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标题: 清华大学孙殷望教授应用文写作讲座 [打印本页]

作者: 铜陵秘书 时间: 2013-10-26 08:00
标题: 清华大学孙殷望教授应用文写作讲座
主讲：清华大学孙殷望教授

二十四字要诀
1.端正态度 2.了解特点 3.认识规律 4.明确要求 5.理清思路 6.掌握要领

一、认识与态度
1．中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文” 而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。

文学作品——创作——作家应用文章——写作——?

2．名人谈写作的重要性
毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）刘少奇：“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》）

“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。” （日本.占部都美：《怎样当企业领导》）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶

3、应用文的价值
△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→ 宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。

△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。 △刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”； “才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》） △李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）

可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。

4、评改一篇普通的会议通知
通知！！！兹定于五月三十一日下午三时，在主楼后厅召开全校中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出席，不许请假。清华大学校长办公室五月二十日

总之，认识决定态度，态度决定一切。

二、应用文的特点与写作要求
（一）应用文的特点 1、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。 2、写作内容上的真实性事实材料要绝
对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。

（二）写作要求
1、实：内容真实，文风朴实。 △材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。 △鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”

2、准：文如其事，恰如其分。
△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出” 之说。 △《笑府》（冯梦龙）清光一片照姑苏（） △著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”

△宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。轻风（淡月（）细柳）梅花

△古人主张：“为求一字稳，耐得半宵寒”， “两句三年得，一吟双泪流”。

△判断下列词句是否准确
1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、丰俭由人（饭店） 6、打击犯罪 7、集体结婚 8、人牙麻将（缩略语） 9、儿童肉松

△用恰当的词填入下文的（

）内。

当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在（）我们的干部队伍，（）我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉，（）人们的思想，（）社会风气，（）经济建设，（）对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，（）社会安定。

3、简：言简意赅，陈言务去。
△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”

△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。” △明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。” △俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。 △老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。 △“王勃止呤”的故事 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁序》）

△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。 △世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！” △世界上最短的小说，是美国著名

科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……

△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四…… 不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……

△同义词重复：薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉，半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。

△累句赘字例：过去的往事，目前的现状，凯旋归来，悬殊很大，背上背着，目的是为了，不好的坏毛病，涉及到，全部都，诸位代表先生们，“多余的累赘”，“一个年轻的南非女孩”。

△文章“七戒”：“旨戒杂，气戒破，局戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒失宜，是非戒失实。” ——清代刘熙载《艺概》

三、中国现行公文概要
（一）公文的性质 △公文是具有法定效力和规范体式的公务文书。代表国家行政职权，是国家的管理工具，集中体现国家的根本利益、权力和意志。 △公文是一种特殊的应用文，政治性（政策性）和业务性均很强。公文写作的验收标准，第一位是政治性，第二位才是技巧性，且后者从属并服务于前者。

（二）公文的种类 △广义的理解，包括通用公文（即行政公文）、专用公文（包括党务文书、军事文书、外交文书、司法文书等）和事务公文（如计划、总结、简报、调查报告、规章制度等）。

△狭义的理解，仅指行政公文，现有13种。 1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要

（三）公文的特点 1、作者的法定性。公文的法定作者是法定机构及其代表人，受国家法律的保护。 2、体式的规范性。包括文体、结构与格式，由国家规定统一的规范体式。

文件头

XXX人民政府文件
1

2 3

（1）发文字号（2）标题（3）台头（主送机关）（4）正文（5）附件（6）发文机关（7）成文时间（8）印章（骑年压月） 9 （9）附注

4 5

6
8 9 7

（10）主题词（11）抄送（报、发）机关（12）印发机关（13）印发时间

10 文件尾 11

12

13

3、制作的程序性。公文从准备写到制成公文的全过程叫制作。撰稿人初稿审核人送审稿签发人定稿

公文制作的主要程序草拟审核签发复核

缮印

用印

4、作用的权威性。既有强制性，又有相对性
（受时间、范围、内容、形式这些主要因素制约）。

（四）公文写作的一般规律 1、公文写作的指导思想是唯物辩证法。因为，公文写作归根结底是要摆事实，讲道理。叙事需要唯物论，说理需要辩证法。 2、公文写作的思维方式是逻辑思维。叙事说理和概括判断都要遵循逻辑规律。 3、公文写作的表达方式是以说明为主，辅以叙述、议论的综合方式。叙述贵用“直笔” （有时可巧用“曲笔”），议论贵用“画龙点晴”之笔，说明贵用“言简意赅”之笔。

4、公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼，而且有一些惯用的规格语。公文常用的几种特色语言 ①缩略语如：中共中央，十届人大二次会议，“三个代表”，“四有新人”等。 ②模糊语近几年来，清华大学在管理体制、人事制度及运行机制等诸方面，进行了一系列改革。校系机关及有关单位通力合作，使改革取得了显著成效。不许以任何名义、任何资金修建计划外的楼堂馆所。

③惯用语（书面语）惯用——应用文（其中公文为主），有一套惯用语，形成一种程式性修辞方法。如称谓语——本（局）你（公司）我（部）、该（厂）；经办用语——兹经、经、业经、业已；引叙用语——悉，前接，近接等；表态用语——照办，同意，可行等；期望用语，即请查照，请、拟请、望、希、希即遵照等；综述过渡语——为此、对此等等；结尾用语——为要、为盼、为荷、特此通知，当否……等等。这些惯用语使公文撰写简洁明了。

5、有些事务公文，如计划、总结、简报、调查报告、工作报告等文种，要善于运用数据说明问题。数据是一种极为经济而有效地表达手段。其实，中国的古诗词中（包括对联）也很讲究“妙用数字”，以起“点石成金”之效。 △ 一首古诗：一去二三里，烟村四五家。楼前六七树，八九十枝花。

△卓文君致司马相如的诗信三四月，一别之后，两地相思，只说是三四两三四又谁知五六五六年，七弦琴无心弹，八行书无可五六七八传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。九十百思想，千系念，万般无奈把郎怨。千万万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重千百十九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月，，半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心六寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四五四月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月三桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，二郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。一

6、公文写作有其固定格式（如上述），不同文种又有不同的语气要求。

7、公文的写作思路 △“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何在？

名言共勉
△王安石：“看似寻常最崎岖，成如容易却艰辛。” △鲁迅：“我有一言应记取，文章得失不由天。”

作业布置（一）
目的：训练分析概括能力和文字表达能力。 1．写自己（自传）要求： ①内容要包括两个方面。一是本人的基本情况（包括姓名、性别、年龄、藉贯、学历和工作简历、家庭等）；二是本人的基本特征（包括性格、爱好、特长、志向等）。 ②写基本情况要切忌“履历化”；写基本特征要切忌 “抽象化”。 ③连标点不超过300字。 2．写同学（人物剪影）要突出写作对象的外在和内在的特点，也不超过300字。 3．每位同学写一条“凡人妙语”。

介绍二个名篇作参考
老舍自传舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。生于北平。三岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王不存，可谓无君。无
父无君，特别孝爱老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财。每购奖卷，以未得彩为荣，示甘于

贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小书，博大家一笑，没什么了不得。三十四岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。闲时喜爱花，不得其法，每每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获并不着急。教书作事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如此而已，再活四十年也许能有点出息。

启功墓志铭（自撰）中学生，副教授。博不精，专不透。名虽扬，实不够。高不成，低不就。面微圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日陋。身与名，一齐臭。
（1977年作）

作者: 呼和路马秘书 时间: 2013-10-27 09:41
学无止境，总结的很好，借鉴。

作者: 余之舰 时间: 2013-10-28 20:42
公文的写作思路 △“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何在？

作者: 沧海行云 时间: 2023-2-21 10:29
公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼，而且有一些惯用的规格语

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