老秘网_材夜思范文
标题:
领导走后你该做什么
[打印本页]
作者:
广西老秘
时间:
2013-11-2 08:00
标题:
领导走后你该做什么
领导出差之后,
秘书
不要以为自己没有什么事做了,让自己放松放松。秘书应当把领导出差这段时间当做一个自学的好机会,平时自己觉得哪些工作不太熟练,哪些方面的知识还比较欠缺,过去没有时间自学,那么,就应该抓住这个机会充实自己。
" v8 B/ H, g: V4 e
: D( F4 T8 h% j% a& \( X
1、领导遗漏的东西
! N1 r+ ^" ?7 L# x8 L
给领导送站回来后,突然发现办公室桌上还有一份文件,是明天领导和对方签订协议时用的。在这时,千万不能惊慌失措,一定要想办法把它给领导送去。一是用传真机传送过去,因为传真机现在已开始普遍使用;二是航空特快专递。将东西寄出动后,还必须给对方打个电话,告诉领导东西已经寄出。
7 ]& z" I; P: P* v4 j* i
2、电话的处理
( V# u6 i6 O2 L; a0 y- X- P
在领导出差期间,如果有客人来电话找领导,秘书就要认真做好电话记录,把电话的时间和内容记录下来。如果事情比较重要的话,领导回来时,在接站的时候汇报:如果不急,就待领导上班后再说。
6 P# y2 W+ w1 N- Y+ }
有时公司出了急事,要立即向领导汇报,可这时领导正在开会或客户会谈,电话怎么也找不到,这时可以把电话打到旅馆,请对方接电话的人写个纸条,让领导晚上回旅馆后再等自己的电话或者给自己家里来个电话。当然如果事情不是很保密的话,也可以把事情的大致情况告诉接电话的人,请他直接转告领导。
# `' W* O& B# h5 t% y8 p4 a- J" R1 Z
3、领导回来的时候
# J# C( W) A8 x% R6 @1 H, c
如果在那边是自己的分公司为领导送站的话,只要打个电话告诉他们领导已经平安到家就行了;如果是客户为领导送站的话,那么,在电话里还要向对方表示感谢。
: D E, _- ~0 _# m: A) r6 p
) \1 ~+ O5 O; T. w" C; }6 w
作者:
老猫
时间:
2013-11-2 11:01
人人道,清闲好,谁肯清闲闲此身?
! m6 p: `$ |9 d2 O5 q" q/ J9 y
不是逢闲闲不得,清闲岂是等闲人?
/ U, k. E. b1 w: w) }$ b
# b8 u. N- M; d, M
秘书不得闲,细节定成败。
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4