老秘网_材夜思范文

标题: 提高公务效率21个小技巧 [打印本页]

---

作者: 天道    时间: 2013-9-13 00:30
标题: 提高公务效率21个小技巧
1. 提前到场
! J# i6 M( y2 D* i0 a# @( h
) J3 z3 J3 Z/ L  C　凡组织集体活动——集会、劳动、操课等。主办的公务员应早于其他人员到场，起码应早到五分钟。

0 P" F0 {/ K% I  ^平时上班，公务人员应早于领导。起码提前五分钟到位，做好必要的准备工作。
* |) F. a7 ?6 J1 q) X: X% Y
1 J/ N7 r- _9 J. C　　2. 对号入座
% S( o! b- C" ~( H3 f
　开会时主席台上领导人如何就座；
) N$ V; H! \! j! O0 `9 ^
* A+ n9 G9 k* p) x: O$ y　 就餐时人员如何落位；

　 合影时前排位置如何安排。
) K: K; k; v* Q0 r$ b: A; k
　 ……
5 }' t- Y" ^3 G- \- L) I4 e
* R. w& z, g% ]3 D) E2 e/ k" v9 R　主办的公务员应事先想，写好名单，放在或贴在适应位置。人员到后，自然对号入座，会省去不少推让时间。
0 k7 ^9 e# d& g+ f" a
　　3. 当天回复

  F- _! P( |( w$ f! V: [1 {8 y　接到来信或电话后，若是需要回复的，最好当天就写信或打电话，这样做，一是尊重对方；二是省把事情忘了。

' e" @1 b+ V6 T6 g( ^　　4. 先远后近
3 z4 ^7 @  ]1 x
. S- b: T/ b. O. e# `- a) b　当你同时接到两个以上的电话时，可让近处的来电人停几分钟打来，首先接长途。近处若是领导人打来的，可在接长途后主动打过去。
$ x) C/ l, x- b0 p* d4 M
6 Y4 }( v+ _7 e; q3 d: A- Q  K　　 5. 锁门应急

　当你正在翻阅、撰写、整理文电材料，有人叫你，需要马上离开、来不及整理桌睥东西时，那怕离开只有一两分钟，也一定不要忘了锁门，以免失密和丢失东西。

　　6. 一次到位

$ @3 \0 r6 g2 A4 d. R　经常使用的登记本，例如印章使用登记本、文电登记本、住宿登记本等，可用回形针将用过的纸页别起来，下次用时，可以一下子翻到要登记的那一页。避免一页一页的翻，浪费时间。

4 y8 x( ~$ n2 s0 Y5 G  Z　　7. 交接清楚

8 P& G) Y0 H- ~; I! j　工作变换，或临时出差、休假，应将自己分管的工作、文电、器材等，和接手人交接清楚。必要时，应一一登记并由领导过目或监督交接，避免以后发生不愉快的事。

　　8. 夹塞呈文
- ]$ V7 E% f+ S( I
6 u+ g7 o6 I- O1 L8 l　 实际工作中，领导人陷入会议的时间很多，因种种原因，会议时间的利用率又很低，这种状况要改变也很难。在这种情况下，公务人员应学会夹塞呈送文电。就是说，在开会时，领导若不是主讲人，可以呈送一些需急办的文电给领导看，以提高工作效率。

/ o. a& p8 p' K5 `* [/ |4 u; W- m　　9. 标上拼音
% D5 ^$ D6 ]+ |
! \+ T' ]7 a) x　实际生活中，常常可以见到领导人在传达文件时念错字音的情况，有时引得听众窃窃私语，甚至哄堂大笑。不仅影响了对文件精神的理解，也影响了领导人的威信。解决的办法是：承办文件的公务员，在文件呈送领导传达之前，应先看一遍，把冷僻字、易读错音的字标上拼音或写上易认易读的同音字。

+ i+ P& k, T$ p( w) I0 W; f: h汉字太复杂了，不是专门家，恐怕没人敢说认识所有的字，都能把字音读准。因此领导人念错个别字音不足为怪。公务人员应理解到这一点，自觉地为领导人把好关，服好务。
! ], h5 {4 ^7 ~$ Y
1 K$ X7 b4 p/ o% w, L　　10. 巧用纸篓

  M. I- e+ V5 |! |" a  V4 u　 一般单位都有专门从市场购来的废纸篓，倾倒时，往往因为挤压太久不易倒出，有时不得不用手去掏或磕碰，既不方便又不卫生。为解决这个问题，有的“老机关”用旧报纸订个纸袋放在纸篓内，需要倒时，把纸袋一掂出来就完事了。
6 w" ^) {$ p* [6 L1 a
　　11.见缝插针
. D; [# z: w, V2 l5 ~/ u( O
　由于种种原因，我们现在开会往往是提前一刻钟或半小时以上时间进场，开完全会后到下班又有一段空余时间。其它还有出门等车、看病候诊、买东西排队等不少“等”的时间，浪费了，实在可惜。若利用起来想一点问题，或看点材料、书籍，是会大有收获的。有人计算过，假如每分钟读300字，每天读15分钟，一年即可读6万到10万字的书20本。

　　12.自创符号

　听报告、做会议记录，或自己“灵感”来了需要记下来时，常常感到“笔不从心”，记录的速度远远赶不上说话的速度。为解决这个问题，有一门专门学问叫“速记”。但要学速记也不容易。简便的方法是自己创造文字符号。例如社会主义可写成“社——义”，无产阶级可写成“无——及”，等等。总之，所创造的字词，自己认识就行。记完后根据需要再用标准字整理。

　　 13.闭门谢客

　就是把门关起来办公，这样可以减少干扰，防止没事的人串门聊天。天热季节不得不开门时，若工作较忙，对串门聊天的人可以客气地请出，以便集中精力办公。

. o6 u0 L9 a' d# F  B　　14.请写作假

　安静地方出文章。公务人员若起草比较重要或文字较长的文电、材料时，可向领导请假找一个安静的环境去写。如宿舍、图书馆等。不要坐在嘈杂的办公室里硬写，——这样效果不好。
* N' _! U3 @; W
$ ?1 ~2 T& o8 ~& o( c) J$ e( f5 T　　15.自备资料
5 K) j" \6 R+ R+ H7 H! F4 v( D9 w2 B
　经常从事撰写工作的公务员，应注意自备成套资料。经手一项工作，整一套资料，这种整理，不是事后“档案式”的整理，而是开始就进行的“过程式”整理。具体来说，某项工作开始了，上面有什么要求，其它单位有什么经验，本单位有什么情况等。随时都掌握以来。这样，当工作正在进行中需要发指示、工作进行完需要写总结时，就能很快地拿出东西来。
" r/ H1 J. ~5 M
; f# {& R0 W# j: d6 Y! u/ w　　16.适时提示
1 f" l" s/ M) g8 X
9 p: E  I( p2 t& ~　公务人员除了应办好份内的事外，在力所能及的情况下，还要关心一下同事和直接领导的事，从整体上减少失误，提高效率。例如，同事或领导几点几分有个会议，快到点时，不妨提醒一下，以免当事人忘记。再如当同事或领导一时想不起某件事或起草文电一下不知如何下笔、而你又知道时，不妨提示一下。这样做，一定会受到同事和领导欢迎。
8 l# i0 y+ u) D  S2 |' U8 p3 o
2 V( H- p  W! |4 n& w　　17.事有回音
- i% m1 V5 ]/ w/ _% k- B
) D. T, k& [# Q8 z　当同事委托办一件事或领导交办一件事，应做到及时回音。何谓及时？一是开始打算怎么办讲一下；二是办的过程中有什么问题讲一下；三是办的结果如何讲一下。实际工作中，有的同志只想到事情办完了报结果，而有的事“结果”出来的时间又很长，造成了交办人对承办人的不满意。正确的做法是：在办的过程中至少报一次，省得交办人挂念。这也是个新生交办人的礼貌问题。
- {- ?7 k& J: C7 |+ _# [9 g, v; I
　　18.慎重许诺

　同事委托办事，要实事求是，能办的则答应，不能办的不要许诺。千万不要爱面子、不好意思，把不能办的事情也答应下来，这样不仅会误事，还会影响同事之间的关系。

, J: J: m& s6 ]. [# {　　19.抓住要点
, j8 g, K2 y+ G" e! X. }, t- ~/ M


5 H2 [/ v2 [) u1 p" L
+ g; O* P( L- _! E
4 M4 d' u, _  r; H! Q7 l

---

作者: 创业、小兵    时间: 2013-9-13 09:43
挺不错的  说的很详细  基本上面面俱到了   感谢楼主

---

欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)

Powered by Discuz! X3.4