3 X8 r8 L7 D+ o8 Y5 i 工作变换，或临时出差、休假，应将自己分管的工作、文电、器材等，和接手人交接清楚。必要时，应一一登记并由领导过目或监督交接，避免以后发生不愉快的事。1 ]2 i1 G8 b6 U* F4 s r. C
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8. 夹塞呈文: [; |( }2 ], [1 s
7 M* ?, h3 c; a4 r# |+ W 实际工作中，领导人陷入会议的时间很多，因种种原因，会议时间的利用率又很低，这种状况要改变也很难。在这种情况下，公务人员应学会夹塞呈送文电。就是说，在开会时，领导若不是主讲人，可以呈送一些需急办的文电给领导看，以提高工作效率。4 w% O1 A) }. K- p% Q
1 X7 n) B0 @3 N! Y7 B 9. 标上拼音: K5 n/ X' a* G& o. I
7 F+ v) I3 w+ I. E0 B 实际生活中，常常可以见到领导人在传达文件时念错字音的情况，有时引得听众窃窃私语，甚至哄堂大笑。不仅影响了对文件精神的理解，也影响了领导人的威信。解决的办法是：承办文件的公务员，在文件呈送领导传达之前，应先看一遍，把冷僻字、易读错音的字标上拼音或写上易认易读的同音字。7 T' L8 }6 s+ E' o% G/ s" @0 p
( f( }# t' V1 V, G5 g汉字太复杂了，不是专门家，恐怕没人敢说认识所有的字，都能把字音读准。因此领导人念错个别字音不足为怪。公务人员应理解到这一点，自觉地为领导人把好关，服好务。 $ a6 D& _/ z7 K) G2 K" J9 E5 g7 d 3 S" \" J1 H, h) ]- \8 p4 K9 q) I) |& H 10. 巧用纸篓 # H. v7 [! p- f2 a& q6 G) o1 E+ |' o" W6 T: e0 ~; u' E4 T
一般单位都有专门从市场购来的废纸篓，倾倒时，往往因为挤压太久不易倒出，有时不得不用手去掏或磕碰，既不方便又不卫生。为解决这个问题，有的“老机关”用旧报纸订个纸袋放在纸篓内，需要倒时，把纸袋一掂出来就完事了。 ) J5 x) A0 T7 k+ E3 l d( k* ~; q5 t0 f; x6 ?; N8 e9 i# g/ i
11.见缝插针 * [+ x, n1 c! C) u1 Z' F( O8 s5 A7 t, \
由于种种原因，我们现在开会往往是提前一刻钟或半小时以上时间进场，开完全会后到下班又有一段空余时间。其它还有出门等车、看病候诊、买东西排队等不少“等”的时间，浪费了，实在可惜。若利用起来想一点问题，或看点材料、书籍，是会大有收获的。有人计算过，假如每分钟读300字，每天读15分钟，一年即可读6万到10万字的书20本。 ' J2 e3 E, B7 u1 r$ e1 S& D% c6 p2 x |, Q- Y9 _
12.自创符号 7 h- h$ A$ g$ i9 G1 X1 ] [, K( j6 b$ N, p' E0 [
听报告、做会议记录，或自己“灵感”来了需要记下来时，常常感到“笔不从心”，记录的速度远远赶不上说话的速度。为解决这个问题，有一门专门学问叫“速记”。但要学速记也不容易。简便的方法是自己创造文字符号。例如社会主义可写成“社——义”，无产阶级可写成“无——及”，等等。总之，所创造的字词，自己认识就行。记完后根据需要再用标准字整理。 6 p' b2 E; ?5 ? , {2 @7 E, P7 Z/ C+ |/ N9 D+ X 13.闭门谢客 6 v. J2 S) P7 j# n+ _ 0 K) b! M6 ~8 c/ V! o9 [ 就是把门关起来办公，这样可以减少干扰，防止没事的人串门聊天。天热季节不得不开门时，若工作较忙，对串门聊天的人可以客气地请出，以便集中精力办公。 8 ` s7 b" v) l7 q( O! A7 G$ m. o. t, y
14.请写作假 : c7 X1 e0 L4 k6 J" {/ Z3 e5 U0 s" G0 @. E- R+ h- s' |
安静地方出文章。公务人员若起草比较重要或文字较长的文电、材料时，可向领导请假找一个安静的环境去写。如宿舍、图书馆等。不要坐在嘈杂的办公室里硬写，——这样效果不好。 ; K- _) P2 F5 n, b* x% j3 C3 E* u, m1 ?3 c7 ^7 V0 O4 B, B
15.自备资料 8 P/ C/ ~5 A# E. Z7 o- s / i# k) b- z" K* d% B6 w7 n3 Y! I 经常从事撰写工作的公务员，应注意自备成套资料。经手一项工作，整一套资料，这种整理，不是事后“档案式”的整理，而是开始就进行的“过程式”整理。具体来说，某项工作开始了，上面有什么要求，其它单位有什么经验，本单位有什么情况等。随时都掌握以来。这样，当工作正在进行中需要发指示、工作进行完需要写总结时，就能很快地拿出东西来。 # i. Y0 M& ]& J3 e1 w ' d! f! K4 v; w6 W 16.适时提示8 P' z. f' V' o$ p2 i& H {
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公务人员除了应办好份内的事外，在力所能及的情况下，还要关心一下同事和直接领导的事，从整体上减少失误，提高效率。例如，同事或领导几点几分有个会议，快到点时，不妨提醒一下，以免当事人忘记。再如当同事或领导一时想不起某件事或起草文电一下不知如何下笔、而你又知道时，不妨提示一下。这样做，一定会受到同事和领导欢迎。& \* ~ [- d" `$ `9 w3 T9 n
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17.事有回音 " x' q' z r- O/ v4 N- d7 [) g& B. J% s5 Y" H9 p" q
当同事委托办一件事或领导交办一件事，应做到及时回音。何谓及时？一是开始打算怎么办讲一下；二是办的过程中有什么问题讲一下；三是办的结果如何讲一下。实际工作中，有的同志只想到事情办完了报结果，而有的事“结果”出来的时间又很长，造成了交办人对承办人的不满意。正确的做法是：在办的过程中至少报一次，省得交办人挂念。这也是个新生交办人的礼貌问题。 5 w$ x) G. C0 G8 Y- I# V' f6 m$ k/ e- \8 T2 w
18.慎重许诺) w% u7 D3 r% B
: c' @" i. V" |3 n2 F 同事委托办事，要实事求是，能办的则答应，不能办的不要许诺。千万不要爱面子、不好意思，把不能办的事情也答应下来，这样不仅会误事，还会影响同事之间的关系。 - o$ c5 w/ I3 l; c0 [# q2 l# X; [" j& Z' u+ E- e8 a" U5 Z
19.抓住要点0 v3 B+ {- h3 G, A- a$ ^; T% W2 X M
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