标题: 爬格子的感触 [打印本页] 作者: 浅月若寒 时间: 2013-9-5 13:01 标题: 爬格子的感触 本帖最后由 浅月若寒 于 2013-9-5 13:05 编辑 4 M: D5 |( @' b+ N% p: q0 t
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看到有入行三年的文秘新人在老秘网发自己的体会，想一想我也属于入行一年的新人，那就也写一点吧。1 A6 ^* k; |% T J
" t9 o6 q8 O" y 我的工作是文秘，具体而言，主要的文字工作集中在向上级、向媒体、向人民群众不断汇报本单位工作成绩的方面。这个工作怎么说呢，很多人在事前告诉我：这是一份很有前途的工作，到处都缺文笔好的人，然后就是举例……前途好不好我是不太关心的，因为我暂时已经很满足了。根据我个人的观察，文秘这份工作也是很容易产生厌倦感的，我们单位有前文秘人员大概是三人的样子，现在他们已经看不出对文字有特别的敏感了…… ( S2 [: e' b/ @/ g* O, Z. w% c7 F; p9 z2 Y1 I$ n
这些就不多说了，说说爬格子的感触。 ' ]+ _: u' ?- m p/ a/ G & p, g. }6 W1 ^1 r 前面说了，我的主要工作是汇报成绩，那么首先第一点，熟悉本单位的业务是很重要的。具体我是这么来的：一、看上级部门笔杆子写的大材料（年终工作会议讲话稿），采取的办法是剥皮剔骨抽筋法，就是先把人家文章的架子剔出来，肉放到一边，看人家是怎么把架子搭好，然后把各业务线的东西归类的。顺便也学习人家的提法和惯用的语气。 $ Z" G7 u8 b8 ?7 g M! Y5 g ) ^; t5 u9 S" j2 b 二、翻看本单位历年来的资料，近三年来本单位的各类资料都有了电子档，所以我毫不客气的把这些东西用一个U盘打包了。再加上，去年的时候单位的打字员MM要动手术治近视，我就顶了她的岗一个半月，期间为各部门打印资料，也是一个快速熟悉的单位业务的好方法。 h$ }! E' Q0 T" `: J- A* S. p. {: ~% i6 |
基本熟悉了单位的业务之后，就进入实战写的部分，单项汇报就不说了，说说大材料（半年总结、年终总结之类的）。 . f6 ]4 _ J( i / }3 E0 |% N4 m( L" H) x* C* B 一、积累。大材料不是写出来的，是积累出来的。一篇大材料七八千字，看起来很吓人（不是起点日更一万的那种水货），但是只要平时积累够，写起来一点儿也不烦人。有人说我这是废话，积累神马平时听人唠叨得太多了。其实，我这里说的积累不是抽象，而是现实的，具体怎么个积累法，说白了，年终材料是在半年材料的基础上积累来的，半年材料是在去年的年终材料基础上积累来的……有人说，你这不就是抄么？说抄这就是偏激之言，为什么？从半年到年终，单位总做了新的工作，完成了上级新交办的任务，有些事在上半年还只是预计、进行中的，到了下半年，都收尾了，这些变化，当然要反映到年终的材料里去，也就造成了年终材料不可能照抄照搬半年材料。" J9 F, n6 N; G$ j
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还有一种积累，是单项汇报积累成综合汇报。单项工作做完，会形成单项工作总结，这些单项的东西按照一点结构排列删减之后，就变成了综合汇报。 $ e4 x3 S( e8 c' i6 v! I" u9 I ^ & Y/ n) f" V+ @! F. ]5 F; q" V# x* W v 二、架子。写材料，最重要的是先立架子。这个架子怎么立？是个大学问。根据我个人的经验，应该注意几个问题。 . _( B# s- G; u! v. n$ x( b) w/ P8 @, M/ E6 z2 r; |' Y
一是按单位内各部门的分工先把成绩分两大类，一类是内勤，一类是业务。内勤就是加强制度建设，加强管理啊什么的。业务就是每条业务线的主要职责和工作。 V( _; ]5 ~; N+ V5 B) g $ [+ U* O/ z$ z/ u) M+ \ 二是注意上级提法。每一年，上级都会就内勤和业务问题提出一些战略性的思想，这些提法对于文秘而言是至关重要的，在我看来，上级的提法就是我们立架子的基础。提法不同，架子就扎得不一样，当然日常工作每年实际上变化不大……因此，作为文秘，要理解上级这个提法分做几个方面，每个方面在落实过程中实际归口到哪条线，然后根据实际归口，找到这某部分提法应该包含哪各部门的日常工作。; q- C2 ~8 U( ? Y. k; O1 C; l
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0 l4 Z9 b- A6 i0 U; {' v. c 四是业务线要整合。以我们单位为例，业务线七八条，每条线下面又有工作七八项，如果不加整合，单纯的分线分项写，那就是一团乱麻了。因此业务线的东西要在材料里头整合成业务面。怎么整合？就是按照二和三的方法，按上级提法、中心工作的思路搭架子。 一条业务线的事情看起来是很多的，但是根据各单位的实际情况不同，在这么多职责里头，有一两项是为主的，所谓为主的，无非两种情况，一种是日常工作中投入精力大，年年抓的事；一种是上级交办的重要任务由他牵头的事。这这两类事是应当在材料中重点体现的。 " A% \- [. g! v) r
一年来，在电脑上辛苦粘贴复制、修修补补，终于可算是入行了，这篇文字就到此结束吧。至于其余单位长短，出于谨慎，我是不会说的。 - G3 T1 I) U/ c6 o/ O t. n