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标题: 提高公务效率21个小技巧 [打印本页]
作者: 天道    时间: 2013-9-13 00:30
标题: 提高公务效率21个小技巧
1. 提前到场
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　凡组织集体活动——集会、劳动、操课等。主办的公务员应早于其他人员到场，起码应早到五分钟。+ h  m) x; S! z1 N/ g. w7 p

4 Q5 O/ ]7 F% H! I& [平时上班，公务人员应早于领导。起码提前五分钟到位，做好必要的准备工作。
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　　2. 对号入座
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　开会时主席台上领导人如何就座；
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' {6 j: e8 T$ h9 Z+ I" ^　 就餐时人员如何落位；( L) E' `; z$ m3 S7 N0 g9 J

1 x0 O7 C$ y3 W  \$ m& M/ d9 p# L3 g　 合影时前排位置如何安排。
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* [9 ]/ y7 f8 m1 }! q　主办的公务员应事先想，写好名单，放在或贴在适应位置。人员到后，自然对号入座，会省去不少推让时间。
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5 |0 v; G4 x3 z' Y　　3. 当天回复
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; t* p# E* }$ C, O- W; B- f8 F9 B　接到来信或电话后，若是需要回复的，最好当天就写信或打电话，这样做，一是尊重对方；二是省把事情忘了。3 i+ r! j5 j* R0 F8 \
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　　4. 先远后近
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　当你同时接到两个以上的电话时，可让近处的来电人停几分钟打来，首先接长途。近处若是领导人打来的，可在接长途后主动打过去。5 }" M& E9 U1 \: R% f% Q: p

5 J( l; }& d% G, ?; g1 J) }　　 5. 锁门应急
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　当你正在翻阅、撰写、整理文电材料，有人叫你，需要马上离开、来不及整理桌睥东西时，那怕离开只有一两分钟，也一定不要忘了锁门，以免失密和丢失东西。
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　　6. 一次到位
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' N6 ]. F3 ]  u5 F6 a1 S$ [　经常使用的登记本，例如印章使用登记本、文电登记本、住宿登记本等，可用回形针将用过的纸页别起来，下次用时，可以一下子翻到要登记的那一页。避免一页一页的翻，浪费时间。
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　　7. 交接清楚7 U! |8 ]& W, f4 [0 h
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　工作变换，或临时出差、休假，应将自己分管的工作、文电、器材等，和接手人交接清楚。必要时，应一一登记并由领导过目或监督交接，避免以后发生不愉快的事。
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　　8. 夹塞呈文
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　 实际工作中，领导人陷入会议的时间很多，因种种原因，会议时间的利用率又很低，这种状况要改变也很难。在这种情况下，公务人员应学会夹塞呈送文电。就是说，在开会时，领导若不是主讲人，可以呈送一些需急办的文电给领导看，以提高工作效率。/ B. `; Z6 F! `! `
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　　9. 标上拼音
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+ f, [# v# ?" }6 V' t' u* Q( q　实际生活中，常常可以见到领导人在传达文件时念错字音的情况，有时引得听众窃窃私语，甚至哄堂大笑。不仅影响了对文件精神的理解，也影响了领导人的威信。解决的办法是：承办文件的公务员，在文件呈送领导传达之前，应先看一遍，把冷僻字、易读错音的字标上拼音或写上易认易读的同音字。/ q) m2 ^% s/ t8 Y4 O: C  n! b

8 Y7 |+ |) S/ u/ n汉字太复杂了，不是专门家，恐怕没人敢说认识所有的字，都能把字音读准。因此领导人念错个别字音不足为怪。公务人员应理解到这一点，自觉地为领导人把好关，服好务。8 V' t- t" S* y: a) D
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　　10. 巧用纸篓5 `- k5 U$ p* V$ [

$ E2 S. n7 n+ ~& M" Z2 j　 一般单位都有专门从市场购来的废纸篓，倾倒时，往往因为挤压太久不易倒出，有时不得不用手去掏或磕碰，既不方便又不卫生。为解决这个问题，有的“老机关”用旧报纸订个纸袋放在纸篓内，需要倒时，把纸袋一掂出来就完事了。
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" b# H- ?0 A- g5 M; B　　11.见缝插针
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　由于种种原因，我们现在开会往往是提前一刻钟或半小时以上时间进场，开完全会后到下班又有一段空余时间。其它还有出门等车、看病候诊、买东西排队等不少“等”的时间，浪费了，实在可惜。若利用起来想一点问题，或看点材料、书籍，是会大有收获的。有人计算过，假如每分钟读300字，每天读15分钟，一年即可读6万到10万字的书20本。
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　　12.自创符号+ S/ N, y3 F& i7 W

. O( t+ s  k1 G( H* ?　听报告、做会议记录，或自己“灵感”来了需要记下来时，常常感到“笔不从心”，记录的速度远远赶不上说话的速度。为解决这个问题，有一门专门学问叫“速记”。但要学速记也不容易。简便的方法是自己创造文字符号。例如社会主义可写成“社——义”，无产阶级可写成“无——及”，等等。总之，所创造的字词，自己认识就行。记完后根据需要再用标准字整理。8 W/ a8 A9 {: j
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　　 13.闭门谢客3 w( E; n7 w# O& G5 d$ h+ r

3 n! [, _8 M& z& m5 o5 |　就是把门关起来办公，这样可以减少干扰，防止没事的人串门聊天。天热季节不得不开门时，若工作较忙，对串门聊天的人可以客气地请出，以便集中精力办公。- N2 U6 _, }0 {& ]+ r# g$ h

/ o4 H, C2 _/ }7 M' ~2 }2 P　　14.请写作假# _" k# T" l4 K
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　安静地方出文章。公务人员若起草比较重要或文字较长的文电、材料时，可向领导请假找一个安静的环境去写。如宿舍、图书馆等。不要坐在嘈杂的办公室里硬写，——这样效果不好。
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# J5 {) c' @3 A' N　　15.自备资料
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# t4 |) p1 W" x: Y9 i) n$ ^! ~　经常从事撰写工作的公务员，应注意自备成套资料。经手一项工作，整一套资料，这种整理，不是事后“档案式”的整理，而是开始就进行的“过程式”整理。具体来说，某项工作开始了，上面有什么要求，其它单位有什么经验，本单位有什么情况等。随时都掌握以来。这样，当工作正在进行中需要发指示、工作进行完需要写总结时，就能很快地拿出东西来。
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　　16.适时提示; x* g1 O) q0 q, f. R7 X; ?
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　公务人员除了应办好份内的事外，在力所能及的情况下，还要关心一下同事和直接领导的事，从整体上减少失误，提高效率。例如，同事或领导几点几分有个会议，快到点时，不妨提醒一下，以免当事人忘记。再如当同事或领导一时想不起某件事或起草文电一下不知如何下笔、而你又知道时，不妨提示一下。这样做，一定会受到同事和领导欢迎。# d, g6 X! V' K; A  J& E% H
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　　17.事有回音- @1 y2 d/ i7 `4 v0 o' ?+ U) O

- w5 Y7 H' C5 i! g8 B9 }　当同事委托办一件事或领导交办一件事，应做到及时回音。何谓及时？一是开始打算怎么办讲一下；二是办的过程中有什么问题讲一下；三是办的结果如何讲一下。实际工作中，有的同志只想到事情办完了报结果，而有的事“结果”出来的时间又很长，造成了交办人对承办人的不满意。正确的做法是：在办的过程中至少报一次，省得交办人挂念。这也是个新生交办人的礼貌问题。
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8 K! o/ y$ `, K7 @+ @& R5 |　　18.慎重许诺8 O4 k4 U1 G7 {9 U7 o8 Y8 w

* {* P, T/ V9 N& n2 B　同事委托办事，要实事求是，能办的则答应，不能办的不要许诺。千万不要爱面子、不好意思，把不能办的事情也答应下来，这样不仅会误事，还会影响同事之间的关系。6 s! z5 t: C: @2 [( Q. A  C
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　　19.抓住要点8 N4 H- ], m6 _2 F/ b# p; C) y2 t

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作者: 创业、小兵    时间: 2013-9-13 09:43
挺不错的  说的很详细  基本上面面俱到了   感谢楼主



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