文写作》讲课提纲
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作者:
西峡秘书
时间:
2013-8-19 08:08
标题:
《公文写作》讲课提纲
第一章、公文的特征、写作要求与作用
0 Y, o: ]% i, p8 P ?% J1 g; a4 C
一、公文的五个特征
" t9 `3 K, ~) |0 j# u4 b& q0 S0 s
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
% ?$ Z5 T7 Q, n3 Z; a# F
2．可靠性——材料要求精准与翔实
% c, n& A" |/ i7 J" T8 C
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
$ Z U' {) N/ W( p. t+ x
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
6 o% F4 o* x3 }; x! }
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
) L) e! I* r. g* D$ S, {
@3 [4 n7 J9 f, y, j
二、公文写作的7项要求
3 {0 K5 R# ] Y" ~
1．符合法令、政策方针的要求
5 _1 X, }) o9 w- N& c
2．观点明确、情况翔实的要求
# w$ k' R- |# I% `: M
3．文字精练、标点正确的要求
0 `4 ?! ?0 @1 P; r8 P. ]; V# W
4．条理清晰、层次分明的要求
" o- ^- t' `3 A8 d3 D
5．数字精准、名词正确的要求
/ R1 X. \" T$ Q2 x7 ?2 l8 T
6．引言正确、内容无误的要求
) K* E+ ]0 Q& `; [8 [
7．书面整洁、格式规范的要求
# v$ h5 }9 u( W' H" N) ^% s8 Q
5 ? H( P7 p, I7 [# X, ~4 a% {3 V
三、公文的八大作用
/ {- p) v( m: B2 D) a
1．言行规范作用
" Y k2 ~( y2 R* F+ z
2．政令通达作用
% q* `/ V/ {0 P; x+ @8 ?
3．舆论宣传作用
. v0 W9 h" a1 k$ F) d
4．情报沟通作用
' @5 `3 B* L4 |
5．工作指引作用
9 O2 `4 P6 _ z5 p/ T; w
6．参谋决策作用
' p4 ?8 x! ]5 D& H
7．商洽联络作用
- ]% u* [( c# p4 f, c
8．凭证存储作用
3 I" f: e! E4 ^1 Z; G8 ~
! \+ B D' B @2 K* H. s! m
第二章、公文写作的语言表达规范
6 i/ ]) |* h' J
一、公文语言的实用原则
- q6 |/ U* @- Z$ Y
1．公文语言和文学语言的区别
/ J# w/ H z. N
2．注意公文语言的平实性
% K" i" I: _: V, ^
3．多用叙述语言，不用描写语言
/ W/ _/ E; b- A: i$ L/ H9 K
4．注意语言的准确性
6 d# ]3 f: k7 _
5．公文语言的通俗性
3 P ^# m- H* i( F# h
6．公文语言的简洁性
6 \8 W9 c+ D" f s% n
; |* c" `2 v! z. h. t5 S% n- K
二．公文遵守的规范性
! u, C6 v' {( Y/ [& H3 o# e: g
1．公文语言是中规中矩的语言
1 L6 z2 C. }3 q+ ]6 a4 V
2．公文语言要合乎词典意义
- D+ H/ Y+ d) W& }3 Y; P& G, H$ Q
3．公文语言严格遵循语法规则
, J+ B6 ?. Y! L9 P+ X3 M- [# ?
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
3 G( V& s" a3 T
5．公文语言尽量不要标新立异
/ C' }4 Z, f7 N2 c+ m7 m- C
; E7 j/ A& F& v9 N) K( U- N5 G
三．公文仿照的模式性
/ \4 z: U0 K6 U* }' B
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
& x O/ ~ [8 `1 V8 V) ^/ ?
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
: L) _$ l. I! r- a b0 B2 X8 F$ T
3．公文体式的标准化
2 w9 W/ S( y3 M! |, H: m
$ b: E& A$ E: j& X* W
第三章、公文写作技巧与行文要求
& J7 R9 T/ x& j0 A h0 W
一、公文结构的三大要素
: `0 r f, f) R6 E
1．公文的结构要求
% ^6 Y- h9 O: b; Y
（1）孔雀头
2 R" V( W7 q* `# _% Q: l: p W+ b
（2）弥勒肚
. z! m8 O8 ]& X/ x% i
（3）大象尾
0 ?& V3 T; h% t. }0 u
2．开头：精彩、引人入胜
p2 T$ z: @' z: Z4 `
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
3 [2 p3 K* n* M4 s
4．结尾：果决、精悍
( E( I; W. S0 q" l
9 [2 t5 G$ ?( h
二．公文写作五个法则
, [6 h N" s" G* \& a) g
1．导语：直接入题、言简意明
0 B4 s8 e6 ~/ ^1 ~& l
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
* ], _# C# e- E
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
; G. O4 m4 s) z& I/ v
4．篇章：结构严谨、条理分明
R* ]6 v1 P# N5 J7 X: V$ K! V$ X
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
% q' Q. C* O; a- L1 k
9 |# k' z n1 H
三．公文写作的四个原则
1 h4 w ~) |0 b! h; u+ s9 K
1．及时的原则
. {% g$ H2 e! c
2．准确的原则
9 ^6 b. `4 U' |, c' Q
3．保密的原则
# t" m8 U# O, z& `8 d
4．有效的原则
8 ~7 J3 T( q$ B* t' J, w, Q
7 G3 M* ^- i8 u3 _! u }. p% d
四、例文：《工作计划》写作方法
3 G; e9 u* Q& O
1．工作计划分类
/ N8 |) v0 m' B; r8 h* m0 {3 ]
（1）按时间分类
) o$ Q+ j& X. m1 K2 {! h
A. 长期工作计划
9 i! r5 ]! f) L' D" R
B. 中期工作计划
* b+ d7 z& {9 F7 [7 f
C. 短期工作计划
* ]+ b" p1 _0 Y1 k- R0 B
! R" p- i; x) X* _, W' [6 r& e
（2）按紧急程度分类
( Y9 H+ z4 f- S2 o
A. 正常的工作计划
/ f+ s* C& Z+ K7 I8 O8 p6 X$ ?
B. 紧急的工作计划
8 D1 i# _4 q' q) z1 U
C. 非常紧急的工作计划
' J8 a+ {1 k, n& M$ a3 K
/ X3 L" s! q& ]) M ^$ L
（3）按制定计划的主体分类
7 s1 p+ E+ z+ u8 b
A. 自己制定的工作计划
% y8 ]5 a: a' O" u ?# d% `
B. 上司下达的工作计划
# d+ Y! G( T$ L: Z$ Z+ |
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
' M4 E+ W+ j3 z5 g" m1 f
A) _! W# r9 ^! e+ f
（4）按任务的类型分类
& ~) B" K$ K$ q4 F
A. 日常的工作计划
/ ]# L& {0 t. J" |; E- g; z
B. 临时的工作计划
% ^* v& B# t5 X7 B7 {; X
/ b' [# a* I4 _
2．如何制订工作计划
. C4 r7 e3 O$ r' g5 i0 }
（1）梳理、归纳工作任务
/ P0 l( ]* D0 y0 P- R5 R+ d
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
) O) E p6 M. }+ K2 U5 C
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
' c: X) C* c/ W
# v3 j- ]# r$ p/ N
（2）合理计划工作
% ~3 e* Q! o- Y
A. 计划的时间掌握
" z: _6 |$ u1 o' Z% e) Z3 D O
B. 工作的标准要求及困难度
! i5 ?7 Y% H* I& _- z8 }1 M
C. 计划的内容要求
* H5 i! A: a& E
3 \6 X, R; w' K# x0 v' \
（3）制订工作计划的步骤
$ y; g; K1 @7 x- F a8 c3 b
A．认真分析本单位的具体情况
, N* F, \1 m" C& |4 a) P& x
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
/ P, r) _; Y8 [/ y4 Y/ j" e9 d! u
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
\" B. e# l; k# V [
D．计划草案应交相关人员讨论
) n; a3 M* E8 \5 [4 Q$ F# o% a, L! ^7 _" E
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
: s5 F2 p6 I$ z; ~# A
, b/ z5 `% P# U, v: H- R! X
3．怎样书写工作计划
! k, S' O- ~% r8 O' A
（1）标题写法
( q! b! U0 r' d' m7 y
（2）正文写法
8 _5 s6 z o0 D5 y2 U9 R
A．开头
8 K O8 N" T* n' [5 V
B．主体
# O6 r" m1 z) T$ Z' R/ D
C．结尾
+ G/ {8 ~2 l L" a$ x
! B) J: N4 ^# d5 N: q
（3）写好工作计划四大要素
, o$ J& i0 G+ K5 x- w. w# n& J4 h
A．工作内容
+ G# y7 d) H: L: f- _
B．工作方法
0 |3 b. O' E# ?" s
C．工作分工
% L& ?* H; O5 `8 C3 X" B7 ~
D．工作进度
5 H+ E _/ d4 l8 c( s; z! \
6 K7 r% O4 [' l5 K- J: Q0 v8 W) x
（4）书写工作计划五项原则
4 y% ^, Z: j( H- u4 d
A．对上负责的原则
( k7 H) ?; Z" T: L. R% C
B．切实可行的原则
: r4 a) f2 S: x: H- c
C．集思广益的原则
1 F: }' s6 s( u5 {- k9 W( m% o5 p
D．突出重点的原则
% d' m, s) O G
E．防患未然的原则
X6 U4 `; s, i# w$ t" C. o* [: u
/ `1 H1 r: Z8 t7 C" @" e6 U
五．例文：《报告》写作方法
# u$ f" W- l3 }+ x
1．报告的文体结构
+ }, U8 ~* U0 w: \" k/ I; f9 O
（1）标题
$ l0 ]) v' R j- {( ^! }) \% q
标题的3种写法
! ?0 g- q) G9 g9 U/ C2 W
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
( R/ z4 F' ?5 ~. X+ J/ X4 U
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
- l' U/ k0 n n6 t1 T5 ?
C．只写文种（如《报告》）
% }; \6 j" j4 [% o1 Y. @
. [3 L2 D9 @- a7 m K( x! z1 X
（2）正文（详细内容）
* H( ~4 T) H' J5 }
正文写作的常见形式
8 h/ k; {) K4 b
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
+ V" I' y. G2 }4 }8 ]3 i( _, q
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
. ~4 S: G# L7 J! O- J7 W x [, ?$ U
C．主体内容
- B+ {8 r) | N1 d6 _" `' h+ p
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
; v/ C6 R7 Q) Q: Q
) Z6 K4 c" S) z& l3 x
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
0 ]$ ~& c2 ?, a9 ~. ~; c4 Z# i. E/ u, x
! I( f) G C' N: }6 F* B& P
2．《报告》写作的注意事项
% t/ K( x7 ^: A+ f0 V. Z
（1）行文语言的客观性
k9 l) A3 M5 M2 c
（2）行文的时效性
$ g( q! [ j( T" j* j6 {; Z
（3）语言表述的概括性
$ \1 ^0 c4 [2 l6 t- F! I
8 |: R0 ]& L" w5 w/ H% U
六．例文：《工作简报》写作方法
' ]" X2 z! @! i6 E9 H3 z1 Z$ I1 E
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
; z( P) }6 c* z& W0 I& K
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
; z7 f. X8 B0 a
3．工作简报的写法
1 ]! w9 m/ p) v1 X3 ^4 o
（1）报头写法
- l& C8 K4 ]+ d" Y! Y2 t
A．直接用“工作简报”做报头标题
: ^- h5 {4 W) p- Y; o. s; w
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
! H, q7 L* I l6 T, b
C．报头和报身之间要画出间隔线
' a! [. S* N) `1 c3 j* N3 M& ?/ z. G
$ V* s$ A5 n7 o: N. r
（2）报身写法
; T a7 Q3 p+ ]7 n2 w
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
8 k/ W) P. U3 [7 \, q& X
B．综合简报要分项明列，条理分明
/ m0 ^) O( U) }; I6 F0 a0 ]
C．注意小标题使用
% M/ K. N3 K0 V% }: i4 ]
D．报身和报尾之间要画出间隔线
. ?% z/ T( d1 x4 i
（3）报尾写法
9 B Z( P) z8 c
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
: j, R0 s: j+ _, k6 N! V8 L( Q
, Z. _' T' i4 x- ^
0 k7 Q. Z: n4 s! ^; P5 B% I
4 |2 k8 z) W9 ^* n( N
' |* |& |: v, N1 w2 E, U
作者:
伍子
时间:
2013-8-21 21:22
好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气
作者:
飞花似梦
时间:
2014-8-18 11:24
急需了解，可银两不足，有何妙方？
作者:
飞逃
时间:
2019-5-22 09:51
#在这里快速有相当一部分公务员，长期做基础性工作或在基层工作，天天与具体的业务工作打交道，工作忙，事务杂，坐不下，动笔的机会少，观察认识问题受局限，觉得提升公文写作能力非常难，存在畏难思想，因此，不敢动笔或懒得动笔。回复#
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