老秘网_材夜思范文
标题:
关于公文标准、格式方面的问题问答
[打印本页]
作者:
尚隔江水
时间:
2013-10-26 21:57
标题:
关于公文标准、格式方面的问题问答
一、问：谁有机关公文标准之类的东西？答：2012年7月1日之前，党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定，行政类公文应参照《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定中的相关要求。
6 c- }' U1 U$ D
2012年7月1日之后，党、政机关公文格式统一。《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)，是现行党政机关公文处理工作的标准和规范，即党、政红头文件制作及处理的依据。该条例自施行后，1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年《国家行政机关公文处理办法》停止执行。《党政机关公文处理工作条例》全文
2 |, a0 E$ C9 n+ ~# ^ E l( r
- N6 S( C1 m+ m% {/ [- T+ w
二、问：公文格式有没有标准？在哪里有这方面的规定？答：2012年4月16日下发的《中共中央办公厅
, }4 s$ M* b) F4 G
国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》(中办发〔2012〕14号)中规定，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
/ k* a& J# W: o' e! |
（一）公文格式标准。2012年6月29日是，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布《党政机关公文格式》国家标准，国家标准编号GB/T
0 V. C+ s( Z# c4 c$ q& c8 ~
9704-2012，代替原GB/T 9704-1999标准，从2012年7月1日实施。《党政机关公文格式》GB/T
2 D8 w9 y. x: P1 J% y( e6 S, s. s
9704-2012。
2 z7 w( f) Z* S8 h' Y: l$ k
（二）公文中的数字用法。国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2011年7月29
4 Z; X5 W: n, U; ~0 g8 B# W) c
发布，2012年11月1日起实施的《出版物上数字用法》国家标准，国家标准编号GB/T
3 x6 u1 q2 V, o9 s# G8 E6 Y" a
15835-2011 。
d, V, I( S# w/ C
（三）公文中的标点符号。公文标点符号的用法应当符合《标点符号用法》国家标准，国家标准号GB/T
8 w& b. ^% v0 A3 ]. J
15834－2011 。
! p6 S8 w+ U" M9 i' ~1 I
, Q8 F: u4 w& y8 G2 U0 X* l' c
三、问：公文有哪些格式规定？答：党政机关公文格式需参考《党政机关公文处理工作条例》及配套的相关格式规定，主要包括《党政机关公文格式》国家标准。
) a: K: m+ M7 ]- L0 G! i
例如：公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸。
& F' l1 Z7 U. X: G2 ]; W' k, ~
页边与版心：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
. |/ @7 {: g; x3 O/ C
排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
+ X X# J3 C6 C# V# T8 m
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
4 J( e; _1 g. Q
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
3 a9 V6 ?8 C0 ]6 j, w+ S% M% ]: T
公文中各要素都有明确的标识规则，须按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012规定来标识。
- ~: Z8 p6 i$ a/ B* ~0 h
该标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。每个要素都有详细规定，不一一叙述了。既有理论，对各部分格式的详细规定；也有图示、例文。
2 U4 j y! ^/ Z
- h+ h; i" n# d5 F. ?2 a
7 R- x* D# R$ T0 [7 r* `) o, J
五、问：哪里有公文图示、样板？答：根据中华人民共和国国家标准GB/T
" z6 [8 m0 }$ @& M0 |$ y
9704—2012《党政机关公文格式》，常用的公文图示、模板可参考以下内容：最新公文版式图全部地址
8 d) h. u7 f- Y) y+ `0 \
图1最新A4型公文用纸页边及版心尺寸图2最新公文首页版式。图3最新联合行文公文首页版式1图4最新联合行文公文首页版式2图5最新公文末页版式1图6最新公文末页版式2图7最新联合行文公文末页版式1图8最新联合行文公文末页版式2图9最新附件说明页版式图10最新带附件公文末页版式图11最新信函格式首页版式图12最新命令（令）格式首页版式
4 L, s' m. B5 [2 Y7 n* t
, _$ W! V) A$ s$ k
十二、企业、公司通用的行文规范是什么样的格式？答：《党政机关公文处理工作条例》中第四十条规定“其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。”因此，企业、公司的公文行文规范可以参照《党政机关公文格式》国家标准的格式。例如：公文用纸：采用GB/T
7 t* _) n" o+ \ \
148中规定的A4型纸。页边与版心：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225
' \1 N. R1 ?" }" L
mm。排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
/ W9 V- v7 z4 Z* Y
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 公文中各要素都有明确的标识规则，须按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012规定来标识。
, a0 i" l1 B8 I/ P0 g5 w3 N" o v
该标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。每个要素都有详细规定，不一一叙述了。
# m @# T+ P1 y2 z2 h
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4