9 Y) b& Q% }9 N" P% F' [6 L二、起草总结材料的外功 3 o' Q- K1 L: U$ c% h* _. s, E" P" W5 ~5 ~7 b9 Z
南宋诗人陆游说过，“汝意欲写诗，功夫在诗外”。写总结材料也是如此，需要诗外的功夫，总结之外的功夫。写好总结材料并非一时一日之功，要有充分的积累，包括平时的理论学习、政策学习、调查研究、参加会议、积累资料等。这是一种长期的积累，见效慢，但后劲足，对于提高写作能力非常重要。写好总结材料，必须重视这种“功夫在诗外”的准备。9 @. K' o6 G5 [% V
1 p# E [2 i P; r. u q( Q1、要在领会领导意图上下更大功夫。总结一般要由领导来作。就要按领导的意思写。毛主席有一句名言，“虚心使人进步，骄傲使人落后”，这是中共八大开慕词中点晴之笔。毛主席宣读这篇章2000多字开幕词过程中，曾被34次热烈的掌声所打断。据说，毛泽东对文稿的拟写只是提了简单的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写了初稿，并获得了毛主席的高度认可。最后田家英总结的体会就是，当初深刻领会并准确表面了毛主席的意图，才使开幕词取得了巨大成功。正确领导意图，是写好总结的前提和关键。在正确领导领导意图的同时，还要在总结材料中全面贯彻领导的意图，领导交待的东西，尤其是重点强调的东西，不能漏了。起草总结的同志，受思想水平、政策水平、业务范围、工作经验以及对情况的了解等条件的限制，要想把领导意图理解得很准确很深刻，需要注意以下几点：一是要站在党委的角度、领导的角度、指导整个部队建设的角度，学习领会上级党委和领导一段时间以来的有关指示精神。一般要思考这样几个问题：上级的主要指示精神是什么？提出的重要思想和原则有哪些？在领导工作和部队建设中应注意和解决哪些问题？在此基础上考虑，怎样把上级党委的主要精神和领导提出的思想、原则体现到总结中去。二是要在思想上学会与领导“对表”。大部分工作总结是代表单位写的，必须正确体现党委领导意图。思想上要与领导对路，思考方向和用力的方向在哪些地方，要看看自己的思考与领导的思考是不是接近了，要经常进行对比。通常情况下，主要领导或分管领导在半年或年终总结前，会对总结有所考虑，有时还召开专门会议进行研究，先议个大体的意见。对党委、领导的意图和意见，要认真学习、吃透精神。领导在形成意图的过程中，一般会征求业务部门的意见。这时，起草者应提纲挈领地提出关于工作总结的建议。平时最好养成多记录的习惯，要随身带个本、带支笔，把领导的思想性的话记录下来，多揣摩。三是要经常领会领导的思路和思维方式。要主动向领导汇报情况，把“领导引进材料”中去，从而引出领导的思想。在讨论工作总结提纲时，领导会提出一些指导性意见。对这些意见要认真听取，从中深化对领导意图的理解。要全面理解，实事求是地认真和分析，尽可能把各种意见吸收进来，力争使领导满意。领导的即席讲话，平时领导在会议上的讲话，尽可能记详细一点，记录详细并不是单纯地为记而记，而是方便思考，从中领会领导的思维方式，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。在这方面，要努力做到：站在上面看下面，看工作的思维点对不对；站在外面看里面，看工作内容新不新；站在全局看局部，看工作走向有没有指导性。从而较好地把握领导意图，以此来印证我们的判断和理解，提高准确度。0 o! y" x4 o8 d& }
" b3 e! p0 E0 @% U" H, s# k- a 2、要在掌握用好情况上下更大功夫。我们常讲“巧妇难为无米之炊”，不掌握情况就像盖房子没砖瓦，就不可能建起高楼大厦。毛泽东同志曾经讲过，共产党领导机关的职责，一是掌握情况，二是作出决策。不注意收集掌握情况，很难写不好总结材料。为写好总结，平时就要注意深入部队，通过调查研究获取具体生动、真实可靠的“第一手”材料。在调查了解情况时，要客观全面、实事求是，不能带着框框甚至偏见收集材料。还要注意收集、积累“第二手”材料，即与所写总结有关的各种情况，包括文件、讲话、会议纪要、调研材料、要讯、简报、法律、规章、报刊文章等与之有关的材料，把这些材料分门别类地收集积累起来，以备不时之需。但是，工作总结不是简单地记录工作过程，也不是一般化地反映工作情况，而是对工作进行深入细致的分析研究，总结出带有规律性的东西。因此，掌握情况是写好工作总结的基础。一是要全面掌握情况。秘书部门是一个综合部门，一定要掌握好全面情况。情况掌握不全不准，分析研究就没有对象、没有基础。既要掌握全面情况，又要掌握重点情况。掌握全面情况，就是对整个工作状况、过程、发展要全面掌握，做到系统全面、脉络清楚，以便对工作作出恰如其分的估价；掌握重点情况，就是对中心工作、核心事件和有些典型事例要了如指掌，力求深知，以便从中提炼思想、总结经验。二是要掌握真实情况。了解真实情况是写好工作总结的必要条件，掌握情况不真实，材料就没说服力，就没指导性，就失去了总结的意义。受领写作任务后，要深入实际，到部队中去，到官兵中去，切实掌握真实情况，力求对总结反对象有一个客观、深入的了解。要多方了解情况，感觉拿不准的情况，还要注重多方求证。三是要选择有用情况。有时一手情况、一手资料很多，就需要我们选择真正有用的情况，不要眉毛胡子一把抓。对材料的选取，要有所甄别，要选择有用的情况，大家形成共识的情况。3 U, h' t" q3 V" ?; R. V
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