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标题: 提高公务效率21个小技巧 [打印本页]

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作者: 天道    时间: 2013-9-13 00:30
标题: 提高公务效率21个小技巧
1. 提前到场

* w; }- Y; b/ l　凡组织集体活动——集会、劳动、操课等。主办的公务员应早于其他人员到场，起码应早到五分钟。
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% [: v( k, H; ^' R4 C7 @平时上班，公务人员应早于领导。起码提前五分钟到位，做好必要的准备工作。

　　2. 对号入座
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  Y3 t6 T# {6 n* l$ O, g  v; I2 i　开会时主席台上领导人如何就座；

　 就餐时人员如何落位；
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7 ]0 q7 R. N) w" ]1 S1 Z, v! K　 合影时前排位置如何安排。

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　主办的公务员应事先想，写好名单，放在或贴在适应位置。人员到后，自然对号入座，会省去不少推让时间。

　　3. 当天回复

　接到来信或电话后，若是需要回复的，最好当天就写信或打电话，这样做，一是尊重对方；二是省把事情忘了。
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. F5 q* F# S& e3 N- Z　　4. 先远后近

0 U# m4 ^5 O+ M- G5 ~* k8 e# C+ b! d5 K　当你同时接到两个以上的电话时，可让近处的来电人停几分钟打来，首先接长途。近处若是领导人打来的，可在接长途后主动打过去。

0 M1 P& I* U) a/ w/ \3 }　　 5. 锁门应急
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　当你正在翻阅、撰写、整理文电材料，有人叫你，需要马上离开、来不及整理桌睥东西时，那怕离开只有一两分钟，也一定不要忘了锁门，以免失密和丢失东西。

  z! J6 H2 T- ]　　6. 一次到位
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　经常使用的登记本，例如印章使用登记本、文电登记本、住宿登记本等，可用回形针将用过的纸页别起来，下次用时，可以一下子翻到要登记的那一页。避免一页一页的翻，浪费时间。

" d# d0 B* `' z7 K) z1 {　　7. 交接清楚

) ]; V( e) l" ?　工作变换，或临时出差、休假，应将自己分管的工作、文电、器材等，和接手人交接清楚。必要时，应一一登记并由领导过目或监督交接，避免以后发生不愉快的事。
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9 h+ R5 ^7 G! R* W* ~# _　　8. 夹塞呈文
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( g/ ?2 J8 ?/ y# `+ `2 _' X+ t* T　 实际工作中，领导人陷入会议的时间很多，因种种原因，会议时间的利用率又很低，这种状况要改变也很难。在这种情况下，公务人员应学会夹塞呈送文电。就是说，在开会时，领导若不是主讲人，可以呈送一些需急办的文电给领导看，以提高工作效率。
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　　9. 标上拼音
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6 w- W# L4 I+ M& F0 f' \　实际生活中，常常可以见到领导人在传达文件时念错字音的情况，有时引得听众窃窃私语，甚至哄堂大笑。不仅影响了对文件精神的理解，也影响了领导人的威信。解决的办法是：承办文件的公务员，在文件呈送领导传达之前，应先看一遍，把冷僻字、易读错音的字标上拼音或写上易认易读的同音字。

汉字太复杂了，不是专门家，恐怕没人敢说认识所有的字，都能把字音读准。因此领导人念错个别字音不足为怪。公务人员应理解到这一点，自觉地为领导人把好关，服好务。
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　　10. 巧用纸篓
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8 I+ L8 m( U8 J6 o% \7 m　 一般单位都有专门从市场购来的废纸篓，倾倒时，往往因为挤压太久不易倒出，有时不得不用手去掏或磕碰，既不方便又不卫生。为解决这个问题，有的“老机关”用旧报纸订个纸袋放在纸篓内，需要倒时，把纸袋一掂出来就完事了。
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+ S8 [, g5 I6 m8 {; K$ M9 w3 l. B　　11.见缝插针
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# B1 F6 d: ~4 h% W　由于种种原因，我们现在开会往往是提前一刻钟或半小时以上时间进场，开完全会后到下班又有一段空余时间。其它还有出门等车、看病候诊、买东西排队等不少“等”的时间，浪费了，实在可惜。若利用起来想一点问题，或看点材料、书籍，是会大有收获的。有人计算过，假如每分钟读300字，每天读15分钟，一年即可读6万到10万字的书20本。
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/ }/ C# K( K, ]1 w1 G　　12.自创符号

6 k4 A( j3 R. `; n+ Y  o　听报告、做会议记录，或自己“灵感”来了需要记下来时，常常感到“笔不从心”，记录的速度远远赶不上说话的速度。为解决这个问题，有一门专门学问叫“速记”。但要学速记也不容易。简便的方法是自己创造文字符号。例如社会主义可写成“社——义”，无产阶级可写成“无——及”，等等。总之，所创造的字词，自己认识就行。记完后根据需要再用标准字整理。
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　　 13.闭门谢客
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　就是把门关起来办公，这样可以减少干扰，防止没事的人串门聊天。天热季节不得不开门时，若工作较忙，对串门聊天的人可以客气地请出，以便集中精力办公。

+ n& V/ q7 O+ o0 h# Z# u! ]" ~　　14.请写作假
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　安静地方出文章。公务人员若起草比较重要或文字较长的文电、材料时，可向领导请假找一个安静的环境去写。如宿舍、图书馆等。不要坐在嘈杂的办公室里硬写，——这样效果不好。

  X+ B( K7 a( L" W5 R- O( W2 Y2 T　　15.自备资料
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　经常从事撰写工作的公务员，应注意自备成套资料。经手一项工作，整一套资料，这种整理，不是事后“档案式”的整理，而是开始就进行的“过程式”整理。具体来说，某项工作开始了，上面有什么要求，其它单位有什么经验，本单位有什么情况等。随时都掌握以来。这样，当工作正在进行中需要发指示、工作进行完需要写总结时，就能很快地拿出东西来。
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　　16.适时提示
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6 g" v6 L) I' s6 K　公务人员除了应办好份内的事外，在力所能及的情况下，还要关心一下同事和直接领导的事，从整体上减少失误，提高效率。例如，同事或领导几点几分有个会议，快到点时，不妨提醒一下，以免当事人忘记。再如当同事或领导一时想不起某件事或起草文电一下不知如何下笔、而你又知道时，不妨提示一下。这样做，一定会受到同事和领导欢迎。
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! g7 J+ u- Y% S7 `" x+ \( |7 `1 t　　17.事有回音

　当同事委托办一件事或领导交办一件事，应做到及时回音。何谓及时？一是开始打算怎么办讲一下；二是办的过程中有什么问题讲一下；三是办的结果如何讲一下。实际工作中，有的同志只想到事情办完了报结果，而有的事“结果”出来的时间又很长，造成了交办人对承办人的不满意。正确的做法是：在办的过程中至少报一次，省得交办人挂念。这也是个新生交办人的礼貌问题。
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+ S- i; [- r5 y4 ~, {9 @　　18.慎重许诺
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/ T; S% H& G  P2 P& A" q" G2 w2 l　同事委托办事，要实事求是，能办的则答应，不能办的不要许诺。千万不要爱面子、不好意思，把不能办的事情也答应下来，这样不仅会误事，还会影响同事之间的关系。
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　　19.抓住要点



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作者: 创业、小兵    时间: 2013-9-13 09:43
挺不错的  说的很详细  基本上面面俱到了   感谢楼主

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