标题: 提高公务效率21个小技巧 [打印本页] 作者: 天道 时间: 2013-9-13 00:30 标题: 提高公务效率21个小技巧 1. 提前到场 ( g# }* M. j# f! w/ G+ L* P" {, h9 V h d; P
凡组织集体活动——集会、劳动、操课等。主办的公务员应早于其他人员到场，起码应早到五分钟。1 L# T6 Q, I' w
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平时上班，公务人员应早于领导。起码提前五分钟到位，做好必要的准备工作。 3 T( x: m6 H3 D: c' |+ ? ; x6 {) J! T, Q5 c2 N) H, ] 2. 对号入座, b. ^4 x' |) v
; C) Z6 _0 o* ?4 }; F( O* c 开会时主席台上领导人如何就座； 3 ]3 P# V8 C6 r 2 p& W# x. l; D( s' O 就餐时人员如何落位；7 X. O( }& i+ f3 D2 U
0 Y- C, L2 F- V0 } M$ {% ^# y 合影时前排位置如何安排。 H6 s- K0 D' @) D1 M# b O* e& V i# Q6 u2 W* z. b0 R
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主办的公务员应事先想，写好名单，放在或贴在适应位置。人员到后，自然对号入座，会省去不少推让时间。) M1 A; ^$ q5 `; O. C
' M& J! H5 v/ B4 k' _ 3. 当天回复 0 f' S/ b n. n/ U1 R : @1 r$ k, A/ j# S# j6 T3 m 接到来信或电话后，若是需要回复的，最好当天就写信或打电话，这样做，一是尊重对方；二是省把事情忘了。 ; w6 v) A. _ B; d* M. i : o: c) O+ X/ Y0 N 4. 先远后近 ; k! s+ v E& [/ l: |1 c1 P/ g: z( W6 B1 B9 x& O6 [
当你同时接到两个以上的电话时，可让近处的来电人停几分钟打来，首先接长途。近处若是领导人打来的，可在接长途后主动打过去。! K) Z+ c. N! |+ R' E& K
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5. 锁门应急 : p3 F' t/ h6 U5 B 5 W6 C- `/ B! J" U- H6 A 当你正在翻阅、撰写、整理文电材料，有人叫你，需要马上离开、来不及整理桌睥东西时，那怕离开只有一两分钟，也一定不要忘了锁门，以免失密和丢失东西。 / j: C) @* y" d/ f% k m, t / a3 c4 Y# f! ^% \' ~- x! Z. i- } 6. 一次到位 I2 O8 c2 p( q3 i
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经常使用的登记本，例如印章使用登记本、文电登记本、住宿登记本等，可用回形针将用过的纸页别起来，下次用时，可以一下子翻到要登记的那一页。避免一页一页的翻，浪费时间。 9 T: Z5 I: @' A* W, x u/ N& e9 _9 t ~5 ]9 ~3 ^! t' J
7. 交接清楚 . o* q% o; T# B& \( ?: y# s 3 o% g! K4 b s 工作变换，或临时出差、休假，应将自己分管的工作、文电、器材等，和接手人交接清楚。必要时，应一一登记并由领导过目或监督交接，避免以后发生不愉快的事。 / W7 Q- u! t" x# c( T6 \+ \; J 5 } |4 l5 K$ h0 |/ _& G 8. 夹塞呈文 ! I* ^+ F- a7 h( V5 m , ?. O% n3 K) x6 M' S. r 实际工作中，领导人陷入会议的时间很多，因种种原因，会议时间的利用率又很低，这种状况要改变也很难。在这种情况下，公务人员应学会夹塞呈送文电。就是说，在开会时，领导若不是主讲人，可以呈送一些需急办的文电给领导看，以提高工作效率。2 j' j. {) {2 o5 h
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9. 标上拼音 ! Z% w+ H- M4 L- Z; M# y- {4 d& d0 j# i4 d5 {* _& p2 C# g
实际生活中，常常可以见到领导人在传达文件时念错字音的情况，有时引得听众窃窃私语，甚至哄堂大笑。不仅影响了对文件精神的理解，也影响了领导人的威信。解决的办法是：承办文件的公务员，在文件呈送领导传达之前，应先看一遍，把冷僻字、易读错音的字标上拼音或写上易认易读的同音字。. v) l; o( J1 f: x) V, h; z
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汉字太复杂了，不是专门家，恐怕没人敢说认识所有的字，都能把字音读准。因此领导人念错个别字音不足为怪。公务人员应理解到这一点，自觉地为领导人把好关，服好务。$ {8 N. V, s( ^; `9 @0 b